NOTIFICACIÓN DE INDUCCIÓN HSE

CÓDIGO: PER-GH- VERSIÓN:

FECHA: 2019/04/11
FR032 00

Yo *___________________________________________, identificado con C.C. *

______________________,
declaro que me ha sido comunicada y conozco la Política y Reglamento sobre el uso de alcohol y sustancias
psicoactivas en Permoda Ltda.; así como mi obligación de cumplir con sus lineamientos y respetarlos.
De igual 0forma, como parte de dicho reglamento, conozco y acepto que me sean practicadas las
pruebas para identificar el consumo de dichas sustancias de manera no anunciada, con el fin de
garantizar mi seguridad y la de mis compañeros en los lugares de trabajo, en la realización de las
actividades laborales y todas aquellas organizadas por la compañía.

Así mismo declaro que me encuentro en tratamiento médico con los siguientes medicamentos, los
cuales uso con fines exclusivamente médicos, debidamente prescritos por mi médico tratante, en las
dosis autorizadas por éste. (Diligencie si aplica, de lo contrario anote NA)
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
De otro lado, manifiesto que recibí el proceso de inducción en HSE de Permoda Ltda., con los
siguientes capítulos:

1. Conceptos Básicos en HSE X

2. Política de HSE X
3. Política y Reglamento sobre uso de Alcohol y Sustancias Psicoactivas X
4. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial X
5. Responsabilidades con el sistema HSE X
6. Inducción en Normas Generales de Seguridad X
7. Notificación De Riesgos X
Certifico que fui notificado y que identifico mis riesgos de exposición en la labor para la que fui
contratado:

TIPO DE RIESGO EXPOSICIÓN

QUIMICO
FISICO X
BIOMECANICO
MECANICO
LOCATIVO X
ELECTRICO
PSICOSOCIAL X
PUBLICO

Nombre: * _____________________________
Firma: *_______________________________
Fecha: *19/06/2021
 MANUAL DE CONVIVENCIA
ADMINISTRACIÓN

Bienvenido(a) a PERMODA LTDA.

La compañía PERMODA LTDA. ha dispuesto una serie de normas de convivencia para el adecuado desempeño de
tus funciones y responsabilidades y el logro de un ambiente de trabajo sano y óptimo que contribuya y favorezca
el trabajo en equipo.

Por ello es importante que tengas conocimiento de las normas e información que se enumeran a continuación y
las cumplas durante tu vinculación laboral con la compañía:
 El área en la que prestarás tus servicios, se encuentra bajo el liderazgo del jefe y/o coordinador de área.
 El jefe y/o coordinador de área será tu jefe inmediato, por tanto, en caso de necesitar algún permiso, orientación o
resolver alguna inquietud, deberás acudir a él y/o ellos.
 En caso de enfermedad y/o calamidad doméstica que te impida asistir a prestar tus servicios, debes
informarle el mismo día a tu jefe inmediato y siendo un tema médico deberás acudir a tu EPS para que sea
un médico adscrito a la misma quien te indique si te encuentras o no en capacidades para desempeñar tu
labor.
 Tu horario de trabajo será de lunes a viernes en jornadas de ocho (8) horas diarias. Sin embargo, en el
evento en que por necesidades del servicio se requiera trabajo extra, serás notificado oportunamente por
tu jefe inmediato y es tu obligación atender dicha instrucción. El trabajo suplementario y/o extra al igual
que el trabajo nocturno en el evento en que se cause se remunera de acuerdo a las normas laborales
vigentes, salvo que desempeñes un cargo de dirección, confianza y manejo.
 El jefe y/o coordinador de área es el único responsable de programar tu horario de acuerdo a las necesidades
del área a la que perteneces; sin embargo, recuerda asistir siempre con puntualidad a tu lugar de trabajo.
 En el evento en que no te presentes a laborar en el horario indicado, la compañía adelantará los procesos
disciplinarios del caso, de acuerdo a las disposiciones normativas del Reglamento de trabajo de PERMODA
LTDA.
 Lamaquillaje
imagen y presentación personal es muy importante para nosotros por tanto, ten en cuenta no usar
fuerte en rostro y uñas, así como mantener cabello en perfecto cuidado. Evita el uso de escotes
pronunciados, faldas muy cortas, ropa muy ajustada, transparencias y sandalias.
 La compañía dispone de espacios de café donde podrás consumir de forma gratuita de 10 a 11 de la
mañana cualquiera de las bebidas que ofrecen las máquinas, recuerda que para ello cuentas con un
término de tiempo de diez (10) minutos y si quieres acompañar la bebida, deberás traer los alimentos que
vas consumir al ingreso de tu jornada laboral, no está permitido que salgas de la compañía durante dicho
espacio de tiempo.
 Tanto para la compañía, como para los colaboradores es importante el cumplimiento de los objetivos
propios del cargo, por ello, te agradecemos socializar y sostener conversaciones con tus compañeros de
trabajo de temas ajenos a los laborales exclusivamente en los tiempos de break, hacerlo durante la
jornada laboral afecta tu trabajo y el de tus compañeros.
 No solo la presentación física demuestra una buena imagen, también lo es tu actitud positiva, alegre,
comprometida y respetuosa con tus compañeros de trabajo; tú haces que esto se cumpla por tanto vela
por el buen clima laboral, si tienes algún inconveniente o dificultad con alguno de tus compañeros sigue el
conducto regular e intenta solucionarlo de forma positiva, si ves que se sale de tus manos habla con tu
jefe inmediato para que te ayude a manejar la situación, e incluso acude al generalista de gestión humana
asignado a tu área de trabajo.
  Por la imagen de la compañía y tu seguridad presentarse con olor a trago o con efecto de alcohol o
sustancias psicoactivas harán que te devuelvan a tu casa y no puedas laborar en el horario programado.
Dicho incumplimiento es considerado como grave dentro del Reglamento de trabajo y puede generar la
terminación de contrato por justa causa.

 Recuerda no hacer uso de los equipos y recursos de la compañía para fines distintos a los laborales.
 El uso de tu celular personal debe ser restringido durante tu jornada de trabajo, en lo posible utilízalo sólo durante
los espacios de brek, ya que eso afecta tu concentración y calidad en el trabajo.
 Vela porque tu área siempre esté en perfecto estado, ten iniciativa, creatividad y entusiasmo siempre habrá algo que
hacer, aprender, innovar o aportar para que el área a la que perteneces sea la mejor.
 Recuerda que siempre, sin excepción, debe marcar el ingreso y salida de tu horario de trabajo, mediante tu tarjeta de
acceso.

Para efectos de solicitud de permisos y/o ausencias, es importante tener en cuenta:

1. Los permisos debes solicitarlos directamente ante tu jefe inmediato con la debida antelación, o en su
defecto en el momento en que se presenta la novedad exclusivamente en los casos de calamidad
doméstica.
2. En todos los casos, la solicitud de permiso deberás tramitarla haciendo uso del formato establecido para
tal fin y adjuntar los documentos soportes correspondientes cada situación.

En los casos de incapacidad, debes tener en cuenta:

1. La incapacidad es la única excusa válida en términos médicos para ausentarte de tu lugar de trabajo y
debe ser soportada ante tu jefe inmediato a más tardar al día siguiente del momento en que te
reincorpores a sus labores.
2. Si tu incapacidad supera los tres (3) días, debes hacerla llegar a través de un medio adecuado a la
compañía aún durante el periodo de tiempo que dure la incapacidad.
3. Recuerda siempre notificar a tu jefe inmediato de la incapacidad que te prescriban en el mismo momento
en el que te es otorgada.

Doy constancia que hoy _____ del _______ de________ siendo el primer día de inicio de labores he leído cada una
de las normas de convivencia y del Reglamento Interno de trabajo.

Nombre * ________________________

Firma *__________________________
 MANUAL DE CONVIVENCIA
COMERCIAL

Bienvenido(a) a PERMODA LTDA.

La compañía PERMODA LTDA. ha dispuesto una serie de normas de convivencia para el adecuado
desempeño de tus funciones y responsabilidades y el logro de un ambiente de trabajo sano y óptimo que
contribuya y favorezca el trabajo en equipo.

Por ello es importante que tengas conocimiento de la información y las normas que se enumeran a
continuación y las cumplas durante tu vinculación laboral con la compañía:

 La tienda en la que prestarás tus servicios, se encuentra bajo el liderazgo del gerente y el sub gerente, y harán parte
de la plantilla los asesores de ventas, cajeros y auxiliares de producto.
 El Gerente y/o Subgerente serán tus jefes inmediatos, por tanto, en caso de necesitar algún permiso, orientación o
resolver alguna inquietud, deberás acudir a él y/o ellos
 En caso de enfermedad y/o calamidad doméstica que te impida asistir a prestar tus servicios, debes
informarle el mismo día a tu jefe inmediato y siendo un tema médico deberás acudir a tu EPS para
que sea un médico adscrito a la misma quien te indique si te encuentras o no en capacidades para
desempeñar tu labor.
 Tu horario de trabajo será de domingo a domingo con un día de descanso a la semana, podrás trabajar
mínimo 4 horas o máximo 10 diarias cumpliendo en la semana el total de cuarenta y ocho (36) horas en el
mes.
 Elnecesidades
gerente o sub gerente de la tienda es el único responsable de programar tu horario de acuerdo a las
de la tienda; sin embargo, recuerda estar disponible en la hora indicado lo que implica que
debes estar en la tienda diez minutos antes, para estar listo en el momento del ingreso.
 En el evento en que no te presentes a laborar en el horario indicado, la compañía adelantará los procesos
disciplinarios del caso, de acuerdo a las disposiciones normativas del Reglamento de trabajo de PERMODA
LTDA.
 Solo por trabajar toda la semana (de lunes a sábado) inclusive el domingo mereces día de descanso,
por tanto, si ingresas a la tienda a mitad de semana no cumples este requisito y por tanto
descansaras hasta que cumplas la semana completa de lunes a sábado inclusive el domingo. Si no
cumples toda la semana pero laboras el domingo no merceras descanso de esta semana pero si
recibirás el recargo correspondiente por ley del domingo laborado.
 La imagen es muy importante para nosotros por tanto, mantén tus uñas (color transparente) y
cabello en perfecto cuidado, el estado de tu uniforme hace parte también de este conjunto, cuida de
no olvidarlo para iniciar tu turno y que no este roto, arrugado ni sucio. Si aun no te han entregado el
tuyo usa ropa con buena presentación.
 No solo la presentación física demuestra una buena imagen, también lo es tu actitud positiva, alegre,
comprometida y respetuosa con los clientes, y con tus compañeros de trabajo; tu haces que esto se
cumpla por tanto vela por el buen clima laboral, si tienes algún inconveniente o dificultad con alguno
de tus compañeros sigue el conducto regular e intenta solucionarlo de forma positiva, si ves que se
sale de tus manos habla con el Gerente y/o Subgerente para que te ayude a manejar la situación, e
incluso acude al generalista de gestión humana asignado a tu zona.
 Por la imagen de la tienda y respeto a nuestros clientes el presentarse con olor a trago o con efecto
de alcohol o sustancias psicoactivas harán que te devuelvan a tu casa y no puedas realizar tu turno
programado. Dicho incumplimiento es el más grave dentro del Reglamento de trabajo y puede ser
terminación de contrato por justa causa.
  Contestar o cargar el celular, comer y tomar bebidas estando en turno en piso y dentro de la tienda está
prohibido por tanto utiliza tu locker de manera adecuada para mantener estas cosas guardadas hasta tu
break o salida de turno.
 Vela porque la tienda siempre esté en perfecto estado, ten iniciativa, creatividad y entusiasmo siempre habrá algo
que hacer, aprender, innovar o aportar para que tu tienda sea la mejor.
 Recuerda que siempre, sin excepción, debe marcar el ingreso y salida de tu turno de trabajo, mediante tu
huella.

Para efectos de solicitud de permisos y/o ausencias, es importante tener en cuenta:

3. Los permisos debes solicitarlos directamente ante el jefe inmediato con la debida antelación, o en su
defecto en el momento en que se presenta la novedad exclusivamente en los casos de calamidad
doméstica.
4. En todos los casos, la solicitud de permiso deberás tramitarla haciendo uso del formato establecido
para tal fin y adjuntar los documentos soportes correspondientes cada situación.

En los casos de incapacidad, debes tener en cuenta:

4. La incapacidad es la única excusa válida en términos médicos para ausentarte de tu lugar de trabajo y
debe ser soportada ante tu jefe inmediato a más tardar al día siguiente del momento en que te
reincorpores a sus labores.
5. Si tu incapacidad supera los tres (3) días, debes hacerla llegar a través de un medio adecuado a la
compañía aún durante el periodo de tiempo que dure la incapacidad.
6. Recuerda siempre notificar a tu jefe inmediato de la incapacidad que te prescriban en el mismo
momento en el que te es otorgada.

Doy constancia que hoy _____ del _______ de________ siendo el primer día de inicio de labores he leído
cada una de las normas de convivencia y del Reglamento Interno de trabajo.

Nombre *_______________________

Firma *_________________________
 MANUAL DE CONVIVENCIA
PRODUCCION Y LOGISTICA

Bienvenido(a) a PERMODA LTDA.

La compañía PERMODA LTDA. ha dispuesto una serie de normas de convivencia para el

adecuado desempeño de tus funciones y responsabilidades y el logro de un ambiente de
trabajo sano y óptimo que contribuya y favorezca el trabajo en equipo.

Por ello es importante que tengas conocimiento de las normas e información que se enumeran
a continuación y las cumplas durante tu vinculación laboral con la compañía:

 El área en la que prestarás tus servicios, se encuentra bajo el liderazgo del jefe, coordinador y/o
supervisor de área.
 El jefe, coordinador y/o supervisor de área serán tus jefes inmediatos, por tanto, en caso de necesitar
algún permiso, orientación o resolver alguna inquietud, deberás acudir a él y/o ellos.
 En caso de enfermedad y/o calamidad doméstica que te impida asistir a prestar tus
servicios, debes informarle el mismo día a tu jefe inmediato y siendo un tema médico deberás
acudir a tu EPS para que sea un médico adscrito a la misma quien te indique si te encuentras o
no en capacidades para desempeñar tu labor.
 Tu horario de trabajo será de lunes a sábado en turnos rotativos de ocho (8) horas
diarias. Sin embargo, en el evento en que por necesidades del servicio se requiera trabajo extra,
serás notificado oportunamente por tu jefe inmediato y es tu obligación atender dicha
instrucción. El trabajo suplementario y/o extra al igual que el trabajo nocturno en el evento en
que se cause se remunera de acuerdo a las normas laborales vigentes.
 El jefe, coordinador y/o supervisor de área es el único responsable de programar tu
horario de acuerdo a las necesidades del área a la que perteneces; sin embargo, recuerda estar
disponible en la hora indicado lo que implica que debes estar en las instalaciones de la
compañía diez minutos antes, para estar listo en el momento del ingreso.
 En el evento en que no te presentes a laborar en el horario indicado, la compañía adelantará
los procesos disciplinarios del caso, de acuerdo a las disposiciones normativas del Reglamento de
trabajo de PERMODA LTDA.
 La imagen y el cuidado de las prendas es muy importante para nosotros por tanto, ten en cuenta no
usar maquillaje fuerte en rostro y uñas, así como mantener cabello en perfecto cuidado.
 Tu uniforme deber ser impecable, por tanto, cuida de no olvidarlo para iniciar tu turno y que no esté
roto, arrugado ni sucio.

La compañía hace entrega de la dotación correspondiente a tus labores, por tanto, no está
permitido el uso de prendas distintas ni bajo la misma (tales como: leggins, fajas, bodys, etc.).
Durante los primeros días de tu vinculación laboral, y mientras la compañía te suministra la
dotación correspondiente a tus funciones, recuerda no usar minifaldas, escotes pronunciados
y/o tacones. Por seguridad y facilidad en el desarrollo de tu gestión es recomendable el uso de
camisetas, pantalones y calzado cómodo.

 La compañía dispone de un término de tiempo de diez (10) minutos en horas de la

mañana para tu descanso y el consumo de alimentos, es importante que tengas presente que
se trata exclusivamente de diez (10) minutos y que debes traer los alimentos que vas a
consumir, no está permitido que salgas de la compañía durante dicho espacio de tiempo.
 Tanto para la compañía, como para los colaboradores es importante el cumplimiento
de los objetivos propios del cargo, por ello, te agradecemos socializar y sostener
conversaciones con tus compañeros de trabajo de temas ajenos a los laborales exclusivamente
en los tiempos de break, hacerlo durante la jornada laboral afecta tu trabajo y el de tus
compañeros.
 Por temas de seguridad y cuidado tanto de las prendas como de tu integridad no está permitido el
uso de accesorios en general (anillos, aretes, pulseras, collares y otros).

 No solo la presentación física demuestra una buena imagen, también lo es tu actitud

positiva, alegre, comprometida y respetuosa con tus compañeros de trabajo; tu haces que esto
se cumpla por tanto vela por el buen clima laboral, si tienes algún inconveniente o dificultad
con alguno de tus compañeros sigue el conducto regular e intenta solucionarlo de forma
positiva, si ves que se sale de tus manos habla con tu jefe inmediato para que te ayude a
manejar la situación, e incluso acude al generalista de gestión humana asignado a tu área de
trabajo.
 Por la imagen de la compañía y tu seguridad y la de tus compañeros de trabajo
presentarse con olor a trago o con efecto de alcohol o sustancias psicoactivas harán que te
devuelvan a tu casa y no puedas realizar tu turno programado. Dicho incumplimiento es
considerado como grave dentro del Reglamento de trabajo y puede generar la terminación de
contrato por justa causa. Esta situación afecta de forma directa la prestación de sus servicios
como trabajador y pone en riesgo tu integridad y la de tus compañeros.
 Contestar o cargar el celular, comer y tomar bebidas estando en turno y dentro de las
instalaciones de la compañía está prohibido por tanto utiliza los sitios dispuestos para tal fin de
manera adecuada para mantener estas cosas guardadas hasta tu break o salida de turno.
 Vela porque tu área siempre esté en perfecto estado, ten inic iativa, creatividad y entusiasmo siempre
habrá algo que hacer, aprender, innovar o aportar para que el área a la que perteneces sea la mejor.
 Recuerda que siempre, sin excepción, debe marcar el ingreso y salida de tu turno de trabajo,
mediante tu tarjeta de acceso.

Para efectos de solicitud de permisos y/o ausencias, es importante tener en cuenta:

5. Los permisos debes solicitarlos directamente ante el jefe inmediato con la debida
antelación, o en su defecto en el momento en que se presenta la novedad
exclusivamente en los casos de calamidad doméstica.
7. En todos los casos, la solicitud de permiso deberás tramitarla haciendo uso del formato
establecido para tal fin y adjuntar los documentos soportes correspondientes cada
situación.

En los casos de incapacidad, debes tener en cuenta:

1. La incapacidad es la única excusa válida en términos médicos para ausentarte de tu

lugar de trabajo y debe ser soportada ante tu jefe inmediato a más tardar al día
siguiente del momento en que te reincorpores a sus labores.
2. Si tu incapacidad supera los tres (3) días, debes hacerla llegar a través de un medio
adecuado a la compañía aún durante el periodo de tiempo que dure la incapacidad.
3. Recuerda siempre notificar a tu jefe inmediato de la incapacidad que te prescriban
en el mismo momento en el que te es otorgada.

Doy constancia que hoy _____ del _______ de________ siendo el primer día de inicio de labores
he leído cada una de las normas de convivencia y del Reglamento Interno de trabajo.

Nombre *_______________________
Firma *_________________________