INTRODUCCION

La elaboración de un servicio comunitario permite que los participantes

experimenten el desarrollo y ejecución de un proyecto comunitario adquiriendo en
ellos mayor valor e importancia en su formación universitaria, mediante la guía en
el cumplimiento de sus actividades y velar por el cumplimiento de cada uno de los
proyectos, acercando así al estudiante a la realidad de las comunidades más
necesitadas, todo esto, con la única finalidad de formar profesionales con
conciencia social que contribuyan con el crecimiento, desarrollo y avance del país.
Para la realización de un proyecto de servicio comunitario es importante seguir
una serie de etapas que son fundamentales para el cumplimiento y formación del
servicio comunitario.
“PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DE PROYECTOS
COMUNITARIOS”.

Para la ejecución de un proyecto comunitario se debe tomar en cuenta 4 etapas

fundamentales las cuales son:

 Diagnóstico
 Programación
 Ejecución
 Evaluación

PASO 1:

 ELAVORACION DE DIAGNOSTICO

El diagnostico de un proyecto tiene como objetivo principal efectuar la

identificación del problema y la caracterización del mismo, con la finalidad de
identificar la solución que tiene el mayor impacto.

El diagnostico maneja dos propósitos principales:

1. La Descripción, siendo la caracterización de la necesidad u oportunidad, su

incidencia y afectación sobre la población en su objetivo.

2. La Explicación, es la estructuración causal de las variables o situaciones que

determinan la necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y
dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable.

Para la elaboración del diagnóstico se deben manejar las siguientes incógnitas:

¿Qué vamos a hacer?, ¿Por qué lo vamos a hacer?, ¿Para qué lo vamos a
hacer?, ¿Dónde lo vamos a hacer?, ¿Cómo lo vamos a hacer? y ¿Cuándo lo
vamos a hacer?, Siendo unos de los conductores para la práctica de estos
proyectos, tomando en cuenta la Ubicación exacta de donde se ejecutará el
proyecto: Comunidad, Parroquia, Municipio, Estado.

 IDENTIFICAR EL PROBLEMAS

Ya que no solo es conocer las necesidades o problemas de nuestras

comunidades, es necesario resaltar las causas que provocaron esos problemas,
empezando por la evaluación, recopilación e información de su origen y en qué
situación se presentan.
 PRIORIZACION DE PROBLEMA

La priorización de problema se enfoca en la toma decisiones, en la cual el grupo

debe tomar en cuenta cuales son los problemas principales y resaltantes de su
comunidad. Destacando los recursos que tenemos en la comunidad, las
necesidades y a quiénes daríamos solución, enfatizando el más importante y el
más urgente de los casos. Permitiendo beneficiar a los vecinos de la comunidad,
el alcance que tenemos para resolver dichos problemas, el uso de recursos y por
donde deberíamos comenzar primero.

PASO 2:

LA PROGRAMACION

La programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para

idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. Permitiendo la
evaluación de sobre: ¿Qué objetivos deseamos alcanzar?, ¿Qué actividades
tenemos que hacer para concretar esos objetivos?, ¿Qué aprovechar y distribuir
mejor manera los recursos humanos y materiales que  tenemos? y Repartirnos
mejor los trabajos a realizar.

 LA PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO CUMPLE CON DOS OBJETIVOS

PRINCIPALES:

PROYECTO GENERAL: Es el resultado que buscamos al final de nuestro

proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.

PROYECTO ESPECÍFICOS: Son los que se irán concretando para llegar al

general; son más concretos, y se realizan a corto plazo.

 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR

Las distintas actividades a realizar para la elaboración y culminación exitosa de

nuestro proyecto. Es recomendable y esencial la elaboración de un cronograma
siendo un método más práctico, para llevar un control con respecto a los
materiales, lugares, suministros y personal que necesitemos, teniendo en cuenta
las personas ejecutaran cada una de las actividades.

 PROGRAMCION DE CRONOGRAMA

EL cronograma cumple como la representación gráfica del conjunto de tareas,

actividades o eventos ordenados en un tiempo determinado. Es un muy útil para la
gestión de proyectos, permitiendo planificar, el tiempo (Día, Semanas o Meses),
los objetivos y todas las actividades que necesitemos llevar a cabo para la
culminación de un trabajo.
 PROGRAMACION DE PRESUPUESTO

El presupuesto de un proyecto es la suma total de dinero asignado con el

propósito de cubrir todos los gastos del proyecto durante un periodo de tiempo
específico. El fin de la gerencia del presupuesto es controlar los costos del
proyecto dentro del presupuesto aprobado y entregar las metas esperadas del
proyecto.

 CARPETA DE PROYECTO

La carpeta de proyecto debe contener, Caratula, Nombre del Proyecto, Nombre de

la Organización, No. de Personería Jurídica, Presupuesto, Lugar y Fechas,
Ubicación Geográfica, Características e Historia de la Comunidad,
Fundamentación de la Idea de Proyecto, Objetivos, Actividades, Cronograma y
Presupuesto Utilizado.

PASO 3:

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es

ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma
de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán
completar el proyecto.

PASO 4:

EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Una vez finalizado el proyecto en algunos períodos de este, se puede hacer una
evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e inquietudes
de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por éste.

La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información, etc.
Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
 CONCLUSION

Gracias a estas etapas para la elaboración de un servicio comunitaria podemos

tener una clase de guía que nos permite a los estudiantes culminar este proyecto
con mayor eficiencia estableciendo un sistema de información para uniformar y
controlar el cumplimiento del trabajo y evitar alteraciones arbitraria, fomentando la
coordinación de actividades con el resto del equipo de Servicio Comunitario,
integrado por docentes tutores, comunidad y estudiantes. Teniendo como objetivo
principal el Diseño e Implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad en la
Unidad Regional de Servicio Comunitario