Procesos de control y manejo de materiales

Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita

cumplir con objetivos de control interno, entre los cuales se
mencionan controles de. -

• Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos

controles que deben establecerse para asegurar que se
estén cumpliendo políticas adecuadas establecidas por la
administración.

• Los objetivos de procesamiento tratan de aquellos

controles que aseguran el correcto reconocimiento,
reprocesamiento, clasificación, registro e informe de las
transacciones ocurridas.

• Los objetivos de verificación señalan los controles

relativos a la verificación y evaluación periódica de los
saldos que se informan, así como la integridad de los
sistemas de procesamiento.

• Los objetivos de salvaguarda física hacen referencia a los

controles de acceso a los inventarios, registros, a los formatos,
almacenes y procedimientos, esto se logra permitiendo el acceso
a los almacenes únicamente a las personas autorizadas, de igual
forma el acceso a los registros y comprobantes.

• Autorización • Verificación
• Procesamiento y • Evaluación y
clasificación salvaguarda física.

El almacenamiento es necesario para

regular y compensar las discrepancias
que se producen entre la oferta y la
demanda.

Almacenamiento

Las decisiones sobre almacenamiento

afectan fundamentalmente a la
determinación del número, localización, tipo
y características de los almacenes
necesarios para atender la demanda del
mercado.
 Contabilización y manejo de
materiales

Compra de materiales
La contabilización de los
materiales por parte de
un fabricante usualmente
El gerente del departamento de compras es
comprende dos
responsable de garantizar que los artículos
actividades: la compra de
pedidos.
materiales y su uso.

INFORME DE
REQUISICIÓN RECEPCION
ORDEN DE
DE COMPRA COMPRA

Una requisición de compra es
una solicitud escrita que
usualmente se envía para
informar al departamento de
compras acerca de una
necesidad de materiales o
suministros.
Una orden de compra es una
solicitud escrita a un proveedor,
por determinados artículos a un
precio convenido. La solicitud
también especifica los términos
de pago y de entrega. La orden
de compra es la autorización al
proveedor para entregar los
artículos y presentar una factura.
Cuando se despachan los
artículos ordenados, el
departamento de recepción los
desempaca y los cuenta. Esta
omisión intencional garantiza
que los artículos entregados
sean realmente contados.
Bibliografía
Polimeni, R., Fabozzi, F., & Adelberg, A. (1997). Conyabilida de cotos: Conceptos y aplicaciones para la
toma de desiciones gerenciales. Bogota: Mcgraw-hill interamericana, s. a.
Manejo de materiales, almacenamiento e inventarios.
https://cursos.aiu.edu/Distribucion%20y%20Logistica/PDF/Tema%205f.pdf