EVALUACION DE LA GESTION EN LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE LA

ASOCIACION DE MUNICIPIOS ASOMUNICIPIOS DE LA CIUDAD DE OCAÑA.

INTEGRANTES:
ADRIAN CAMILO BAYONA RINCÓN_222117

Director:
LUCENITH LEHERECITH GALAN

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA

OCAÑA, COLOMBIA FEBRERO,2021

 Datos de los Investigadores

Nombre: Adrián Camilo Bayona Rincón

Código: 222117
Documento: 1193536861
Dirección: Kdx17_900 Barrio San Antonio-Teorama
Teléfono: 3209982074
Correo: acbayonar@ufpso.edu.co

RESUMEN

El presente proyecto se basa en evaluar la gestión de la asociación de municipios

ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña N. de S. a través de estos se podrá tener un
alineamiento con los estándares y objetivos que allí se plasman, se fija el desempeño
organizacional donde se pretende brindar una estrategia y orientación que facilite el control de la
gestión para la información donde pueda obtener un mejoramiento en la toma de decisiones.

ABSTRACT

This project is based on evaluating the management of the association of ASOMUNICIPIOS

municipalities of the city of Ocaña N. de S. Through these it will be possible to have an
alignment with the standards and objectives that are reflected there, the organizational
performance is set where It is intended to provide a strategy and guidance that facilitates
management control for information where it can obtain an improvement in decision-making.
 INDICE

Contenido
Datos de los Investigadores...........................................................................................ii

RESUMEN.....................................................................................................................i

ABSTRACT...................................................................................................................i

INDICE..........................................................................................................................2

Evaluación de la Gestión en la Formulación de Proyectos de la Asociación

ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña.............................................................................3

1.1 Planteamiento del Problema..........................................................................3

1.2 Formulación del Problema............................................................................4

1.3 Objetivos.......................................................................................................4

1.3.1 General.......................................................................................................4

1.3.2 Específicos.................................................................................................4

1.4 Justificación...................................................................................................4

1.1 Delimitaciones...............................................................................................5

1.1.1 Geográfica..................................................................................................5

1.1.2 Temporal....................................................................................................5

1.1.3 Conceptual.................................................................................................5

1.1.4 Operativa....................................................................................................5
 Evaluación de la Gestión en la Formulación de Proyectos de la Asociación

ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña.

1.1 Planteamiento del Problema

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de

manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces
de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de
un periodo de tiempo dados. Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe
explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos, actividades,
cronograma, presupuesto, etc.

La evaluación de proyectos es un instrumento de gestión. Es un proceso de duración

determinada que trata de valorar de manera sistemática y objetiva la pertinencia, el
rendimiento y el éxito de los programas y proyectos concluidos y en curso. La evaluación
se realiza con carácter selectivo para dar respuesta a determinadas preguntas e impartir
orientación a los encargados de tomar decisiones y los administradores de programas, así
como para obtener información que permita determinar si las teorías e hipótesis básicas que
se utilizaron al formular el programa resultaron válidas, qué surtió efecto o no, y por qué.

En este proyecto lo que buscamos es evaluar la gestión y cumplimiento de los proyectos

formulados de la asociación ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña, ya que esta se ha
convertido en un activo de la región que ayuda a comunicar acciones constructivas entre las
comunidades y el gobierno, en beneficio de los municipios asociados a ella; también de
acuerdo a averiguaciones se ha logrado evidenciar que el proceso para contestar las
peticiones de las comunidades y municipios, es lento; debido a esto se quiere evaluar la
responsabilidad y resultados de cada uno de sus proyectos y acciones en pro del desarrollo
de los municipios asociados a esta organización.
Sin embargo, la asociación ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña, ha dado función a
capacitaciones importantes a alcaldes y equipos de empalme, sobre cómo se debe realizar
los procesos y programas de cooperación internacional y el Departamento de Planeación
Nacional, esto para incidir en la construcción de plan de desarrollo departamental las cuales
se han construido y presentado por los alcaldes a través de ASOMUNICIPIOS
 1.2 Formulación del Problema

¿Cómo evaluar la gestión en la formulación de proyectos de la asociación

ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña?

1.3 Objetivos

1.3.1 General

Evaluar la gestión en la formulación de proyectos de la asociación ASOMUNICIPIOS de la

ciudad de Ocaña.

1.3.2 Específicos

Identificar los problemas que se han generado en la asociación.

Verificar el cumplimiento de los proyectos.
Establecer estrategias para un mejor control en la organización.

1.4 Justificación

Mediante este estudio se busca evaluar la gestión de la organización en la formulación de

los proyectos de la asociación ASOMUNICIPIOS de la ciudad de Ocaña.
Esta asociación se ha convertido en un activo de la región que comunica acciones
constructivas entre las comunidades y el gobierno, aportando a la creación de programas y
proyectos de interés local y regional, fortaleciendo el diálogo y contribuyendo a que la
Asociación de municipios adquiera un mayor reconocimiento y capacidad en los procesos
asociativos en entorno local, regional y nacional.
La voluntad de la política y la disposición de cada mandatario en la asistencia en las
jornadas de trabajo que se realice será clave para aclarar y orientar mejor la gestión que
ejecutan los gobiernos locales a través de la Asociación
 1.1 Delimitaciones

1.1.1 Geográfica

El proyecto se realizará en el Municipio de Ocaña, Norte de Santander, específicamente

en la calle 12 # 11-76 piso dos.

1.1.2 Temporal

La investigación de esta propuesta tendrá una duración de 9 semanas.

1.1.3 Conceptual

En esta investigación se tendrán en cuenta los siguientes términos: Organización, gestión,

proyectos, comunidades y asociación.

1.1.4 Operativa

Durante la realización de este proyecto se podrá presentar diversas situaciones como (la
comunicación deficiente por parte de la asociación o incluso el no recibir respuesta alguna)
lo que puede retrasar el desarrollo del cumplimiento de los objetivos del mismo.
Tipo de Investigación
El tipo de investigación que le vamos a implementar a nuestro proyecto es la descriptiva.

Población
Para nuestro proyecto investigativo vamos a estudiar como población a la asociación
ASOMUNICIPIOS, de la ciudad de Ocaña.

Muestra
Estudiaremos el total de la población que tenemos en la asociación
ASOMUNICIPIOS, siendo esta la única entidad en nuestra investigación en la cual
podemos encontrar el resultado que necesitamos.
 Técnica e instrumento de recolección de información
Como prueba que la asociación este llevando todo de manera correcta, vamos a proceder a
realizar una encuesta que consta de una serie de preguntas de los proyectos ejecutados y
demás, que han realizado a lo largo de este proceso.

Técnica de procedimiento y análisis de información

Al recopilar la información de las encuestas que se le hará a la población total de la
asociación se realizará una clasificación y un estudio para verificar las respuestas expuestas
por estas personas, esto para profundizar en la investigación de nuestro proyecto y así dar
un conocimiento sistemático acerca de cómo se está manejando los proyectos de la
asociación.
 ENCUESTA

Nombre completo: _____________________________________________

Edad: ______ Correo: ____________________________

Cargo que ocupa: _______________________________________________

1. ¿Cómo han afrontado el cóvid-19?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. ¿Se han hecho reuniones durante la pandemia?

SI_____ NO______

3. ¿Con qué frecuencia se reúnen?

 Una vez a la semana

 Dos veces a la semana
 Tres veces a la semana
 Toda la semana

4. ¿De cuántos proyectos tiene conocimiento que se hayan formulado en esta

asociación?

 Entre 10-20
 Entre 20-30
 Mas de 30
 Todos

5. ¿De esos proyectos, a cuántos se les ha dado cumplimiento?

 Entre 10-20
 Entre 20-30
 Mas de 30
  Todos

6. ¿Qué importancia tienen los municipios de la región para usted?

______________________________________________________________

___________________________________________________________________

7. ¿Cuántos municipios conoce?

 Entre 1-5
 Entre 5-10
 Todos
 Ninguno

8. ¿Cuáles son los proyectos más importantes que han desarrollado?

______________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

9. ¿Han cumplido todos los proyectos que se han formulado, en el tiempo propuesto?

SI____NO____

10. ¿Cuánto es el tiempo promedio en dar respuesta a una solicitud de un municipio?

 10 días
 15 días
 30 días
 Mas del mes
 11. ¿De dónde proviene su financiación?

 De la asociación
 Del municipio de Ocaña
 Del presidente
 Otra___ Cual_____________________________

12. ¿Cómo ha sido la experiencia virtual, para la formulación y ejecución de proyectos?

______________________________________________________________

___________________________________________________________________

13. ¿Qué beneficios le ha traído a la comunidad los proyectos realizados en los

municipios?

______________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

14. ¿Durante esta época pandémica se han ejecutados satisfactoriamente los proyectos?

A. Siempre

B. Nunca

C. Casi siempre

D. Algunas veces
 15¿cuál es el objetivo de ejecutar los proyectos?

16. Durante los meses del año 2020, cuáles fueron las horas estipuladas para realizar reuniones?
(grafica)

A. 2 horas

B. 1 hora

C. 3 horas