Logística Internacional

TORRES Montoya, Luis Jesús

Inicio
Breaking Ice
¿Que hemos aprendido la Clase Anterior?
• Transporte
• PC1
Logro
• Al finalizar la sesión, el estudiante planea y ejecuta una compra, en el momento
adecuado y en las condiciones más favorables para su empresa. haciendo uso de
la Explicación del docente y el análisis de casos.
Utilidad
La gestión de compras ha ido evolucionando desde ser considerado un proceso
netamente operativo, hasta convertirse en un proceso estratégico.
Gestión de Compras
• Entender la importancia de la adecuada gestión de compras
• Desarrollar el proceso de compras de materiales.
• Identificar los distintos modelos de selección de proveedores.
• Analizar el rol de los sistemas de información en la gestión de
compras.
Transformación
Gestión de Compras
¿Qué es la Gestión de Compras?
• La gestión de compras es el conjunto de actividades que se realizan
para adquirir los bienes y servicios que requiere una organización con
el fin de realizar sus actividades. En el transcurso del tiempo, la
gestión de compras ha ido evolucionando desde ser considerado un
proceso netamente operativo, hasta convertirse en un proceso
estratégico.
• Las empresas que aún consideran que la gestión de compras se
circunscribe solo a pedir precios y generar órdenes de compra están
desaprovechando la enorme oportunidad de generar valor y una
ventaja competitiva para los negocios.
EL PROCESO DE GESTIÓN DE
COMPRAS
Identificación de la necesidad
• La necesidad puede ser identificada por cualquier usuario de la
empresa. Sin embargo, es importante que la organización establezca
reglas claras para la aprobación de las necesidades sobre la base de
las exigencias reales de la operación, en el marco de la estrategia del
negocio y el presupuesto financiero aprobados. En este punto, es
necesario considerar que el requerimiento de compra debe contar
con presupuesto asignado, de lo contrario no debería iniciarse el
proceso ya que no se podrá disponer de dinero para afrontar esa
obligación.
Solicitud de pedido o requerimiento de
compra
• La gestión de compras inicia con una solicitud de pedido o
requerimiento de compra de un bien o la contratación de un servicio.
De la calidad de la información (que es generada y entregada por una
área usuaria al área de compras) dependerá en gran medida la
eficiencia y eficacia del proceso de compras. Un requerimiento con
errores, incompleto o no planificado puede generar fallos en el
proceso de compra, reprocesos y/o sobrecostos para la organización.
Determinación y análisis de las Fuentes de
Abastecimiento
• Incluye la identificación de los proveedores en el mercado, las
relaciones de poder de negociación, trayectoria, espaldas financieras,
capacidad operativa, tecnología, gestión de la calidad y nivel de
servicio. Los proveedores deben pasar por un proceso de evaluación
que servirá como filtro para evitar riesgos innecesarios para la
empresa.
Determinación de precios y términos
• Como parte del proceso de selección de distribuidores, se invita a los
proveedores a participar en el proceso de compras y contrataciones.
Una vez recibidas las ofertas de los proveedores, estas deben ser
evaluadas bajo criterios objetivos previamente definidos.
Preparación y asignación de la orden de
compra.
• La selección del proveedor debe tener un proceso claro de
aprobaciones, según los poderes generales de representación de la
empresa. Una vez autorizada la compra, la orden de compra es
generada, aprobada y enviada formalmente al proveedor
Seguimiento y/o expedición de la orden de
compra.
• Esta etapa del proceso busca asegurar el cumplimiento de las
condiciones pactadas con el proveedor.
Recepción e inspección de los artículos.
• La recepción de los bienes o servicios adquiridos completa el ciclo de
la gestión de compra, ya que se da por atendida la necesidad.
Liquidación de la factura y pago al proveedor.
• Este proceso involucra el cumplimiento de todos los requisitos
establecidos por la organización para proceder al cumplimiento de la
obligación de pago con el proveedor.
Mantenimiento de registros.
• Se refiere al manejo de la información asociada a la gestión de
compra que acredita que el proceso se realizó de acuerdo a lo
establecido. Permitirá, además, generar los reportes e indicadores de
desempeño necesarios para mantener controlado el proceso.
Importancia de la Gestión de Compras
• La importancia de la gestión de compras radica en su contribución a la
generación de ganancias para la empresa, al impactar directamente en el
costo de las mercaderías vendidas.
• Adicionalmente, la gestión de compras puede generar una ventaja
competitiva gracias a su impacto directo en el nivel de servicio al cliente y
la generación de valor por la incorporación de nuevos materiales, procesos
innovadores, la mejora en los tiempos de respuesta y la flexibilidad por el
fortalecimiento de las relaciones colaborativas con los proveedores, entre
otros.
• Una tendencia importante es la incorporación del concepto de
sostenibilidad en las compras, con estrategias como el comercio justo y las
compras verdes, que pueden contribuir a fortalecer la imagen, el valor de
marca y la reputación de las empresas.
Práctica
Veamos que aprendimos
Problema 1
• Un fabricante utiliza cojinetes para la producción de podadoras de césped y los compra a un proveedor local que le cobra 10
USD/und.
• El gerente de compras del fabricante ha identificado otra posible fuente de suministro dispuesta a proveer los cojines precio de 9,8
USD/und.
• Antes de tomar la decisión de cambiar de proveedor, el gerente decide evaluar a cada proveedor. El proveedor local tiene un
tiempo de entrega promedio de 2 semanas y entrega en lotes de 25000 und.
• La nueva fuente tiene un tiempo entrega de 6 semanas y el tamaño de lote de entrega es de 85 000 und.
• Adicionalmente, el gerente de compras ha enviado al equipo de control de calidad de su empresa para que evalué los procesos del
nuevo proveedor. Estos indicaron que la tasa de fallos del sistema de producción del nuevo proveedor estaría en el orden del 1%
de la demanda media anual.
• El proveedor actual tiene una tasa de fallos del 0,1%. Además, el departamento de producción indica que cada cojinete fallado
representa un sobrecosto de 80 USD/und. en mano de obra y maquinaria para la gestión de devolución, entre otros gastos.
• Seleccione el proveedor de cojinete adecuado teniendo en cuenta los costos totales de compras (costo del producto + costo de
posesión de inventarios + sobrecostos de productos fallados).
• Considerar que la empresa fabricante tiene un costo de mantener inventarios de 25% anual y la demanda de cojinetes tiene una
media de 10 000 und./semana y una desviación estándar de 300 und./semana.
• El fabricante desea tener una disponibilidad de cojinetes del 97% (z = 1,88).
• Considere, por último, un año de 52 semanas
Conclusiones
Propiciar la participación de los estudiantes
Etapas del Proceso de Compras
Identificación de la Seguimiento y/o Recepción e inspección
necesidad expedición de la de los artículos.
orden de
compra.

Solicitud de
pedido o Preparación y
requerimiento Liquidación de la
asignación de la
de compra factura y pago al
orden de
proveedor.
compra.

Determinación y
análisis de las Determinación
de precios y Mantenimiento
Fuentes de
términos. de registros
Abastecimiento.