Universidad de Guadalajara

Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías

DIVISIÓN DE INGENIERÍAS

Control De Almacenes E Inventarios

Sección: (D02)

Guadalajara, Jalisco, 01 febrero de 2023.

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 1. Con la experiencia que has tenido al comprar, Describe y enlista cuales son las
Razones por las que no compras en algún lugar.
2.
 No parece un sitio adecuado a la categoría del producto
 No queda claro qué se vende
 Es un comercio desactualizado
 La experiencia no es muy considerada con el cliente
 Deficiencia en el servicio al cliente
 No cubre con las características descritas

2. investigar cuales son las acciones del Departamento de Compras.

Las principales funciones a desarrollar por esta sección son las siguientes:

1. - La Planificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que se

integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los
correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así
como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la
Sección de Compras.
3. Realización del pedido. Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra,
surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposición para
mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturaleza financiera y logística pueden tener también
una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido.
4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un
albarán de entrega (documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la
mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente, y después de que ésta
ha pasado los controles de calidad establecidos, Almacén envía a Compras el albarán sellado o firmado,
en señal de conformidad, junto a la copia del pedido.

Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacén con la entrada del nuevo material, se
actualiza la planificación de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos.

El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y
servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para
convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la
organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras (aprovisionamiento) representan una función
primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al
buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la organización. El aprovisionamiento tiene los siguientes
principios:

• Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.

• Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que el abastecedor ofrece.
• El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado
(oferta - demanda.
• Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para un producto de la
misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.
• Un comprador capaz debe vaticinar la evolución futura del mercado.
• En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en cuenta respecto al producto/servicio a adquirir.
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• Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.

FUNCIONES CONCRETAS EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

* Listas de precios con o sin impuestos.
* Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
* Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
* Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras
(compra, remitos y facturas).
* Comisiones por vendedor, cliente y artículos.
* Liquidación de comisiones a representantes por ventas.
* Emisión de comprobantes por lote.
* Manejo de administración de compras sujetos no categorizados y mono tributo.
* Régimen de percepciones en la facturación.
* Retenciones a proveedores.
* Control de créditos de clientes.
* Control de stock por unidades y administración de compras envases.
* Fichas de Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores.

Elaborar cuestionario de 2 preguntas

¿Cuáles las acciones principales que consideras de un comprador?

¿Qué consideras que es mas importante, la calidad o el precio?

Elaborar un reporte.

Se considero en mi caso, mi experiencia profesional para dar respuesta a las razones por las cuales no llego a
concretar las dichas compras planeadas, logrando así seis diferentes razones por las cuales no concreto dicho
proceso.

Se accedió a diferentes sitios web, buscando recabar la información mas relevante para el desarrollo de esta
investigación, para finalmente encontrar los datos adjuntos.

Con base a lo anterior, se planteo un cuestionario de dos preguntas, las cuales buscan recabar y ejemplificar
los diferentes criterios de opinión, buscando obtener así una información complementaria.

Referencias

 Tecnm.mx. Recuperado el 28 de enero de 2023, de

https://hopelchen.tecnm.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r85444.PDF