Análisis de las Principales Herramientas para el Análisis del Entorno Interno de
la Organización Curso: Análisis del Entorno, Grupo 1
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1. Información del Documento:
Tipo de documento: Articulo de Internet Referencia Documental: - KYOCERA Document Solutions. Análisis interno de una empresa Recuperado de: Análisis interno de una empresa | Kyocera (kyoceradocumentsolutions.es) - Julián Mesa. (2020, abril 2). Análisis interno de una empresa: parámetros a estudiar y herramientas. Recuperado de: https://www.bing.com/newtabredir? url=https%3A%2F%2Fgrupo-pya.com%2Fanalisis-interno-de-una-empresa- parametros-a-estudiar-y-herramientas%2F - Myriam Quiroa (07 de Septiembre 2020). Análisis interno de una Empresa. Análisis interno de una empresa | 2022 | Economipedia - Asturias Corporacion Universitaria. Analisis del Entorno Interno y de la Competencia. Diamante de Porter. unidad1_pdf2.pdf (centro-virtual.com) 2. Resumen del documento: Comentario analítico del documento. Antes de mencionar las herramientas Explorar el entorno incluye observar las para el análisis del Entorno Interno de fortalezas y debilidades de nuestra una Organización, debemos definir que empresa. A lo largo del tiempo se es un entorno interno. De manera muy experimentan muchos cambios y esto amplia podemos definir que son todos los afecta a la mayoría de los sectores elementos que están dentro de la empresariales y financieros, por lo que es estructura interna de una empresa y necesario que las empresas sean más pueden afectar el resultado de un conscientes de estos avances y proyecto. Este tipo de entorno estudia las transformaciones, ya sea en el características de los recursos, factores, comportamiento del consumidor, además medios, aptitudes y capacidades de la del contextos económicos y empresa para hacer frente al entorno gubernamentales o incluso en (general y especifico). Dentro de sus condiciones críticas de inmersión en las objetivos está en identificar las fortalezas características de la empresa y el y debilidades de la empresa para mercado en el que opera para que posicionarse en el mercado. El análisis podamos analizar en detalle su posición interno de una empresa consiste en de la empresa en la industria y poder evaluar los recursos, habilidades y pronosticar y prevenir factores negativos, competencias de dicha empresa para estableciendo así claramente las poder adoptar las herramientas fortalezas y la dirección estratégica para estratégicas pertinentes y poder adquirir lograr mejores resultados. así un nivel de resultados óptimo. Dicho En la actualidad, a la hora de planificar de otro modo, es un estudio completo de una estrategia para una empresa o la capacidad de la empresa para negocio, es necesario tener un amplio desarrollarse frente a la competencia. Por conocimiento de determinadas tanto, una forma de desarrollo consiste posibilidades. Al realizar un análisis en adaptarse a las dificultades que estratégico de una empresa, es aparecen en el mercado y aprovechar las necesario determinar el mercado en el oportunidades de éste, resaltando los que la empresa desea competir, puntos fuertes y mejorando los débiles. identificando así el problema y poder Una de las herramientas básicas mantener la estrategia en la región en la mediante las cuales se puede realizar un que participa la empresa. El análisis análisis interno preciso de una empresa estratégico es un elemento clave de las es la denominada “cadena de valor”. Esta operaciones de una empresa en un técnica permite el análisis estratégico de momento determinado. En el proceso, las operaciones internas de una debe comprender lo que está haciendo y empresa. En otras palabras, la “cadena considerar las deficiencias para de valor” ahonda en el desarrollo de las mantenerse en buen estado de ventajas que una empresa puede aplicar funcionamiento. Es importante frente a la competencia. Además, incluye comprender a los clientes, sus nueve actividades principales: motivaciones y necesidades no fabricación, logística externa e interna, satisfechas. También es necesario definir desarrollo de tecnología, infraestructura, el juego y evaluar su desempeño, servicio de ventas y posventa, gestión de imagen, objetivos, estrategia, estructura, recursos humanos y compras. A través fortalezas y debilidades. de estas nueve actividades, la "cadena El análisis estratégico es vital debido a de valor" intercambia información y que puede aclarar la singularidad positiva datos, para crear una estrecha red de de las autoridades, sabiendo que tienen cooperación de. Otra de las herramientas el control, y al mismo tiempo decirles la fundamentales del análisis interno de una ventaja de los recursos disponibles y empresa son sus recursos y el análisis confiar en la ventaja competitiva de la funcional. Es importante estudiar si los organización y una cantidad de recursos de una empresa constituyen empleados. Sin embargo, además de una fortaleza, y por tanto un beneficio, o eso, también existen algunas falencias por el contrario, constituyen una debilidad como: poca experiencia, a veces no y, por tanto, la necesidad de una tenida en cuenta, porque afectará los adecuada solución. servicios o productos de la empresa. Entre los recursos humanos útiles para la empresa se encuentran empleados altamente motivados, respetados, competentes y capacitados. Por otro lado, en cuanto a los recursos físicos, la empresa debe contar con equipos con los avances tecnológicos suficientes para poder resolver los desafíos y tareas de la empresa. Además, dependiendo del tipo de negocio, su ubicación geográfica es muy importante, su fácil acceso o no puede tener un impacto significativo tanto en los empleados como en los clientes. Elementos del análisis interno de una empresa Cadena de valor: - Capacidad de producción y eficiencia de fabricación - Antigüedad de la planta y equipos - - Proceso de fabricación - Control de calidad - Suministros de material y de producto terminado - Seguridad en el trabajo - Control de existencias Investigación, Desarrollo e Innovación: - Estado de nuestra tecnología - Patentes existentes - Ingeniería - Éxito de los productos lanzados - Capacidad de adaptación a nuevas tecnologías - Experiencia versátil Marketing y ventas: - Imagen de empresa y de los productos y marcas - Calidad y aceptación de los productos - Ciclo de vida de los productos y mercados - Política de precios y nivel de competitividad - Red de ventas y cobertura de distribución - Atención a clientes y servicios postventa Ratios financieras: - Beneficios - Cash flow y liquidez - Dividendos - Endeudamiento a corto y largo plazo - Morosidad y periodos medios de cobro y pago - Activos - Fondos propios - Estructura de costes y nivel de competitividad Capital intelectual - Estructura y organización interna - Calidad del equipo directivo - Experiencia de las personas que ocupan puestos clave - Formación - Evaluación de la motivación de los empleados - Niveles de desempeño de los equipos - Comunicación interna - Sistema de información y gestión. Herramientas para un análisis interno Análisis DAFO: Cuando nos referimos de DAFO estamos hablando de análisis FODA, que significa (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Esta es una de las herramientas de análisis interno de una empresa que más se utilizan hoy en día y estos es debido a su simplicidad y efectividad. Análisis GAP (análisis de brecha): Es un proceso de comparación del estado actual de la empresa con el futuro que deseado. Además, trata de identificar y comprender las diferencias que pueden existir, para luego tomar una serie de decisiones para intentar eliminar dichas diferencias. Es una herramienta que se centra más en un proceso en concreto. Análisis VRIO: Se enfoca en estudiar los diversos recursos internos de una empresa y categorizarlos según el valor que aportan a la organización. Como resultado, puede identificar sus ventajas competitivas y trabajar para convertirlas en una ventaja competitiva sostenible. OCAT (Herramienta de evaluación de capacidad organizacional): Evaluar la capacidad organizativa de la empresa según 10 aspectos internos. Está diseñado principalmente para que las ONG evalúen su entorno interno. Marco 7S de McKinsey: Muy popular por la que puede realizarse un análisis interno de una empresa, frente a un estado futuro propuesto. Muy útil para determinar las brechas e inconsistencias entre un estado y el futuro. Se centra en analizar 7 aspectos internos de la empresa. Estos deben alinearse para que la empresa pueda competir y tener éxito: - Estrategia - Estructura - Sistemas - Valores compartidos - Habilidades - Estilo - Personal Análisis de competencias principales: Trate de ayudar a las empresas a crear estrategias que las coloquen por delante de la competencia. El principio es analizar las habilidades básicas de una organización: recursos, conocimientos y habilidades. Estas habilidades combinadas crean un valor único para sus clientes. Una vez definidas, las estrategias se crean para enfocarse solo en lo que la organización hace bien y lo que proporciona un valor único al cliente. 3. Momentos Provocadores Razones para considerar 1. provocadores 2. 1. Explorar el entorno incluye observar 3. las fortalezas y debilidades de nuestra 3.1. “Análisis del Entorno: es un empresa. Con el paso del tiempo se proceso el cual ayuda a identificar experimentan muchos cambios y esto oportunidades, amenazas, afecta a la mayoría de los sectores fortalezas y debilidades que empresariales y financieros, por lo intervengan en el funcionamiento que es necesario que las empresas de la empresa, en el cumplimiento estén más al tanto de estos avances y de las metas y en la capacidad de transformaciones, ya sea en el alcanzar los objetivos.” comportamiento del consumidor, en contextos económicos y gubernamentales o incluso dentro de la misma competencia. 2. Algunos cambios en la economía global son evidentes con la llegada de 3.2. “Análisis interno: consiste en la tecnología y las formas de hacer evaluar los recursos, habilidades negocios. Estos cambios conducen a y competencias le dije a un entorno empresarial nuevo y más empresas para poder adoptar las complejo a través de la adquisición de herramientas estratégicas nuevos negocios y la competencia pertinentes y poder adquirir así un entre ellos. Para la empresa, lograr nivel de resultados óptimo. Dicho los mejores resultados es de otro modo, es un estudio fundamental, por lo que tenemos que completo de la capacidad de la investigar, entender las causas de las empresa para desarrollarte frente dificultades de la empresa y proponer a la competencia. Por lo tanto, soluciones para adaptarnos al nuevo una forma de desarrollo consiste mercado; entonces se necesita un en adaptarse a las dificultades análisis interno para su estudio de que aparecen en el mercado y productividad. aprovechar las oportunidades de éste, resaltando los puntos fuertes y mejorando los débiles”. 3. Los recursos intangibles son recursos 3.3. Recursos intangibles: Por no financieros que no pueden ser consiguiente, los recursos percibidos (visibles, palpables, intangibles son más difíciles de medibles). Aun siendo un poco difícil valorar porque resulta más estimar el valor de estos recursos, complicado poderlos explicar y estos pueden tener un impacto en la evaluar. Esto, debido a que se eficacia y eficiencia de una encuentran ubicados en las organización. Factores como la prácticas que la empresa realiza percepción pública de la organización, en todo momento y que las relaciones con los proveedores, la generalmente se hallan en adaptabilidad, etc., son factores clave constante evolución.” en la determinación de los resultados y, junto con ello, se diferencian de la mayoría de los recursos físicos o financieros, que no se pueden comprar en el mercado, sino que son el resultado de un proceso histórico que ocurre. en cada organización 3.4. “El entorno especifico: Hace 4. El análisis del entorno es considerado referencia al análisis del sector como el entorno más cercano a la industrial en el que compite la empresa y sus conclusiones aportan empresa. Este sector va a venir criterios e ideas importantes para la delimitado por cinco fuerzas formulación de determinadas competitivas.” estrategias para potenciar el posicionamiento de la empresa en el 3.5. “Cadena de valor.” ámbito nacional e internacional. 5. Casi todos sabemos que mantener el control estratégico del negocio es una de las tareas esenciales para mantenerse en el camino del éxito. Sin embargo, en el competitivo mercado actual, esto por sí solo no es suficiente. La cadena de valor de una empresa es una herramienta o modelo de análisis estratégico que nos ayuda a identificar las ventajas competitivas de una empresa en relación con su mercado, con el objetivo de crear valor para sus clientes. Exactamente, para encontrar las ventajas que añadirán valor a tus productos y servicios y que te diferenciarán de tus competidores, tienes que analizar los diferentes departamentos de la empresa y compararlos con los departamentos de tus competidores, en definitiva, determinar “qué su ventaja competitiva es.
6. Aspectos Culturales Interesantes Razones para considerar Importante
1. 1. Esta herramienta de análisis nos 2. permite saber dónde y qué tan 3. vulnerable es una ocupación o 4. empresa o tecnología, al distinguir 4.1. Análisis DAFO (Debilidades, entre debilidades, oportunidades, Amenazas, Fortalezas y fortalezas y amenazas. La realización Oportunidades. Esta herramienta de la matriz nos revelará la situación puede usarse para crear un nicho actual, permitiéndonos tener sostenible en tu mercado e conocimiento sobre el planteamiento incrementar tu participación en el de nuevas acciones, teniendo en mercado. El análisis FODA ayuda cuenta las oportunidades y amenazas a las empresas a descubrir que se presenten para detectar. Sin oportunidades externas para las embargo, cabe señalar que un cuales tienen las fortalezas análisis desfasado de este tipo ya no necesarias mientras que al mismo valdrá nada porque las referencias, tiempo reduce los factores enlaces, imágenes que nos muestra internos que causan sus en un momento dado de nuestra debilidades. empresa se perderán y ya no serán como antes. 2. La organización debe reconocer que la base de la ventaja competitiva depende de los recursos utilizados 4.2. Análisis VRIO: es una gran por la organización y del uso correcto herramienta para evaluar el de estos recursos. Los recursos que panorama interno de la empresa. cumplan las cuatro condiciones Observa los recursos internos de VRIO serán los que más contribuyan la organización y los categoriza a nuestra misión, por lo que hay que según el valor general que protegerlos y maximizarlos para aportan a la organización. seguir manteniendo las características especiales que nos hacen únicos para el cliente. 3. Me parece interesante debido a que realiza comparaciones en tiempo 4.3. Análisis GAP o (análisis de entre la organización, digamos que brecha): Es un proceso de usted es una organización que comparación del estado actual de produce el producto A. Este producto la empresa con el futuro que ha llegado al público objetivo en el deseado. Además, trata de mercado. El identificar y comprender las A tiene todas las características, diferencias que pueden existir, funciones, puntos de precio y para luego tomar una serie de demanda sobresaliente en el decisiones para intentar eliminar mercado. Sin embargo, por varias dichas diferencias. Es una razones, el rendimiento del producto herramienta que se centra más en en el mercado no es el más un proceso en concreto. adecuado. 4.4. Análisis de competencias 4. Es necesario diagnosticar la mala principales: Trate de ayudar a las gestión de una organización, por lo empresas a crear estrategias que que es importante realizar un análisis las coloquen por delante de la interno de una empresa para detectar competencia. El principio es estas amenazas lo antes posible. analizar las habilidades básicas Estudiamos los recursos porque son de una organización: recursos, todos los factores que son la base conocimientos y habilidades para el funcionamiento de la mencionada empresa. Cuando analizamos sistemas y procedimientos es porque debemos tener en cuenta la gestión de los recursos para obtener resultados positivos. Es muy importante que estudiemos la comunicación, la motivación, las relaciones grupales, porque son cosas que no se ven claramente pero que pueden afectar positiva o negativamente a todas las 4.5. Marco 7S de McKinsey: Es ideal organizaciones. para organizaciones que buscan 5. Este modelo es interesante ya que en mejorar la alineación entre muchas situaciones útiles para probar departamentos y procesos. El cómo las diferentes partes de su modelo puede usarse para organización trabajan juntas. Por evaluar el estado actual de la ejemplo, puede ayudarlo a mejorar el organización en comparación con desempeño de su organización o el estado futuro propuesto y determinar la mejor manera de evaluar las carencias e implementar una estrategia inconsistencias que existen entre propuesta. ellos.
7. Pregunta Final Importancia de la pregunta
¿Con los avances globales los Creo que desde muy pequeños nos profesionales de la actualidad enseñan sobre el método científico, que investigan, analizan y aplican se basaba en la observación de ciertos herramientas de análisis interno en el fenómenos etc., y es por ello que al hacer mercado y su negocio para practicar es tipo de pregunta la traigo a colación ya los principios y desarrollos en el que en la actualidad no siempre los mismo? expertos analizan y estudian los posibles escenarios para desarrollar una organización exitosa. 8. Conclusión El entorno puede afectar mucho la realidad de una empresa, las empresas también tienen un impacto en el entorno en el que viven, por eso es importante que se responsabilicen de la sociedad para estudiar detenidamente las características de la empresa y sus actividades. el mercado para que podamos analizar en detalle su posición en la industria y poder predecir y prevenir factores negativos y así resaltar las fuerzas y estrategias directas para lograr buenos resultados que. Me doy cuenta de que los procesos utilizados para realizar los análisis ambientales varían de una empresa a otra, pero todos tienen un objetivo común, que es evaluar el entorno organizacional para que la gerencia pueda brindar retroalimentación, respuesta adecuada y fortalecer su marca en el mercado. El Análisis Ambiental es importante porque nos ayuda a comunicarnos entre el equipo ya que requiere la cooperación de todos los individuos en la preparación de la investigación o problema verificado. También porque nos permite presentar diferentes ideas y perspectivas al mirar todas las posibles soluciones a diferentes problemas. Y otro beneficio de este análisis es que ayuda a los gerentes a comprender el funcionamiento del mercado, ya que permite construir estrategias que se afirman y traen resultados positivos para el negocio. Para el análisis interno, debemos guiarnos por la teoría organizacional basada en el análisis de recursos y capacidades. Este enfoque es una de las tendencias contemporáneas más aceptadas en la gestión estratégica, tanto en la academia como en el mundo empresarial. Nos presenta a las organizaciones como un conjunto heterogéneo de recursos y capacidades sobre los cuales se basa el conjunto interno de fortalezas y debilidades de una organización8 y sobre los cuales los procesos estratégicos guían sus acciones para lograr su visión y metas.