ENSAYO ESTADISTICA

El uso de estadísticas y métodos de medición en nuestra empresa

es una buena forma de evaluar el éxito de nuestra negocio.
Obviamente, no solo hablamos de registrar ingresos y gastos, sino
de ir más allá, con el fin de obtener información que pueda
ayudarnos a mejorar nuestra gestión.

Para establecer sistemas de medición, no es necesario recurrir a

costosos programas. A menudo, una hoja de cálculo tipo Excel es
más que suficiente para cubrir nuestras necesidades.

Entre los aspectos prácticos del uso de estadísticas podemos citar,

por ejemplo, la medición de los ingresos mensuales. Por ejemplo,
si trabajamos desde casa, este indicador puede ser muy útil para
saber si, en el mes actual, tenemos que aceptar más proyectos para
llegar al umbral de ingresos deseado o, si por lo contrario, podemos
tomarnos unos días libres.

Otra utilidad del uso de estadísticas es conocer el estado de salud

de nuestra empresa. Si disponemos de series de datos anuales,
podemos compararlas. De esta forma, sabremos si nuestra actividad
va como debe. A menudo, podemos creer que la empresa va mal,
por ejemplo, porque tenemos menos clientes. Sin embargo, al
consultar nuestros datos, podemos llevarnos una grata impresión, al
comprobar que, a pesar de tener menos trabajo, ganamos más por
cliente.

El mantenimiento de estadísticas no es obligatorio, ni algo que

deba hacerse porque sea cool. Simplemente, se presupone que su
uso es útil y que permite llevar a cabo una administración más
eficiente. Si no os gustan y disponeis de un método alternativo que
os funciona, seguid con él.
Cualquier directivo que quiera ser eficiente y eficaz en el
trabajo debería cumplir con tres demandas: administrar de forma
correcta y no descuidar el bienestar y optimismo de su gente;
retener el talento dentro del equipo de tal forma que los
conocimientos estén siempre presentes; y finalmente, pero
igual de relevante, alcanzar las metas propuestas por la el
negocio e informar adecuadamente acerca de estos a la jefatura.
Los requerimientos para obtener resultados adecuados

Los requisitos básicos se adquieren y delinean con la práctica y la

formación realizando una correcta selección de colaboradores y
entregando recompensas significativas acordes al contexto. Esto
no nace con el individuo, debe obtenerse con el tiempo y
representan conocimientos tan complejos que ninguna empresa
puede ofrecerlas por completo. Sin embargo, lo que los negocios
sí pueden dar a sus coordinadores son elementos que les faciliten
realizar un control de sus objetivos y entregar los informes. Y aquí
entran en juego las herramientas de reporte y estadísticas
corporativos, los cuadros de mando, por ejemplo, que son los
elementos visuales de toma de decisiones, los indicadores clave
de rendimiento y las cifras estadísticas.

Los encargados poseen abundante información la cual tienen que

archivar, gestionar y entender para adoptar directrices bien
fundamentadas. La mencionada información proviene de fuentes
diferentes: email, dispositivos móviles, redes sociales, etc. En
concreto, las herramientas estadísticas
empresariales permiten precisamente sistematizar dichos
datos y convertirlos en información útil y con sentido.
Suelen ofrecer varias alternativas de protocolos estadísticos
corporativos para realizar análisis precisos, preparan la
información para que este tipo de análisis sean sencillos y
rápidos, y facilitan elaborar resúmenes y representaciones
visuales de buena calidad, sin relegar unas prestaciones gráficas
que retratan el significado de las conclusiones de los análisis.
Los beneficios de los elementos estadísticos corporativos
Los beneficios concretos de los recursos de estadística son
abundantes, sin embargo se pueden resumir en cinco:

 Visibilidad: el empresario sabe de forma exacta lo que

ocurre en cada uno de los ángulos de la empresa, lo que le
deja manejarlo mejor.
 Mejoría continua: como afirma Peter Drucker, líder de
opinión del management de nuestros tiempos, “si no lo
puedes medir, no se puede mejorar”; cita correctamente
extrapolable a los resultados de un negocio.
 Ahorro de tiempo: los directivos consagran bastante
tiempo a recabar información de los diferentes sistemas de
la firma y elaborar informes de acuerdo a estos. Las
herramientas estadísticas son invaluables
complementariamente, ya que siempre evidencian los
últimos resultados de cada informe, ahorrando valioso
tiempo.
 Control de los resultados: todos los ejecutivos invierten
varias horas en crear un plan corporativo. Sin embargo sólo
es el comienzo del camino. Lo que sigue posteriormente es
asegurarse de que se está cumpliendo lo planificado, puesto
que los cuadros de gerencia muestran automáticamente y
en tiempo real el posicionamiento de la corporación respecto
a lo programado según el plan diseñado.
 Mejoría de la productividad de los trabajadores: cuando
el personal conoce que se están midiendo sus actividades y
también los constata con facilidad, su primera reacción es
optimizar su desempeño.

Es fácil mencionar algunas de esas ventajas. Pongamos un

ejemplo que toda empresa multinacional vive con frecuencia. Si la
compañía manda a su mejor ejecutivo a cerrar un proyecto en
otro continente, debería conocer que su gasto de teléfono móvil
se ha elevado en un día y excede ampliamente el
monto destinado a comunicaciones para el resto de días. De esta
forma podría tomar medidas, como bloqueárselo.
Las herramientas estadísticas de negocio también representan
un filón para los responsables de elaborar campañas de
mercadeo, ya que les permite modelarlas a los requisitos reales
del medio en el momento perfecto, es decir, logran saber que a
las 11 de la noche la audiencia mayoritaria de una estación son
varones entre treinta y cuarenta años y, por ende, deciden emitir
publicidad de coches.

Con respecto a las empresas de software de gestión documental,

las herramientas estadísticas empresariales permiten a los
usuarios perfeccionar sus procesos, porque están al tanto en
todo momento qué procesos documentales necesitan más
recursos, cuánto tiempo se ha invertido en cada procedimiento y
el espacio físico en disco y en bases de datos que ocuparon los
archivos resultantes.
El cuadro de mando como reto principal

Para finalizar sólo quedan por superar los desafíos que aun
deben afrontar las mencionadas aplicaciones estadísticas de
negocio. El primero es la elección de las mediciones que
subyacen a los análisis realizadas. Si el empresario elige los
marcadores correctos, las estadísticas resultantes serán
más confiables. El segundo requiere que los cuadros de mando
se deben crear utilizando APIs o interfaces con los sistemas
empresariales. La posibilidad de que los empleados añadan de
forma manual la información en el cuadro de mando involucra
muchos riesgos (datos erróneos, incompletos, obsoletos, etc.). Y
no olvidemos que los resultados tienen que visualizarse en
cualquier navegador web y no almacenarse en ordenadores
individuales. Por lo que, toda persona que precise visualizar
la información, puede hacerlo fácilmente.
Transcripción de importancia de la estadística en las empresas
importancia de la estadística en las empresas
iportancia de la estadistica
es importante porque ayuda a lograr a las empresas una adecuada planeacion y control apoyando a
los estudios de pronosticos, presupuestos etc.
Los estudios estadísticos que se realizan dentro de una empresa, motivan a la alta gerencia para que
se definan los objetivos básicos de la empresa y en base a ellos se precise una
estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que
integran la organización. Además, incrementan la participación de los diferentes niveles de la
organización, cuando existe motivación adecuada, obligan a mantener un archivo de datos
históricos controlables, facilitan a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos,
facilitan también, la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía, obligan a
realizar un auto análisis periódico, facilitan el control administrativo, son un reto que
constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y
criterio profesional a fin del mejoramiento de la empresa, ayudan a lograr una mayor efectividad y
eficiencia en las operaciones.

aplicacion de la estadistica
Las tareas que la Estadística desempeña dentro del mundo empresarial son de muy distinta
naturaleza. En Estadística Murcia desarrollamos las siguientes aplicaciones:
- Análisis de datos
- Control Estadístico de la Calidad
- Estudio Satisfacción del Cliente
ejemplos