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TECNOLÓGICO TSÁCHILA
TEMA:
Autor/es
Acosta Proaño Santiago Alexander
Cedeño Navarrete Cecilia Alejandra
Tutor
ING. Valladares Cesar
1. INTRODUCCIÓN
2. CONTEXTUALIZACIÓN DE LA REALIDAD
1 Objetivos
Objetivo general:
Objetivos específicos:
1.1. Justificación
Este trabajo servirá como aporte para próximas investigaciones cuyos temas sean
relacionados con la gestión de despachos e incidencia y atención al cliente de una
empresa.
2. REVISIÓN DE LITERATURA
2.1. Antecedentes investigativos
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2014, pág. 4), cuyo propósito consistió en la formulación y evaluación económica del
proyecto de inversión para la implementación de un Sistema de Paletizada.
Para ello estructuran los costos generados por el sistema de despachos para bolsas
42.5 Kg que utiliza fajas transportadoras y emplea estibadores para su apilamiento; en
efecto se realizó el cálculo del nivel de inversión requerido para la implementación del
sistema de paletizada y finalmente determinó el impacto económico y financiero que
generaría la implementación de dicho sistema.
• Conceptualización
Según Sánchez (2020), aclara que el despacho es el lugar o espacio donde se desarrolla
la actividad donde es posible lograr la dirección de empresas de acuerdo a su
funcionamiento cotidiano.
Según Ucha (2011), establece que el despacho es la habitación o área que sirve para
despachar los negocios y concretar la venta de un producto.
• Caracterización
Según Díaz (2017), afirma que lo que caracteriza al despacho es su manera de hacer el
proceso de selección, alistamiento, control de pedidos y el respectivo transporte hacia el
cliente.
Según Muñoz (2016), comenta que una de las características del buen despacho es el
aumento de las ventas, reducción de inventarios y la satisfacción del cliente.
• Clasificación
Según Rodríguez (2020), establece que todas las clasificaciones de despacho como lo
son: despacho anticipado, despacho urgente, despacho excepcional sirven para brindar
una buena y eficaz atención hacia nuestros clientes.
Según Mise (2022), afirma que dentro de la clasificación del despacho está el despacho
anticipado, este busca declarar anticipadamente su mercadería antes de pasar por la
declaración aduanera de importación, es decir adelanta el proceso.
• Evaluación
Según Amado (2015), ratifica que las valoraciones profesionales de despacho necesitan
tener en consideración algunas peculiaridades que salen del servicio o asesoramiento que
presta.
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Atención al cliente
• Conceptualización
Gestión de la eficiencia del cliente, puede conquistar los corazones del cliente, obtener
su lealtad y eliminar la competencia de una manera ideal y única (Tavsan, 2018)
• Caracterización
Según Fleming (2017) estabece que una de las características es ofrecer el servicio
prometido y cumplirlo, centrarse en el servicio, completa satisfacción del cliente y el
valor añadido va más allá del producto.
Según Gómez (2006) afirma que las características más comunes en la atención al
cliente son inmateriales, no puede ser percibido por los sentidos. Es perecedero y se
produce y consume inmediatamente. Es continuo, y quien lo produce es a su vez el
proveedor del servicio. Es indispensable, todos los colaboradores son parte de ella.
• Clasificación
Muñiz (2014) propone, además de tomar en cuenta el perfil del cliente, clasificarlos a
través del método ABC con el fin de reconocer cuáles de los clientes generan mayor
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rentabilidad. Una segmentación ABC es una forma estratégica de conocer a los clientes
para poder profundizar y obtener el máximo aprovechamiento de los mismos.
• Evaluación
“Posición en el mercado consiste en pedir al cliente que ordene a las empresas, ubicando
en la primera posición la que más identifique con el enunciado y en la última, la que
menos” (Reeves, 2017, p. 9).
Según la escala de Likert (2020) establece el grado de satisfacción con una pregunta
cerrada con un conjunto de opciones de respuesta específicas. ¿Qué tan satisfecho (a) te
sientes con el servicio prestado?, y las opciones de respuesta: Muy satisfecho (a) / Algo
satisfecho (a) / Ni satisfecho (a), ni insatisfecho (a) / Algo insatisfecho (a) / Muy
insatisfecho (a). Ofrece un poco más de profundidad que una respuesta cerrada
dicotómica del tipo SI/NO, porque además de descubrir si el cliente está o no satisfecho,
permite conocer el grado de satisfacción.
3. METODOLOGÍA
3.1. Enfoque
Enfoque mixto
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tipo de investigación se podrá conocer la realidad de los sucesos que ocurren dentro de la
empresa Plasti-fe, Santo Domingo.
Descriptivo
Se utiliza este tipo de investigación porque se busca identificar y denotar todos los datos
que se recogerán de las técnicas aplicadas dentro de esta investigación, para tener toda la
información y poder efectuar una buena recopilación que permita dar una solución a la
problemática en la empresa Plasti-fe, Santo Domingo.
TOTAL 6
Fuente: Datos extraídos de la empresa de Plasti-Fe Santo Domingo
Tabla 2:
Aplicación de la fórmula para la población objetivo
N 427,635
P 0,5
Q
0,5
Fuente: Datos extraídos INEC
3.6. Procedimiento
En este apartado se detalla cada uno de los pasos que se aplica dentro de esta
investigación:
∙ Se realizan las encuestas.
∙ Se realiza la tabulación de los datos.
∙ Se realiza el análisis
∙ Se realiza la entrevista.
∙ Se recopila la información.
∙ Se realiza el análisis de la entrevista.
Esta herramienta es basada para una serie de preguntas hacía el personal y clientes de la
empresa.
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Cuestionario de encuesta
Entrevista
Cuestionario de la entrevista
Tabla 3:
Técnicas
Técnicas Instrumentos
Encuesta Cuestionario de encuesta
Entrevista Guía de entrevista
Fuente: herramienta primaria y secundaria.
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ENTREVISTA AL GERENTE
1. Cree usted que cuenta con el personal apropiado para el manejo del despacho
de su empresa.
4. ¿Considera que su empresa esta optimizada con bodegas asignadas para cada
tipo de productos y despachos del mismo?
7. ¿Cree que su empresa tiene el espacio suficiente para realizar las tareas de
recepción y despachos?
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ENCUESTA A TRABAJADORES
Mucho
Algo
Poco
Nada
2. ¿Qué tan importante cree que es para usted la gestión de despachos de los
productos?
Muy importante
Importante
Si
No
Si
No
Si
No
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Si
No
Si
No
Regular
Muy buena Buena Mala
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ENCUESTA A CLIENTES
Sres, con el motivo, el desarrollo de este proyecto con el tema: Gestión de despachos y
su incidencia en la atención al cliente de la empresa Plasti-Fe en Santo Domingo, 2022.
Se solicita y agradece su colaboración, nos permitimos indicarles que la presente
encuesta es totalmente confidencial cuyos datos obtenidos serán utilizados únicamente
con fines académicos por ello se solicita, proporcional información veraz para el estudio
que estamos realizando.
Objetivo: conocer la gestión de despacho y su incidencia en la atención al cliente de la
empresa antes mencionada.
Marque con una X la opción que más se acerque a su conocimiento.
• Muy bueno
• Bueno
• Indiferente
• Malo
• Muy malo
• Mucho
• Casi nada
• Enseguida
• Muy satisfecho
• Satisfecho
• Normal
• Poco satisfecho
• Nada satisfecho
4. ¿Alguna vez ha tenido que efectuar un reclamo relacionado con el despacho de algún
producto?
• Una vez
• En más de una ocasión
• Nunca
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• Muy adecuada
• Poco adecuada
• Nada adecuada
8. En una escala del 1 al 5, ¿qué tan satisfecho estás hoy con su experiencia en
la tienda?
•1
•2
•3
•4
•5
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Resultados
Entrevista
ENTREVISTA AL GERENTE
Sr, con el motivo, el desarrollo de este proyecto con el tema: Gestión de despachos y su
incidencia en la atención al cliente de la empresa Plasti-Fe en Santo Domingo, 2022.
Se solicita y agradece su colaboración, nos permitimos indicarles que la presente
entrevista es totalmente confidencial cuyos datos obtenidos serán utilizados únicamente
con fines académicos por ello se solicita, proporcional información veraz para el estudio
que estamos realizando.
Objetivo: conocer la gestión de despacho y su incidencia en la atención al cliente de la
empresa antes mencionada.
1. Cree usted que cuenta con el personal apropiado para el manejo del despacho de
su empresa.
Si, cuentan con años de experiencia en el área mencionada.
2. ¿Cuál es la mejor ventaja que cree que posee su empresa respecto al despacho?
Como empresa, la mayor ventaja, contamos con un sistema que permite generar un
reporte por global de mercadería por zona para facilitar los temas de despachos y
despachar la mercadería sin necesidad de recurrir a varios lugares por producto.
4. ¿Considera que su empresa esta optimizada con bodegas asignadas para cada
tipo de productos y despachos del mismo?
Si, las bodegas cuentan con pelchas y con la infraestructura correcta para poder
almacenar el producto que la empresa comercializa y esta optimizada, tiene como
finalidad brindar al cliente tanto en la infraestructura o estanterías.
7. ¿Cree que su empresa tiene el espacio suficiente para realizar las tareas de
recepción y despachos?
Si, la empresa cuenta con el espacio suficiente, ya que posee islas de cargas lo
suficientemente grandes para poder parquear 10 camiones en sus tres bodegas
donde se almacena la mercadería.
PREGUNTA 1:
¿Qué nivel de conocimiento tiene sobre el proceso de despacho?
Tabla 1.
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PREGUNTA 2:
¿Qué tan importante cree que es para usted la gestión de despachos de los productos?
Tabla 2.
Análisis e Interpretación
PREGUNTA 3:
¿Cree usted que existe la debida señalización en el área de la bodega del almacén?
Tabla 3.
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO Si 0 0 0
No 5 100,0 100,0 TOTAL 5 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 4:
¿Cree usted que la mercadería está debidamente ubicada y estibada en el lugar asignado?
Tabla 4.
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO Si 0 0 0
No 5 100,0 100,0 TOTAL 5 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 5:
¿Cuentan con maquinaria necesaria para la gestión de recepción y despachos?
Tabla 5
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO No 0 0 0
Si 5 100,0 100,0 TOTAL 5 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 6:
¿Existen retrasos al momento de recibir o despachar mercancías por mala ubicación de
las mismas?
Tabla 6.
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO Si 5 100,0 100,0 No 0
00
TOTAL 5 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Figura 6. Retrasos al momento de recibir o despachar mercancías por mala ubicación de las mismas
Análisis e Interpretación
PREGUNTA 7:
Tabla 7.
Si 2 No 3
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO 40,0 40,0
60,0 100,0 TOTAL 5 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
PREGUNTA 8:
Tabla 8.
Muy buena 1
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO 20,0
Buena 4
20,0 80,0 100,0 TOTAL 5 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
Respondiendo a la interrogante sobre qué tan buena es el proceso de despachos que usa
la empresa de los cuales el 80% respondieron que es bueno el proceso aplicado y el 20%
respondió que es muy buena según su punto de vista, la mayoría cree que el proceso
aplicado es bueno, pero no la mejor.
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PREGUNTA 1:
¿Cómo valora el servicio de atención al cliente recibido?
Tabla 1.
TOTAL 60 100,1
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 2:
¿Qué tiempo tarda en hacerse la entrega de un producto?
Tabla 2.
TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 3:
¿Qué tan satisfecho se encuentra con el servicio de entrega?
Tabla 3.
TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 4:
¿Alguna vez ha tenido que efectuar un reclamo relacionado con el despacho de algún
producto?
Tabla 4.
TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 5:
Tabla 5.
Muy adecuada 49
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO
Poco adecuada 9 Nada adecuada 1 Me recomendaron 1
81.7 81.7 15,0 96.7 1.65 98.35 1.65 100,0
TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 6:
¿Considera usted qué la atención brindada en la empresa Plasti-fe fue la adecuada?
Tabla 6.
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO Si 55 95,0 95,0 No 5
5 100,0 TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 7:
¿Al momento del despacho su mercadería es previamente revisada?
Tabla 7.
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO Siempre 43 71,7 71,7
A veces 13 21,7 93,4 Nunca 3 5,0 98,4 Buena 1 1,6 100,0 TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
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PREGUNTA 8:
En una escala del 1 al 5, ¿qué tan satisfecho estás hoy con su experiencia en la tienda?
Tabla 8.
ELECCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE ACUMULADO 1 0 0 0
2355
3 5 8,3 13,3 4 20 33,3 46,6 5 32 53,3 100,0 TOTAL 60 100,0
Fuente: Investigación de campo – Empresa Plasti- Fe
Análisis e Interpretación
Respondiendo a la interrogante sobre. qué tan satisfecho está hoy con su experiencia en la tienda, de
los cuales el 53.3% respondieron con el nivel máximo de satisfacción, el 33.3%
respondió con un novel 4, el 8.3% respondió con un nivel 3 y el 5% respondió con un
nivel 2 de satisfacción, la mayoría de los clientes están satisfechos con su experiencia en
la tienda.
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2. BIBLIOGRAFÍA
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