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“Nuestra Señora Reina de la Paz” FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL │ Informe de Práctica Profesional
PRESENTADO POR:
INGENIERO INDUSTRIAL
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Alejandra Nohemí Espinal Betanco
Universidad Católica de Honduras
“Nuestra Señora Reina de la Paz” FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL │ Informe de Práctica Profesional
CONTENIDO
AGRADECIMIENTOS..................................................................................................................7
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 8
GLOSARIO................................................................................................................................... 9
1.2.2 Análisis de las cinco fuerzas competitivas de Porter en la Constructora Osorto. . .17
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2.2.1. Objetivo................................................................................................................. 32
2.2.2. Alcance................................................................................................................. 32
2.2.3. Metodología.......................................................................................................... 32
2.3.1. Objetivo................................................................................................................. 35
2.3.2. Alcance................................................................................................................. 35
2.3.3. Metodología.......................................................................................................... 35
2.4.1. Objetivo................................................................................................................. 36
2.4.2. Alcance................................................................................................................. 36
2.4.3. Metodología.......................................................................................................... 37
2.5.1. Objetivo................................................................................................................. 38
2.5.2. Alcance................................................................................................................. 38
2.5.3. Metodología.......................................................................................................... 39
2.6.1. Objetivo................................................................................................................. 40
2.6.2. Alcance................................................................................................................. 40
2.6.3. Metodología.......................................................................................................... 40
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2.7.1. Objetivo................................................................................................................. 41
2.7.2. Alcance................................................................................................................. 41
2.7.3. Metodología.......................................................................................................... 42
3.1.1. Justificación.......................................................................................................... 45
3.1.3. Objetivo................................................................................................................. 45
3.1.4. Alcance................................................................................................................. 45
3.1.5. Metodología.......................................................................................................... 45
3.2.1. Justificación.......................................................................................................... 45
3.2.3. Objetivo................................................................................................................. 45
3.2.4. Alcance................................................................................................................. 45
3.2.5. Metodología.......................................................................................................... 45
3.3.1. Justificación.......................................................................................................... 45
3.3.3. Objetivo................................................................................................................. 45
3.3.4. Alcance................................................................................................................. 45
3.3.5. Metodología.......................................................................................................... 45
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CONCLUSIONES....................................................................................................................... 46
RECOMENDACIONES.............................................................................................................. 47
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................... 48
ANEXOS.................................................................................................................................... 49
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Tabla de Ilustraciones
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AGRADECIMIENTOS
Es totalmente un maravilloso placer el poder culminar esta etapa tan bonita de mi vida, en la
cual pude realizar mis estudios y práctica profesional como estudiante de Ingeniería Industrial,
por ello me gustaría agradecer en primer lugar a Dios; que siempre estuvo conmigo y nunca me
dejo de la mano en todo este largo proceso.
A mis hermanos que son mis compañeros de motivación y celebran conmigo cada pasito que
voy dando para cumplir mis sueños. También agradecerle a la empresa constructora Osorto, a
cada uno de sus Ingenieros los cuales me recibieron con los brazos abiertos y siempre se
preocuparon por mi aprendizaje en mi periodo de práctica dentro de la empresa; la cual
considero que fue una gran experiencia en mi vida laboral.
Finalmente, me gustaría dar mis agradecimientos a cada uno de los catedráticos del Campus
Sagrado Corazón de Jesús que, a pesar de ser su labor como docentes, siempre dieron una
milla extra al impartir cada una de sus asignaturas para garantizar que el aprendizaje fuese de
la manera más amena y exitosa posible.
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INTRODUCCIÓN
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GLOSARIO
Construcción: La construcción es necesaria para conducir una estructura desde los principios
de la obra incluso su finalización.
Importe total: Se refiere a los costes globales necesarios para corregir un proyecto. Abarca os
costes directos como los indirectos.
Línea de edificación: Este alineamiento delimita los bordes de un ámbito territorial más allá de
los cuales no se puede construir. Se alinea hacia un horizonte determinado del límite de la
propiedad.
Plano: Esquema que engloba todas las especificaciones del proyecto. Se utilizan para delimitar
la viabilidad de un proyecto, conseguir licencias y la construcción real.
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1. CAPITULO I GENERALIDADES DE LA
EMPRESA Y ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA
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Roberto Harcid Osorto Vásquez, ingeniero y geólogo, fundó la empresa Osorto Construction en
2015. El nombre de la empresa se inspiró en el apellido familiar. Previo a eso, se constituyó en
1999 como La Reolitas, una empresa que se enfocaba únicamente en la producción de arena,
arena rosa, grava, bloques, etc. La empresa tomó la decisión de declararla en quiebra y cerrarla
y decidió fundar una nueva organización en 2015 como resultado del aumento de los impuestos
de la alcaldía en 2014 como resultado del cambio de gobierno y la empresa no puede pagar
esa cantidad.
Conocida como Constructora Osorto, esta empresa continúa produciendo y vendiendo
materiales como gravilla rosada, gravilla, arena, grava y bloques, al mismo tiempo que se
enfoca en una gama más amplia de proyectos, incluida la construcción de viviendas y
remodelaciones. Ser el líder de la industria actual, ganar muchos clientes y servir como la
principal fuente de arena rosa para Larach & Cia Compañía y las ferreterías, decidida a
aprovechar oportunidades comerciales, convirtiéndose en una empresa de renombre.
1.1.2.2 Visión
Ser una constructora líder a nivel nacional que brinda el mejor servicio y producto en todos sus
proyectos.
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1.1.2.3 Valores
Integridad: Es la cualidad de actuar de acuerdo con los valores propios y los de la organización,
defendiendo y promoviendo las normas sociales y éticas que fomentan un ambiente de trabajo
seguro, eficaz y confiable.
• Responsabilidad: Vamos a trabajar todos los días creyendo que la responsabilidad es una
cualidad necesaria para cualquier actividad porque resulta en la satisfacción deseada.
• Puntualidad: Fomenta un mejor desempeño laboral porque permite programar y organizar las
tareas. También fomenta un ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo.
• Pasión: Nos da el impulso para desarrollar y realizar nuestro trabajo con entusiasmo y la mejor
actitud posible.
• Excelencia: El desarrollo continuo del talento nos permite atraer, desarrollar y retener a los
mejores y más brillantes empleados.
• Innovación: Creamos un ambiente para liberar el espíritu innovador de todos los empleados y
eliminar las barreras al cambio.
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ofrece la empresa para servir en beneficio de los procesos a los usuarios con políticas de la
empresa filial implementando un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) basado en la norma
ISO/TS 16949, estándar que regula los SGC de las empresas.
El propósito del área de finanzas es administrar pagos de nómina (pagos, boletas de pago),
programar pagos de corto, mediano y largo plazo, preparar un informe de antigüedad de
cuentas por pagar, revisar los gastos realizados por cheques y transferencias bancarias,
preparar requisitos de auditoría y cumplir con los planes de mejora definidos en auditorías
externas de estados financieros, administrar la operación, liquidación de recibos y caja chica,
contratos de consultoría de guardia, y otros contratos.
Conciliar las transferencias bancarias con los recibos como prueba de pago. de igual manera
asistir al gerente de finanzas con el control de pedidos recibidos por nuestros clientes, realizar
presupuestos al cliente que necesiten de los servicios de construcción o remodelación, procesar
pagos efectuados por los clientes, realizar facturas y efectuar la compra de materiales a
necesitar en los proyectos realizados por la constructora Osorto.
The Five Forces (o cinco fuerzas) es un diseño holístico propuesto por Michael Porter en 1979;
Este modelo describe un marco sencillo y práctico para analizar la rentabilidad de cualquier
industria. También se conoce como Modelo de Competitividad Expandida de Porter porque
explica más claramente de qué se trata el modelo y para qué sirve. Esta teoría sostiene que el
mejor mercado para la competencia es aquel con barreras de entrada bajas, proveedores
fuertes, clientes dispersos, pocos competidores y sin sustitutos significativos.
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Ilustración 2. Diagrama Cinco Fuerzas Competitivas de Porter -Fuente Elaborada por el Autor
Entre las 5 fuerzas que rigen la competitividad de las empresas están las siguientes:
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precio por parte del proveedor y el nivel de organización de los proveedores (Arroyo,
2018).
Poder de negociación de los clientes: Esta fuerza describe la capacidad de los clientes
para persuadir a una empresa de aumentar los precios que están dispuestos a pagar por
sus bienes y/o servicios. La empresa se enfrenta a una amenaza si los clientes son
pocos, se organizan y acuerdan los precios que están dispuestos a pagar porque
pueden considerar un precio razonable pero inferior al que la empresa estaría dispuesta
a aceptar. Si hay muchos proveedores en el mercado, los clientes tendrían más poder
de negociación porque tendrían la opción de seleccionar un proveedor que ofrezca un
precio más bajo o un producto de mayor calidad (Arroyo, 2018). Esta amenaza podría
ser causada por la cantidad de proveedores en el mercado.
Rivalidad entre competidores: La competencia entre los rivales se convierte en algo más
que una fuerza como resultado de las fuerzas anteriores. La fuerza de la rivalidad de los
competidores dependerá de qué tan bien se desempeñen en las áreas antes
mencionadas, y el desempeño de una empresa se puede evaluar comparando cómo se
compara con sus rivales en cada una de estas áreas (Arroyo, 2018).
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A medida que las empresas rivales crecen para ser comparables en tamaño y capacidad, y a
medida que la reducción de precios se vuelve más frecuente, generalmente hay más
competencia entre las empresas competidoras. La cantidad de obstáculos para abandonar el
mercado, los altos costos fijos, las diferencias en estrategia, origen y cultura de las empresas
rivales, y la frecuencia de fusiones y adquisiciones en la industria. Todos son factores que
contribuyen a aumentar la rivalidad. A pesar de la existencia de ofertas de otras constructoras
con precios muy por debajo de su media o con mejores prestaciones en relación calidad-precio,
la Constructora Osorto ha sabido vincular su marca a la diferenciación y exclusividad, valores
que para muchos consumidores son fundamentales en su decisión de compra.
A medida que las empresas rivales crecen para ser comparables en tamaño y capacidad, a
medida que disminuye la demanda de los productos de la industria por parte de los
consumidores y a medida que la reducción de precios se vuelve más frecuente, generalmente
hay más competencia entre las empresas competidoras. La facilidad de los consumidores para
cambiar de marca, la cantidad de obstáculos para abandonar el mercado, los altos costos fijos,
la caducidad del producto, las diferencias en estrategia, origen y cultura de las empresas
rivales, y la frecuencia de fusiones y adquisiciones en la industria. Todos son factores que
contribuyen a aumentar la rivalidad. Debido al alto nivel de lealtad de los clientes que ha
alcanzado la constructora, los clientes están dispuestos a pagar precios mucho más altos que
otras ofertas para obtener un producto comparable.
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Los mercados crecen y los productos crecen con ellos. La innovación y la tecnología mejoran la
calidad y el rendimiento de los productos, haciéndolos más eficientes y rentables. En la
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constructora Osorto es importante estar al día de todas las nuevas tendencias, análisis de
mercado o segmentación de los productos ofertados y así compararlos con los propios.
Otro factor a considerar es el nivel de competencia entre las propias empresas. Hay mercados
que no son competitivos porque la demanda inicial no es muy alta o el producto se vuelve
obsoleto. Al mismo tiempo, la competencia es muy alta, porque hay varias empresas en el
mercado y el cliente tiene mucha información a la mano.
La organización debe fortalecerse en las acciones competitivas de Porter, por lo tanto, debe
analizar estas fuerzas para saber cuáles son sus perspectivas al competir con otros, qué tan
fuerte es su posición de negociación con los proveedores y cómo adoptar una posición de
crecimiento competitivo en caso de que existan nuevas tendencias en el campo empresarial.
La Constructora Osorto tiene una amenaza baja de nuevos competidores, por lo que las
barreras de entrada son donde su poder de negociación con los compradores es medio alto
porque tiene estándares de calidad. A esta conclusión se llegó a través del análisis de las 5
fuerzas de Porter. En cuanto a su servicio, atiende a una gran proporción de clientes
mayoristas, por lo tanto, está bien posicionado en el mercado. En cuanto al poder de
negociación de los proveedores se pudo analizar y determinar que dentro de esta categoría
existen muchos proveedores que ofrecen sus productos y se determinó que durante todo el año
siempre cuentan con materiales para sus proyectos.
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Porter enfatiza que no se puede entender completamente una empresa para comprender la
ventaja competitiva porque cada actividad que se lleva a cabo dentro de ella tiene el potencial
de afectar la posición de costo relativo y servir como base para la diferenciación. La cadena de
valor es una forma metódica de observar todas las actividades de una empresa y cómo
interactúan. Para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciaciones
actuales y potenciales, la empresa se divide en sus actividades estratégicas pertinentes
utilizando esta herramienta.
Cuando una empresa puede completar estas tareas de forma más económica o eficaz que sus
rivales, tiene una ventaja competitiva. El valor de un producto, en términos de precio y cantidad
de unidades que se pueden vender, es la cantidad que los clientes están dispuestos a pagar
por los servicios que brinda una empresa. Una empresa es lucrativa si el valor que impone
excede los costos implicados en crear el producto, la estructura de la cadena de valor se divide
en lo que son actividades de carácter primario y secundario (Gómez, 2013).
Grado de integración: Se definen todas las operaciones que son realizadas por la
empresa directamente y no por otros negocios independientes. El mercado y las
industrias en las que opera nuestra empresa y con las que compite se denominan
panorama industrial. Con el objetivo explícito de alcanzar las metas establecidas en
primer lugar, se establece una estrategia delimitada.
El resumen del segmento: En este caso, se hace mención a los posibles cambios que
podrían tener un impacto tanto en el producto como en los consumidores de este
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.-Compras: En esta categoría se incluye todo lo que tiene por objeto abastecer y
almacenar materias primas o materiales para la producción.
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Infraestructura
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Materia Prima
Constructora Osorto siempre adquiere los materiales e insumos de la más alta calidad, con el
fin de darle lo mejor al cliente final. Siendo la Manufacturación de arenilla rosada y la
manufacturación de arena de pozo sus principales productos.
Mano de Obra
Constructora Osorto cuenta con una mano de obra altamente calificada, 100% hondureña, con
el fin de brindar un mejor servicio a todos sus clientes y brindar un servicio con los más altos
estándares de calidad, con el fin de ofrecer una excelente atención al cliente y garantía del
servicio y productos.
Constructora Osorto está muy comprometida con la administración de calidad total. Cada uno
de sus despachos pasa por una inspección minuciosa de calidad, desde el proceso de
almacenamiento de arenilla rosada y arena de pozo hasta el momento manufacturación y
posterior entrega. Con esto Constructora Osorto provee de materiales de construcción a todos
sus clientes con la más alta calidad en el mercado.
Maquinaria
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producción de arenilla rosada y arena de pozo, así como en el entorno de trabajo real donde se
llevan a cabo estas operaciones. Aquí intervienen los operarios y la maquinaria más
actualizada, realizándoles el mantenimiento durante sus periodos de uso, en si en donde se
ejecutan dichas operaciones en el que se involucran los operarios y la maquinaria que es la
más adecuada llevando de este modo una cadena de valor en ellas, con el fin de proporcionar
ideas innovadoras para el funcionamiento de la empresa.
Es importante llenar la información en cada uno de los nueve bloques que componen esta
metodología para poder utilizarla, asegurándose de dejar claro las cualidades de la empresa
que quieres fundar. Es normal quedarse atascado en uno de los elementos al principio si aún
no se tiene un modelo de negocio claro. Se examina bien cada una de sus secciones una a la
vez en orden correcto.
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Para llevar en marcha la metodología se repasa el conocimiento que tiene cada persona sobre
el segmento de clientes al que se dirige en este primer bloque. Si hubiera más de un segmento,
también debemos describirlo. ¿Quién es mi cliente y a quién le escribo? Imaginarse un medio
de comunicación en el que existan lectores y empresas interesadas en colocar anuncios.
Propuesta de valor.
Ahora bien, se deben describir las necesidades que atendemos en nuestro segmento de
mercado, los bienes y/o servicios que brindamos y cómo nos destacamos de la competencia.
Debido a nuestra diferenciación, tendremos una ventaja competitiva que puede tomar la forma
de un costo, un producto o una transacción (según la facilidad con la que sus clientes puedan
acceder a sus productos).
Canal
¿Cómo compran nuestro producto? O, dicho de otro modo, ¿Cómo comunicamos nuestra
propuesta de valor a cada uno de nuestros diversos clientes? Aquí, debemos pensar en la
distribución, especialmente si nuestro modelo de negocio nos exige cumplir con plazos
ajustados.
Recursos de fondos.
Es hora de decidir cómo usar tus dones para ayudar al mundo y al mismo tiempo generar
recursos. Debe considerar no sólo cuánto cobrar por sus productos, sino también cuánto cree
que sus clientes estarán dispuestos a pagar por lo que tiene para ofrecer. Como resultado,
debe trabajar para que su negocio sea rentable teniendo en cuenta las necesidades del cliente.
Acciones esenciales
Esta sección establece todo lo necesario para implementar su propuesta de valor y aclara los
pasos necesarios para presentarla. Aquí, se debe analizar los requisitos de la plataforma, la
solución de problemas y la producción.
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Recursos esenciales.
Una variedad de recursos materiales y físicos, incluidas patentes o derechos de autor, así como
recursos humanos y financieros, son necesarios para que el modelo de negocio funcione. Se
debe describir su relación con el cliente, el canal y otra información necesaria en esta sección.
Colaboradores Importantes.
Los socios y proveedores deben estar presentes en este punto; esto es crucial para que el
proyecto sea viable y se reconozca su potencial de crecimiento. ¿Cuáles serán sus alianzas
estratégicas para desarrollar su modelo de negocio?
Estructuras de precios.
Es importante determinar los costos más significativos de sus actividades y recursos clave.
Cuando llega el momento de hacer ajustes de costos, es crucial tener en cuenta opciones como
bajar el precio del producto, automatizar la producción o enfocarse en brindar valor a los
clientes. Aquellos dueños de negocios que necesitan analizar visualmente sus modelos de
negocios encontrarán que esta herramienta de gestión estratégica es muy útil. Trabajar con
Business Model Canvas lo ayudará a:
1. Definir las rutas que tomarán sus bienes y servicios para llegar a sus clientes. Esto
promoverá la innovación en sus productos y le ayudará a identificar sus ventajas competitivas.
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Con la ayuda de esta herramienta, fue posible conocer de manera integral la estructura
organizacional de Constructora Osorto, lo que permitió identificar los factores clave a tener en
cuenta antes de tomar decisiones precipitadas o sin realizar un análisis profundo de la empresa.
La estrategia de negocios de Constructora Osorto se centra en producir arenilla rosada y arena
de pozo. En términos de sustentabilidad y rentabilidad de largo plazo, el modelo de negocios de
Constructora Osorto se presenta como una opción deseable. La propuesta de valor de la
compañía se centra en proporcionar arena de pozo y arena rosa de primera calidad obtenida de
manera sostenible y responsable, a precios competitivos que cumplen con los más altos
estándares de calidad.
Como resultado de la diversa base de clientes de la empresa, puede diversificar sus fuentes de
ingresos y disminuir su exposición a los riesgos de mercado. La empresa debe priorizar
asegurar prácticas sustentables y cumplir con las regulaciones establecidas para mantener su
modelo de negocios confiable y rentable en el mediano y largo plazo. Esto requiere una gestión
estricta de sus recursos esenciales, como fábricas que produzcan arenilla rosada y arena de
pozo, tecnología de procesamiento, trabajadores calificados y personal que conozca los
métodos sostenibles más efectivos. Asimismo, es crucial para la Constructora Osorto formar
alianzas significativas con organizaciones no gubernamentales y organismos reguladores para
garantizar el cumplimiento de las leyes y los métodos de producción amigables con el medio
ambiente. La empresa podrá mantener su posición en la industria y garantizar que sus
productos cumplan con los estándares de calidad necesarios.
En conclusión, esto le dará a la constructora Osorto las herramientas para ejecutar estrategias
que los beneficien de la competencia y así mantener una estructura interna saludable. Además,
este análisis aporta más que números y teorías sobre lo que se hace bien y lo que se hace mal.
Hace recomendaciones del mundo real para descubrir qué fuerzas están impulsando o
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2.2.1. Objetivo
Efectuar el seguimiento y control de los gastos por unidad generados en las actividades
operativas
2.2.2. Alcance
2.2.3. Metodología
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aunque puede cambiar puesto que a veces la reducción del período de ejecución es un
parámetro que se puntúa como criterio de adjudicación.
Es importante la presentación del programa de trabajo que se llevará a cabo por parte de
la “Constructora Osorto”. De esta manera, en los contratos de la obra pública a realizar, el
presupuesto objetivo es el presupuesto adjudicado, teniendo como resultado el proceso
de licitación y adjudicación. Debe incluirse el cronograma valorado según el precio
adjudicado por la empresa “Constructora Osorto” lo que podrá proyectarse como un el
plan incorporado en el proyecto corregido por el coeficiente de adjudicación, o bien, como
que a veces se exige la presentación de una nueva programación por parte de la empresa
del contrato último del que forme parte el plan de acción.
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Ilustración 6. Planilla 1 de control de gastos generados por unidad -Fuente Elaborada por el Autor
Ilustración 7. Planilla 2 de control de gastos generados por unidad -Fuente Elaborada por el Autor
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Ilustración 8. Planilla 3 de control de gastos generados por unidad -Fuente Elaborada por el Autor
2.3.1. Objetivo
Promocionar e implementar las estrategias para el mercado de productos de la
construcción de obras civiles
2.3.2. Alcance
2.3.3. Metodología
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Ilustración 9. Hoja de ruta para control especifico -Fuente Elaborada por el Autor
2.4.1. Objetivo
Gestionar el proceso de almacenamiento, pedidos y recepción de productos
2.4.2. Alcance
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2.4.3. Metodología
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Ilustración 11. Diseño del proceso de satisfacción de pedidos -Fuente Elaborada por el Autor
2.5.1. Objetivo
2.5.2. Alcance
2.5.3. Metodología
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2.6.1. Objetivo
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2.6.2. Alcance
2.6.3. Metodología
Esta metodología cumple con una serie de pasos que se implementan dentro de la
empresa para tener algo concreto en el avance de la constructora, allí se establecen los
objetivos que definen los indicadores clave de desempeño, lo que conlleva a realizar un
inventario de activos afín de .establecer un presupuesto que proporcione la factibilidad de
mantener los materiales y equipos .revisando y optimizando la cantidad de unidades
defectuosas que existen dentro de la “Constructora Osorto”, con el objeto de verificar el
número total de defectos de una muestra y el porcentaje de materiales que fueron
aceptados y rechazados. La “Constructora Osorto”, es responsable de fijar metas, definir
los procedimientos de trabajo y mantener una estructura de organización efectiva para
poder mantener los equipos y materiales y de esta manera poder aprobar los
cronogramas de trabajo y las iniciativas de mejora en la obra lo que contribuye a que se
pueda garantizar siempre el correcto funcionamiento, por ello el mantenimiento implica
vigilar y revisar el estado actual de la maquinaria, los edificios y otros activos inactivos.
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Ilustración 13. Diagrama para el desarrollo de mantenimiento -Fuente Elaborada por el Autor
2.7.1. Objetivo
2.7.2. Alcance
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2.7.3. Metodología
• Luego, se determina el costo estimado del material del proyecto y registre los datos en
un archivo de herramienta de Excel.
En el cuarto paso, concertar una reunión con el cliente para presentar el presupuesto final
del proyecto. Si se aprueba la propuesta, el proyecto se completará
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Ilustración 14. Cotización para la construcción de un bodega -Fuente Elaborada por el Autor
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3.1.2. Justificación
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Se justifica porque los datos que se utilizan en el programa pueden ser ingresados de
manera simple y práctica, haciéndolos siempre revisables y accesibles en la plataforma
adquirida. Dentro del sitio de Bitrix24 se puede conocer muchas de las funcionalidades que
tiene la plataforma y conocer si muchas o algunas de ellas se puede adecuar a las
necesidades del cliente o compañía, pues conforme va presentando mejoras, se puede
apreciar que día a día puede ser más utilizado.
Ilustración 15. Iniciando sesión Bitrix24 CRM -Fuente Elaborada por el Autor
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adquirir y retener clientes a través del desarrollo tecnológico que se adquiere como
estrategia de marketing para satisfacer las necesidades de forma integrada. En palabras de
Bose (2003), un CRM puede definirse como “la integración de las tecnologías de
información y los procesos de negocios utilizados para satisfacer las necesidades de los
clientes durante las interacciones con los mismos”. (p.89).
Si queremos tener éxito con este proyecto, Merlos (2019) afirma que esta es la primera y
más importante etapa de todo el proceso de Implementación de CRM. Una estrategia de
gestión de la relación con los clientes debe contar con el apoyo de la alta dirección para ser
iniciada, desarrollada e implementada con éxito. Sólo los gestores son capaces de
transmitir el verdadero valor de la iniciativa y defender la visión definida del objetivo sin
generar dudas. Los gerentes y empleados de la empresa deben permanecer
comprometidos desde el inicio con este tipo de proyectos porque, en ausencia de este, es
muy posible que el personal operativo de la aplicación CRM pierda interés y no cumpla con
sus deberes como se requiere en llevar a cabo la Estrategia.
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3.1.4. Objetivo
Promover Bitrix24 como programa especializado para realizar CRM de gestión empresarial
en la constructora Osorto.
3.1.5. Alcance
También tiene CRM con clientes potenciales, negocios, contactos, empresas, cotizaciones,
facturas, un catálogo de productos, Kanban, etapas, perfiles de clientes y chat de CRM. La
herramienta cuenta con un plan gratuito con cinco GB de almacenamiento y una capacidad
de doce (12) usuarios y un (1) administrador.
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Ilustración 16. Bitrix24 y nueva funcionalidad Contact Center -Fuente Elaborada por el Autor
Ilustración 17. Bitrix24 y su funcionalidad aplicativa a tareas y proyectos -Fuente Elaborada por el Autor
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3.1.6. Metodología
A los efectos de este documento técnico, CRM está diseñado para ejecutar la estrategia
tecnológica más adecuada para la atención de los clientes en la Constructora Osorto. La
misma se aplica tanto a clientes internos como externos de la empresa. Cada conjunto de
ideas debe definirse en esta etapa para derivar principios estratégicos. CRM da plena
comprensión para los miembros del proyecto. Si la definición no funciona de acuerdo con
los principios estratégicos, un proyecto de CRM no se puede ejecutar. Es por ello, que se
debe considerar la creación de un marco organizativo para su implementación, considere
dos aspectos.
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gestión son la organización y avance desde este punto de vista de los proyectos, conceptos
de información, comunicación y estándares de métodos.
Ahora bien, la metodología presentada fue la herramienta Bitrix24, se usó debido a que las
jerarquías ayudan a dividir los proyectos en elementos de trabajo, como hitos, listas de
tareas, tareas objetivas y subtareas. Cada uno de estos elementos de trabajo tiene un
propietario claramente definido, una fecha de inicio y finalización, y más, lo que garantiza
que se cubra cada pequeño detalle. Los empleados son el activo más importante, por ello,
con Bitrix24 los mismos ganan espacio para intercambiar ideas, realizar un seguimiento del
tiempo de trabajo y administrar su tiempo libre. De esta manera, con esta herramienta nos
segamos que nunca estén sobrecargados analizando la tabla de uso de recursos y
asignándoles la tarea apropiada.
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Las fichas creadas para cada cliente con su tarea correspondiente facilitan la comunicación
interna y externa.
Para proyectos con metodología en cascada o ruta crítica, Bitrix24 ofrece herramientas
necesarias que van desde la creación de tareas con asignación de fechas, usuarios, grado
de avance, etc. Por ejemplo, la vista y definición de tareas tiene varias vistas y permite
detallar la tarea de forma completa.
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Ilustración 21. Aplicación para sincronizar sus archivos de forma autónoma -Fuente Elaborada por el Autor
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La gerencia hace registro y lleva control a través de CRM. La gerencia proporciona deberes
y derechos para definir informes en el grupo con toda responsabilidad. No existe una
comunicación constante dentro de la organización lo que hace que sea menos eficiente.
Los requerimientos CRM son aplicados con baja frecuencia a los problemas presentados.
Se diseña un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), que contribuya a
mejorar la calidad del servicio al cliente de la empresa constructora Osorto.
Con Bitrix24 los empleados pueden reorganizar los datos del proyecto para crear informes
y paneles detallados, generar más de 50 informes integrados con estadísticas clave del
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proyecto e insertar informes en sitios web, blogs y aplicaciones para mostrar a más
personas.
Al finalizar este ejercicio, junto con los ingenieros y practicantes responsables, se lograron
los resultados esperados, se establecieron los objetivos y se realizó correctamente la
administración del sistema.
De esta manera, tenemos alrededor de 15 clientes que practican durante algunos meses y
continúan sirviendo a la empresa para que la empresa se expanda aún más. Mientras
tanto, en los almacenes se hace un seguimiento para ver exactamente qué productos se
pedían, qué productos se vendían correctamente y, en algunos casos, qué productos se
entregaban a otros que esperaban en el almacén.
Se verifico cuantos productos se venden, para poder administrar estos procedimientos con
los códigos de stock apropiados y así se pueda buscar y encontrar fácilmente productos en
cada almacén.
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3.2.2. Justificación
Lo idóneo es, contar con una herramienta plan de mantenimiento, García (2010), expresa:
que un plan de mantenimiento es un documento que registra todas las tareas de
mantenimiento programado, el cual sufre modificaciones debido a los diferentes sucesos
que se producen en una planta y del análisis de los muchos indicadores de gestión. En
base a lo anteriormente dicho, lo ideal es llevar una base de datos, implementan órdenes
de trabajo, a través de dicho documento se puede registrar información valiosa, como lo es,
el personal que se debe utilizar para cada actividad de mantenimiento, el tipo de falla,
solicitud de repuesto, el tiempo de reparación, toda esta información es valiosa para la
gestión de mantenimiento.
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Constructora Osorto, es una empresa, que está involucrada en varios proyectos nacionales
que se ejecutan en varias regiones del país, necesitando o requiriendo la gestión y control
de dos a cuatro proyectos a la vez, lo cual es difícil de hacer y se hace aún más difícil
cuando una herramienta adecuada, como Smartsheet, no está disponible.
Debido a las circunstancias actuales, la Constructora Osorto incumple con frecuencia los
plazos para la presentación de informes y documentos que contienen información
fundamental para la toma de decisiones. Una parte de la información se escribe en un
cuaderno, que en ocasiones está desactualizado y dificulta la lectura en la carta, debido a
la falta de organización y control de los documentos y los malos procedimientos de gestión.
Para administrar y controlar de manera inmediata las obras desde cualquier dispositivo, en
cualquier lugar del país, se puede implementar SMARTSHEET.
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3.2.4. Objetivo
3.2.5. Alcance
3.2.6. Metodología
La metodología presentada fue el software Smartsheet, la misma se usó debido a que las
jerarquías ayudan a dividir los proyectos en elementos de trabajo, como hitos,
presupuestos, archivos, historias, listas de tareas, tareas objetivas y subtareas. Cada uno
de estos elementos de trabajo tiene un propietario claramente definido, una fecha de inicio
y finalización, y más, lo que garantiza que se cubra cada pequeño detalle que presenta la
Constructora y de esta manera poder conocer las posibles necesidades que se presentan.
Los empleados son el activo más importante, por ello, con Smartsheet se ganan espacios
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Smartsheet, es una herramienta en línea que combina todas las funciones que un
administrador de proyectos podría necesitar para dominar la administración de proyectos.
Aprende a utilizar la plataforma y todas las opciones que ofrece, desde las más sencillas
hasta las más complejas. Amplía conocimientos con gran potencial para mejorar el flujo de
trabajo en la gestión de proyectos de todo tipo. Además de administrar datos de clientes,
crear listas de tareas, crear pronósticos de ventas, planificar eventos o controlar procesos,
Smartsheet es el software perfecto para administrar y controlar todos los proyectos de
construcción, especialmente aquellos que requieren trabajo en equipo.
De esta manera, con este software influye en el análisis de la tabla de uso de recursos y
asignándoles la tarea apropiada, para poder utilizar esta herramienta se siguen los
siguientes pasos:
Con Smart los empleados pueden reorganizar los datos del proyecto para crear informes y
paneles detallados.
Generar más de 50 informes integrados con estadísticas clave del proyecto.
Insertar informes en sitios web, blogs y aplicaciones para mostrar a más personas.
Colaborar con el equipo de gestión de proyectos y analiza informes.
Crear una cultura de equipo que traduzca la información de rendición de cuentas en acción.
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3.3.2. Justificación
Con DW, se toman decisiones.se realizan actividades que puedan mejorar y establecer
metas u objetivos, en los procesos requeridos para producir resultados de alta calidad. Es
necesario ser consciente de que los trabajadores se pueden dividir en grupos y se les
puede preguntar sobre posibles áreas que se puedan mejorar en la empresa o estudio de
mercado, lo que difiere porque se enfoca en el resultado anticipado de otros métodos que
también incluyen elementos de precisión o cumplimiento de especificaciones en el proceso
de construcción.
A través de este componente, los sistemas operativos y los archivos planos brindan
información y datos sin procesar que se almacenan inmediatamente en el DW junto con los
metadatos y, luego, el usuario los analiza de inmediato y se produce los informes para el
proceso de construcción.
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La base de datos DW fue creada con perspectiva para almacenar datos, combinando
información de varias fuentes de manera lógica. Se mantienen vigentes pero no avanzan al
mismo ritmo que los sistemas transaccionales. Es una tecnología relacional para consultas
de forma multidimensional en términos de análisis. Inmon (1992) "Un DW es una colección
de datos orientada a. Temas integrados, estables y en evolución que se organizan para
satisfacer las necesidades de un negocio”. Osterfeldt (1993), señaló que es
indiscutiblemente precisa la Clave DW: Ve el DW como algo que ofrece dos importantes
ventajas comerciales y acceso e integración de datos. DW elimina una gran cantidad de
datos innecesarios y no deseados.
La principal ventaja que ofrece el Data Warehouse es deshacerse de los datos que
dificultan el trabajo de análisis de la información, la misma se necesita y se entrega de la
mejor manera posible, ayudando al proceso de gestión. Se podría decir que el modelo que
sustenta DW, en la integridad de los datos requeridos para operar un negocio debe
preservarse en línea con la mayor eficacia posible. Este modelo, sin embargo, no refleja
cómo se comporta el usuario, sino entender cómo se maneja un negocio.
3.3.4. Objetivo
3.3.5. Problema
El problema que existe es que la información para apoyar las actividades en los últimos
años se ha realizado de manera manual, usando lápiz y papel creando problemas de
entrega de información recientes, aunado a otros problemas como la falta de integración en
toda la empresa, la inflexibilidad y la coherencia.
3.3.6. Alcance
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cliente tome de manera oportuna la mejor decisión sobre la obra a construir. El DW es una
tecnología emergente importante para los sistemas de soporte de decisiones comerciales.
Además de las interfaces de usuario avanzadas, ofrecen tecnologías sofisticadas para la
integración de datos, la recopilación y recuperación de datos, la optimización de consultas y
el análisis de datos. Los sistemas de gestión de bases de datos comerciales están
implementando nuevos avances tecnológicos y de investigación en el campo del
almacenamiento de datos, y las empresas están incorporando sistemas de almacenamiento
de datos en sus infraestructuras de sistemas tecnológicos.
3.3.7. Metodología
La gerencia hace registro y lleva control a través de DW. La gerencia proporciona deberes
y derechos para definir informes en el grupo con toda responsabilidad. No existe una
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comunicación constante dentro de la organización lo que hace que sea menos eficiente.
Los requerimientos DW son aplicados para almacenar datos dentro de la empresa. Se
diseña un sistema de gestión de relaciones con los clientes con DW, que contribuya a
mejorar la calidad del servicio al cliente de la empresa constructora Osorto.
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CONCLUSIONES
La fase de ejecución del periodo de prácticas ha representado un complemento
indispensable para la formación en mi carrera profesional, debido a que ha permitido
aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión
más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido satisfactoriamente, por ello
se puede enfatizar que el proceso de prácticas ha sido provechoso para todos los entes
involucrados, tanto la institución cuya visión se ha cumplido una vez más, el alumno que
ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organización por haber
obtenido los servicios y aporte por parte del practicante.
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RECOMENDACIONES
A LA EMPRESA
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BIBLIOGRAFÍA
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solutions,
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ANEXOS
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