En el presente manual de la empresa El autntico, caf de tus ojos, se estipula
de manera clara y concisa las polticas, las cuales son clasificadas de manera consecuente con sus reas funcionales de la misma (rea de produccin, recursos humanos, vetas y publicidad, servicios generales y de recursos financieros), considerando que la aplicacin en base a eso nos conlleven al buen funcionamiento de la organizacin y tomarlas como base para nuestras operaciones. La principal finalidad del manual es presentar de manera visual a los subordinados de la organizacin los puntos especficos y generales de cada una de las polticas y de esta forma tenga conocimientos de ellas, as procurando un desenvolvimiento arduo para la efectividad en general de la empresa sin sobrepasar responsabilidades. Consideramos importante su realizacin y la aplicacin precisa de ellas.
OBJETIVO DEL MANUAL DE POLTICAS
Crear un buen ambiente de trabajo mediante la aplicacin de la polticas de la
empresa, haciendo valer y respetando los puntos estipulados para el personal que labora dentro de la empresa, aumentando por ende la calidad de vida laboral y de la misma, as tambin como los servicios que ofrecen para con los clientes.
POLTICAS DE REA DE PRODUCCIN
ALCANCE: Son observables en el rea de almacn. RESPONSABLE: Jefe de almacn. CONDICIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: Quien no cumpla correctamente con las polticas de esta rea podra ser despedido o sancionado con das sin goce de sueldo.
Se deber supervisar el trabajo y el buen uso de los insumos, la
maquinaria y el tiempo requerido para producir el producto. Utilizar el equipo necesario para el desempeo del trabajo. Personal con los conocimientos previos para la elaboracin del producto. Elaborar productos en la maana. Alcanzar la cuota de produccin. Evitar la merma.
POLTICAS DE REA DE RECURSOS HUMANOS
ALCANCE: Su alcance es en todas las reas de la empresa. RESPONSABLE: Lic. en Administracin de empresas o equivalente. CONDICIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: El personal que no cuenta con los conocimientos y condiciones adecuados para el desempeo del trabajo, ser removido a otra rea o se prescindir de sus servicios. Si es apto para el puesto tendr que acudir obligatoriamente a capacitacin y adiestramiento cada vez que se le pida. De igual manera puede podr solicitar capacitacin y adiestramiento con el departamento competente.
Capacitacin y adiestramiento del personal para cada funcin
Los contratos sern tratados dirctamente con el gerente de rea de recursos humanos. Se debe procurar obtener personal de la regin donde est ubicada la empresa. Reclutar personal de 20 aos para arriba Remuneracin al mejor empleado del ao. Promover climas laborales sustentados en formas de comunicacin directa y relaciones humanas armnicas. 5
POLTICAS DE REA DE FINANZAS (MERCADOTECNIA)
ALCANCE: Su alcance sera dentro del departamento de mercadotecnia y fianzas RESPONSABLE: Lic. en comunicacin CONDICIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: El personal al hacer ventas deber presentarse debidamente uniformado y con identificacin de la empresa y al hacer los cobros solo deber aceptarlo en efectivo, de no ser as ser despido de la empresa.
Las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con el volumen
de ventas. Contratar edecanes para la publicidad. La empresa har un 10% de descuento en mercancas defectuosas. La empresa solo aceptar pagos completos de acuerdo como el cliente lo haya decidido. La empresa solo aceptar los pagos en efectivos.
POLTICA DE REA DE SERVICIOS GENERALES
ALCANCE: Su alcance es de toda la empresa. RESPONSABLE: Ing. Industrial Mecatrnica CONDICIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: El personal deber tener un horario de actividades a realizar en la empresa.
Hacer la limpieza dos veces al da en cada rea
Dar mantenimiento continuo y preventivo a la maquinaria de trabajo. Usa productos biodegradables para la limpieza. Remodelar cada ao el local. Abrir una zona de reciclaje para los materiales de residuo.
POLTICAS DE REA DE GERENCIA GENERAL
ALCANCE: Su alcance es general. RESPONSABLE: Lic. en Administracin de empresas CONDICIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: Tener conocimientos adecuados en el trabajo para los servicios a realizar.
Presentarse formalmente vestido en la empresa.
En reuniones con los socios deber otorgar la bienvenida. Supervisar diariamente las reas que conforman la empresa. Reunir a los empleados cada mes para motivarlos. Visitar hogares de los empleados.