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FACULTAD DE INGENIERIA
CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
AVANCE 4
Actividad: AVANCE 4
Integrantes:
GUILLERMO ALEJANDRO CASTILLO ABAD N00211135
DENIS POOL ZEGARRA CAMPOS N00183185
VICTOR ESAU MORALES ABAD N00211137
ESTEFANY ANGELICA RINCON MENDEZ N00229851
JOE GOMEZ FLORES N00180552
N° de grupo: 4
LIMA– PERÚ
2022
CAPSTONE PROJECT
ANTECEDENTES
INTERNACIONALES
1.
JINA MARCELA MEDINA RIVERA (2016) PLAN DE MEJORAMIENTO LOGÍSTICO PARA
LOS PROCESOS DE ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE LA EMPRESA
CONSTRUVARIOS S.A.S.
NACIONALES
CAPSTONE PROJECT
El presente trabajo tuvo como objetivo proponer un Sistema de Gestión del Almacén de
Materias primas, para reducir los costos generados en los procesos de recepción,
almacenamiento y despacho en la empresa GRUPO ITALTACONES E.I.R.L. Usando el
diagrama de Ishikawa se representó las causas posibles asociadas a los altos costos en el
área de almacenaje, luego con encuestas aplicadas, una matriz de priorización y el principio
de Pareto se identificaron las principales causas raíz, siendo estos, layout y distribución
inadecuados del almacén, falta de estructuras apropiadas para el almacenamiento,
capacidad limitada de almacenaje, falta de un sistema de codificación para espacios y
materiales, demoras en el despacho y recepción, rupturas de stock, desperdicios en el
transporte, embalaje y descarga de materiales, desorden, mermas en uso, deterioro de
materiales, la falta de procedimientos de trabajo y de un sistema de gestión y control de
inventarios. Aplicando la propuestas de mejora, diseño de layout del almacén usando el
método ABC por movimientos y rotación, sistema de codificación para zonas de
almacenamiento y materiales, procedimientos de acondicionamiento y consolidación de
materiales, elaboración de procedimientos de trabajo, supervisión y control operativo del
almacén y la propuesta de implementación del Software ERP Soft para la gestión en línea de
los movimientos del almacén y principalmente para atender a las rupturas de stock con el
valor del stock de seguridad y tener un sistema de control de inventarios con el recuento
cíclico.
Problema
¿Cómo la aplicación del Manual de Procedimientos, Diseño ABC, Estandarización de
procesos y aplicación de Just in Time ayudarían a la reducción de costos y tiempos en los
procesos de la empresa IDOMAT SERVICES S.R.L.?
Problemas específicos
2.- el segundo problema es la mala planeación de rutas y horas de carga a la hora de despacho de
los productos, falta de una ruta optima de los vehículos integrando todos los factores de retraso
para la descarga de los productos así como la coordinación de los vehículos el las puertas de carga
ocasionando demoras.
5.- el quinto problema es el exceso de mano de obra ocasionando costos altos para la empresa, se
observo el exceso de personal en algunas áreas como también los tiempos muertos de cada uno de
ellos.
Objetivo General
Determinar el impacto del Manual de Procedimientos, Diseño ABC, Estandarización de procesos
y aplicación de Just in Time sobre los procesos de la empresa IDOMAT SERVICES S.R.L.
Objetivos específicos
- Reducir los tiempos del packing al realizar una correcta distribución de los productos en el
layout.
- Realizar una evaluación a las áreas involucradas directa y no directas a la producción para
saber si se realiza las actividades correctas y correspondientes.
- Analizar y proponer soluciones a los problemas que se susciten durante los procesos siguiendo
el manual de procedimientos.
- Diseñar las alternativas de solución seleccionadas para cada problema las cuales son Manual
de Procedimientos, Diseño ABC, Estandarización de procesos y aplicación de Just in Time.
- Determinar el impacto económico de cada alternativa de solución.
Hipótesis
El Manual de Procedimientos, Diseño ABC, Estandarización de procesos y aplicación de Just in
Time disminuye los costos y tiempos en la empresa IDOMAT SERVICES S.R.L.
Justificación
CAPSTONE PROJECT
. La justificación económica es demostrar que los diseños presentados son viables para la
organización de manera que tendrá un impacto positivo a la solución de sus problemas los cuales
se podrá comprobar en sus costos. Además, como justificación académica buscamos que este
trabajo pueda demostrar los beneficios de la aplicación de herramientas de ingeniería a distintos
problemas que pueda surgir en una organización. La justificación metodológica es que este
proyecto sea de gran apoyo a futuros trabajos para hallar diversas soluciones. Por último, la
justificación práctica es que se requiere disminuir los retrasos en el despacho de picking y packing
Hipótesis
El manual de Procedimientos, Diseño ABC, Horas extras, Capacitaciones y Layout disminuye.
METODOLOGÍA
• Aplicación de los métodos de ingeniería para poder brindar posibles soluciones con los datos
analizados que facilitará la determinación del problema de la empresa IDOMAT SERVICES SRL.
• Aplicación de los métodos ABC, JUST IN TIME, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
ESTANDARIZACION DE PROCESOS en el almacén con el objetivo de poder determinar los
problemas que afectan al almacén.
Detalle Valor
DISEÑO
IMPLEMENTACION
Tiempo de Implementación 45 h
Sueldo por hora 50 Sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 2,250.00
CAPACITACIÓN
Tiempo de capacitación a Administrativos 90 Min
Tiempo se capacitación al Ing. de planta 70 Min
Tiempo se capacitación al jefe de almacén 70 Min
Tiempo de capacitación a los operarios 50 Min
Tiempo de capacitación a los choferes 60 Min
Tiempo de capacitación general 60 Min
Costo asesoría / capacitación 80 Sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 533.33
Detalle Valor
DISEÑO
IMPLEMENTACION
Tiempo de Implementación 30 h
Sueldo por hora 60 Sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 1800.00
CAPACITACIÓN
Tiempo de capacitación a Administrativos 50 Min
Tiempo se capacitación al Ing. de planta 40 Min
Tiempo se capacitación al jefe de almacén 35 Min
Tiempo de capacitación a los choferes 40 Min
Tiempo de capacitación general 30 Min
Costo asesoría / capacitación 75 Sol/h
Actividad
1 2 3 4 5
Establecer al representante de la
implementación
x
Análisis de los procesos x x
Tiempo para analizar los
procedimientos de trabajo
x
Tiempo para definir los
procesos adecuados
x
Tiempo para levantar
observaciones y detalles
x x
Tiempo del personal para la
x x x
implementación
Tiempo de capacitación al operario x x x x
Tiempo de capacitación al jefe de
almacén
x x
Tiempo de capacitación a los
administrativos e Ing. de palta
x x
Asesoría general x
Días
Actividad
1 2 3 4 5 6
Tiempo para planificar las
acciones a tomar
X
Tiempo para levantar
observaciones y detalles
X
Tiempo de capacitación a los
choferes
X X
Tiempo de capacitación al ing.
de palta
X
Tiempo de capacitación a los
administrativos
X
Tiempo del personal para la
X X X
implementación
CAPSTONE PROJECT
Capacitación general X X X
Verificación de lo
implementado
X
7 días 5 días
Detalle Valor
DISEÑO
IMPLEMENTACION
Tiempo de Implementación 20 h
Sueldo por hora 50 Sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 1,000
CAPACITACIÓN
Tiempo de capacitación a Administrativos 60 Min
Tiempo se capacitación al Ing. de planta 40 Min
Tiempo se capacitación al jefe de almacén 40 Min
Tiempo de capacitación a los operarios 30 Min
Tiempo de capacitación a los choferes 30 Min
Tiempo de capacitación general 80 Min
Costo asesoría / capacitación 50 Sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 116.70
Detalle Valor
DISEÑO
IMPLEMENTACION
Tiempo de Implementación 24 h
Sueldo por hora 50 Sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 1,200
CAPACITACIÓN
Tiempo de capacitación a Administrativos 50 Min
Tiempo se capacitación al Ing. de planta 30 Min
Tiempo se capacitación al jefe de almacén 30 Min
Tiempo de capacitación a los choferes 30 Min
Tiempo de capacitación general 65 Min
Costo asesoría / capacitación 50 Sol/h
Días
Actividad
1 2 3 4 5 6 7
Establecer al representante de la
implementación
x
Análisis de los procesos x
Tiempo para analizar los
procedimientos de trabajo
x
Tiempo para definir los
procesos adecuados
x
Tiempo para levantar
observaciones y detalles
x
Tiempo del personal para la
x x x
implementación
Tiempo de capacitación al operario
Tiempo de capacitación al jefe de
almacén
x
Tiempo de capacitación a los
administrativos e Ing. de palta
x
Asesoría general x
Días
Actividad
1 2 3 4 5
Tiempo para planificar las
acciones a tomar
X
Tiempo para levantar
observaciones y detalles
X
Tiempo de capacitación a los
choferes
X
Tiempo de capacitación al ing.
de palta
X
Tiempo de capacitación a los
administrativos
X
Tiempo del personal para la
X
implementación
Capacitación general X X
Verificación de lo
implementado
X
CAPSTONE PROJECT
Detalle Valor
DISEÑO
IMPLEMENTACION
HH utilizadas para la implementación 42 h
Costo MO 15 sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 630.00
CAPACITACIÓN
Tiempo de asesoria al operario 60 min
Tiempo se asesoria al jefe de operaciones 120 min
CAPSTONE PROJECT
Detalle Valor
IMPLEMENTACION
HH utilizadas para la implementación 45 h
Costo MO 15 sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 675.00
CAPACITACIÓN
Tiempo de asesoría al operario 60 min
Tiempo se asesoría al jefe de producción 120 min
Tiempo de asesoría al ing. De planta 120 min
Tiempo de asesoría a administrativos 60 min
Costo asesoría / capacitación 80 sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 440.00
días
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8
Designación de la persona a
cargo
x
Análisis de procesos del
Plan de contingencia
x
Tiempo para definir los
procesos adecuados
x
Tiempos de ejecución del
Plan de contingencia
x
HH utilizadas para el desarrollo e
x x x
implementación
Tiempo de asesoría al operario x
Tiempo de asesoría al personal adm. x
Tiempo de asesoría al jefe de
operaciones
x
Tiempo de asesoría de ing.
De planta
x
asesoría general x
Cronograma de actividades para la implementación del PDCA
Dias
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Designación de la persona a
cargo
x x
Análisis de procesos del
Plan de contingencia
x
Tiempo para definir los
procesos adecuados
x
Tiempos de ejecución del
Plan de contingencia
x
HH utilizadas para el
desarrollo e x x x
implementación
Tiempo de asesoría al
operario
x
CAPSTONE PROJECT
Tiempo de asesoría al
personal adm.
x
Tiempo de asesoría al jefe de
operaciones
x
Tiempo de asesoría de ing.
De planta
x
asesoría general x
PROBLEMA 4 Restricción
Implementación de
Mala planeación método ABC
de Stock o Implementación del
manual DPA. Permite organizar la Falta de espacio
Mejorar el distribución de las para productos
control de Este contiene la distintas mercancías no conformes.
inventarios. información detallada, dentro del almacén a
ordenada, sistemática e partir de su relevancia
integral sobre las para la empresa, de su
actividades y valor y de su rotación. Con
responsabilidades que se este sistema se prioriza la
realizan en un área adquisición y colocación
específica de la de los productos no por su Falta de
organización. volumen o cantidad, sino información de
por el aporte económico los productos.
que suponen para la
empresa.
Costo de la
S/1353.50 S/ 1340.00
herramienta
Tiempo de 8 días 7 días
implementación
CAPSTONE PROJECT
DISEÑO
IMPLEMENTACION
CAPSTONE PROJECT
CAPACITACIÓN
Tiempo de asesoría al operario 50 min
Tiempo se asesoría al jefe de operaciones 110 min
Tiempo de asesoría a ing. De planta 110 min
Tiempo de asesoría de personal adm. 50 min
Costo asesoría / capacitación 90 sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 410.00
DISEÑO
IMPLEMENTACION
HH utilizadas para la implementación 40 h
Costo MO 10 sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 400.00
CAPACITACIÓN
Tiempo de asesoría al operario 70 min
Tiempo se asesoría al jefe de operaciones 130 min
Tiempo de asesoría a ing. De planta 130 min
Tiempo de asesoría de personal adm. 60 min
Costo asesoría / capacitación 90 sol/h
COSTO SUBTOTAL S/ 480.00
días
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8
CAPSTONE PROJECT
Designación de la persona a
cargo
x
Análisis de procesos del
Plan de contingencia
x
Tiempo para definir los
procesos adecuados
x
Tiempos de ejecución del
Plan de contingencia
x
HH utilizadas para el desarrollo e
x x x
implementación
Tiempo de asesoría al operario x
Tiempo de asesoría al personal adm. x
Dias
Actividad
1 2 3 4 5 6 7
Designación de la persona a
cargo
X
Análisis de los procesos X
Tiempo para planificar las
acciones a tomar
X
Tiempo para levantar
observaciones y detalles
X
HH utilizadas para el
X X X X
desarrollo e implementación
Tiempo de asesoria al operario X
Tiempo de asesoria al jefe de
producción
X
Tiempo de asesoria a los
administrativos
X
Asesoria general X
Problema 5: Exceso de MO
En la siguiente tabla, se resume la comparación de restricciones realistas que se realizaron a
las alternativas de solución como La Estandarización de procesos y la implementación
estudio de tiempo y movimiento para el problema mencionado.
CAPSTONE PROJECT
S/ 1,015 S/ 1200
Detalle Valor
DISEÑO
MANO DE OBRA
Operario 48 h
Sueldo por hora 4 CxH
COSTO SUBTOTAL S/ 240.00
IMPLEMENTACIÓN
Ordenar y remodelar el almacén 180 Min
Rotular cada espacio para los materiales 120 Min
Pintado de líneas divisoras para cada espacio 180 Min
Colocar los materiales en su debido lugar 120 Min
Capacitación 60 Min
Evaluación a trabajadores 120 Min
Costo 50 CxH
COSTO SUBTOTAL S/ 650.00
Detalle Valor
DISEÑO
CAPSTONE PROJECT
MANO DE OBRA
Operario 48 h
costo 4 CxH
COSTO SUBTOTAL S/ 240.00
IMPLEMENTACIÓN
Preparación para ejecutar el estudio 240 Min
Ejecución del estudio 120 Min
Valorar el ritmo del trabajo 180 Min
Suplemento estudios de tiempos 180 Min
Capacitación 120 Min
Asignación de tareas 120 Min
Costo 50 CxH
COSTO SUBTOTAL S/ 800.00
Días
Actividad
1 2 3 4 5 6
Diálogo con Gerencia x
Capacitación de encargado de área x
Evaluar e identificar materiales x
Realizar costos y cálculos x
Establecer Parámetros x
Capacitación operarios x
Días
Actividad
1 2 3 4 5 6
Diálogo con Gerencia x
Capacitación de encargado de área x
Evaluar e identificar materiales x
Realizar costos y cálculos x
Establecer procesos x
Capacitación operarios x
encontrados en la empresa.
CAPSTONE PROJECT
MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
DE LA EMPRESA
IDOMAT
SERVICES S.R.L.
I. INTRODUCCIÓN
procedimiento con el fin de mejorar y estandarizar los procesos que ocurran durante el
CAPSTONE PROJECT
importancia de este manual es dejar en claro los procedimientos que le corresponde a cada
inconvenientes en la misma.
- Brindar la información correcta sobre las actividades que se debe realizar en cada
área.
MISIÓN:
Nuestra misión es mantener la calidad de nuestros productos, cumpliendo con las normas
VISIÓN:
Ser una empresa líder y competitiva a nivel nacional en el sector de servicio alimentario
estableciéndonos como una empresa exitosa con el compromiso de sus recursos humanos
y accionistas.
INICIO
CAPSTONE PROJECT
Envío de FIN
requerimiento de
insumos a área de
compras
Recepción de
productos
Recibir pedidos y licitaciones para adquirir los requerimientos, una vez se tenga
Área administrativa alguno de estos 2 se pasa el informe al área de compras para la obtención de
productos.
Área contable / compras Se encargan de la compra de los requerimientos contrastando todos los
documentos y características requeridos por el cliente.
Recepcióna el requerimiento del área comercial a través del sistema de la
empresa, analiza el pedido y contraste la conformidad de este de acuerdo a la
Jefe de operaciones
documentación del cliente, este es el encargado de cualquier contingencia que
se genere antes y durante del proceso productivo.
Recepcióna el requerimiento de operaciones, con ello verificará si hay todos los
Jefe de Almacén insumos que se necesitan para iniciar la producción del requerimiento del
cliente.
Diseño de la alternativa seleccionada Se procederá a diseñar las alternativas seleccionadas para dar
solución a los problemas encontrados en la empresa.
Just In Time
Se eligió el método JIT teniendo en cuenta el costo y la mejora con el tiempo. En el diseño de la
herramienta Just In Time se identificó los problemas en la empresa y se realizó el levantamiento de
observaciones, para la mejora de los pedidos, recepción y compras. La demora en el abastecimiento
de materiales ha sido identificada en diferentes puntos del proceso, de las cuales las más
importantes son, generación de la orden de compra y el envío de materiales a las plantas donde se
hizo el requerimiento.
Proceso de compras:
La Solped generada por almacén llega al área de compras la cual es la encargada de cotizar con los
proveedores los productos solicitados, cumpliendo con las características y datos técnicos.
Proceso de recepción:
Almacén es el encargado de dar la recepción, control y verificación de los materiales que llegan a
almacén, luego de ser ingresados al sistema de control para su posterior entrega a los solicitantes, es
aquí donde ese encuentra la mayor deficiencia en el abastecimiento, debido a la demora de
evaluación de proveedores y órdenes de compra.
CAPSTONE PROJECT
Proceso de distribución:
Los materiales que llegan a almacén de tránsito son identificados y separados según prioridad por la
necesidad del solicitante, se envían a diferentes distritos de Lima.
Para determinar qué productos deben de trabajarse usando just in time se procede a realizar una
selección de ellos mediante el índice de rotación.
PRODUCTOS UNIDADES IND ROTAC.
SOPA INSTANTANEA UND 940
ARROZ KG 915
LENTEJAS KG 900
FRIJOLES KG 892
ACEITE LT 885
FIDEOS KG 870
En esta tabla se muestran 7 productos, que serán utilizados para realizar el just in time ya
que son los de alta rotación.
Diagnóstico de abastecimiento en el proceso de pedidos y recepción
Pedidos Recepción
Productos Total de productos Productos generados Orden de Pedidos
generados sin problemas compra rechazados
Total 500 470 500 30
80% 20%
En esta tabla se muestra que los pedidos generados sin problemas son de 470 de un total de
500 representando 80%, la cantidad de pedidos rechazados fueron 30 representando un
20%.
Requerimiento Solped Liberación Cotización Orden de Liberación de Total
solped compra orden de compra
Producción 1,8 3,8 9,2 14,4 10,4 8,4 48
En esta tabla se muestra la selección final de cada proveedor para cada tipo de producto con su
respectiva puntuación, que va de 100 a 90, los resultados indica que estos proveedores están
aprobados. La tabla también muestra que, de todos los proveedores de producción, éste se redujo
en un 70%, quedando un total de 7.
Estandarización de Procesos:
Cronograma de aplicación:
Año 2022
Cronograma de Aplicación para Implementar Estandarización de Procesos
Septiembre
TEMAS E INFORME
1 2 3 4 5 6
Informe a gerencia x
Capacitación de encargado de área x
Capacitación operarios x
Evaluar e identificar materiales x
Establecer Parámetros x
Calcular los costos X
CAPSTONE PROJECT
Tarea 1:
INFORME A GERENCIA
Duración: No establecido
Tarea 2:
Descripción: a través de una clase teórica apoyada por power point, se expondrá el tema
de estandarización de procesos, sus usos y mejoras correspondientes dentro de una
empresa. Luego se hará uso del programa Excel para verificar los temas y obtener
resultados.
Duración: 1 hora por cada tema, con dos descansos de 15 minutos para cualquier duda.
Tarea 3:
CAPACITACON OPERARIOS
Descripción: a través de una clase teórica apoyada por power point, se expondrá el tema
de estandarización de procesos, sus usos y mejoras dentro de una empresa. Luego se hará
la verificación correspondiente en el área de almacén, para implementar las mejoras
continúas obtenidas en la teoría.
Duración: 1 hora por cada tema, con dos descansos de 15 minutos para cualquier duda.
Tarea 4:
PEPS.
Duración: no establecido.
Tarea 5:
ESTABLECER PARAMETROS
Duración: no establecido.
CAPSTONE PROJECT
Tarea 6:
el área de almacén.
Duración: no establecido.
10.00% 100%
8.00% 80%
6.00% 60%
4.00% 40%
2.00% 20%
0.00% 0%
ún ua te s z es e ua s s a a
At in ei sa ro ol ch eo ja tin en
Ac eo Ar j Le Ag id nt
e la Av
Qu s Fr
e F
Le Ge
Ga
% % Acumulativo
CAPSTONE PROJECT
% % Acumulativo
CAPSTONE PROJECT
INDICADORES
Exceso de MO:
En quinto lugar, el problema de exceso de mano de obra se puede solucionar llevando a cabo un
control adecuado y estableciendo parámetros.
En la siguiente tabla se muestra la perdida inicial en porcentaje x horas diarias antes del proyecto y
como quedaría aplicando el método de estandarización de procesos en el área de almacén.
Resultados
CAPSTONE PROJECT
Exceso de MO:
La empresa IDOMAT SERVICES SRL con la finalidad de conocer que provoca el exceso de mano de obra
en el área de almacén llevo a cabo una capacitación sobre el método de estandarización de procesos.
Ya que no se cuenta con precedente de los parámetros establecidos o trabajos específicos para cada
personal, se obtuvo una productividad muy baja de 50% ya que no es monitoreado como se debe. así
mismo, el valor estándar que tiene la empresa es de 0%, ya que la organización debe seguir un
lineamiento en sus procesos, y orden de trabajo correcto, respetando cada parámetro, es por ello que se
aplicara la estandarización de procesos en el área de almacén.
CAPSTONE PROJECT
Mediante la aplicación de este método en la cual las actividades serán especificadas y estandarizadas,
se logrará una mejora simulada, teniendo como resultado final un 90% obteniendo la mayor
CAPSTONE PROJECT
TABLA 1.0
Costo % ZONA
Materiales UM Unitario Rotacion al mes Costo Total % Acumulativo
Atún Kg 6.2 750 4650 11.19% 11% A
Quinua Kg 6.2 712 4414.4 10.63% 22% A
Aceite Lt 6 687 4122 10.25% 32% A
Gaseosas Lt 4.5 655 2947.5 9.77% 42% A
Arroz Kg 4.2 621 2608.2 9.27% 51% A
Frejoles Kg 3.7 599 2216.3 8.94% 60% B
Leche Kg 3.5 571 1998.5 8.52% 69% B
Agua Lt 3.5 510 1785 7.61% 76% B
Fideos Kg 2.5 472 1180 7.04% 83% B
Lentejas Kg 2.15 423 909.45 6.31% 90% C
Gelatina Kg 1.8 387 696.6 5.78% 95% C
Avena Unidad 1.8 314 565.2 4.69% 100% C
6701 100%
"Para definir cuáles ítems deben formar parte de cada clase (A, B o C), se escoge un porcentaje de
mayor a menor, de acuerdo con el orden secuencial dado por la mayor utilización de los ítems.
Usualmente, los ítems clase A constituyen del 10% al 20% de los primeros ítems dentro de la
clasificación, contando con el 60% al 80% del valor total de las ventas anuales; los ítems clase B
constituyen entre un 20% y un 40% del total de ítems, contando entre el 20% y el 30% restante del
valor anual; y los ítems clase C, usualmente los más numerosos, constituyen el resto, contando con
una pequeña parte del total de la inversión en inventario, la cual usualmente no pasa del 10% del
total de las ventas de la empresa.
Ítems clase A = 10% del total de ítems, con alrededor del 65% del total de ventas.
Ítems clase B = 20% del total de ítems, con alrededor del 25% del total de ventas.
Ítems clase C = 70% del total de ítems, con alrededor del 5% del total de ventas.
PROBLEMA HERRAMIENT ESTANDAR INDICADOR FORMULA VALOR VALOR VALOR
A ACTUAL ESTANDA SIMULADO
R
CAPSTONE PROJECT
(N° de ítems en
clase A/N°
Fundamentos de Control y -% de 0.00% 10.00% 11.19%
total de ítems)
Gestión de Inventarios (2010): ítems en la
*100%
clase A
"Para definir cuáles ítems
deben formar parte de cada
clase (A, B o C), se escoge un
porcentaje de mayor a menor,
de acuerdo con el orden (N° de ítems en 0.00% 20.00% 8.94%
-% de ítems
secuencial dado por la mayor clase B/N°
en la clase
utilización de los ítems. total de ítems)
B
Usualmente, los ítems clase A *100%
constituyen del 10% al 20% de
Mejorar el los primeros ítems dentro de
control de la clasificación, contando con
inventarios el 60% al 80% del valor total
-% de ítems
o mala de las ventas anuales; los (N° de ítems en
ABC en la clase 0.00% 70.00% 6.31%
ítems clase B constituyen clase C/N° total
planeación C
entre un 20% y un 40% del de ítems)
total de ítems, contando entre *100%
el 20% y el 30% restante del
valor anual; y los ítems clase C,
usualmente los más
numerosos, constituyen el
resto, contando con una -% de (N° de
pequeña parte del total de la productos productos
inversión en inventario, la cual defectuoso defectuosos/N
usualmente no pasa del 10% s ° total de 2.50% 0.00%
del total de las ventas de la productos
empresa. realizados)
*100%
3.1. Simulación
Se utilizaron diferentes métodos para la simulación de los indicadores con sus
respectivas herramientas y obtener los valores simulados que se presentaron en la tabla
anterior.
Simulación ABC
Se diseñó un gráfico con que simula el almacén de la empresa, este se muestra en la
siguiente figura.
Materiales clasificados
Materiales ZONA
Atún A
Quinua A
Aceite A
Gaseosas A
Arroz A
Frejoles B
Leche B
Agua B
Fideos B
Lentejas C
Gelatina C
Avena C
Teniendo los materiales ya clasificados, se calculó el porcentaje representativo de estos por zona de
clasificación utilizando los indicadores establecidos de acuerdo con la herramienta.
5 11.19% A
4 8.94% B
3 6.31% C
TABLA 4.0
“Para la clasificación se estableció que los materiales que tengan un porcentaje acumulativo
menor igual a 80.00% van a ir a la zona A, los otros que tengan un porcentaje acumulativo
CAPSTONE PROJECT
menor igual 95.00% irán a la zona B, y los restantes que tengan hasta menor igual a 100.00%,
a la zona C.”
Costo Costo
Materiales UM Unitario Rotación al mes Total % % Acumulativo ZONA
Sopa
Instantánea Unidad 1,50 940 1410 9,42% 9,42% A
Leche Unidad 3,50 920 3220 9,22% 18,65% A
Arroz 1kl 4,00 915 3660 9,17% 27,82% A
Lentejas Lt 3,00 900 2700 9,02% 36,85% A
Frejoles Kg 3,50 892 3122 8,94% 45,79% A
Aceite Kg 7,00 885 6195 8,87% 54,66% A
Fideos Kg 2,50 870 2175 8,72% 63,38% A
Atún Lt 5,00 862 4310 8,64% 72,03% B
Gelatina Kg 3,00 850 2550 8,52% 80,55% B
Frutos Secos Kg 6,00 700 4200 7,02% 87,57% B
Infusiones Kg 2,00 630 1260 6,32% 93,88% C
Gaseosa Unidad 5,00 610 3050 6,12% 100,00% C
TOTAL 9974 100,00%
Ítems clase A = 10% del total de ítems, con alrededor del 65% del total de ventas.
Ítems clase B = 20% del total de ítems, con alrededor del 25% del total de ventas.
Ítems clase C = 70% del total de ítems, con alrededor del 5% del total de ventas.
} (N° de ítems en
clase A/N°
Fundamentos de Control y -% de 0.00% 10.00% 9.42%
total de ítems)
Gestión de Inventarios ítems en la
*100%
(2010): clase A
"Para definir cuáles ítems
deben formar parte de
cada clase (A, B o C), se
escoge un porcentaje de (N° de ítems en
-% de ítems 0.00% 20.00% 8.72%
mayor a menor, de acuerdo clase B/N°
en la clase
Mejorar el con el orden secuencial total de ítems)
B
mal *100%
dado por la mayor
almacenamie
utilización de los ítems.
nto de MP
Usualmente, los ítems clase
A constituyen del 10% al
20% de los primeros ítems -% de ítems
(N° de ítems en
CAPSTONE PROJECT
ABC dentro de la clasificación, en la clase clase C/N° total 0.00% 70.00% 6.10%
contando con el 60% al 80% C de ítems)
del valor total de las ventas *100%
anuales; los ítems clase B
constituyen entre un 20% y
un 40% del total de ítems,
contando entre el 20% y el (N° de
30% restante del valor -% de productos
anual; y los ítems clase C, productos defectuosos/N
usualmente los más defectuoso ° total de 1.85% 0.00%
s productos
numerosos, constituyen el
resto, contando con una realizados)
pequeña parte del total de *100%
la inversión en inventario,
la cual usualmente no pasa
del 10% del total de las
((Valor total de
ventas de la empresa. inventario -
Valor de
Ítems clase A = 10% del
inventario
total de ítems, con usado) / Valor
alrededor del 65% del total de inventario 2.30% 0.00%
de ventas. Ítems clase B = usado)
20% del total de ítems, con
alrededor del 25% del total *100%
de ventas. Ítems clase C =
70% del total de ítems, con
alrededor del 5% del total
de ventas."
Simulación ABC
Se diseñó un gráfico con que simula el almacén de la empresa, este se muestra en la
siguiente figura.
En este gráfico podemos observar cómo debería estar distribuido el almacén de acuerdo
con la clasificación de los materiales según su rotación. Adicional a ello, se muestran las
medidas del almacén y de las zonas donde deberían ir los materiales clasificados. En la
siguiente tabla se tienen los materiales clasificados en sus respectivas zonas.
Materiales clasificados
Materiales ZONA
Sopa Instantánea A
Leche A
Arroz A
Lentejas A
Frejoles A
Aceite A
Fideos A
Atún B
Gelatina B
Frutos Secos B
Infusiones C
Gaseosa C
CAPSTONE PROJECT
Teniendo los materiales ya clasificados, se calculó el porcentaje representativo de estos por zona de
clasificación utilizando los indicadores establecidos de acuerdo con la herramienta.
-Matriz de
selección de Matriz de 0.00% 0% 7%
proveedores selección
-Matriz de
evaluación de
proveedores Matriz de
evaluación 0.00% 0% 7%
(https://hdl.handle.net/20.500.12692/27588,
0.00% 0% 25%
pág.67, 68)
- Recepción Valor=pedidos
rechazados/T.
orden de compra
recibidos*100
0.00% 0% 25%
Valor= ∑ ciclo de
O/C actual (h)/ ∑
ciclo de O/C
-Compras anterior (h)*100
0.00% 0% 25%
EVALUACION ECONOMICA
BENEFICIOS
Beneficios ABC S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00
Beneficios JUST IN TIME S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00
Beneficios MAPRO S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00
Beneficios ABC S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00
Beneficios ESTANDARIZACION DE PROCESOS S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00
TOTAL BENEFICIOS S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00
FLUJO MENSUAL DE CAJA -S/ 8,548.45 S/ 6,738.55 S/ 6,737.55 S/ 6,736.55 S/ 6,735.55 S/ 6,734.55 S/ 6,733.55
CAPSTONE PROJECT
BENEFICIOS
Beneficios ABC S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00 S/ 2,010.00
Beneficios JUST IN TIME S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00 S/ 1,520.00
Beneficios MAPRO S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00 S/ 1,940.00
Beneficios ABC S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00 S/ 1,780.00
Beneficios ESTANDARIZACION DE PROCESOS S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00 S/ 1,420.00
TOTAL BENEFICIOS S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00 S/ 8,670.00
FLUJO MENSUAL DE CAJA S/ 6,739.55 S/ 6,738.55 S/ 6,737.55 S/ 6,736.55 S/ 6,735.55 S/ 6,734.55 S/ 6,733.55
VAN S/ 37365.95
TIR 76%
CAPSTONE PROJECT
Discusión de resultados
% de problemas resueltos
12 11
10
2
0 0
0
Valos actual Valor Estandar Valor Simulado
Discusión de resultados
100.00%
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00% 0.00%
0.00%
Valor Actual Valor Estandar Valor Simulado
Siendo el segundo problema de la empresa la mala planeación de rutas y carga de materia prima.
Este problema fue solucionado con la aplicación de la herramienta Just In Time el cual consistió en
realizar el levantamiento de observaciones para mejorar los pedidos, recepción y compras,
mejorando así mismo cada uno de estos procesos en especial en el proceso de recepción ya que aquí
es donde se encontró el problema. De igual manera permitió tener un mejor flujo y una mejora en la
buena práctica de almacenaje, de acuerdo al porcentaje en los indicadores la empresa contaba con 0
% de planeación de rutas y carga de materia prima. De igual forma el valor estándar que debería
presentar la empresa según la tesis Aplicación de just in time para mejorar el abastecimiento de
almacenes (2018) de los autores Sanches Chauca, Jaime Jesús y Huamán Mego, Víctor Hugo siendo
este un 0%, y el valor simulado obtenido por cada indicador es 11% índice de rotación, 7% matriz de
selección, 7% matriz de evaluación, 25% pedidos, 25% recepción y 25 % compras dando la suma un
100%, como se puede ver los valores simulados se alejan del valor estándar ya que la empresa no
contaba con ninguna herramienta de ingeniería.
CAPSTONE PROJECT
% de problemas resueltos
70 65
60
50
40
30
20
10
0 0
0
Valos actual Valor Estandar Valor Simulado
mal almacenamiento de MP
12 9
10
2
0 0
0
Valos actual Valor Estandar Valor Simulado
Exceso de MO:
La empresa IDOMAT SERVICES SRL con la finalidad de conocer que provoca el exceso de mano de
obra en el área de almacén llevo a cabo una capacitación sobre el método de estandarización de
procesos.
Ya que no se cuenta con precedente de los parámetros establecidos o trabajos específicos para cada
personal, se obtuvo una productividad muy baja de 50% ya que no es monitoreado como se debe. así
mismo, el valor estándar que tiene la empresa es de 0%, ya que la organización debe seguir un
CAPSTONE PROJECT
lineamiento en sus procesos, y orden de trabajo correcto, respetando cada parámetro, es por ello que se
aplicara la estandarización de procesos en el área de almacén.
Mediante la aplicación de este método en la cual las actividades serán especificadas y estandarizadas,
se logrará una mejora simulada, teniendo como resultado final un 90% obteniendo la mayor
productividad del personal.
CONCLUSIONES
generando un impacto negativo de 200 soles mensuales, encontrando así una solución al
problema, esta solución fue sometida a un análisis de restricción realista de tiempo y
económica siendo seleccionada la herramienta just in time siendo esta herramienta comparada
con estándares apropiados y así determinar sus indicadores dando como resultado un 100% su
valor simulado, dando un beneficio económico de 1,520.00 soles mensuales , concluyendo que
es viable ya que el van es 3,7365.95 y el tir 76% siendo estos 2 positivos.
Se diseñó la clasificación ABC con el objetivo de identificar y clasificar los productos dentro
del almacén en base a su rotación interna diaria, para poder reducir los costos incurridos por el
desorden del almacén, una vez aplicada la clasificación ABC se procedió a distribuir en base a
la priorización de la clasificación apoyado de un Layout. Todo ello para poder ordenar y
facilitar la identificación de los materiales acercando los de mayor criticidad a la entrada para
la reducción de tiempos de búsquedas. También va de la mano en la producción de medidas
financieras y no financieras, el cual servirá para la gestión de costos y para la evaluación del
rendimiento operacional.
Recomendaciones
Se recomienda que lo establecido en el MAPRO se actualice cada cierto tiempo de manera
que se pueda tener una data más reciente sobre los procedimientos que se realizaron para la
resolución de problemas que se presentaron y que permita ver que se esté cumpliendo con lo
establecido, ya que las actividades descritas y estandarizadas se deben respetar y mantener en
orden, de manera que los costos de la organización sigan en disminución y sea más
beneficioso para esta. Además, se pide el compromiso de todas las personas involucradas en
este proceso para mantener lo establecido.
Para evitar el exceso de MO en el área de almacén, lo que debemos tener en cuenta es
capacitar al personal con los métodos mencionados en este proyecto, así evitaremos futuras
complicaciones con las actividades diarias dentro de la empresa, en este caso se optó por las
capacitaciones al personal a cargo del área y al personal operativo en el tema de
estandarización de procesos para que su puesto de trabajo sea más controlado y cómodo,
aplicando estándares a cada actividad y remodelando las instalaciones, así evitaremos la falta
de productividad de cada uno de los trabajadores y optar por un trabajo ergonómico.
Se recomienda que la empresa deberá disponer de los equipos (computadoras) y herramientas
informáticas (software microsoft excel como base) con tecnología actualizada.
Contar con el personal calificado en el área de costos y conocedor de la aplicación, manejo y
mantenimiento de las herramientas informáticas.
Difundir información entre sus colaboradores operativos y administrativos la implantación de
este sistema de costos, informando sobre sus beneficios, así como los datos e información que
requieren para su funcionamiento, tratando de sensibilizar y motivar al personal.
Se recomienda capacitar al personal nuevo de las áreas de almacén y logística sobre la
herramienta just in time, tener en cuenta la mejora continua y actualizarse en herramientas
tecnológicas que ayuden a una mejora en la empresa.
CAPSTONE PROJECT
Referencias
Arango, M.; Zapata, J. & Pemberthy, J. (2010). Reestructuración del layout de la zona de
Bohórquez, L.; Caro, A. & Morales, N. (2017). Impacto de la capacitación del personal en la
Castañeda, A.; Alegre, E.; Díaz, F.; Almendras, F. & Solar, F. (2020). Diseño de ABC,
Garza, R. & Martínez, E. (2019). Evaluación y selección del layout de una instalación con el
Ladyra, C.; León, A. & Macías, A. (2019). Análisis de la cadena de suministro por
Marañón, T.; Delgado, I.; Vaillant, L. & Zaldívar, Y. (2017). Manual de procedimientos del
indispensable.
Marino, N.; Castillo, J.; Solarte, W.; Cuevas, C. & Chávez, G. (2004). Costeo ABC. ¿Por qué
y cómo implantarlo?