ADMINISTRACIÓ

N Y CONTROL DE
INVENTARIOS
DEFINICIÓN
La administración de inventario es el proceso de
seguimiento y almacenamiento de productos para
satisfacer la demanda de los clientes de forma rápida y
eficiente. Se aplica a la forma en que obtienes, almacenas
y procesas los productos para tenerlos listos para la venta.

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¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE LA BUENA
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS
INVENTARIOS?

Gracias a un buen control de inventario se puede

conseguir el balance correcto de existencias en los
almacenes, cosa que evita que ocurra lo siguiente:
Perder ventas por falta de inventario. Cuando se lleva a
cabo una buena gestión de inventarios en la empresa, se
garantiza un mejor servicio al cliente.

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¿QUÉ TRABAJOS REALIZA UN ADMINISTRADOR
EN LA ACTIVIDAD DE INVENTARIOS?

• Monitorear y supervisar el inventario

Al final del día, en el gerente de inventarios, en quien recaerá la
responsabilidad de tener siempre a la mano y en tiempo real la información de
existencias en cada uno de los almacenes, así como de garantizar el que no se
incurran en costos por desabasto o pérdidas de mercancías.

• Definir un sistema de control de inventarios

Desde definir la periodicidad con que se realizará el inventario, hasta
seleccionar e implementar las técnicas y métodos más apropiados para evaluar
las mercancías, son algunas de las tareas relacionadas con la definición de un
sistema de control de inventarios efectivos para tu negocio.

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• Evaluar proveedores
¿Quién mejor para determinar si un proveedor ha entregado en tiempo y forma los
lotes de mercancía necesarios para atender la demanda de los clientes? Además,
en muchos casos cumple con la labor de gestionar la relación con los proveedores
y ser intermediario entre estos y otras áreas como lo son.
• Liderar al equipo de almacenes
El factor humano es siempre clave. El jefe de inventarios no solo es la figura de
autoridad para todos los demás empleados en el área de almacenes, sino que
también es en quien recaen labores relacionadas con la contratación, desarrollo,
capacitación, resolución de conflictos, etc.
• Mantener la seguridad en los almacenes
¡El bienestar de las personas es primero! El jefe de inventarios es también
responsable de que se cumplan las diferentes normativas de seguridad, así como
de garantizar que todos los empleados a su cargo cuenten con el equipo y la
capacitación correspondientes a la materia. ¡Nada de cabos sueltos!
• Controlar y reducir los costos de inventarios
Pese a ser un activo de la empresa, el manejo de inventarios genera costos, ya sea
por hacer pedidos, almacenamiento, rotura, etc. Por ello, la correcta
administración de los mismos impacta directamente en la rentabilidad del negocio.
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¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE
LA ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS?
Características de un inventario
• Nombre del objeto inventariado.
• Código de identificación.
• Valor del artículo que se registra.
• Costo.
• Descripción detallada de lo que se contabiliza.
• Cantidad de artículos con las mismas características.
• Tipo de movimiento (entradas o salidas)
• Estado o estatus del objeto.
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