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22 DE NOVIEMBRE DE 2022
VALENTIN RAMOS VALENCIA
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD
6TO CUATRIMESTRE
6. Elementos de las herramientas del control interno.
1. Empoderamiento
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2. EffiWork
3. Connecteam
4. Diagramas de control
En caso de que los puntos del diagrama se encuentren dentro de los límites, se
considera que el proceso está bajo control, pero en cuanto uno o varios de ellos
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muestran anomalías, se debe comenzar a buscar la causa del mismo para darle
solución.
En 1995, Robert Simons desarrolló una teoría de control útil para aquellas
compañías que requieren flexibilidad e innovación para poder competir.
Estos cuatro elementos dan como resultado una herramienta de control que
puede ser muy útil dentro de las diferentes empresas.
6. Tablero de comando
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Hay tres tipos de tableros de comando, según el nivel organizacional en el que
se quiera aplicar: táctico, estratégico u operativo, y permite tener un balance de
aspectos como inventario, gestión de pedidos, servicio al cliente, abastecimiento,
entre otras cosas.
Fue desarrollada por Kaplan y Norton en 1993 y es muy útil para cubrir o
identificar deficiencias dentro del área de dirección.
8. Metodología OKR
Data de los años 80, pero ganó popularidad muchos más después y, en la
actualidad, sigue siendo muy empleada por grandes empresas, entre las que se
encuentra Google.
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9. Slack
Permite gestionar distintos proyectos desde los lugares en los que se encuentre
cada uno de los integrantes de la organización. Asimismo, permite realizar
llamadas entre varios colaboradores y cuenta con una aplicación móvil, para que
puedas acceder a ella en cualquier momento.
Esta herramienta te permitirá poder monitorear a todos tus equipos y saber qué
se está haciendo o cómo van los procesos o tareas que se están desarrollando
en ese momento.
10. Sesame
Permite que los integrantes de una empresa realicen fichajes desde su teléfono
celular sin importar en dónde se encuentren para poder contabilizar el tiempo de
productividad.
Quien esté a cargo de Recursos Humanos solo deberá entrar al panel de control
para poder ver todas las jornadas de los colaboradores de manera actualizada.
Asimismo, permite ver quién está disponible y qué actividades está realizando.
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Para lograr lo anterior, se debe descomponer el plan o proyecto en tareas o
actividades, ordenarlas de forma cronológica y trazar una línea de tiempo para
las mismas.
El gráfico de Gantt está conformado por dos ejes: uno que muestra la secuencia
de actividades y otro que representa las unidades de tiempo, con el fin de tener
un panorama completo sobre lo que se debe hacer para lograr el objetivo.
12. Asana
Asana es una herramienta de control muy completa que permite a los diferentes
colaboradores ver todos los proyectos que se están realizando en determinado
momento, así como crear una lista de las tareas que cada miembro debe realizar
día con día.
Al término de la misma, se debe marcar con una palomita verde para que los
demás equipos de trabajo de la empresa puedan ver que ya finalizó la actividad y
haya un control sobre los diferentes proyectos que tiene la organización, para
saber si se están desarrollando a un ritmo correcto o no.
De acuerdo con una encuesta hecha por Panorama Consulting, en 2013, el 40%
de las organizaciones que adquiere un ERP nota un incremento en la
productividad.
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14. Trello
Esto ayudará a optimizar esfuerzos y recursos, al tiempo que evitará que haya
sorpresas cuando se acerque un deadline, es decir, una fecha previamente
pactada con algún cliente.
Una de las ventajas es que es útil tanto cuando se trabaja de forma individual,
como cuando se trabaja en proyectos en equipo, y brinda una visión general
acerca de cómo marcha cada uno de ellos y qué actividades está realizando
cada integrante, lo que permitirá tener un control sobre los procesos en
ejecución.
15. Toggl
Para evitar que los proyectos se te salgan de las manos, puedes usar Toggl, una
herramienta de control que permite gestionar el tiempo que se dedica a cada
proyecto de la empresa.
Esto ayudará a que tus colaboradores no pierdan de vista sus actividades y las
puedan finalizar en tiempo y forma.
Además, esta herramienta posibilita medir cuánto le dedicas a cada tarea para
saber si estás cobrando de manera justa por el trabajo desempeñado por todo el
equipo y el tiempo invertido.
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6.1. Autorizaciones
Nivel táctico o nivel gerencial: debe mantener la articulación entre los niveles estratégicos
(sujeto a la incertidumbre y al riesgo que enfrenta un ambiente externo cambiante y
complejo) y el nivel operativo u operacional (orientado a la certeza en su actuación, ocupado
en la programación y ejecución de tareas definidas y delimitadas)
Nivel operativo o nivel técnico: en este segmento se distinguen dos elementos; en el primero
se comprenden los procesos medulares o las actividades sustantivas con incidencia en el
cumplimiento de la misión, las metas y los objetivos propuestos por la gestión y como
segundo, las actividades o procesos que tienen repercusión en dicho cumplimiento.
6.2. Comparaciones
6.3. Verificaciones
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