INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DE

PROYECTOS.
MATERIALES
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Por lo general, una descripción breve consiste en un resumen reducido del
contenido del documento.]
TABLA DE CONTENIDO

Contenido
Estructura generica de un proyecto y sus fases ________________________________________________________ 1
Áreas de conocimiento y grupos de procesos __________________________________________________________ 1
Glosario de Terminos_____________________________________________________________________________________ 1
Documento de Planeacion del Proyecto ________________________________________________________________ 8
Practica 1. Recurso Presupuesto ______________________________________________________________________ 14
Practica 2. Seguimiento del Proyecto _________________________________________________________________ 20
Practica 3. Seguimiento con formulas e indicadores_________________________________________________ 22
Informacion de contacto _______________________________________________________________________________ 34
Proveedor _______________________________________________________________________________________________ 34
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Estructura generica de un proyecto y sus fases

I. INICIO DEL PROYECTO
 Factibilidad, inicio como iniciativa (acta constitutiva)
 Comprometer a la organizacion al proyecto
 Establecer la direccion del proyecto
 Define los objetivos de alto nivel y alcance
 Ásegura la aprobacion y recursos necesarios
 Validar la alineacion con objetivos estrategicos
 Ásignar al administrador del proyecto (hacer, proveedores, equipo, roles y responsabilidades)

II. ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN

 Diseno (organizacion y planificacion detallada)
 Desarrollo del Plan de administracion del proyecto (plan de trabajo, Identificar y adquirir recursos,
Manejo riesgos), en sus areas de conocimiento: Plan de Álcance (metas, entregables, metodología,
hitos, EDT, actividades, nivel de tareas, ruta crítica, recursos, restricciones y supuestos, cronograma,
costos, requerimientos).

III. EJECUCIÓN DEL TRABAJO

 Construccion (ejecucion del trabajo)
 Ejecucion del plan del proyecto, distribucion de informacion, desarrollo del equipo, comunicacion
(interna y externa).

IV. SEGUIMIENTO Y CONTROL

 Puesta en marcha, transicion a la operacion.
 Ádministracion de contratos, solucion de conflictos, administracion del desempeno (metricas,
reportes), motivacion al equipo, sesiones estatus, control de avances (cambios, calidad), variaciones,
revision, mitigacion de riesgos).

V. CIERRE DEL RPOYECTO

 Culminacion formal administrativa y de trabajo.
 Formaliza la aceptacion del proyecto, cumplimiento de los requerimientos y entregables conforme al
plan de calidad, cierre administrativo, comunicacion de cumplimiento de producto terminado,
entrenamiento interno, documentacion de apoyo entrega de estafeta a la operacion, entrega de
accesos, celebracion con el equipo (premios, reconocimientos, agradecimientos). Retrospectiva del
proyecto (lecciones aprendidas).
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Áreas de conocimiento y grupos de procesos

AREA DE INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CONTROL CIERRE

CONOCIMIENTO/
FASES

1.INTEGRACIÓN 4.1 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección 4.3 Dirigir y G. Trabajo del 4.5 Monitorear y Controlar el 4.7
Desarrollar del Proyecto Proyecto trabajo
Acta de Cerrar el
Constitución Proyecto
del Proyecto
o fase
4.4 G. Conocimiento del 4.6 Realizar el Control Integral de
Proyecto cambios

2.ALCANCE 5.1 Planificar la G. del Alcance 5.5 Validar el Alcance

5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir Alcance
5.4 Crear EDT/WBS

3.CRONOGRAMA 6.1 Planificar la G. del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma

6.2 Definir Actividades
6.3 Secuenciar Actividades

6.4 Estimar Duración de las Actividades

6.5 Desarrollar Cronograma

4.COSTOS 7.1 Planificar G. de Costos 7.4 Controlar los Costos

7.2 Estimar Costos
7.3 Determinar Presupuesto

5.CALIDAD 8.1 Planificar G. Calidad 8.2 G. Calidad 8.3 Controlar la calidad

6.RECURSOS 9.1 Planificar la G. Recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los Recursos
9.2 Estimar los Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar Equipo
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9.5 Dirigir Equipo

7.COMUNICACIONES 10.1 Planificar la G. Comunicaciones 10.2 G. Comunicaciones 10.3 Monitorear las

Comunicaciones

8.RIESGOS 11.1 Planificar G. Riesgos 11.6 Implementar la 11.7 Monitorear los Riesgos
Respuesta a los Riesgos

11.2 Identificar Riesgos

11.3 Realizar Análisis Cualitativo
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo
11.5 Planificar Respuesta a los Riesgos

9.ADQUISICIONES 12.1 Planificar G. Adquisiciones 12.2 Efectuar Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones

10.INTERESADOS 13.1 13.2 Planificar Involucramiento de 13.3 G. Participación de 13.4 Monitorear el

Identificar Interesados Interesados Involucramiento de Interesados
Interesados
TOTAL DE PROCESOS 2 24 10 12 1 49
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Glosario de Terminos
PMBOK
Project Management Body of Knowledge/Fundamentos para la Direccion de Proyectos: conjunto de
fundamentos de la direccion de proyectos reconocidos como buenas practicas; suma de conocimientos de la
profesion de direccion apoyada en los usuarios y academicos que los aplican y desarrollan, practicas
tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas; así como innovadoras emergentes.

PROYECTO
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado unico.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organizacion a las
actividades del proyecto.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Marco de referencia para la direccion y administracion del proyecto, serie de fases (secuenciales o
traslapadas/superpuestas) que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

 CV Predictivo: orientados al plan, el alcance-tiempo-recursos se determina lo antes posible en el CV.

Ejemplo: Requisitos-Factibilidad-Planificación-Diseño-Construcción-Pruebas-Entrega.
 CV Iterativo/Incremental: dentro de las fases se repiten actividades a medida que aumenta el entendimiento del
producto y en cada incremento añade funcionalidad al producto o mejora de entregables o nuevos.
 CV Adaptativo/orientado al cambio: responde a niveles altos de cambio y participación continua de interesados,
ejecutan varios procesos en cada iteración.

DIRECTOR DE PROYECTO
Persona nombrada por la organizacion para liderear al equipo que es responsable de alcanzar los objetivos.

EQUIPO DEL PROYECTO

Conjunto de individuos que respaldan al director del proyecto en la realizacion del trabajo del proyecto para
alcanzar sus objetivos.

RACI
Responsible, Áccountable, Consult, Inform: matriz de asignacion de responsabilidades que utiliza los estados
Responsable, Encargado, Consultar e Informar para definir la participacion de los interesados en las
actividades.
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

Descomposicion jerarquica del alcance total del trabajo en paquetes o fases o procesos (conforme a su
complejidad, experiencia o recursos) para cumplir los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos; permite identificar el costo, tiempo, recursos, esfuerzo o trabajo al asignar los recursos, secuencia
logica y trazabilidad del proyecto (Fase-sub fase-tarea-entregable).

TAREA
Paquetes de trabajo o pasos que se requieren para completar un proyecto y definen el ambito del objetivo
mismo; se descomponen en actividades que representan el trabajo necesario.

ACTIVIDAD
Una porcion definida y planificada de trabajo ejecutado durante el curso de un proyecto; acciones específicas
que se deben realizar para generar los entregables de modo que se cumplan los objetivos del proyecto; se
define su duracion en funcion al tiempo (semana, día, hora, minutos).

ALCANCE DEL PROYECTO

Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características
especificadas.

ADELANTO
Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad
predecesora, se representa con un valor negativo.
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FS- 2semanas
(Adelanto)
B

DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD
El tiempo en unidades calendario entre el inicio y la finalizacion de una actividad del cronograma.

LÍNEA BASE
La version aprobada de un producto de trabajo que solo puede cambiarse mediante procedimientos formales
de control de cambios y que se usa como base de comparacion [(fecha de inicio planeada, fecha de fin planeada,
duracion estimada (días), esfuerzo estimado (horas)].

RUTA CRÍTICA
La secuencia de actividades que representa el camino mas largo a traves de un proyecto, la menor duracion
posible del mismo y determina el nivel de flexibilidad en la programacion; calcula las fechas de inicio y
finalizacion, tempranas y tardías (duraciones, relaciones logicas, adelantos, retrasos, restricciones).

ENTREGABLE
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio unico y verificable que debe producirse para
terminar un proceso, fase o proyecto.

FASE DEL PROYECTO

Conjunto de actividades del proyecto relacionadas logicamente que culmina con la finalizacion de un o mas
entregables.; divisiones del proyecto para el control adicional para gestionar eficazmente los entregables para
mayor facilidad, direccion, planificacion y control.

FINAL A INICIO (FS)

Una relacion logica en la cual una actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya concluido una
actividad predecesora.

A B
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FINAL A FINAL (FF)

Una relacion logica en la cual una actividad sucesora no puede finalizar hasta que haya concluido una actividad
predecesora (terminan igual).

INICIO A INICIO (SS)

Una relacion logica en la cual una actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya comenzado una
actividad predecesora.

HOLGURA
La cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede demorarse sin retrasar la fecha de inicio o con
respecto a una actividad predecesora y no viola ninguna restriccion del cronograma (retraso).

SS + 10 días
(Retraso)

B
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DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de barras con informacion del cronograma donde las actividades se enumeran en el eje vertical,
las fechas se muestran en el eje horizontal y las duraciones de las actividades se muestran como barras
horizontales colocadas segun las fechas de inicio y finalizacion.

RELACIÓN LÓGICA
Una dependencia entre dos actividades, o entre una actividad y un hito.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Modelo de programacion que presenta actividades vinculadas (por niveles) con fechas planificadas,
duraciones, hitos y recursos; identifica los principales entregables, componentes de la estructura detallada del
trabajo; se representa como una tabla o en forma grafica

HITO
Un punto o evento significativo dentro de un proyecto, programa o portafolio; representa la condicion que
marca la finalizacion de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacion de una fase del proyecto; se usa para
organizar tareas en grupos logicos o secuencias y seguir el proceso; al completar un grupo de tareas se alcanza
un hito y cuando se alcanzan todos los hitos el proyecto es concluido; su duracion en 0.

PLAN DE GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

Proceso de establecer los objetivos, identifica las necesidades, para dirigir el proyecto de inicio a fin del
proyecto o de sus fases.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Proceso de crear un plan del alcance del proyecto

PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Proceso de establecer las políticas, procedimientos, y documentacion para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

Proceso que establece las políticas, procedimientos y documentacion para planificar, gestionar, ejecutar el
gasto y controlar los costos del proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Proceso para identificar los requisitos y/o estandares de calidad para el proyecto y sus entregables; así como
documentar como el proyecto demostrara el cumplimiento con los requisitos de calidad.
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PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Proceso de identificar y documentar los roles, responsabilidades, habilidades requeridas y relaciones de
reporte dentro de un proyecto, así como de crear el plan de gestion del personal.

PLAN DE GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN

Proceso que desarrolla un enfoque y plan de comunicacion para el proyecto con base a las necesidades y
requisitos de informacion de los interesados y en los activos organizacionales disponibles; incluye procesos
requeridos para garantizar que la planificacion, recopilacion, creacion, distribucion, almacenamiento,
recuperacion, gestion, control, monitoreo y disposicion final de la informacion del proyecto sean oportunos y
adecuados.

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Proceso de definir como realizar las actividades de gestion de riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto como bienes y servicios; identificar los
proveedores potenciales.

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

Proceso de desarrollar estrategias de gestion adecuadas para lograr la participacion eficaz de los interesados
a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el analisis de sus necesidades, intereses y el posible
impacto en el exito del proyecto.

PROCEDIMIENTO
Metodo establecido para alcanzar un desempeno o resultado consistente; secuencia de pasos que se utilizara
para ejecutar un proceso.

PROCESO
Serie sistematica de actividades dirigidas a producir un resultado final de forma tal que se actuara sobre una
o mas entradas para crear una o mas salidas.

PRODUCTO
Ártículo producido, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente; materiales
o bienes.
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PROGRAMA
Grupo de proyectos, subprogramas y actividades de programas relacionados cuya gestion se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de manera individual.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Cuadricula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

RIESGO
Evento o condicion incierta o inesperada, que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o mas
de los objetivos de un proyecto; los riesgos positivos (oportunidades) se aprovechan, se explota o se comparte;
riesgo negativo (riesgo) elimina, mitiga o transfiere

ROL
Funcion definida a ser realizada por un miembro del equipo del proyecto, como probar, archivar, inspeccionar
o codificar, etc.

INTERESADO
Individuo, grupo u organizacion que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo como posible
afectado por una decision, actividad o resultado de un proyecto.

ESFUERZO
Cantidad de unidades laborales (duracion y % de disponibilidad del recurso) necesarias para terminar una
actividad del cronograma, tiempo de horas hombre (horas, días, semanas de trabajo) [horas x día].

RECURSO
Son las personas, equipos, servicios, suministros, materias primas, materiales, presupuestos necesarios para
realizar las tareas, se requiere identificar su disponibilidad.
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Documento de Planeacion del Proyecto

NOMBRE DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General:

Objetivos Específicos:

ALCANCE

PROCESOS O FASES (EDT)

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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Roles y Responsabilidades

Organigrama
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PROYECCIÓN DEL PROYECTO

 Fecha de inicio del proyecto:
 Fecha de fin del proyecto:
 Duracion del proyecto (días):
 Esfuerzo del proyecto (horas):
 Beneficios:
 Fechas no laborables:
 Costo del Proyecto:
 Fechas de revision del estado del proyecto:

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Categoría: Técnico, calidad, desempeño, administración del proyecto, organizacional, externo, recursos, presupuesto,
complejidad del proyecto, cultural, legal, calendario, proveedores.

Tipo: Primario, Secundario, Residual.

Impacto (consecuencia) y Probabilidad: alto (1), medio (2), bajo (3).

Advertencia: conocido, desconocido, no informado, no documentado.

 Catalogo de Riesgos:

 Lista de riesgos

RIESGO CATEGORÍA TIPO I/P MECANISMO DE CONTROL

 Ánalisis de riesgos (calculo del riesgo):

 Ámenazas: capacidad de realizar ataque y motivacion o inclinacion para causar dano.
 Vulnerabilidades: es la falla o debilidades (falta o falla de controles, uso inapropiado).
 R=PI
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 Plan de tratamiento a los riesgos (estrategia y Escenarios/controles)

Estrategia:
 Evitar: Eliminar la causa de la amenaza.
 Mitigar o reducir: Reducir la probabilidad o impacto de la amenaza.
 Financiar o asumir: Es cuando el equipo del proyecto decide afrontar la amenaza cuando se presente.
 Transferir o compartir: Hacer a un tercero responsable del riesgo a traves de la compra de seguros,
fianzas de desempeno, garantías, etc.

Escenarios:

Controles:

RECURSOS DEL PROYECTO

Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales

(Cantidad, Rol) (Cantidad y Descripción) (Cantidad, Descripción)
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LISTA DE ENTREGABLES

Nombre Descripción Responsable Criterios de aceptación

TAREAS, ACTIVIDADES, HITOS

Actividad Descripción Duración Costo Recurso asignado

(d) ($) (Rol o persona)
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MÉTRICAS DEL PROYECTO

Desempeno en el alcance: producto y proyecto, matriz de trazabilidad de requisitos.
Desempeno del cronograma: planeado vs ejecutado, desviaciones, acciones correctivas.
Ejemplos:
 % de trabajo terminado
 No de solicitudes de cambio efectuadas
 Costos reales
 No de entregables completados
 Variacion de costos ejecutados
 No de Requisitos completados del producto
 No de criterios validados para la aceptacion de entregables
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Practica 1. Recurso Presupuesto

A) DEL PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO, PROJECT HACE UNA DISTRIBUCIÓN.
El recurso presupuesto es una variacion del tipo de recurso trabajo y recurso tipo costo, el valor del
presupuesto es una referencia para que el valor en la planeacion no sobrepase el presupuesto.

Ejercicio: Project usara la definicion del presupuesto total y hace una distribucion de prorrateo.

Pasos para manejo del recurso presupuesto:

1. Crear el recurso.
 Con la Vista Hoja de recursos.
 Dar de alta el recurso Presupuesto Costo de tipo “Costo”.

2. Marcar como presupuesto.

 Ál habilitar como presupuesto significa que ese costo se asocia a la tarea 0, es decir a la de
resumen del proyecto.
 Doble clic al recurso Presupuesto Costo y se abre la ventana Información del recurso-
>General->habilitar Presupuesto.
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3. Asignar recurso a la Tarea de Resumen del Proyecto (es decir la tarea 0).
 Con la vista Diagrama de Gantt se activa la tarea 0:
Formato->Mostrar y ocultar->Tarea de resumen del Proyecto
 Doble clic a la tarea 0 se abre la ventana Informacion de tarea de resumen:
Información de tarea de resumen-> en pestana Recursos-> en Nombre del recurso se selecciona->
Presupuesto costo->clic en boton Aceptar

4. Ir a vista Uso de tareas o Uso de recursos.

 Con la vista Uso de tareas se visualiza que el Presupuesto Costo esta asociado a la tarea 0

5. Agregar la columna Costo Presupuestado o trabajo presupuestado.

 Clic derecho sobre la columna Trabajo-> Insertar Columna-> seleccionar Costo presupuestado

6. Colocar valor del presupuesto en la asignación del recurso.

 Se coloca el valor del presupuesto en el renglon de Presupuesto Costo de 40 millones en la
columna Costo Presupuestado

 Project hace una distribucion en prorrateo y los divide en los días que marca la columna
Duración, como por ejemplo en 17 días.
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7. Ver la Distribución del presupuesto.

 Clic derecho en la parte derecha tabla con filas de Trabajo-> Estilos de detalle.

 Se abre la ventana de Estilos de detalle-> en Campos disponibles-> seleccionar Costo

presupuestado-> clic en boton Mostrar->Aceptar

 Se agrego un renglon de nombre Costo debajo de Trabajo y dividio los 40 millones en cada día.

8. Agrega el recurso Presupuesto trabajo y columna Costo presupuestado

 Con la Vista Hoja de recursos.
 Dar de alta el recurso Presupuesto Trabajo de tipo “Trabajo”.
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 Doble clic al recurso Presupuesto Trabajo y se abre la ventana Información del recurso-
>General->habilitar Presupuesto
 Con la vista Uso de tareas.
 Doble clic a la tarea 0 se abre la ventana Informacion de tarea de resumen:
Información de tarea de resumen-> en pestana Recursos-> en Nombre del recurso se selecciona-
> Presupuesto Trabajo->clic en boton Aceptar

 Ágregar columna Trabajo Presupuestado y en renglon Presupuesto trabajado y columna

Trabajo presupuestado colocar 2, 500 horas

 Para ver la distribucion del Trabajo presupuestado:

Clic derecho en la parte derecha tabla con filas de Trabajo-> Estilos de detalle

 Se abre la ventana de Estilos de detalle-> en Campos disponibles-> seleccionar Trabajo

presupuestado-> clic en boton Mostrar->Aceptar
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 Prorratea las horas en los días de duracion por día.

B) DISTRIBUCIÓN MENSUAL, PROJECT SUMA EL TOTAL DE PRESUPUESTO.

Ejercicio: Para el ejercicio con una distribucion mensual y Project suma el total:

 Para definir los pagos mensuales se cambia la escala de días a meses, en la tabla sobre el renglon
de Detalles-> clic derecho->seleccionar Escala temporal
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 Se obtiene la ventana Escala temporal, en donde se tienen 2 Niveles (Unidad INTERMEDIO

>UnidadINFERIOR).

o El Nivel Intermedio: muestra la escala superior (color verde trimestral): 2° Trimestre

Ábril, Pestana Nivel Intermedio-> Unidades= trimestres

o El Nivel Inferior: muestra la escala inferior (color azul, día a día) - Unidades= Meses
Pestana Nivel Inferior-> Unidades= Meses

 Se establecen los pagos mensuales en la fila de Costo presupuestado de 15, 20 y 5 millones

en los 3 meses y Project calcula el total de la comuna Costo presupuestado.

 El costo total del proyecto es la suma de los costos de recursos tipo trabajo + material + costo;
si se requiere poner un costo fijo por las tareas de forma manual se agrega la columna Costo
Fijo y comparar que la columna Costo < Costo Presupuestado.
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Practica 2. Seguimiento del Proyecto

a) Con el supuesto de que el % Completado marcado es si el Comienzo =Comienzo real
 Establecemos la línea base.
Proyecto->Programación-> Establecer línea base.
 Con la vista Diagrama de Gantt, visualizamos los campos de la LB con ID->Más tablas->Línea Base.
 Integrar las columnas faltantes para visualizar la tabla con la siguiente informacion: Duración prevista,
Comienzo Previsto, Fin de LB, Fin, Comienzo, Comienzo real, Fin real, % Completado.

b) Con el supuesto de que el Comienzo real es diferente al planeado en Comienzo

Reglas de seguimiento de forma correcta en el avance:
1) Definir el Comienzo real
Definir en la t2 la fecha de Comienzo real despues de 2 días (13/04/16) de la fecha prevista 11/04/16

2) Colocar el % completado [% entre 1 y 99]

 En la columna % Completado poner el 20% en la t2, se visualiza la barra azul que garantiza el
seguimiento de la tarea en su avance.
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 En la Columna Fin se ve la fecha proyectada del fin del Proyecto

3) Colocar el Fin real

 En la columna Fin de la t3 se ve la fecha que termina 19/04/16

 En la columna Fin real se establece la fecha de terminacion de la tarea retrasada por 3 días
(22/04/16) y al ponerlo automaticamente se completa al 100%

 Para visualizar el tiempo de retraso se ve en la Columna Variación de Fin.

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Practica 3. Seguimiento con formulas e indicadores

Utilizar el archivo Practica 3. Se insertara un indicador grafico que diga el grado de retraso del plan actual en
la Línea base establecida.

 Mostrar la tarea resumen del Proyecto

Pestaña Formato->Mostrar y ocultar->seleccionar Tarea de resumen del proyecto
 Establecer la línea base o plan previsto y una copia
Pestaña Proyecto->Programación->Establecer línea base
 Seleccionar la vista de Gantt de seguimiento
Pestaña Tarea->Ver->Diagrama de Gantt->Gantt de Seguimiento

 Crear un estilo de barra de LB de la tarea resumen del proyecto: clic derecho en Gantt->Estilos de barra

 Se abre la ventana Estilos de barra y se inserta 2 filas de bajo del renglon Línea base
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 Línea base resumen Proyecto:

o En la columna Aspecto: se selecciona un tipo de barra y en Parte Central->Forma: seleccionar
una barra delgada.
o En la columna Mostrar para tareas: seleccionar Resumen del proyecto
o En la columna Desde: seleccionar Comienzo de línea base estimado
o En la columna Hasta: seleccionar Fin de línea base estimado
o Visualizar la barra gris

 Definir la fecha de estado o actualizacion

Pestaña Proyecto->Propiedades->Información del Proyecto->Fecha de estado: 01/07/16

 Mostrar en la cuadrícula la fecha de estado

Proyecto->Información del proyecto-Fecha de estado
Clic derecho en Gantt->Cuadrícula->Fecha de estado, Tipo: línea, Color: rojo
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 Seleccionar la tabla de seguimiento

Clic arriba de columna de numeros-> Seguimiento
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 Reprogramar la Fecha de Estado para ver el trabajo retrasado.

Definir la fecha Comienzo Real y Fin Real para Tarea 1 = se coloca automáticamente el 100% de avance
Definir la fecha de Comienzo Real para Tarea 2 y % Completado = 20%

 Reprogramar el trabajo pendiente o restante, se agrega el menu “Personalizado”->agregar ícono

“Reprogramar trabajo”

 Se coloca en Tarea2 y seleccionar el boton Reprogramar trabajo para que el trabajo que se debio de
realizar en el periodo antes de la fecha de estado la reprograme para despues de la fecha de estado.

 Se agrega un indicador al retraso con un color; el retraso en funcion de la duracion de cada tarea, los
criterios son los siguientes:
CRITERIO COLOR
Retraso ≤25% Verde
Retraso > 25% Ámarillo
Retraso > 35% Rojo
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 Project calculara cuanto es esos porcentajes en funcion de la duracion de cada tarea.

a) Calcular el 25% y 35% de una tarea se define una formula personalizada
Pestaña Formato->Columnas->Campos personalizados-> en campo Tipo: seleccionar campo Número

 Seleccionar Número 1-> clic en boton Cambiar nombre-> en ventana Cambiar nombre de
campo: poner 25 % de la LB y en Número 2: 35% de la LB

 Seleccionar de la definicion del 25% el boton Fórmula->Insertar: Campo-> seleccionar

Duración->Duración prevista->Duración de la línea base estimada->Aceptar

Fórmula: 0.25*[Duracion de línea base estimada]

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 En Cálculo de las filas de resumen de grupo y tarea habilitar Usar Fórmula

 Seleccionar en 35% de la LB el boton Fórmula->Insertar: Campo->seleccionar Duración-

>Duración prevista->Duración de la línea base estimada->Aceptar

Fórmula: 0.35*[Duracion de línea base estimada]

 En Cálculo de las filas de resumen de grupo y tarea habilitar Usar Fórmula->Aceptar

b) Insertar el indicador grafico, se inserta un campo numerico disponible para el usuario

 Insertar la columna Número 10
 Clic derecho a la columna Número 10->Campos personalizados-> seleccionar el campo
Número 10-> clic boton Fórmula

 Para obtener la diferencia entre el Fin Previsto y Fin Áctual se configura la formula en
Insertar: Campo-> seleccionar Fecha->Variación de fin->Aceptar
Fórmula: [Variacion de fin o Retraso]
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 Habilitar en Cálculo de las filas de resumen de grupo y tarea = Usar Fórmula

 Clic en boton Indicadores gráficos

 Project lee los indicadores de abajo hacia arriba para su ejecucion, por eso se ponen en ese
orden y se agregan las siguientes configuraciones:

a. Mayor que: [35% de la LB (Numero 2)] Imagen: Rojo

b. Mayor que: [25% de la LB (Numero 1)] Imagen: Ámarillo
c. Menor o igual que: [25% de la LB (Numero 1)] Imagen: Verde

 Deshabilitar la casilla al final “Mostrar el valor de los datos en la información de

herramientas”-> Aceptar->Aceptar
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 Cambiar de nombre al campo Número 10, clic derecho a la columna Número 10->Campos
personalizados-> clic boton Cambiar nombre-> poner Indicador variación de fin

 Se ven los valores calculados con semaforos, para ver el indicador en la tarea resumen del
proyecto clic derecho a la columna Indicador variación de fin ->Campos personalizados-
> clic boton Indicadores gráficos-> habilitar Filas de resumen y Las filas de resumen
heredan los criterios de las filas que no son de resumen->Si

 Habilitar despues Resumen del proyecto y El resumen del proyecto hereda los criterios
de las filas de resumen->Si->Aceptar
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 Ál final se visualiza el indicador a nivel del proyecto:

 Ágregar la columna Variacion de fin

 Ánalizar los semaforos.

Retraso=Variación de Comparativo Cálculo del Criterio

fin porcentual
2.4 < .25(27.4d)= 6.85
-3 < .25(5d)= 1.2
2.4 > .25(8d)= 2
2.4 < .25(10d)= 2.5
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Configuracion de las barras para línea Base:

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Informacion de contacto
Para mayores informes de cursos de Formacion se tienen los siguientes datos del contacto.

CARLOS RUIZ JUÁREZ

COORDINADOR TÉCNICO

Tel. 57296000
Ext 51419
cruizj@ipn.mx

Proveedor
INSTITUTO POLITECNICO NÁCIONÁL
Coordinacion General de Servicios Informaticos
Tel. 57296000
Fax 57296001
www.ipn.mx
www.cgsi.ipn.mx/Capacitacion/Paginas/Cursos-Diplomados.aspx