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SEMANA 7
ANÁLISIS INTERNO
3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
La capacidad de organización de una empresa no se puede clasificar como recursos tangibles o intangibles. Se refiere más que todo al
conjunto de habilidades y competencias propios de una empresa que aplica en sus procesos de producción y entrega de bienes y servicios al
mercado.
Cómo generar un diagnóstico empresarial
7
Cadena de Valor
En la parte inferior podemos ver las actividades primarias, que son las que
forman el proceso productivo básico de la empresa, desde un punto de vista
físico, así como su transferencia y servicios postventa.
Por otro lado, en la parte superior del gráfico, aparecen las actividades de
apoyo, aquellas que sirven de soporte para la realización de actividades
primarias y permiten el funcionamiento de la empresa.
9
Marketing y ventas:
Conjunto de operaciones encaminadas a la comercialización de los
productos.
Servicio:
Actividades para mantener las condiciones de utilización del producto
vendido
10
Actividades de apoyo:
11
El Margen
12
Importancia del análisis Interno de la Empresa.
13
Identificar fortalezas y debilidades
1. Calidad.
2. Tiempo en el mercado.
3. Falta de estrategias.
4. Identidad corporativa.
5. Atención al cliente.
6. Falta de integración.
7. Obsolescencia tecnológica.
8. Tecnología.
9. Falta de transparencia financiera.
14
FODA
OPORTUNIDADES
Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben
descubrir en el entorno en el que actúa la organización y que permiten obtener
ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organización.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORIAS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Semana 9
PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
2 3
ANALIZAR IDENTIFICAR
FACTORES FORTALEZAS
1 INTERNOS DEBILIDADES
IDENTIFICAR LA 6 7 8 9
MISIÓN, OBJETIVOS REVALORAR
Y ESTRATEGIAS ANÀLISIS MISIÒN, OBJETIVOS, FORMULAR IMPLEMENTAR EVALUAR
ACTUALES DE LA FODA DE LA EMPRESA ESTRATÉGIAS ESTRATEGIAS RESULTADOS
EMPRESA
ANALIZAR IDENTIFICAR
FACTORES OPORTUNIDADES
EXTERNOS AMENAZAS
4 5
Diagnóstico: FODA O DAFO Y CAME
Fortalezas Oportunidades
• FODA O DAFO
FORTALEZAS
• Equipo profesional con amplia experiencia OPORTUNIDADES
• Alta fidelización de nuestros clientes • Aparición de nuevos segmentos
• Red de distribución asentada • Tendencia favorable en el mercado
• Especialización de producto • Rápida evolución tecnológica
• Posibilidad de establecer Alianzas estratégicas
DEBILIDADES AMENAZAS
• Falta de financiación • Entrada de nuevos competidores
• Escasa diferenciación de sus productos • Competencia actual agresiva
• Costos unitarios elevados • Nueva legislación que afecta al sector
• Falta de calidad de los productos • Globalización de mercados
CAME
• Una vez que se sabe en que situación se encuentra la empresa, visto en
el análisis DAFO o FODA, necesitamos saber cómo llegar a la meta de la
empresa, para lo cual se debe utilizar la matriz CAME, así se sabrá qué
estrategias han de ponerse en prácticas.
CORREGIR DEBILIDADES
AFRONTAR AMENAZAS
MANTENER FORTALEZAS
EXPLOTAR OPORTUNIDADES
MISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
TÁCTICAS
PLAN DE ACCIÓN
• Definida la misión, visión y valores: saber que se quiere conseguir y a
donde se quiere llegar.
• Hecho un análisis, externo, interno y de competencias, mediante las
cuales se sabe donde está la empresa.
• Hasta aquí se ha recogido información y se ha hecho un análisis de los
datos obtenidos, ahora es el momento de fijar los objetivos y estrategias
ESTRATEGIAS
TÁCTICAS
• 2. Medible (Measurable)
• Si no medimos el progreso de un objetivo nunca sabremos cuánto nos
falta para alcanzar una meta. Un objetivo para ser Smart debe ser
cuantificable.
• Al redactar un objetivo debemos hacernos estas preguntas:
• ¿Cuánto? ¿Cuántos?
• ¿Cómo sabré cuándo se haya cumplido? (con el objetivo o meta).
Ejemplo:
• 3. Alcanzable (Achievable)
• Al crear un objetivo debemos pensar seriamente si se trata de algo
posible de alcanzar.
• Un objetivo alcanzable debe responder:
• ¿Cómo se puede alcanzar una meta?
• ¿Qué tan posible de lograr es la meta?
Ejemplo:
• Objetivo equivocado: aumentar las visitas al sitio web de la empresa al
doble en un año.
• Objetivo Smart: aumentar las visitas (no usuarios) al sitio web de la
empresa de 5.000 a 10.000 por mes para poder lanzar nuestro nuevo
servicio. Fecha límite 31 de agosto del año próximo.
• 4. Relevante (Relevant)
• Un objetivo para ser relevante debe encontrarse de acuerdo a la
estrategia global de nuestra marca, empresa o estrategia personal.
Algunas preguntas para definir objetivos relevantes:
• Por qué. Preguntarnos el “para qué” de algo nos ayuda a darnos cuenta si
se trata o no de un objetivo importante. Daremos prioridad a aquellos que
realmente lo son.
• ¿El objetivo individual es importante para el objetivo global (estrategia)?
• ¿Es el momento adecuado para plantear este objetivo?
• ¿La persona asignada al objetivo es la correcta? (empresa, grupo) ¿Soy
la persona correcta? (marca personal / profesional).
• ¿El objetivo se adapta a la realidad o contexto en el que nos
encontramos?
Ejemplo:
• La táctica tiene más que ver con la forma y con el método de hacer las
cosas, y aplica para tareas concretas, cosas puntuales que hacen parte
del conjunto de acciones que se requieren para alcanzar el fin propuesto.
Planeamiento Estratégico
QUÉ ES EL FODA
Semana 10
1
Para Qué Sirve el Análisis Foda
Los factores internos son todos aquellos propios de nuestra empresa que es
vital que conozcamos y evaluamos. Constituyen nuestras fortalezas y nuestras
debilidades y, por supuesto, son diferentes para cada empresa o
emprendedora.
Nuestras fortalezas son esas actividades en las que nos destacamos. Por
ejemplo: tener experiencia en nuestro negocio o industria, tener una cartera de
clientes fieles, tener una ubicación inmejorable, contar con tecnología de punta,
tener capacidad de inversión, buena percepción de nuestro producto por parte
de los consumidores, buenos recursos humanos, etc.
Nuestras debilidades son todos aquellos elementos, recursos, habilidades y
actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen verdaderas barreras para
lograr la buena marcha del negocio.
Debemos contrarrestar nuestras debilidades con objetivos y estrategias para
eliminarlas, ya sea mediante mejorarlas o complementarlas (por ejemplo
asociándonos con quienes puedan balancear nuestras debilidades) o
contratando a un experto/a en el asunto.
En resumen, nuestras fortalezas serán nuestros puntos de apoyo para el
éxito de la empresa; mientras que nuestras debilidades serán aquellas
características que pueden impedir el éxito de la misma y que deben ser
contrarrestadas.
Situación Externa: Oportunidades y Amenazas
Los factores a tener en cuenta para el análisis externo de una empresa son
entorno o el ambiente, no tenemos control sobre ellos. Por ejemplo:
demografía, crisis económica mundial, acción de los sindicatos, aspectos
legislativos, etc.
Pueden representar grandes oportunidades pero también grandes
amenazas.
Oportunidades
Conclusiones
Diagnóstico
D Debilidad Negativo Reducir
Interno
Neutralizar, Análisis
A Amenaza Negativo Contexto
contrarrestar
Externo
ANÁLISIS DE FODA
F O D A
Variables
Internas Externas
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
F1 D1
F2 D2
… …
Fn Dn
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
O1 A1
O2 A2
… …
On An
LA MATRIZ FODA
10
10
LA MATRIZ FODA
Lista de Fortalezas Lista de Debilidades
Factores F1 D1
Internos F2 D2
… …
Factores
Fn Dn
Externos
Lista de Oportunidades
O1 FO (Maxi - Maxi) DO (Mini - Maxi)
O2
… Estrategia para Estrategia para
On maximizar las F y las O minimizar las D y
maximizar las O
Lista de Amenazas
A1 FA (Maxi – Mini) DA (Mini – Mini)
A2
… Estrategia para Estrategia para
An maximizar las F y minimizar las D y las A
minimizar las A
ESTRATEGIAS FO
A1.- Aumento de E1.- (para A1) Se deben E1.- (para D1) Se debe comunicar
precios de buscar nuevos los objetivos y misión de la
insumos proveedores para nuestros organización personalizada
insumos y materia prima 18
A2.- Conflictos
gremiales
MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
Semana 11
¿Qué es la matriz EFI?
La matriz es una herramienta que nos permite realizar una auditoría interna
de la administración de la organización, permitiendo analizar la efectividad
de las estrategias aplicadas y conocer con detalle su impacto; dentro del
instrumento nos permite evaluar las fortalezas y debilidades más
relevantes en cada área y así formular nuestras estrategias que sean
capaces de solventar, optimizar y reforzar los procesos internos.
Pasos para desarrollar tu Matriz EFI
• A la hora de realizar esta lista, es necesario que menciones todos los
factores que afectan al proceso actual de la empresa, donde se
recomienda que sigas algunos de estos consejos:
• Comienza mencionando los aspectos a mejorar de la empresa, ya que
siempre es el punto más difícil porque en ocasiones no somos
conscientes de las fallas que tenemos, una vez que termine, continúa
mencionando todas las fortalezas de nuestra empresa.
• A la hora de redactar cada aspecto, se recomienda ser lo más específico
posible, utilizando datos para basarte en ellos y así asignar las prioridades
y clasificarlos por el grado de importancia.
• Una vez que termines de asignar las prioridades, selecciona 10 o 20
factores para la evaluación.
Ejemplo:
• El peso adjudicado a cada uno, debe ser asignado desde el 0.0 (el menos
relevante) a 1.0 (el más relevante) independientemente de que el factor
represente una fortaleza o un aspecto a mejorar (debilidad), se
recomienda atribuir a los factores que repercutirán más en el desempeño,
productividad y calidad de la marca deben llevar los valores más altos. El
total de todos los pesos debe sumar 1.0.
Ejemplo:
• Una vez definidas las fortalezas y las debilidades, es hora de asignar los valores
• Fortalezas:
• Una vez realizado el paso 4, es hora de sumar el valor final de cada factor
para así determinar u obtener el valor total ponderado de la marca. El total
de ese valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y 4.0 (el valor más
alto), el valor promedio del valor ponderado es de 2.5.
FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO VALOR CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
PONDERADA
FORTALEZAS
Una buena ubicación de las oficinas. 0.15 4 0.60
Un equipo de trabajo diverso. 0.10 4 0.40
Entorno laboral favorable, donde se impulsa a la integración, 0.09 4 0.36
colaboración y apoyo entre los miembros de la marca.
Productos creativos y con un toque personalizado de cada artista. 0.10 3 0.30
Facilidad de pago, donde las personas pueden apartar la obra con 0.09 3 0.27
el 50% del costo, puede pagarlo en 3 meses, sin intereses.
DEBILIDADES
No posee presencia digital, ni página web, ni redes sociales. 0.15 2 0.03
La administración es manual, no utiliza herramientas ofimáticas 0.09 2 0.18
para facilitar los procesos.
Poca diversidad en la presentación de productos. 0.05 2 0.10
No comercializa a través del internet. 0.09 1 0.09
Falta de calidad en las fotografías. 0.09 1 0.09
Valor ponderado 2.69
• Si el valor ponderado está por debajo de la media, significa que la
empresa es débil internamente, mientras si el valor ponderado está por
encima, señala fortaleza.
• El peso de cada factor va desde 0.0, menos importante a 1.0 muy importante,
hay que recalcar que el peso indica la importancia del factor y su influencia para
alcanzar el éxito en el sector.
• Mayormente las oportunidades tienen un peso alto por encima de las amenazas,
sin embargo si la amenaza puede atentar contra la estabilidad y crecimiento de
la empresa, su peso es igual de alto como una oportunidad.
• Para determinar con más certeza el peso para cada factor, se recomienda
realizar una comparación con los competidores que son más exitosos en el área
para definir el impacto que han realizado.
• La suma de todos los factores, deben dar 1.0, no puede ser menos ni más.
• Siguiendo con el ejemplo anterior:
Oportunidades
Utilizar la presencia de cada artista para impulsar la presencia de la galería. 0.20 4 0.80
Aceptar diferentes métodos de pagos (transferencias, depósito, cheque, plataformas de pago 0.10 3 0.30
y otros).
Crear arte vivencial, esto significa que no solamente se venderá la obra sino también se 0.10 3 0.30
venderá una experiencia al comprador.
AMENAZAS
Muchas marcas poseen presencia en los medios digitales y con grandes 0.08 2 0.16
comunidades.
El mundo del arte se ha vuelto una competencia sangrienta ya que todos los días surgen 0.08 2 0.16
nuevos artistas de diferentes ramas.
El envío se ha vuelto mucho más tedioso, ya que las piezas son delicadas y en ocasiones 0.08 2 0.16
llegan con detalles o completamente dañadas.
El arte es subjetivo, esto significa que el valor de las piezas es muy variable y depende 0.06 1 0.06
mucho del especialista que evalúe y determine el valor, y más si se trata de una obra en
serie; el valor también puede ser influenciado por la reputación y presencia del artista.
No poseer espacio suficiente para mostrar todas las piezas de arte. 0.06 1 0.06
Semana 13
¿QUÉ ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL CMI?
Es una herramienta de gestión empresarial con la que una empresa mide la
evolución de su actividad, sus objetivos estratégicos y sus resultados. Todo ello
desde un punto de vista puramente táctico y general, ofreciendo una fiable
perspectiva financiera.
El CMI proporciona visión y estrategia dentro de una compañía, ya que es una
representación gráfica de diferente objetivos empresariales que están
relacionados entre sí y que se miden usando diversos indicadores o
perspectivas. A su vez, estos objetivos se alinean a planes de acción de la
empresa que sirven de ayuda a la hora de establecer un buen plan estratégico.
Esta metodología creada originariamente por David Norton y Robert Kaplan es
una herramienta de gestión que sirve para implantar una estrategia común a toda
una empresa. Ese es su objetivo final y, obviamente, es un objetivo mucho más
que beneficioso y deseable para cualquier compañía.
BALANCED SCORECARD
Todo ello apuntando hacia la búsqueda del objetivo final de todo buen CMI:
una mejora financiera.
3. Perspectiva de los procesos internos
Cuando cree sus objetivos usted debe tener en consideración las cuatro
perspectivas del Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de Mando Integral
(CMI). Por ejemplo, si dentro de su estrategia usted incluye 10 0 15
objetivos, estos deberán distribuidos uniformemente entre las cuatro
perspectivas y no concentrados sólo en algunas de ellas. Todo esto, con el
fin de que los objetivos que se propone para la empresa estén cubriendo
panorámicamente todo el funcionamiento de la misma, de modo que toda la
metodología BSC funcione correctamente.
3. Redactar correctamente los objetivos
Una buena fórmula gramatical para crear los objetivos estratégicos es la
siguiente:
VERBO SUSTANTIVO ADJETIVO
Bajo esta fórmula, los objetivos estratégicos crearán una declaración de acción,
por ejemplo, algunos objetivos para una organización sin ánimo de lucro
redactados bajo esta fórmula serían los siguientes:
CLIENTES
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Cómo elaborar un mapa estratégico
Establecer o poner las cuatro PERSPECTIVAS
FINANCIERA
CLIENTES/MERCADO
PROCESOS
APRENDIZAJE Y DESARROLLO
Perspectiva Financiera
Este indicador presenta el objetivo económico de la empresa. Es decir, cómo
sacar el máximo rendimiento a las inversiones realizadas. Con él también se
controla la capacidad de generar valor y se extraen conclusiones para ver si se
está sacando el máximo rendimiento de los beneficios y se están minimizando al
máximo los costes.
Para la mayoría de las empresas con fines de lucro, el dinero es una prioridad.
Por lo tanto, para estas empresas la perspectiva más importante involucra los
objetivos financieros. Esencialmente, cualquier objetivo estratégico relacionado
con la salud financiera y la rentabilidad de la empresa puede incluirse en esta
perspectiva. Los ingresos y las utilidades son objetivos obvios que la mayoría de
las organizaciones enumeran en esta perspectiva.
La perspectiva financiera en el CMI refleja la meta final de todas las
organizaciones con fines de lucro: Generar utilidades.
Objetivos de perspectiva financiera
Lo que tenemos que ver es que la empresa necesita cumplir con objetivos específicos, pero
cualquier empresa los primeros objetivos que debe cumplir son las que tienen que ver con la parte
financiera, y esto por qué, porque al final de cuentas la empresa el enfoque que debe tener es
ganar dinero, entonces en el mapa estratégico seguimos el mismo esquema del balanced
scorecard, definimos que es lo que queremos lograr de arriba hacia abajo, partiendo de lo
financiero, después con los clientes, procesos y aprendizajes y desarrollo, aunque se ejecute de
de abajo hacia arriba, entonces lo primero que se tiene que hacer es plantear que es lo que
queremos lograr a nivel financiero, entonces en lo financiero 1. tener una empresa rentable podría
ser uno de los primeros objetivos que queremos lograr, esto siempre debe ser lo primero, ahora
dentro del mismo bloque de lo financiero se puede tener más de un objetivo que se quiere lograr,
2. Generar utilidades netas deben ser positivas siempre, y aunque es muy obvio, es importante
que se tenga que plasmar, poner el segundo objetivo un poquito por abajo del primero, es
importante porque visualmente le dice a la gente que lo está viendo que el objetivo que está arriba
es el más importante de todos, y el que está un poco más abajo en este caso sería el segundo.
Entonces se necesita una empresa rentable y que las utilidades netas deben ser positivas
siempre, ahora esto cómo se va ir ligando, lo que se tiene que analizar es, que se necesita
obtener de mis clientes para poder lograr esas metas financieras, obviamente tiene que ser de
acuerdo al análisis que se haga de la empresa como es el análisis FODA de la empresa y cómo
es que se está visualizando cual va a ser el futuro de la empresa, tiene que estar alineado con la
misión y la visión que se haya especificado para la empresa, esto es importantísimo, cuando se
haga el mapa estratégico no se puede hacer exclusivamente con las ideas que se tiene de forma
general y que surjan del momento, sino que se tiene que haber realizado un análisis de toda la
información previa.
Tener una
Generar utilidades
FINANCIERA empresa rentable
netas deben ser
positivas siempre
CLIENTES/MERCADO
PROCESOS
APRENDIZAJE Y
DESARROLLO
Perspectiva del Cliente
En esta perspectiva la empresa debe centrarse en generar estrategias para la
fidelización de clientes y la adquisición de clientes futuros, los cuales permitan
tener una empresa rentable y las utilidades netas deben ser positivas siempre.
De esta perspectiva depende gran parte de la generación de ingresos que se
pueden evidenciar en la perspectiva financiera.
Este indicador muestra si se han conseguido los objetivos y, según lo realizado
para conseguirlos, cómo nos ven los clientes. En cualquier empresa es
fundamental que el consumidor o usuario esté satisfecho con los productos y/o
servicios que recibe. Este dato muestra el posicionamiento respecto a la
competencia y la percepción del cliente.
Objetivos de la Perspectiva del cliente
Cumplir meta de
Conseguir clientes ventas para
CLIENTES/MERCADO Conseguir al menos
100% rentables clientes nuevos 5 clientes nuevos
en cada categoría
PROCESOS
APRENDIZAJE Y
DESARROLLO
Perspectivas de Procesos
Cumplir meta de
Conseguir clientes ventas para
CLIENTES/MERCADO Conseguir al menos
100% rentables clientes nuevos 5 clientes nuevos
en cada categoría
Optimizar el proceso
Mejorar las Optimizar el de inducción al
PROCESOS proceso de Incrementar el
políticas de venta puesto de nuevos nivel de
servicio vendedores prospección
APRENDIZAJE Y
DESARROLLO
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
Cumplir meta de
Conseguir clientes ventas para
CLIENTES/MERCADO Conseguir al menos
100% rentables clientes nuevos 5 clientes nuevos
en cada categoría
Optimizar el proceso
Mejorar las Optimizar el de inducción al
PROCESOS políticas de venta proceso de puesto de nuevos
Incrementar el
servicio nivel de
vendedores prospección
Actualizar la
APRENDIZAJE Implementar la Capacitar en versión del
evaluación de análisis de
Y DESARROLLO software de
desempeño procesos ventas
Recomendaciones
Vamos a enfocarnos en la parte central del mapa hasta abajo, con el aprendizaje y desarrollo,
si yo capacito en análisis de proceso a mi personal puedo optimizar el proceso de servicio, lo
que está a la izquierda , lo que me va a permitir conseguir clientes 100% rentables y esto me va
a permitir tener una empresa rentable. Tengo que ver al momento de leerlo , tenga este tipo de
congruencia, si veo que no hay congruencia ahí es donde debemos detenernos a analizar, y se
puede cambiar sin ningún problema las conexiones; vamos a la parte derecha, si yo actualizo la
versión de software de ventas de ventas, me va a permitir incrementar el nivel de prospección,
porque tal vez se va a tener un software más robusto y que tenga más funciones, el
incrementar el nivel de prospección va ayudar a conseguir al menos 5 clientes nuevos en cada
categoría de los servicios que se da, lo que va a permitir cumplir con la meta de ventas de
nuevos clientes para poder tener una empresa más rentable, lo importante aquí es que este
esquema se tiene que hacer primero un nivel global de la empresa, con objetivos macro,
aquellos que son los más estratégicos, pero las bondades del mapa estratégico es que este
esquema se puede desarrollar para cada área funcional de la empresa, cada gerente, cada jefe
de área, puede tener su propio mapa estratégico, naturalmente la forma como están
conectados va a depender del mapa estratégico superior, porque nos tenemos que basar
siempre en lo que sale de la planeación estratégica, por ejemplo si se hiciera un mapa
estratégico para mi departamento, se haría a nivel de aprendizaje de desarrollo y de procesos,
pero las conexiones ya no irían tanto a clientes y mercado, si no podrían ir al mapa estratégico
de la gerencia, al mapa estratégico de la dirección, depende de la estructura que se tenga en la
empresa.
Mapa Estratégico con objetivos según criterio SMART
Cómo se podría ver exactamente EL MISMO MAPA ESTRATÉGICO, pero con números, para
ver como se puede aterrizar de una manera más específica. Lo ideal es que la relación de
objetivos cumpla con los criterios SMART.
Se debe leer de abajo hacia arriba si tiene congruencia lo que se está planteando. Extrema
derecha, si actualizamos la versión del software de ventas antes de febrero de 2022, podremos
prospectar al menos 200 empresas al año, estamos ya poniendo un número muy específico,
200 nuevos prospectos al año, con esto vamos a conseguir al menos 5 clientes nuevos de cada
categoría. Para conseguir 2.5 millones en ventas de clientes nuevos, ya se está poniendo una
cantidad muy específica, de que volumen de ventas requerimos para clientes nuevos, esto
debe permitir al menos un 5% de rentabilidad en 2022, esta proporción por ejemplo de decir 2.5
millones de ventas para obtener un 5% de rentabilidad no es que se está sacando de la manga,
esto tiene que estar basado en un presupuesto que se haya elaborado al momento de poner
2.5. millones de ingreso nuevo a tu empresa, se tiene que haber hecho el cálculo de todos los
gastos que se va a tener, del pago de impuestos y de todos los etc., para ver si realmente se
puede lograr ese 5% de rentabilidad, no es que uno se imagine que al momento de vender
esos 2.5 millones a lo mejor alcanzas el 5% de rentabilidad, se tiene que basar en hechos y
datos sobre todo reales históricos para poder determinar si en los cálculos que se está
efectuando son realmente factibles, el mapa estratégico ayuda a que las personas que son
extremadamente visuales pues puedan ver la relación causa efecto porque la forma como lo
pueden presentar es en una tabla simple. Ejemplo
Mapa estratégico con objetivos según criterios SMART
Obtener al menos
el 5% de
FINANCIERA rentabilidad en Utilidad neta al
2022 menos 25%
Máximo 2 semanas
Mejorar las Tiempos de para inducir al
PROCESOS servicios inferiores Prospectar al
políticas de venta puesto a un menos 200
a 24 horas vendedor empresas al año
Obtener al menos 5% de 5% 4%
FINANCIERA rentabilidad en 2022 25% 22%
Utilidad neta de al menos 25%
Semana 13
Etapas del Planeamiento Estratégico
• Toda empresa debe administrar estratégicamente considerando la Planeación
estratégica y el Balanced Scordcard que permiten formular, ejecutar y control
Misión: A qué nos dedicamos o cuál será nuestro negocio
Visión: Hacia dónde queremos ir
1.1. Plan Objetivos: Resultados cuantificables para alcanzar metas de la
Estratégico
organización.
Estrategias: Camino que se utiliza para alcanzar el objetivo.
1. FORMULAR 1.2. Plan Iniciativas estratégicas concretas para ejecutarse en un tiempo y con
Operativo un responsable para alcanzar los objetivos.
1
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PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
2011-2021
Callao – Perú
2
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2010
INDICE
1. Introducción..................................................................................................... .4
2. Situación Institución………………………………………………………………....5
7 Indicadores ...................................................................................................... 13
3
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
1. INTRODUCCIÓN
4
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
La Universidad Nacional del Callao nace con una orientación netamente técnica
de alto nivel, ubicada geográficamente en el puerto del Callao, en una zona
altamente industrial y con una importante actividad comercial por ser sede del
primer terminal aéreo y del primer puerto marítimo del país, El Callao tiene una
población escolar de gran magnitud, que requiere una formación académica y
profesional, para desempeñarse con eficiencia en todos los sectores de la
economía nacional e internacional.
El presente plan de desarrollo se basa en todos los factores actuales, han sido
tomados en cuenta para la elaboración del plan de desarrollo de la Universidad
Nacional del Callao, y se constituye en un documento base al que se podrá
incorporar los cambios necesarios de ajuste en función a los cambios del entorno
donde se desarrolla la universidad.
5
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
3. MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
VISIÓN
VALORES INSTITUCIONALES:
COMPROMISO.
RESPETO.
DISCIPLINA.
COMUNICACIÓN.
INNOVACIÓN.
6
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El objetivo es llegar a una visión sintética de las variables que intervienen en los
diagnósticos a partir de una matriz que combina los factores incontrolables del
exterior –oportunidades y amenazas- con los puntos fuertes (fortalezas) y débiles
(debilidades) de las Facultades.
4.1 Fortalezas
4.2 Debilidades
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4.3 Oportunidades
4.4 Amenazas
Sobre la base del análisis FODA es posible señalar los objetivos estratégicos a
los que debe responder la actuación de la UNAC si quiere corregir sus
debilidades, aprovechar sus oportunidades y fortalezas y afrontar sus amenazas
exitosamente.
Los objetivos planteados cumplen los requisitos necesarios para poder ser
considerados objetivos MAREO; es decir que serán medibles, alcanzables,
retadores, específicos y orientados a resultados.
8
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Perspectiva de la Sociedad.
Perspectiva de la Sociedad
Objetivos Estratégicos:
Perspectiva de la Formación
Objetivos Estratégicos:
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Objetivos Estratégicos:
Objetivos Estratégicos:
Objetivos Estratégicos:
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7.-INDICADORES
Los indicadores son los mecanismos que nos permiten medir el cumplimiento de
los objetivos organizacionales, y por tanto son elementos críticos a considerar en
un plan de desarrollo institucional.
A. PERSPECTIVA DE SOCIEDAD
Objetivos Estratégicos:
13
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S3A Boletines
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S3B Ferias
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S3C Revistas
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B. PERSPECTIVA DE FORMACIÓN
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C. PERSPECTIVA DE PROCESOS
Objetivo Estratégico:
Lograr la acreditación de la Frecuencia de actualización :
Universidad. Anual
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PR2B. Autoevaluación
30
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Objetivo Estratégico:
Fomentar la integración de los Frecuencia de actualización :
procesos de administración y gestión Anual
universitaria.
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Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
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Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
33
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
34
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
35
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
36
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
37
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
E. PERSPECTIVA PRESUPUESTO
38
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
39
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
40
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
41
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 - 2021
OBJETIVOS UNIDAD DE
PERSPECTIVA INDICADORES META VERDE NARANJA ROJO
ESTRATEGICOS MEDIDA
S1PROMOVER, FOMENTAR
Y APOYAR EL
Nº de convenios
ACERCAMIENTO A S1A Convenios nuevos 4 >=3 >=2 <2
nuevos / Año.
INSTITUCIONES
PÚBLICAS Y PRIVADAS.
S2 ALCANZAR UN BUEN
Nº de cursos
POSICIONAMIENTO EN S2A Cursos virtuales 3 >=3 >=2 <2
virtuales/año.
LA REGIÓN CALLAO.
SOCIEDAD
(S)
Nº de boletines-
S3A Boletines/
publicaciones / 2 >=2 >=1 <1
publicaciones
semestre.
S3 LOGRAR UNA
PROYECCIÓN Nº de Ferias /
S3B Ferias 2 >=2 >=1 <1
NACIONAL DEL semestre.
POSTGRADO
Nº de Revistas /
S3C Revistas 2 >=2 >=1 <1
semestre.
42
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
S4A Cumplimiento de
S4TRABAJAR CON % Cumplimiento de
programas de
RESPONSABILIDAD programas / 70% >=60% >=50% <50%
responsabilidad
SOCIAL semestre.
social.
Nº de currículos
F1A Curricula
actualizados / 16 >=10 >=6 <6
Actualizada
semestre
F1 MEJORAR LA CALIDAD
EDUCATIVA Nº de alumnos
F1B Alumnos o
satisfechos
participantes 70% >=60% >=40% <30%
laboralmente/
satisfechos
semestre
laboralmente
F2A Proyectos de Nº de Proyectos de
11 >=8 >=5 <5
investigación. investigación / año.
F2 PROMOVER
Nº de Docentes
FORMACIÓN (F) INVESTIGACIÓN F2B Docentes
participantes / 10 >=7 >=5 <5
DOCENTE – participantes.
trimestre
ESTUDIANTIL
Nº de alumnos
F2C Alumnos
participantes / 6 >=4 >=2 <2
participantes.
trimestre
F3 CREAR NUEVAS
CARRERAS
PROFESIONALES F3A Nuevas carreras Nº Nuevas carreras
2 >=2 >=1 <1
ACORDES CON EL profesionales. profesionales/ Año.
ACTUAL DESARROLLO
DE LA SOCIEDAD.
43
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
% de Docentes
F4A Docentes
capacitados por 30% >=25% >=20% <20%
capacitados.
facultad. /año
F4 DESARROLLAR LA
ESPECIALIZACIÓN
DOCENTE
% de Docentes que
F4B Docentes con logran especialidad o
especialidad o grado superior por
grado superior. facultad. /año 10% >=10% >=5% <5%
PR3 FOMENTAR LA
INTEGRACIÓN DE
PR3A Sistemas Nº de módulos
PROCESOS DE 3 >=3 >=2 <2
integrados de gestión implementados/ año.
ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN
UNIVERSITARIA.
44
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
PR4A Implementar
centros de Nº Centros de
PR4 PROMOVER producción de producción 3 >=3 >=2 <2
PROCESOS DE bienes y implementados/año.
INTEGRACIÓN CON LA servicios
SOCIEDAD. .
PR4B Virtualización
% de avance de 20% >=20% >=10% <10%
de la biblioteca.
implementación/año.
PI1 DESARROLLAR
MECANISMOS
MOTIVACIONALES EN
PI1A Programa de
LOS ESTAMENTOS DE Nº Programa de
reconocimientos
LA COMUNIDAD reconocimientos/año. 2 >=2 >=1 <1
UNIVERSITARIA.
PI2 DESARROLLAR
PI2A Personal Nº Personal
COMPETENCIAS
administrativo administrativo 40% >=35% >=25% <25%
EDUCATIVAS Y
capacitado. capacitado/semestre.
ADMINISTRATIVAS.
PERSONAS/
INFRAESTRUCTURA
(PI) PI3 MODERNIZAR Y
Nº Nuevas
AMPLIAR LA PI3A Nuevas Sedes. 3 >=3 >=2 <2
sedes/año.
INFRAESTRUCTURA
UNIVERSITARIA.
PI4 LOGRAR UN BUEN
CLIMA LABORAL
INSTITUCIONAL. Nº Programas de 3 >=3 >=2 <2
45
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
PS1 DESARROLLAR
CAPACIDAD DE % Captación de
PS1A Captación de
AUTOGESTIÓN financiamiento 5% >=4% >=2% <2%
financiamiento
PRESUPUESTAL Y externo/anual
FINANCIERA.
PS3A Nuevos
PS3 ACCEDER A NUEVAS
proyectos Nº Nuevos proyectos
RENTAS POR 2 >=2 >=1 <1
presentados al /año.
SERVICIOS.
congreso.
PS4 DESARROLLAR
PROYECTOS DE Nº de Proyectos
PS4A Formulación de
INVESTIGACIÓN, nuevos formulados / 5 >=4 >=3 <3
proyectos.
PARA GENERAR año.
RECURSOS
46
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 - 2021
A. PERSPECTIVA DE LA SOCIEDAD
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
47
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
48
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
49
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
50
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
51
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Objetivo Estratégico
Iniciativas Estratégicas
52
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 - 2021
Descripción: El Objetivo es generar convenios interfacultativos para dar servicio al sector público y privado.
10-
Relación de 10-ENE-
Propuesta de Convenios Sub Comisión ENE-
Convenios 011
011
10-
Ratificación de propuesta de Comité La Sub 10-ENE-
ENE-
Convenios. Directivo Comisión 011
011
Elaborar Plan para Promover
20,000 Pto. referencial
Convenios.
20-
20-MAR-
Definición de Actividades Sub Comisión ENE-
011
011
21-
Presentación del Plan para Promover 30-MAR-
Sub Comisión MAR-
Convenios 011
011
Aprobación del Plan para Promover 1-ABR-
Sub Comisión Documento 1-ABR-011
Convenios 011
53
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Responsable:
Relación de 10-
Directores del 10-ENE-
Propuesta de áreas de investigación Sub Comisión áreas de ENE-
VRI 011
investigación. 011
10-
Ratificación de propuesta de áreas de Comité 10-ENE-
La Sub Comisión ENE-
investigación Directivo 011
011
Definición de grupos por área de
30,000 Pto. referencial
investigación
20-
20-MAR-
Definición de grupos Sub Comisión ENE-
011
011
21-
Presentación de los grupos por área 30-MAR-
Sub Comisión MAR-
de investigación. 011
011
Ratificación de grupos por área de 1-ABR- 1-ABR-
Sub Comisión Documento
investigación. 011 011
54
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Responsable:
10-
10-ENE-
Propuesta de Consultorías Sub Comisión ENE-
011
011
10-
Ratificación de propuesta de Comité 10-ENE-
ENE-
Consultorías. Directivo 011
011
Elaborar Plan para Promover
40,000 Pto. Referencial
Desarrollo de Consultorías.
20-
20-MAR-
Definición de Actividades. Sub Comisión ENE-
011
011
21-
Presentación del Plan de 30-MAR-
Sub Comisión MAR-
Consultorías. 011
011
1-ABR-
Aprobación del Plan de Consultorías. Sub Comisión Documento 1-ABR-011
011
55
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
10-
Fecha de Fecha de
Ficha de Iniciativa Estratégica: S2.1 ENE-
Inicio: Control:
011
15-
Gestionar becas para la extensión y/o Fecha de Índice de
ABR-
proyección social. Termino: Plazos:
011
Descripción: El Objetivo es el perfeccionamiento del personal docente.
20-ENE-
Definición de Actividades Sub Comisión 20-MAR-011
011
Presentación del Plan para Gestión de 21-MAR-
Sub Comisión 30-MAR-011
Becas 011
Aprobación del Plan para Gestión de 1-ABR-
Sub Comisión Documento 1-ABR-011
Becas. 011
56
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
10-
Fecha de Fecha de
Ficha de Iniciativa Estratégica: S2.2 ENE-
Inicio: Control:
011
15-
Fecha de Índice de
Realizar gestión para la extensión universitaria. ABR-
Termino: Plazos:
011
El Objetivo es ejecutar un plan de gestión para que la Universidad implemente laboratorios específicos para el
Descripción:
posgrado.
Responsable: Unidades de Posgrado.
15-
Propuesta de Laboratorios específicos Directores 15-ENE-
UPGs ENE-
para el Posgrado. UPGs 011
011
15-
Ratificación de propuesta de Comité La Sub 15-ENE-
ENE-
Laboratorios. Directivo Comisión 011
011
Elaborar Plan de Gestión para la
50,000 Pto. Referencial
implementación de laboratorios.
20-
20-MAR-
Definición de actividades Sub Comisión ENE-
011
011
21-
Presentación del Plan para la 30-MAR-
Sub Comisión MAR-
implementación de laboratorios. 011
011
Aprobación del plan para la 1-ABR-
Sub Comisión Documento 1-ABR-011
implementación de laboratorios 011
57
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
10-ENE- 10-ENE-
Propuesta de comité de trabajo. Sub Comisión
011 011
20-ENE- 20-MAR-
Definición de Sedes. UPGs
011 011
Presentación del Consolidado Final de 21-MAR- 30-MAR-
Sub Comisión
Sedes. 011 011
1-ABR-
Ratificación de Sedes. Sub Comisión Documento 1-ABR-011
011
58
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Descripción: El Objetivo es contar con un presupuesto que les permita financiar las tesis de maestría y doctorado.
10-
Directores 10-ENE-
Propuesta de cursos virtuales. Sub Comisión ENE-
UPGs 011
011
10-
Ratificación de propuesta de cursos Comité La Sub 10-ENE-
ENE-
virtuales. Directivo Comisión 011
011
Implementación de Educación Virtual.
20-
20-MAR-
Definición de actividades Sub Comisión ENE-
011
011
21-
Presentación del plan para creación del 30-MAR-
Sub Comisión MAR-
fondo de financiamiento. 011
011
Aprobación del plan para creación del fondo 1-ABR- 1-ABR-
Sub Comisión Documento
de financiamiento. 011 011
59
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
60
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Facultades
10-ENE- 10-ENE-
Propuesta de comisiones UPGs Directores
011 011
UPGs
61
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Facultades
10-ENE- 10-ENE-
Propuesta de Curriculas. Directores
011 011
UPGs
Ratificación de propuesta de Comité La Sub 10-ENE- 10-ENE-
Curriculas a actualizar. Directivo EAP Comisión 011 011
Elaborar Plan de Capacitación a
docentes, marco referencial, marco 100,000 Pto. Referencial
conceptual, marco lógico.
20-ENE- 20-MAR-
Definición de Actividades Sub Comisión
011 011
21-
30-MAR-
Presentación del Plan Sub Comisión MAR-
011
011
1-ABR- 1-ABR-
Aprobación del Plan Sub Comisión Documento
011 011
62
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
63
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Descripción: El Objetivo es promover los proyectos de investigación de acuerdo a los problemas de la comunidadl.
21-
Presentación del Plan para Promover MAR- 30-MAR-
VRI
la investigación. 011 011
1-ABR-
Aprobación del Plan para Promover la 1-ABR-
Sub Comisión Documento 011
investigación. 011
64
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
65
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
10-ENE- 10-ENE-
Propuesta de comisiones de trabajo
011 011
10-ENE- 10-ENE-
La Sub
Ratificación de comisiones de trabajo. VRI 011 011
Comisión
66
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
67
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
68
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
69
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
10-
Escuelas 10-ENE-
Propuesta de Plan. Docentes ENE-
Profesionales 011
011
10-
Comité 10-ENE-
Ratificación de Propuesta de Plan. ENE-
Directivo 011
011
20-
Definición de Procesos Académicos y 20-MAR-
Sub Comisión ENE-
Administrativos. 011
011
10-
Fecha de Fecha de
Ficha de Iniciativa Estratégica: PR1.2 ENE-
Inicio: Control:
011
70
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
10-
Fecha de Índice de
Desarrollar el proyecto de acreditación ABR-
Termino: Plazos:
011
Descripción: El Objetivo es definir el Programa de Acreditación.
10-ENE- 10-ENE-
Propuesta de Comité. Sub Comisión Directores UPGs
011 011
71
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
72
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
73
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
74
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
75
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
76
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
20-
Propuesta de Programa de Docentes, 22-ENE-
OPLA ENE-
Reconocimientos. Decanos. 011
011
25-
Ratificación de propuesta de La Sub ENE- 25-ENE-
Comité Directivo
Programa de Reconocimientos. Comisión 011 011
77
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
VRI,VRA, 20-ENE-
Propuesta de Plan. VRA, 22-ENE-011
Facultades 011
25-ENE- 25-ENE-011
Ratificación de propuesta de Plan. Comité Directivo La Sub Comisión
011
78
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
25-
Ratificación de propuesta de Comité La Sub 25-ENE-
ENE-
Programa de cursos. Directivo Comisión 011
011
79
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
80
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Responsable: VRA
81
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Descripción: Propuesta de programas de recreación para integrar al personal docente y/o administrativo.
Responsable: OPLA
25-
Ratificación de propuesta de Comité La Sub 25-ENE-
ENE-
programa. Directivo Comisión 011
011
82
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Responsable: OPLA
83
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
25-
Comité La Sub 25-ENE-
Ratificación de programa. ENE-
Directivo Comisión 011
011
84
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Marco presupuestal.
85
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Descripción: Propuesta de programa para promover estudios para desarrollo de iniciativas legislativas.
86
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
20-
Unidad de 22-ENE-
Propuesta de actualización. ENE-
Presupuesto 011
011
25-
Ratificación de propuesta de Comité La Sub 25-ENE-
ENE-
actualización. Directivo Comisión 011
011
87
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Responsable: OPLA
88
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Responsable: VRI
25-
Comité La Sub 25-ENE-
Ratificación de Proyecto ENE-
Directivo Comisión 011
011
89
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
OBJETIVOS
PERSPECTIVA INDICADORES UNIDAD DE MEDIDA META INICIATIVAS
ESTRATEGICOS
SOCIEDAD (S)
S2 ALCANZAR UN BUEN
S2.1 Gestionar becas para la extensión
POSICIONAMIENTO
Nº de Cursos y/o proyección social.
EN LA REGIÓN
S2A Cursos virtuales virtuales/Año 3
CALLAO
S2.2 Realizar gestión para la extensión
universitaria.
90
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
91
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Nº de proyectos de
F2A Proyectos de
investigación/año 11
Investigación. F2.1 Desarrollar proyectos de
investigación que solucionen problemas
de la comunidad.
F2 PROMOVER LA
Nº de docentes
INVESTIGACIÓN F2B Docentes
participantes /trimestre 10
DOCENTE – participantes.
F2.2Diseñar políticas de investigación con
ESTUDIANTIL.
participación estudiantil
Nº de alumnos
F2C Alumnos
participantes /trimestre 6
participantes
92
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Nº de Centros de
PR4A Implementar
producción
PR4 PROMOVER centros de producción de 3
implementados/Año. PR4.1 Desarrollar un programa de
PROCESOS DE bienes y servicios.
extensión a la comunidad.
INTEGRACIÓN CON
% de avance de
LA SOCIEDAD. PR4A Virtualización de la
implementación/año. 20%
Biblioteca.
93
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
PI3 MODERNIZAR Y
PI3.1 Instalación e implementación de
AMPLIAR LA
PI3.A Nuevas sedes. Nº Nuevas sedes/año. 3 Plataforma Virtual.
INFRAESTRUCTURA
UNIVERSITARIA
94
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
PS1 DESARROLLAR
CAPACIDAD DE % Captación de
PS1.A Captación de PS1.1 Elaborar programa de capacitación
AUTOGESTIÓN financiamiento externo / 5%
financiamiento. en manejo presupuestal financiero.
PRESUPUESTAL Y anual.
FINANCIERA.
PS4 DESARROLLAR
PROYECTOS DE
PS4A Formulación de Nº de Proyectos nuevos PS4.1 Implementación de los Institutos de
INVESTIGA-CIÓN 5
proyectos. formulados /año. Investigación.
PARA GENERAR
RECURSOS.
95
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 - 2021
11. ANEXOS
A.1 Modelo de encuesta que fue utilizada para identificar las posibles fortalezas,
Tomando endebilidades
oprtunidades, cuenta las ydefiniciones
amenazas; de fortalezas
esta se le fuey debilidades
entregada ay los
la misión
Decanos,
vigente de la EPG, presente las cinco (5) fortalezas y las cinco (5)
Directores de UPGs y Directores o Jefes de oficinas de las distintas facultades de la
universidad. debilidades que usted considere más importantes.
ra
1 )
2da)
ra
3 )
4ta)
ta
5 )
1ra)
2da)
3ra)
4ta)
5ta)
96
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
1ra)
2da)
3ra)
ta
4 )
ta
5 )
1ra)
da
2 )
ra
3 )
4ta)
ta
5 )
97
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
Formato No.1
Formato para el aporte individual del grupo participante
Misión de la UNIVERSIDAD
Vsión de la UNIVERSIDAD
98
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
AUTORIDADES
DECANOS
PARTICIPANTES
99
Plan de Desarrollo Institucional de la UNAC 2011 -2021
DIRECTORES ADMINISTRATIVOS
MIEMBROS TÉCNICOS
100
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 2022
• SEMANA 6
¿QUÉ ES EL ANÁLISIS EXTERNO?
2
• Se suele pensar que el análisis externo es una tarea que solo le
compete a las grandes empresas; pero lo cierto es que los
acontecimientos, cambios y tendencias del entorno afectan a todas las
empresas sin importar el tamaño que tengan, por lo que las pequeñas y
medianas empresas también lo realizan aunque generalmente de una
manera más informal.
• Las empresas suelen realizar un análisis externo junto con un análisis
interno como una etapa previa al establecimiento de sus objetivos y a la
formulación de sus estrategias, al momento de realizar su planeamiento
estratégico.
3
¿CÓMO HACER UN ANÁLISIS EXTERNO?
• No existe un único proceso que se utilice para hacer un análisis
externo, sino que una empresa puede adaptar el que mejor crea
conveniente teniendo en cuenta sus necesidades, recursos y
capacidades.
• Un proceso comúnmente utilizado para hacer un análisis externo es
el siguiente:
4
ANÁLISIS EXTERNO
• Consiste en ver cómo se relaciona la empresa con su entorno o su
ambiente, es decir, como afecta las relaciones con el exterior, tanto agentes
más cercanos (proveedores, clientes, competidores) hasta los agentes de
ámbitos más globales (político, económico, social, tecnológico, ecológico y
legal).
• Dividiéndolos en dos partes:
• Macroambiente
• Microambiente.
5
ADMINISTRACIÓN, EMPRESA Y SU ENTORNO
ADMINISTRACIÓN
PROCESO:
PLANEACIÓN
ORGANIZACION
DIRECCIÓN
CONTROL
EMPRESA
MICROAMBIENTE
MACROAMBIENTE
FACTORES: RECURSOS FACTORES:
COMPETIDORES
ECONÓMICO PERSONAL CLIENTES ENTORNO
ENTORNO POLÍTICO
SOCIAL MATERIAL PROVEEDORES
SUSTITUTOS
DEMOGRÁFICO MÁQUINAS
ECOLÓGICO
DINERO
INFORMACIÓN
RESULTADOS DE
MÁXIMA:
EFICIENCIA Y
EFICACIA
AMBIENTE O ENTORNO DE LA EMPRESA
M A C R O A M B I E T E
Empresa
CLIENTES REGULADORES
REPRESENTAN
PERSONAS QUE COMPRAN COMPETENCIA
PROVEEDORES TES GUBERNA
BIENES O SERVICIOS
MENTALES
REVENDEDORES
SANCIONAN
MERCADOS ABASTECEDORES EMPRESAS LEYES
INTERNACIONALES FINANCIAMIENTO IGUALES
INFORMACIÓN OBJETIVOS Y
MATERIA PRIMA OFERTAN LOS
.
MISMOS BIENES Y SS
M I C R O A M B I E N T E
ANÁLISIS MACROAMBIENTE DE LA EMPRESA
Los mercadólogos deben seguir de cerca
1.- FACTOR DEMOGRAFICO: las tendencias y los desarrollos
Estudio de las poblaciones humanas en demográficos:
términos de su volumen, densidad, Estructura de edades de la población, La
ubicación, edad, sexo, raza, ocupación, Familia Cambiante, Cambios geográficos,
etc. Una población mejor instruida y de mayor
número de profesionales, diversidad
étnica y racial.
10
11
ANÁLISIS MICROAMBIENTE DE LA EMPRESA
1.- CLIENTES:
Cada tipo de mercado tiene
Los Mercados de Consumidores, Los características especiales que
Mercados de Negocios, Los Mercados requieren un cuidadoso estudio de
de Revendedores, Los Mercados del parte del mercadologo.
Gobierno, los Mercados Internacionales
Competidores Amenazas
POTENCIALES de nuevos
ingresantes
PROVEEDORES COMPRADORES
Intensidad de
La rivalidad
Amenazas de
SUSTITUTOS
sustitutos
1. Amenaza de nuevos competidores
Si las barreras de entrada a una industria no son muy accesibles,
entonces, no es atractiva. La amenaza está en que pueden llegar otras
empresas con los mismos productos y nuevos recursos que se adueñen de
esa parte del mercado.
En este sentido, las barreras más importantes para preservar nuestra
cuota de mercado son:
•Economía de escalas: las grandes compañías logran niveles de producción
mucho mayor que las más pequeños y esto trae como consecuencia una
reducción en los costes.
•Diferenciación del producto
•Inversiones de capital
15
•Acceso a los canales de distribución para que el cliente puede consumir el producto
final.
•Barreras legales como todo tipo de normativas marcadas de carácter obligatorio que
varían en cada país.
•Identificación de marca
•Diferenciación del producto
•Experiencia acumulada
•Movimientos de organizaciones ya sentadas.
Para hacer frente a esta amenaza podemos:
•Mejorar/aumentar los canales de venta
•Aumentar la inversión en marketing y publicidad
•Incrementar la calidad del producto o reducir su precio
•Proporcionar nuevos servicios/características como valor añadido a nuestro cliente
16
2. Poder de negociación de los proveedores
17
3. Poder de negociación de los clientes
Porter considera que cuanto más se organicen los consumidores, más exigencias y
condiciones impondrán en la relación de precios, calidad o servicios, por tanto, la
empresa contará con menos margen y el mercado será entonces menos atractivo.
Además, el cliente tiene la potestad de elegir cualquier otro servicio o producto de
la competencia. Esta situación se hace más visible si existen varios proveedores
potenciales.
Ante esta amenaza se puede recurrir a diversas estrategias como:
•Aumentar la inversión en marketing y publicidad
•Mejorar los canales de venta
•Incrementar la calidad del producto y/o servicio o reducir su precio
•Proporcionar un nuevo valor añadido
18
4. Amenaza de ingreso de productos sustitutos
19
5. La rivalidad entre los competidores
Este factor es el resultado de los cuatro anteriores y es el que proporciona a la
organización la información necesaria para el establecimiento de sus estrategias de
posicionamiento en el mercado. Cada competidor establece las estrategias con las que
destacar sobre los demás. De tal modo, que una fuerte rivalidad se traduce en muchas
estrategias. La rivalidad aumenta si los competidores son muchos, están muy bien
posicionados o tienen costes fijos, entre otros factores. En estos casos, se trataría de
mercados poco atractivos.
Ante la rivalidad entre competidores es conveniente:
•Aumentar la inversión del marketing
•Incrementar la calidad del producto
•Rebajar nuestros costes fijos
•Asociarse con otras organizaciones
•Proporcionar un valor añadido a nuestros clientes
•Mejorar la experiencia de usuario
20
CONCLUSIONES
21
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
SEMANA 5
• FILOSOFÍA
• Es el sustento ideológico y forma en que se determinan los valores
que serán importantes para la empresa mientras se establecen las
responsabilidades de la empresa hacia su entorno, mercado,
trabajadores y medio ambiente.
• "Es el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón
de ser de la empresa y representan el compromiso de la empresa
ante la sociedad."
• Es la empresa basada en valores éticos. Para formularla debe
considerarse la pregunta ¿Qué temas, valores y prioridades
filosóficas son importantes para el futuro de la organización?
LA FILOSOFÍA COMPRENDE:
• Credo
• Conjunto de principios ideológicos o religiosos de un grupo social o un
partido político (empresa).
• Valores
• Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos
de una empresa. Los valores deben compartirse y practicarse por todos los
miembros de la empresa.
• Compromiso
• Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
EJEMPLO: FILOSOFÍA DE PANADERÍA BIMBO
• Nuestros principios y valores son los que dan la responsabilidad, la forma de
ser. Los valores solo se entienden en conjunto como un complemento integral.
• En el centro de todos, como principio fundamental esta la persona, origen y fin
de nuestra acción.
• Ejemplo: Valores de dicha filosofía organizacional.
• 1. Trabajo en equipo: Agiles, activos, entusiastas, compartir y aprender de
todos.
• 2.Efectividad: Lograr que las cosas sucedan, resultado: servir bien nuestra
razón de ser.
• 3. Calidad: Nuestra empresa debe ser creadora eficiente, productiva y con
altísimo ideal de calidad y servicio.
VALORES
• "Constituyen el marco axiológico dentro del cual se conducirá la empresa en
la búsqueda de sus objetivos. Sirven para establecer en términos amplios y
abstractos la forma en que se desarrollará el comportamiento cotidiano.“
• Los valores rectores de la empresa responden a las siguientes
características:
• Necesitan ser conocidos por todos los miembros de la empresa.
• Son ineludibles para guiar la vida interna de la organización, así como
proyectar una imagen favorable hacia el exterior.
• Buscan el bienestar colectivo.
• Una vez que se conozcan los valores rectores y compromisos de la
empresa, es posible trazar objetivos y otros elementos del plan. Sabiendo
qué tipo de principios se seguirán dentro de la empresa, se puede
determinar cómo va a ser el comportamiento interno y la proyección de la
empresa hacia el exterior.
• Los valores organizacionales permiten tener un marco de comportamientos
que apoyan a la empresa, en el desarrollo de sus actividades involucrando a
todos los integrantes de la organización bajo unos mismos conceptos.
• Determinan un clima organizacional y son definidos por la organización,
permite determinar lo que se espera que se enmarquen sus empleados.
• Los valores representan la filosofía de cómo la dirección quiere llevar
adelante la empresa (Leseem, 1990), deben ser conocidos y compartidos
por todos y redefinirse para adaptarlos al entorno económico y social.
RECOMENDACIONES:
• Una programación permite a quien la realiza tener un orden de las acciones que
debe tomar para cumplir su deber.
• Los programas dan jerarquía y relevancia a los elementos que lo componen, de
esta manera se le da la relevancia justa y necesaria a cada uno para que rindan
lo que a cada uno le corresponde.
• Una de las herramientas más usadas de la programación es la gráfica de Gantt.
LA GRÁFICA DE GANTT
• La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades de una
empresa. Sus elementos facilitan una visión general del proyecto, así como un
seguimiento del mismo. También puede ser útil para anticiparse a un problema y
solucionarlo con mayor agilidad.
• Este diagrama fue creado poro Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX. El
desarrollador puso en marcha esta técnica con el fin de establecer una relación
entre tiempo y carga de trabajo.
• De este modo, los proyectos complejos (incluyen más de 25 actividades) pueden
ser visualizados a través de la tarea más costosa y reflejará los plazos, la
asignación de recursos y los costes presupuestarios.
• Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos
teniendo en cuenta todos los factores determinantes. Así, la empresa puede
prever y organizar todos los movimientos de la compañía.
• Gráficamente, esta representación visual está formada por un sistema de
coordenadas con dos ejes. En vertical se localizan todas las tareas que se
incluyen en el proyecto, mientras que en el eje horizontal se sitúan los tiempos.
• Los plazos utilizan valores predeterminados como días, semanas, meses,… Por
otra parte, las tareas tienen un seguimiento a través de un bloque rectangular que
indicará el progreso de la actividad y sus tiempos.
• En el caso de ser necesaria una reestructuración por errores o posibles
dificultades, es recomendable marcar con otro color el cambio.
OBJETIVOS DE LA GRÁFICA DE GANTT
• Actualmente existen herramientas que permiten hacer un diagrama de Gantt en línea, de forma
fácil y rápida. Una de las mejores opciones para hacer un gráfico de Gantt en línea es el
SmartSheet. En lo que se refiere a las herramientas para hacer un diagrama de Gantt sin
conexión también hay varias soluciones, como:
• Microsoft Project es un software sin conexión utilizado para la gestión de proyectos. Permite
realizar el análisis y la planificación de presupuestos y de recursos y crear líneas cronológicas.
• Microsoft Excel, también permite la creación de un gráfico de Gantt. A pesar de no existir, por
defecto, el formato de gráfico de Gantt en Excel, es posible crear un gráfico de este tipo
siguiendo varios pasos. Una pequeña búsqueda permite encontrar tutoriales que enseñan
cómo hacer un gráfico de Gantt en Excel
• Gantt Project, Es una opción de código abierto que permite la gestión y el calendario de
proyectos. Con este software la elaboración de diagramas de Gantt es extremadamente simple
y la curva de aprendizaje es rápida. Gant Project se puede instalar en varios sistemas
operativos: Windows, Linux y Mac OSX.
LA GRÁFICA DE GANTT
E F M A M J J A S O N D
Recaudar S/. Debemos Gerente de finanzas 01 mes 01/01/2022 31/01/2022
200,00 soles implementar
por concepto nuestro plan de
de donaciones donaciones
Motivar al Debemos dictar Gerente de Recursos 03 meses 01/02/2022 31/04/2022
90% de cursos de humanos
nuestro motivación
personal
Desarrollar e Debemos de Gerente de 03 meses 01/01/2022 31/03/2022
implementar elaborar un Planeamiento
un programa programa moderno
moderno
Desarrollar e Debemos Gerente de desarrollo 02 meses 01/01/2022 28/02/2022
implementar desarrollar de tecnologías
tecnologías de tecnologías de
punta punta
EJEMPLO DE GRÁFICA DE GANTT
Presupuestos:
28
• 2. Identificar dónde recortar sus gastos o incrementar sus
ingresos.
• Es la clave para poder incrementar las ganancias.
• 3. Conseguir financiamiento para hacer crecer el negocio.
• Un prestamista o un inversionista requerirá que le presente un
presupuesto detallado con sus ingresos y gastos.
• Elaborar un presupuesto ayudará a entender cómo ingresa y sale
el flujo de dinero.
29
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO
• Ingresos:
• Saber cuánto dinero está generando la empresa cada mes y de
dónde proviene. Es posible que el negocio tenga solo una fuente de
ingreso, o quizás tiene múltiples formas de ganar dinero.
• Gastos:
• Se dividen en tres categorías: fijos, variables y únicos.
30
Gastos fijos:
Son todas las cosas en las que se gasta dinero
predeciblemente de mes a mes. Esto puede incluir
gastos como la renta, costos de nómina (si tiene
empleados), y servicios públicos con cuotas constantes,
como planes de Internet, alojamiento de sitios web y
otros costos, como las suscripciones.
31
GASTOS VARIABLES.
32
GASTOS ÚNICOS.
33
CALCULO DE RENTABILIDAD
34
INGRESOS:
37
En este ejemplo, a los ingresos totales ($ 19,500) les restamos los gastos
totales ($ 12,900) para obtener los ingresos netos totales ($ 6,600) – la
rentabilidad.
Una vez que tenga una idea clara de sus ganancias mensuales, puede usar
esa información para tomar las decisiones financieras correctas para que su
pequeña empresa avance.
Por ejemplo, si se da cuenta de que está gastando más de lo que gana,
puede reducir sus gastos y concentrarse en encontrar nuevos clientes. Pero
si está ganando más de lo que gasta, podría invertir sus ganancias en su
negocio (como invertir en nuevo software o equipo para su oficina).
Un presupuesto empresarial minucioso le brinda la información financiera
que necesita para tomar las decisiones correctas para que su empresa
crezca, se amplíe y prospere en el futuro.
38
•
ELABORACIÓN FLUJO DE CAJA
Presupuesto de efectivo enero a marzo del 2012
Al iniciar la elaboración del Flujo de Caja, en el mes de enero, debes colocar en la primera casilla de enero
(saldo que viene) el dinero en efectivo y en bancos de que dispones en ese momento y que aún no está
comprometido para pago de ningún tipo de obligaciones. 39
Presupuesto de efectivo enero a marzo de 2012
El presupuesto de caja nos suministrará las cifras que pudiéramos lograr para cada final de mes y en las que se
puede ver reflejado un excedente o un déficit, información que para el encargado de los aspectos financieros le
dará el suficiente tiempo para coordinar los correctivos necesarios o bien conseguir los recursos necesarios en
forma oportuna.
40
Tipos:
• SEMANA 4
Los elementos de un Plan Estratégico
• Misión:
• Es la razón de ser por lo que has creado tu empresa, es el fin
último de sus actividades.
• ¿por qué existe tu empresa?
• ¿Cuál es la razón de ser?
MISIÓN
4
Explicación de cada una de las características para
formular la misión:
•En la esencia
•Se define cuál es el sujeto o entidad para el que va a
desarrollar el plan estratégico, por ejemplo: es una
empresa comercializadora, es una asociación civil, es
una industria manufacturera, etcétera. ¿Qué es?
¿Qué debe hacer? ¿Qué funciones desempeña la
organización? ¿De qué manera trata de desempeñar
las funciones?
5
•En relación con el producto
6
•Mercado / segmentos:
•Enumere y describa a los destinatarios de producto o
servicios que produce la organización. ¿Para quien
desempeña estas funciones? ¿Quién es el cliente
actual? ¿Para quién lo hace? ¿Para quién lo debe
hacer?
7
Ejemplos de misión:
IBM
“Dedicación para el éxito de cada cliente. Innovación que importe a
nuestra compañía y al mundo. Confianza y responsabilidad personal en
todas nuestras relaciones.”
Mc Donald´s
“Nos enfocamos en entregar gran sabor, comida de alta calidad a nuestros
clientes y proveer de una experiencia de clase mundial que los haga sentir
bienvenidos y valorados.”
Samsung
“Dedicados a hacer un mundo mejor a través de negocios diversos que
hoy abarcan tecnología avanzada, semiconductores, construcción de
rascacielos y plantas, petroquímica, moda, medicina, finanzas, hoteles y
más.”
8
Toyota
“Atraer y conseguir clientes con productos y servicios de alto valor
y la mejor satisfacción de experiencia de propiedad en América.”
General Electric
“Inventar la nueva era industrial, construir, mover, potenciar y curar al
mundo.”
Disney
“Ser uno de los productores y proveedores de entretenimiento e
información líderes en el mundo.
Usando nuestro portafolio de marcas para diferenciar nuestro
contenido, servicios y productos de consumo, buscamos
desarrollar la más creativa, innovadora y rentable experiencia de
entretenimiento y productos relacionados del mundo.”
9
VISIÓN
• La visión es una concepción o anticipación
vivida o imaginativa.
• Describe el sueño que tenemos para el
futuro de nuestra organización.
• Es lo que inspira nuestros esfuerzos
futuros.
• Define a dónde queremos llegar.
• Es nuestro sueño puesto en acción.
• Responde a la pregunta ¿QUÉ
QUEREMOS SER?
• La visión debe estar anclada en la realidad
y relacionada con las amenazas y
oportunidades del entorno y con los recursos y
capacidades de una organización.
VISIÓN
“Es un conjunto de ideas de lo que la empresa puede o debe ser en
el futuro. “
“El camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de
rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de
crecimiento junto a las de competitividad”.
La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una
declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo plazo,
es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa más
adelante.
Su propósito es ser el motor y la guía de la organización
para poder alcanzar el estado deseado.
11
Recuerda: la visión debe ser un reto, pero también debe
ser realista.
12
Ejemplos de Visión
Nestlé:
Misión. Contribuir a la nutrición, salud y bienestar de las
personas, poniendo a su disposición productos de la máxima
calidad para cualquier momento del día y para todas las etapas de
la vida, y gestionando los negocios de manera que creen valor
para la compañía a la vez que para la sociedad.
13
Google:
Misión. Organizar la información del mundo y hacerla
universalmente accesible y útil.
14
Adidas:
Misión. Liderar la industria de artículos deportivos con marcas
basadas en la pasión por el deporte y el estilo de vida deportivo.
16
Diferencias entre visión y misión
1. Diferencia entre misión y visión por su objetivo
El objetivo de la misión es establecer qué hace la organización y para quién lo hace. Aquí deberás
señalar de forma concreta qué haces y para quién.
Por ejemplo, si nuestra empresa fuera de reciclaje una misión indicaría algo así: «Facilitar a las
empresas soluciones de excelencia tecnológica que les facilite la gestión de desechos».
El objetivo de la visión es señalar dónde quieres que esté la organización, por qué se visualiza
ahí y cómo llegará a ese punto. Esto te dará una guía para trabajar todos los días hacia una gran meta
como empresa, pero con una incidencia potente en los clientes, un grupo, la sociedad o el mundo.
Por ejemplo, una visión sería así: «Queremos contribuir a un mundo mejor, haciendo del reciclaje una
herramienta de transformación social, económica y ambiental».
17
2. Diferencia entre misión y visión por tiempo
18
3. Diferencia entre misión y visión por su localización geográfica
Pero la visión amplía sus alcances porque estos todavía no ocurren; entonces puedes especular y ser
optimista, así que puedes manifestar lo que aspiras a ser, por ejemplo: «Seremos la marca líder de
papelerías de la Unión Europea».
19
4. Diferencia entre misión y visión por sus acciones
Ahora pensemos en cuáles son las acciones que conlleva una misión y visión. Así notarás la
diferencia entre ambas.
La misión tiene como punto de partida el ADN de tu organización: los procesos, estrategias,
el talento, etc. con los que cuenta actualmente. Serían las armas que posee tu empresa. Por
lo tanto, las acciones son inmediatas, permanentes y específicas (lo que puede realizar tu
compañía hoy).
Mientras que el punto de partida de la visión es etéreo (abstracto). Todavía no existe, pero
va ligado a todo lo que hagas con la misión; por lo tanto, sus acciones son más integrales y
de largo plazo. Es como una brújula que orientará cada estrategia que se desprenda de tu
misión.
20
Por ejemplo,
La misión de una empresa fabricante de camisas y camisetas diría: «Ofrecer la mejor
calidad textil con tecnología de punta» y la visión: «Ser un referente de la moda casual».
Notarás que la misión habla en concreto de usar tecnología de punta; las acciones tienen
que ver con los procesos de fabricación textil y las máquinas modernas.
Mientras que la visión habla de ser un «referente de la moda». Esto no solo lo logrará con
procesos eficientes de fabricación ni con maquinaria y tecnología de punta, sino que
conlleva acciones más complejas como excelente servicio al cliente, selección de materias
primas de alta calidad, entregas adecuadas, puntos de venta bien ubicados, entre otras.
21
5. Diferencia entre misión y visión por cómo se construye
Para construir la misión hay que observar detenidamente a tu empresa y determinar qué hace día
con día. Puedes abordar las siguientes cuestiones prácticas:
•¿Cuál es el producto o servicio ofrece tu negocio?
•¿Cuáles son las ventajas competitivas de tu empresa?
•¿Quiénes son tus clientes?
•¿Cómo llevas a cabo tus procesos de planeación, producción, promoción y ventas?
22
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 2022
Características
SEMANA 3
¿QUÉ ES EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
• Para establecer de una forma clara los fines que hay que dar para
llegar hasta el final del objetivo establecido.
• Esto implica:
• Que marcas una dirección para tu empresa
• Que tus empleados estarán comprometidos, pues la participación de
ellos es indispensable, se sentirán útiles y valiosos para su
empresa.
• Para descubrir fortalezas y debilidades, es decir , aquello que mejor
haces y aquello que necesitas mejorar.
• Para controlar, estar obligado a hacer una pausa para analizar que
has conseguido y si estás en el camino acertado.
En qué consiste un plan estratégico
La planificación estratégica es una actividad de gestión de las
organizaciones y empresas que se utiliza con los siguientes objetivos:
• Establecer prioridades
• Enfocar la energía y los recursos
• Fortalecer las operaciones
• Asegurarse de que los empleados trabajen en objetivos comunes
• Establecer acuerdos sobre los resultados
• Asignar resultados previstos y ajustar la dirección de la organización en
respuesta a un entorno cambiante
Eficacia de un plan estratégico
• Hoy en día los paradigmas han cambiado. En la actualidad, para ser estratégicamente
competitivos tenemos que intentar focalizarnos en los nuevos modelos de negocio
existentes. Los consumidores queremos las cosas a medida, personalizadas y por lo
general:
• El cliente post-pandemia digital no es el mismo que antes. Tiene unas necesidades y formas de
compra muy diferentes. Costumbres que las marcas deben investigar, reconocer y adaptarse. El
consumidor actual es un el consumidor que también produce (prosumer), participa con nosotros
a la hora de decirnos lo que tenemos que ofrecerles. Además:
• Es infiel, exigente y tiene mucho poder sobre las empresas y los productos
• Está más formado y es más complejo
• Está hiperconectado
• Demanda una mayor personalización de los productos y los servicios
• Tiene nuevos hábitos de compra
• Está comprometido con sus valores
• Cada vez más, las personas usamos más la parte izquierda del cerebro. Se trata del área donde
se hallan las emociones. El conocido como sistema límbico funciona 80 mil veces más rápido
que la corteza cerebral pensante, probando que los humanos sentimos antes de pensar. Por ello,
es necesario tratar de mantener las emociones fuera del proceso de toma de decisiones.
• A este entorno tan cambiante debemos adaptarnos mediante la realización de estrategias para
cubrir la demanda de la sociedad actual. Muchas empresas han tenido que transformar su oferta
para poder seguir a flote.
Las redes sociales, clave en la estrategia empresarial
• Estamos hablando de que las empresas y los clientes cada vez son más
conversacionales y de que nosotros, como emprendedores, deberemos
ser verdaderos líderes digitales.
Planeamiento estratégico 2022
ESTRATEGIA
SEMANA 2
ESTRATEGIA
2
• DEFINICIÓN
3
• Estrategia militar
• El significado original de estrategia es el arte o la forma
de dirigir operaciones militares. En este sentido, la
estrategia militar hace referencia a los planes de acción
diseñados para alcanzar la victoria en un conflicto bélico
teniendo en cuenta diferentes variables.
• “El arte de la guerra”, libro escrito por el chino Sun Tzu, es
un manual en el que se pueden encontrar ejemplos de
estrategias militares.
4
SUN TZU EXPLICA, CON RELACIÓN AL CONCEPTO DE ESTRATEGIA,
• Que la milicia es un Tao de engaños.
• De modo que cuando seas capaz, muestra incapacidad. Cuando seas
activo, muestras inactividad. Cuando estés cerca, haz creer que estás
lejos. Cuando estés lejos, haz creer que estás cerca. De modo que
cuando el enemigo busque ventajas, lo atraerás. Cuando se halle
confundido, lo conquistarás. Cuando tenga consistencia, prepárate a
enfrentarte a él. Cuando sea fuerte, evítalo. Cuando esté airado,
acósalo. Atácale cuando no esté preparado. Surge allí donde no te
espere.
• Se trata de que el enemigo nunca conozca cuál es su verdadera
situación y de esa forma no podrá estar preparado, tampoco, para
cuando se le ataque; se debe constituir en una sorpresa.
5
• Estrategia empresarial
• En el ámbito de la empresa se utiliza el término estrategia empresarial
para hablar de la serie de pasos o pautas que una compañía debe
seguir para obtener los mayores beneficios. Un ejemplo de estrategia
empresarial puede ser adquirir empresas del mismo sector para
eliminar a la competencia.
• Prospectiva estratégica
• La prospectiva estratégica es una disciplina que suele ser empleada en
el área empresarial y administrativo que permite explorar y establecer
posibles situaciones futuras, considerando tanto los datos del pasado
como el comportamiento de los actores y las variables del presente.
• Esta prospectiva se emplea con la finalidad de establecer las
estrategias más acordes en el área empresarial y con una visión a largo
plazo. Es una manera de ejecutar los mejores planes de desarrollo y
crecimiento económico empresarial.
6
¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
M
I
S
E STRATE G IA I
Ó
N
7
ESTRATEGIA ESTRATEGIA
EMERGENTE DELIBERADA
Formulación
Implantación
Control
8
CONTEXTO ACTUAL DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
• Proceso Administrativo Moderno
• El proceso administrativo es el conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración misma que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
9
EL PROCESO ADMINISTRATIVO: CARACTERISTICAS
➢El Proceso Administrativo es cíclico, dinámico y
sistémico, como se muestra en el siguiente gráfico:
PLANEACIÓN
ORGANIZA-
DIRECCIÓN
CIÓN
CONTROL
10
Se realiza la
Estructura de la
empresa
Se realiza la
Ejecución o se
Pone en acción
La empresa
11
LA PLANEACIÓN
¿HACIA DÓNDE VA NUESTRA
ORGANIZACIÓN?
¿QUÉ ES PLANEAR?
• Es definir un futuro
deseado y los
medios para llegar
a él
• Es un proceso de
toma de decisiones
Planeación
15
PLANEACION
• Es un proceso de decidir de antemano qué se hará
y de qué manera.
• Incluye determinar:
- Los Fines
• Identificar la visión. La misión
• Fijar objetivos y metas
- Los medios
• Políticas para el desarrollo, programas,
presupuestos y procedimientos para alcanzarlos.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Da sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
Pensamiento estratégico
• Semana 1
UNIDAD 1
2
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
3
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
“Monitorear” el entorno
aprovechar oportunidades,
o internacionales.
.
5
ORÍGENES DE LA PLANIFICACIÓN Y DEL
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
6
• El planeamiento estratégico, surgió como un
instrumento de gestión de las grandes empresas, las
cuales crecieron hasta convertirse en
transnacionales, requerían análisis situacionales y
proyecciones del desarrollo de los países y
mercados, planteando en base a ello, sus programas
de expansión. Las técnicas desarrolladas fueron
aplicadas posteriormente a la gestión de las políticas
públicas. Estas adaptaciones son específicas en
cada país, región, ámbito regional o local.
• Como se sabe la aplicación de la planeación
estratégica data de la década del 60 del siglo XX y
es acuñada por Alfred Chandler en Estados Unidos.
Vale la pena valorar la evolución del término
estrategia en relación con la aplicación a lo largo de
los años.
7
• El Planeamiento Estratégico es un método de
intervención para producir un cambio en el curso
tendencial de los eventos. Por ello, cuando se la aplica a
la conducción de la sociedad, está influida por las ideas
que orientan tal sociedad y está limitada por las
condiciones en que esta sociedad se desarrolla.
8
• El ser humano siempre busca escrutar el porvenir y
se empeña en clarificar estos horizontes
estableciendo directrices para conducirse, por
ejemplo: el profesor diseña el programa de su
asignatura que va a dictar; el estudiante lleva a cabo
su plan de estudios y termina su carrera; la madre y
el padre de familia, entendida ésta como cédula
básica de la sociedad, establecen mentalmente su
plan de acuerdo con su visión, sus objetivos y
metas; el militar define su plan de ataque y su
estrategia antes del Combate.
9
CARÁCTER CIENTÍFICO
10
• Frederick W. Taylor y Henry Fayol, clásicos de la
administración moderna, quisieron sustituir el
empirismo en las empresas por un método científico
en el que la planificación interviniera como función e
instrumento de dirección. Los primeros esfuerzos de
planificación en las empresas datan de finales del
siglo XIX y comienzos del siglo XX, con los trabajos
de éstos dos precursores.
11
• El desarrollo de la organización racional de la
producción, la división del trabajo y la previsión de
Taylor anteceden a los elementos de planificación
que se encuentra en la literatura contemporánea. Su
objetivo fundamental era “llegar a altos salarios con
un costo reducido de la mano de obra”; para
alcanzar este fin él consideraba necesario un estudio
preciso de los tiempos, siendo éste sólo un
instrumento más, entre muchos otros, de la dirección
científica que él defendía desde 1912 y que debía
generar la revolución mental de la empresa.
12
• Henry Fayol investigó la eficacia y la productividad
industrial y conceptuó: “administrar es prever,
organizar, ordenar, coordinar y controlar”. Propuso
una lista de catorce principios generales de la
administración, considerando que el concepto de
principio excluye toda idea de rigidez. Estos catorce
principios son los siguientes: división del trabajo,
autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de
dirección, subordinación de los interese particulares
al interés general, remuneración, centralización,
jerarquía, orden, equidad, estabilidad de personal,
iniciativa y unión de personal. Abordó también
elementos relacionados con la centralización-
descentralización. Estos conceptos y elementos se
aplicaron más tarde en la administración pública.
13
• El proceso administrativo de Taylor y Fayol fue
retomado por numerosos autores y estudiosos de la
teoría de la administración, definiendo las funciones
básicas de las instituciones así: planificar, organizar,
dirigir, coordinar y evaluar.
• Para el ser humano se vuelve natural, por tanto,
prospectar y planificar sus propias finalidades y escoger
los medios para alcanzarlas. En una organización, ya
sea pública o privada, el conjunto de personas que la
conforman busca alcanzar la misma visión, objetivos y
metas institucionales a través de los medios
apropiados. Así se trate de una organización educativa,
financiera, familiar u otra, ella agrupa miembros que
comparten la misma visión, los mismo objetivos, e
intentan alcanzar los fines de la institución sirviéndose
de medios aptos para la consecución de los objetivos y
metas previstas.
14
• Sin embargo, sólo a principios del siglo XX se
menciona de manera expresa el término
“planificación” en la literatura científica, cuando los
clásicos Taylor y Fayol estudian el fenómeno
organización. La revolución científica y tecnológica
dio vida al estudio sistemático del trabajo y a los
principios de la organización y de la planificación.
• La planificación se convierte, para cada persona, en
un proceso que hace parte de su vida cotidiana, por
cuanto determina aquello que va a realizar durante
el día, durante el año o a lo largo de su vida.
15