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RODRIGUEZ DE MENDOZA
GRUPO:
CHAVES HUAMAN, Emerson
CULLAMPE CHUQUIZUTA, Angle Estefany
MENDOZA OLIVARES, Juan Carlos
PEREZ BAUTISTA, Michael
QUIROZ COTRINA, Carmen
SHIJAP CHAVEZ, Adán
VASQUEZ SALÓN, Rivaldo
CURSO : RESPONSABILIDAD SOCIAL
TEMA : AUDITORIA SOCIAL
INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3
OBJETIVOS............................................................................................................................. 4
CONCLUSIONES.................................................................................................................. 40
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INTRODUCCIÓN
A lo largo de los últimos años, se ha observado un considerable cambio en el rol del Estado
respecto de algunas materias que durante mucho tiempo fueron de su exclusiva competencia.
Esta situación es vista por múltiples actores como la posibilidad de fortalecer los mecanismos
y los espacios democráticos de gobierno. La voluntad de la ciudadanía por participar en los
asuntos públicos puede observarse como una oportunidad para reforzar y abrir nuevos
mecanismos y procedimientos propios del sistema democrático, ampliando de esta manera los
canales de comunicación entre gobernantes y gobernados.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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MARCO TEÓRICO
AUDITORIA SOCIAL
Técnica que tiene por objeto revisar, supervisar y controlar el cumplimiento de las metas
sociales establecidas por la organización, tanto en el ámbito interno como externo en
concordancia con su política social, garantizando la rectitud en sus procedimientos y fidelidad
de las cifras presentadas al cierre del ejercicio.
Para irnos aproximando al tema, es necesario precisar algunos conceptos con respecto al
término auditoría:
DEFINICIONES:
• Un proceso por el cual se contabiliza y analiza la acción social de una unidad territorial,
se da cuentas de esta y en función de los resultados obtenidos mejora su acción.
• Un proceso que requiere de información y conciencia ciudadana sobre los impactos y/o
de las consecuencias medio-ambientales sociales que provocan las actividades y
prácticas públicas o privadas para demandar y exigir mayores cuotas de responsabilidad
ética y social a las mismas.
• La Auditoría Social surge como una forma de respuesta a la referida presión y exigencia
de responsabilidad social.
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CONCEPTO ADOPTADO.
La auditoría social se refiere a los procesos por medio de los cuales los ciudadanos
(organizados en sociedad civil o individualmente) establecen mecanismos por medio
de los cuales exigen a la administración pública una provisión de servicios de manera
eficiente y satisfactoria de acuerdo a sus demandas sociales y las promesas de los planes
de desarrollo.
ELEMENTOS:
• Participación ciudadana
• Canales de comunicación
• Colaboración co-responsable por las partes involucradas en los temas planteados de
mayor interés para la comunidad
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implicados, constituyéndose en la mejor oportunidad para fortalecer la comunicación y
la confianza.
• Consolidar la comunicación interna y externa. Al tener en cuenta los puntos de vista,
sus expectativas y necesidades, surgirán relaciones de mayor compromiso y lealtad
tanto al interior, como con los diferentes sectores con los cuales tiene relación la
organización.
• Reforzar su reputación e imagen institucional. El proceso de auditoria social supone,
en su fase final, la elaboración de un informe en el cual se plasmen los resultados de
este proceso. La publicación sistemática de este informe permitirá posicionar imagen y
legitimar acciones.
• Lograr mayor eficiencia en sus resultados sociales. El proceso sistemático de auditar,
corregir y mejorar a través de los años permitirá el control de indicadores y lograr una
cultura de mejoramiento progresivo.
Podría decirse que, mediante el proceso de auditoría, se acortará la brecha entre lo que
debería hacerse y lo que se hace.
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• La estrategia de gestión humana no está generando los resultados esperados de acuerdo
con el plan estratégico de la organización.
• Los resultados del proceso de auditoría ayudan a redefinir políticas, reasignar
presupuestos y unificar criterios y prácticas en torno a la misión y visión de la
organización.
• Permite un mejor posicionamiento y reconocimiento de la contribución de las áreas
responsables de la gestión social
.
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MARCO LEGAL
• Constitución de la República
• Ley de Municipalidades
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA.
1. AUDITORÍA RECURRENTES
Son aquellos que se realizan de manera sistemática y periódica en sectores del ámbito
político, económico, administrativo, institucional, financiero y social.
2. AUDITORIAS ESPECIALES
Son aquellas que se realizan como resultado de una solicitud o denuncia de la sociedad
civil, debidas a hechos singulares o actos ilícitos que afectan directamente o indirectamente
a la población
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TIPOS DE AUDITORIA SOCIAL.
➢ Auditoría interna.
➢ Auditoría externa.
➢ Auditoría administrativa.
➢ Auditoría operacional.
Examen de las áreas de operación de una entidad económica para establecer si se tienen
los controles adecuados para operar con eficiencia, disminuyendo costos y aumentando
la productividad.
➢ Auditoría financiera.
Examen de las operaciones y cifras de una entidad efectuada por contadores públicos
bajo los procedimientos definidos por las normas de auditoría con el fin de emitir un
dictamen sobre la razonabilidad y confiabilidad de los estados financieros.
➢ Auditoría operativa.
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Aquella donde, conjuntamente con el examen financiero, el auditor revisa las áreas de
operación de la empresa con el fin de determinar que los procedimientos garantizan
niveles de eficiencia y eficacia.
➢ Auditoría oficial.
Examen efectuado por un órgano de control superior (según la ley) aplicado en los
órganos del Estado en los cuales se ejercen diferentes aplicaciones de control como el
fiscal, el político, el legal, el interno, etc.
➢ Auditoría de sistemas.
➢ Revisoría fiscal.
Función de control institucional que tiene como objetivo velar por el patrimonio de los
accionistas, suministrar información a los entes gubernamentales, emitir concepto sobre
la razonabilidad financiera y establecer controles financieros para la compañía.
➢ Auditoría de eficiencia.
➢ Auditoría de efectividad.
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➢ Auditoría organizacional.
Instrumento por medio del cual la gerencia y la organización examinan sus propósitos,
procesos, planes, estructura, conducta gerencial y búsqueda de las metas y acatamiento
de las leyes.
Este primer paso responde a la pregunta fundamental, ¿qué queremos observar, analizar
o controlar? Todos los demás pasos dependen de esta definición que se realiza en base
de algunos criterios, tales como:
➢ Pertinencia
➢ Importancia
➢ Oportunidad
➢ Accesibilidad
➢ Eficiencia y eficacia
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PASO 2. PLANIFICACIÓN YORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
Una vez definido el “objeto” sujeto a la auditoría social, el grupo debe planificar y
organizar el trabajo, esto es, estructurar un plan operacional en el cual se integren las
actividades para lograr los objetivos y metas con los recursos disponibles
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PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO DEAUDITORIA SOCIAL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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PASO 4. ANÁLISIS DE LAINFORMACIÓNINFORMACIÓN
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➢ Modalidades de contratación según montos.
➢ Conformación y funcionamiento de los correspondientes comités.
➢ Verificación de documentos de soporte necesarios: registro de contratistas,
contratos, actas, informes, etc.
Este paso se da solamente en los casos en los que, por diversas circunstancias, el plan
operativo o el proceso de la auditoría social no han podido ser cumplidos o han sufrido
alteraciones importantes. En estos casos, el equipo que realiza la auditoría social para
asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas, realizará los ajustes necesarios a la
planificación o al proceso de auditoría, considerando entre otras, los siguientes criterios:
➢ Evaluación de la gestión
➢ Reorientación de actividades
➢ Reasignación de responsabilidades
➢ Ajuste de tiempos, etc.
Constituye una de las etapas más importante del proceso porque a través de los informes
parciales y, especialmente del informe final, se conocen los resultados de la auditoría
Social. En él se plásmenlos objetivos del trabajo y se presentan las ideas, evidencias y
hallazgos en forma clara y concreta para que lo conozcan, a través de él, las instancias
que se consideren pertinentes.
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La calidad del informe depende de la estructura y aspectos de forma de su presentación.
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2. La auditoría social como derecho y como deber.
La auditoría social es también un ejercicio del derecho y deber humano que tiene la
ciudadanía de controlar, fiscalizar y evaluar a sus autoridades a través del seguimiento
y verificación de sus acciones.
En una democracia, es un derecho básico de los ciudadanos estar informados y controlar
las acciones de sus representantes; y éstos, a la vez, están obligados a rendir cuentas y
actuar conforme a los intereses de sus representados.
Un principio básico que sustenta la auditoría social es la búsqueda del bien común y el
ejercicio del buen gobierno, mediante el uso transparente de los recursos públicos para
el bienestar colectivo. Aunque las auditorías sociales son un mecanismo que contribuye
a prevenir y a identificar la corrupción, su fin principal no es buscar y señalar
funcionarios corruptos.
La auditoría social debe tomar distancia de la dinámica propia de los partidos políticos,
no debe prestarse a intereses político – particulares. En sentido contrario debe reflejar
los genuinos y legítimos intereses sociales, mantener independencia y autonomía en sus
acciones de verificación.
La información obtenida como fruto de la auditoría social se debe manejar con criterios
de transparencia, imparcialidad y objetividad, y en su momento también debe ser
presentada públicamente. Significa que debemos usar, interpretar y transmitir
información veraz e imparcial, pero de ninguna manera abusando de ella, ni utilizándola
para fines diferentes de los que se han establecido.
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5. Integridad:
El fundamento de la profesionalidad
6. Presentación imparcial:
Los auditores deberían proceder con el debido cuidado, de acuerdo con la importancia
de la tarea que desempeñan y la confianza depositada en ellos por el cliente de la
auditoría y por otras partes interesadas. Un factor importante al realizar su trabajo con
el debido cuidado profesional es tener la capacidad de hacer juicios razonados en todas
las situaciones de la auditoría.
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auditoría, o de modo que perjudique los intereses legítimos del auditado. Este concepto
incluye el tratamiento apropiado de la información sensible o confidencial.
9. Independencia:
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Importancia de la auditoría social
1. La auditoría social tiene la especialidad de dar voz a los ciudadanos sobre la gestión
pública; esto la convierte en un instrumento importante para la construcción de
ciudadanía y el fortalecimiento de la democracia.
2. Contribuye a mejorar la gestión pública.
3. Ayuda a garantizar derechos económicos y sociales y al desarrollo económico y social.
4. Activa el marco legal, ayuda a ponerlo en práctica.
5. Contribuye a modificar la cultura política.
6. De manera conjunta las autoridades y la ciudadanía aportan soluciones a los problemas
desde el ámbito local, departamental y nacional.
La metodología propuesta podrá aplicarse a toda la inversión pública y dentro de ésta; el énfasis
estaría en la inversión destinada a la reducción de la pobreza en los siguientes aspectos:
• Política
• Presupuestos
• Instituciones
• Programas
• Planes
• Procesos
• Proyectos
No obstante que la metodología está diseñada para ejercer auditoría social sobre la ERP (por
ser iniciativa del Grupo de Sociedad Civil del CCERP), ésta y las herramientas propuestas
pueden utilizarse igualmente para vigilar o controlar otro tipo de políticas, normativas,
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procesos, instituciones, presupuesto, planes, programas o proyectos públicos, que no implican
necesariamente impactos en la reducción de la pobreza.
Los procesos de auditoría social se desarrollan en el país desde hace algunos años, sobre todo
en el ámbito local (municipal), donde la cercanía entre gobernantes y gobernados ha permitido
y favorecido la organización y puesta en práctica de mecanismos y herramientas de
participación ciudadana; algunos de ellos se han realizado con fines casi exclusivos de control
social (comisiones ciudadanas de transparencia, comisionados municipales, etc.)
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al año... la infracción a la presente disposición dará lugar a la imposición de las
sanciones que establece esta Ley”; y, el Art. 34 dice que “las sesiones serán
públicas, en casos excepcionales, la Corporación Municipal podrá determinar
que se haga de otra forma”.
c) Las Gacetas municipales. El artículo 115 dice que hay obligación de publicar,
semestralmente, una Gaceta Municipal donde consten las resoluciones más
relevantes y la respuesta a las solicitudes de rendición de cuentas.
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1.2 Medios informales.
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✓ La búsqueda de comprensión de parte de las autoridades hacia los
ciudadanos.
Debemos seguir construyendo una real democracia y justicia social, sin corrupción,
con equidad, sin pobreza y con calidad de vida para todos.
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De acuerdo con la Ley de Municipalidades, el Comisionado debería estar
nombrado y funcionando en todas las municipalidades del país.
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Su formación y funcionamiento no impiden que otras expresiones de la
sociedad civil realicen su propia vigilancia. Lo que se esperaría es una
coordinación entre todas estas iniciativas.
Las CCT son un apoyo para el Gobierno Municipal y reciben refuerzo del
mismo, pero no pertenecen a la Corporación Municipal, sino que son
independientes del gobierno local. Las Comisiones Ciudadanas de
Transparencia son una organización de la sociedad civil local.
Esta independencia debe ser apoyada por los gobiernos locales. Entre más
independientes del Gobierno municipal (y nacional) son estas Comisiones,
mejor podrán hacer su trabajo de presentar recomendaciones objetivas para
una gestión municipal más eficiente.
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1. Pedir cuentas a la Corporación Municipal. “Los vecinos del municipio
tienen derecho a pedir cuentas a la Corporación Municipal sobre la
gestión municipal, tanto en cabildos abiertos como por medio de sus
representantes y reclamar contra los actos, acuerdos o resoluciones de la
Municipalidad y deducirle responsabilidades, si fuere procedente”.
(Artículos 24.3 y 24.7 Ley de Municipalidades)
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territorialmente y abiertas al diálogo con las autoridades centrales y
municipales.
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9. Establecer mecanismos públicos de rendición de cuentas y aplicar los
que ya establece la legislación, aunque no lo solicite la Comisión.
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2. Se integra con personas de comprobada honestidad y liderazgo social.
3. No está integrada por miembros de la Corporación Municipal, líderes
activos de partidos políticos, familiares cercanos al alcalde, ejecutores de
proyectos, contratistas del gobierno local o nacional.
4. Dialoga abiertamente con el Gobierno Local y otros ejecutores de políticas,
programas y proyectos a los que aplica acciones de auditoría social con la
finalidad de mejorar lo que se ha auditado y poniendo en práctica una cultura
de diálogo y respeto mutuo.
5. Coordina su trabajo con el Comisionado Municipal, otras organizaciones
comunitarias y organismos del Estado, sociedad civil y cooperación
internacional que luchan en favor de la transparencia, en especial con los
Órganos Contralores del Estado.
6. Mantiene informada a la población sobre los resultados de su trabajo y busca
promover una cultura de transparencia, democracia, diálogo y lucha contra
la corrupción.
7. Busca tener una visión amplia de todos los proyectos y todas las
instituciones ejecutoras en el municipio, vigilando sus actuaciones y los
resultados que logran de su trabajo.
8. Puede trabajar desde el inicio y durante el desarrollo de los proyectos, no
sólo cuando éstos han concluido; evalúa el impacto de los proyectos
comparando la inversión con el beneficio obtenido, así como su
contribución a la reducción de la pobreza.
9. Utiliza sus capacidades para ejecutar su trabajo de vigilancia o auditoría
social, de acuerdo a los planes de acción definidos dentro de la Comisión.
10. Busca capacitarse constantemente para mejorar su trabajo. En ningún
momento utiliza su trabajo con fines político-partidarios.
11. Rinde cuentas, oportuna y prudentemente, de su trabajo a todas las demás
organizaciones, a la población en general y los organismos públicos
Cuando una CCT aplica su plan de trabajo, se puede encontrar con una serie de
anomalías en las iniciativas, diseños, planes y ejecución de la gestión pública.
Estas pueden ser anomalías de muy poca trascendencia, hasta hechos graves
como la alteración de facturas, evasión de licitaciones, reportar obras de
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infraestructura que no se han construido, construcción de viviendas privadas con
fondos del Estado, etc.
Para el manejo debido de cada caso, la CCT debe seguir un procedimiento lógico
que contiene ciertos principios democráticos. Estos tienen que ver con el hecho
de que toda persona es inocente hasta que se le pruebe lo contrario; el respeto a
la integridad del funcionario y ciudadano, las posibilidades de cometer errores
sin premeditación, la oportunidad de corregir una falta, etc. Gráficamente,
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Belén Gualcho) y ha apoyado a las Comisiones de Transparencia Municipal de Talgua,
Belén y San Pedro de Copán para hacer auditorías sociales a sus municipalidades.
b) El monitoreo a las compras de medicamentos, realizado por el Foro Nacional del VIH-
SIDA.
1. Condiciones Mínimas.
Al igual que tomar en cuenta la estructura organizativa ya existente en el país, los
fundamentos legales y la experiencia de control social, para la consolidación, y si se
quiere el éxito de esta metodología, son importantes ciertas condiciones o pre
requisitos:
▪ Poner a disposición de la ciudadanía información sobre la situación a auditar,
en este caso la ERP.
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▪ Actitudes y prácticas de apertura de los servidores públicos hacia la auditoría
social, durante su realización y al final, para escuchar y tomar en cuenta las
recomendaciones. Actitud hacia una cultura de rendición de cuentas.
▪ Aceptar que otros grupos sociales del mismo ámbito también pueden hacer
auditoría social.
▪ Que los aspectos legales y normativos en que se basa la auditoría social sean
complementados con consideraciones morales y éticas, como parte de una
cultura de la rendición de cuentas, la democracia y el diálogo.
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2. Obstáculos que enfrenta la Aplicación de la Metodología.
Al igual que las condiciones mínimas necesarias, se prevén algunos obstáculos a
superar para alcanzar la implementación exitosa de esta metodología:
▪ Que las instancias de auditoría social cedan a los intentos de los funcionarios
públicos o de los partidos políticos para cooptarlas, mediatizarlas o utilizarlas
para sus fines particulares y político-partidarios.
▪ Que los fondos destinados por ley para hacer auditoría social se pongan a
disposición de la ciudadanía, en los porcentajes correspondientes: Fondo de
Transparencia Municipal, Fondos de Alivio de Deuda, etc.
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▪ Que los entes contralores y fiscalizadores permitan y faciliten el seguimiento
ciudadano a las denuncias que se les presenten, derivadas de los informes de
auditoría social.
A. Procedimientos Formales para iniciar la Auditoria Social (OEA & SNU, 2004)
- Solicitud de acceso a la información
- Casos especiales
Cuando la auditoria social se debe realizar por causas de ilícitos, la entidad de la
sociedad civil promotora, crear los mecanismos para que la auditoría social pueda
servir de instrumento para los procesos legales.
B. Procedimiento General. (OEA & SNU, 2004)
o Estudio General
o Análisis (leyes aplicables, programas de trabajo, organigramas, metas, códigos de
ética, etc.)
o Inspección (productos adquiridos, obras en proceso)
o Confirmación (información de proveedores de las entidades)
o Investigación (información de funcionarios y empleados)
o Cálculo.
C. Fases de una auditoria social
Según (Hernández et al., 2007) menciona cuales son las fases de una auditoria social:
1) Organización: del grupo auditor (comisión de transparencia, sector social a
escala local, regional o nacional, organizaciones de sociedad civil temáticas,
etc.). Preparación de condiciones como sensibilización y organización.
2) Capacitación: Comprende los conceptos básicos de auditoria social, la
modalidad para facilitar y discutir puede variar desde un taller presencial hasta
la autoformación de los auditores sociales. Los contenidos mínimos de esta
capacitación son los siguientes:
- Qué es auditoría social.
- Otros conceptos con los que se relaciona la auditoría social.
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- La relación entre la auditoría social y la auditoría oficial.
- Las bases legales para la auditoría social.
- El proceso para hacer auditoría social y algunas condiciones mínimas.
- Algunas herramientas para hacer auditoría social.
- Cosas básicas a tomar en cuenta para registrar y sistematizar el trabajo que
se va realizando.
3) Planificación: selección del objeto de la auditoría social (proyecto, presupuesto,
política, proceso, institución); establecimiento del cronograma de actividades,
recursos disponibles, información requerida para hacer la auditoría social,
herramienta o herramientas a aplicar, etc.
4) Ejecución: recolección y análisis de la información, con la aplicación de las
herramientas seleccionadas.
5) Redacción del Informe: incluyendo los principales hallazgos y las
recomendaciones de mejora: para los ejecutores, para entes contralores o
fiscalizadores, para los organismos financieros o donantes, para el CCERP o
CNA.
6) Socialización de los resultados: es deseable que los auditados conozcan los
resultados, antes de la socialización masiva, para aclarar o comentar algunos
puntos (no para cambiar los resultados o hallazgos de la auditoría social)
7) Seguimiento: esta es una de las etapas más importantes, pues implica que el
grupo o cuerpo auditor revise periódicamente la implementación de las
recomendaciones derivadas de la auditoría social y haga incidencia sobre las
autoridades para la mejora de la gestión pública, tomando en cuenta que lo que
se quiere es la efectividad de los sistemas de control oficial con el apoyo
ciudadano, así como la eficiencia en el manejo de los recursos públicos
(provengan de fuentes financieras internas o externas).
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auditores sociales con lecturas sobre la materia. Los contenidos mínimos de esta capacitación
son los siguientes:
▪ Qué es auditoría social. Conceptos más usados, qué no es auditoría social, para qué nos
sirve, qué podemos esperar de la auditoría social, cómo es una buena auditoría social.
▪ Otros conceptos con los que se relaciona la auditoría social: Rendición de cuentas,
transparencia, corrupción, derechos humanos.
▪ La relación entre la auditoría social y la auditoría oficial. Qué es cada una, qué
características tienen, cuáles son los organismos encargados de hacer auditoría oficial
y sancionar la corrupción en Honduras, en qué momento auditamos socialmente a los
organismos auditores oficiales.
▪ Las bases legales para la auditoría social. En qué nos basamos para hacer la auditoría
social, cuál es el marco jurídico nacional e internacional que respalda la auditoría social.
▪ El proceso para hacer auditoría social y algunas condiciones mínimas, según la
experiencia en el país. Los momentos que se siguen para hacer auditoría social, desde
el inicio, hasta llegar a un informe de auditoría social.
▪ Algunas herramientas para hacer auditoría social.
▪ Cosas básicas a tomar en cuenta para registrar y sistematizar el trabajo que se va
realizando. Cómo prepararse para la evaluación de la experiencia, para aprender de los
aciertos y errores, y para compartirla cuando finalice.
En este momento se busca que las Comisiones de Transparencia, otras instancias locales de
auditoría social y la población tengan una visión global de la inversión en su municipio y logren
una mayor apropiación de la ERP.
A partir del conocimiento de toda la inversión en el municipio (qué proyectos están aprobados
o se están ejecutado y cuáles forman parte de la ERP), se selecciona el proyecto, proceso,
política, institución o política a auditar.
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Seleccionado el aspecto a auditar, se elige la herramienta que puede ser más útil, ya sea para
retomarla tal como está o adecuarla. También se puede optar por elaborar una nueva.
En este punto se planifica los pasos que realizará para hacer la auditoría social y el tiempo que
le tomará cada paso. Siendo el calendario un instrumento para ordenar el trabajo de la
Comisión, pero también para dialogar con el organismo a auditar.
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Busca no dar por concluida la auditoría social con la presentación del informe, sino realizar un
seguimiento sistemático y periódico a la aplicación de las recomendaciones, y realizar las
acciones pertinentes para lograr su ejecución.
Busca no quitar el dedo de los expedientes creados por los órganos contralores, dar seguimiento
a la ruta de casos que ellos mismos han establecido.
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
➢ OEA & SNU. (2004). Guía de auditoria social. Guatemala: OEA & SNU.
➢ Moreno, L. [Liliana Moreno Hernández] (31 de octubre, 2014). Auditoria Social.
Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=nOWv58BNc6M
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