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Diario de Doble Entrada

Análisis de las Principales Herramientas para el Análisis del Entorno Interno de


la Organización
Curso: Análisis del Entorno, Grupo 1

Datos del Aprendiente:


Cédula: Calificación

1. Información del Documento:


Tipo de documento: Articulo de Internet
Referencia Documental:
- KYOCERA Document Solutions. Análisis interno de una empresa Recuperado
de: Análisis interno de una empresa | Kyocera (kyoceradocumentsolutions.es)
- Julián Mesa. (2020, abril 2). Análisis interno de una empresa: parámetros a
estudiar y herramientas. Recuperado de: https://www.bing.com/newtabredir?
url=https%3A%2F%2Fgrupo-pya.com%2Fanalisis-interno-de-una-empresa-
parametros-a-estudiar-y-herramientas%2F
- Myriam Quiroa (07 de Septiembre 2020). Análisis interno de una Empresa.
Análisis interno de una empresa | 2022 | Economipedia
- Asturias Corporacion Universitaria. Analisis del Entorno Interno y de la
Competencia. Diamante de Porter. unidad1_pdf2.pdf (centro-virtual.com)
2. Resumen del documento: Comentario analítico del documento.
Antes de mencionar las herramientas Explorar el entorno incluye observar las
para el análisis del Entorno Interno de fortalezas y debilidades de nuestra
una Organización, debemos definir que empresa. A lo largo del tiempo se
es un entorno interno. De manera muy experimentan muchos cambios y esto
amplia podemos definir que son todos los afecta a la mayoría de los sectores
elementos que están dentro de la empresariales y financieros, por lo que es
estructura interna de una empresa y necesario que las empresas sean más
pueden afectar el resultado de un conscientes de estos avances y
proyecto. Este tipo de entorno estudia las transformaciones, ya sea en el
características de los recursos, factores, comportamiento del consumidor, además
medios, aptitudes y capacidades de la del contextos económicos y
empresa para hacer frente al entorno gubernamentales o incluso en
(general y especifico). Dentro de sus condiciones críticas de inmersión en las
objetivos está en identificar las fortalezas características de la empresa y el
y debilidades de la empresa para mercado en el que opera para que
posicionarse en el mercado. El análisis podamos analizar en detalle su posición
interno de una empresa consiste en de la empresa en la industria y poder
evaluar los recursos, habilidades y pronosticar y prevenir factores negativos,
competencias de dicha empresa para estableciendo así claramente las
poder adoptar las herramientas fortalezas y la dirección estratégica para
estratégicas pertinentes y poder adquirir lograr mejores resultados.
así un nivel de resultados óptimo. Dicho En la actualidad, a la hora de planificar
de otro modo, es un estudio completo de una estrategia para una empresa o
la capacidad de la empresa para negocio, es necesario tener un amplio
desarrollarse frente a la competencia. Por conocimiento de determinadas
tanto, una forma de desarrollo consiste posibilidades. Al realizar un análisis
en adaptarse a las dificultades que estratégico de una empresa, es
aparecen en el mercado y aprovechar las necesario determinar el mercado en el
oportunidades de éste, resaltando los que la empresa desea competir,
puntos fuertes y mejorando los débiles. identificando así el problema y poder
Una de las herramientas básicas mantener la estrategia en la región en la
mediante las cuales se puede realizar un que participa la empresa. El análisis
análisis interno preciso de una empresa estratégico es un elemento clave de las
es la denominada “cadena de valor”. Esta operaciones de una empresa en un
técnica permite el análisis estratégico de momento determinado. En el proceso,
las operaciones internas de una debe comprender lo que está haciendo y
empresa. En otras palabras, la “cadena considerar las deficiencias para
de valor” ahonda en el desarrollo de las mantenerse en buen estado de
ventajas que una empresa puede aplicar funcionamiento. Es importante
frente a la competencia. Además, incluye comprender a los clientes, sus
nueve actividades principales: motivaciones y necesidades no
fabricación, logística externa e interna, satisfechas. También es necesario definir
desarrollo de tecnología, infraestructura, el juego y evaluar su desempeño,
servicio de ventas y posventa, gestión de imagen, objetivos, estrategia, estructura,
recursos humanos y compras. A través fortalezas y debilidades.
de estas nueve actividades, la "cadena El análisis estratégico es vital debido a
de valor" intercambia información y que puede aclarar la singularidad positiva
datos, para crear una estrecha red de de las autoridades, sabiendo que tienen
cooperación de. Otra de las herramientas el control, y al mismo tiempo decirles la
fundamentales del análisis interno de una ventaja de los recursos disponibles y
empresa son sus recursos y el análisis confiar en la ventaja competitiva de la
funcional. Es importante estudiar si los organización y una cantidad de
recursos de una empresa constituyen empleados. Sin embargo, además de
una fortaleza, y por tanto un beneficio, o eso, también existen algunas falencias
por el contrario, constituyen una debilidad como: poca experiencia, a veces no
y, por tanto, la necesidad de una tenida en cuenta, porque afectará los
adecuada solución. servicios o productos de la empresa.
Entre los recursos humanos útiles para la
empresa se encuentran empleados
altamente motivados, respetados,
competentes y capacitados. Por otro
lado, en cuanto a los recursos físicos, la
empresa debe contar con equipos con los
avances tecnológicos suficientes para
poder resolver los desafíos y tareas de la
empresa. Además, dependiendo del tipo
de negocio, su ubicación geográfica es
muy importante, su fácil acceso o no
puede tener un impacto significativo tanto
en los empleados como en los clientes.
Elementos del análisis interno de una
empresa
 Cadena de valor:
- Capacidad de producción y
eficiencia de fabricación
- Antigüedad de la planta y
equipos
- - Proceso de fabricación
- Control de calidad -
Suministros de material y de
producto terminado
- Seguridad en el trabajo -
Control de existencias
 Investigación, Desarrollo e Innovación:
- Estado de nuestra tecnología
- Patentes existentes - Ingeniería
- Éxito de los productos
lanzados
- Capacidad de adaptación a
nuevas tecnologías
- Experiencia versátil
 Marketing y ventas:
- Imagen de empresa y de los
productos y marcas
- Calidad y aceptación de los
productos
- Ciclo de vida de los productos
y mercados
- Política de precios y nivel de
competitividad
- Red de ventas y cobertura de
distribución
- Atención a clientes y servicios
postventa
 Ratios financieras:
- Beneficios
- Cash flow y liquidez
- Dividendos
- Endeudamiento a corto y largo
plazo
- Morosidad y periodos medios
de cobro y pago
- Activos
- Fondos propios
- Estructura de costes y nivel de
competitividad
 Capital intelectual
- Estructura y organización
interna
- Calidad del equipo directivo
- Experiencia de las personas
que ocupan puestos clave
- Formación
- Evaluación de la motivación de
los empleados
- Niveles de desempeño de los
equipos
- Comunicación interna
- Sistema de información y
gestión.
Herramientas para un análisis interno
 Análisis DAFO: Cuando nos
referimos de DAFO estamos
hablando de análisis FODA, que
significa (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades). Esta
es una de las herramientas de
análisis interno de una empresa
que más se utilizan hoy en día y
estos es debido a su simplicidad y
efectividad.
 Análisis GAP (análisis de brecha):
Es un proceso de comparación del
estado actual de la empresa con el
futuro que deseado. Además, trata
de identificar y comprender las
diferencias que pueden existir,
para luego tomar una serie de
decisiones para intentar eliminar
dichas diferencias. Es una
herramienta que se centra más en
un proceso en concreto.
 Análisis VRIO: Se enfoca en
estudiar los diversos recursos
internos de una empresa y
categorizarlos según el valor que
aportan a la organización. Como
resultado, puede identificar sus
ventajas competitivas y trabajar
para convertirlas en una ventaja
competitiva sostenible.
 OCAT (Herramienta de evaluación
de capacidad organizacional):
Evaluar la capacidad organizativa
de la empresa según 10 aspectos
internos. Está diseñado
principalmente para que las ONG
evalúen su entorno interno.
 Marco 7S de McKinsey: Muy
popular por la que puede
realizarse un análisis interno de
una empresa, frente a un estado
futuro propuesto. Muy útil para
determinar las brechas e
inconsistencias entre un estado y
el futuro. Se centra en analizar 7
aspectos internos de la empresa.
Estos deben alinearse para que la
empresa pueda competir y tener
éxito:
- Estrategia
- Estructura
- Sistemas
- Valores compartidos
- Habilidades
- Estilo
- Personal
 Análisis de competencias
principales: Trate de ayudar a las
empresas a crear estrategias que
las coloquen por delante de la
competencia. El principio es
analizar las habilidades básicas de
una organización: recursos,
conocimientos y habilidades. Estas
habilidades combinadas crean un
valor único para sus clientes. Una
vez definidas, las estrategias se
crean para enfocarse solo en lo
que la organización hace bien y lo
que proporciona un valor único al
cliente.
3. Momentos Provocadores Razones para considerar
1. provocadores
2. 1. Explorar el entorno incluye observar
3. las fortalezas y debilidades de nuestra
3.1. “Análisis del Entorno: es un empresa. Con el paso del tiempo se
proceso el cual ayuda a identificar experimentan muchos cambios y esto
oportunidades, amenazas, afecta a la mayoría de los sectores
fortalezas y debilidades que empresariales y financieros, por lo
intervengan en el funcionamiento que es necesario que las empresas
de la empresa, en el cumplimiento estén más al tanto de estos avances y
de las metas y en la capacidad de transformaciones, ya sea en el
alcanzar los objetivos.” comportamiento del consumidor, en
contextos económicos y
gubernamentales o incluso dentro de
la misma competencia.
2. Algunos cambios en la economía
global son evidentes con la llegada de
3.2. “Análisis interno: consiste en la tecnología y las formas de hacer
evaluar los recursos, habilidades negocios. Estos cambios conducen a
y competencias le dije a un entorno empresarial nuevo y más
empresas para poder adoptar las complejo a través de la adquisición de
herramientas estratégicas nuevos negocios y la competencia
pertinentes y poder adquirir así un entre ellos. Para la empresa, lograr
nivel de resultados óptimo. Dicho los mejores resultados es
de otro modo, es un estudio fundamental, por lo que tenemos que
completo de la capacidad de la investigar, entender las causas de las
empresa para desarrollarte frente dificultades de la empresa y proponer
a la competencia. Por lo tanto, soluciones para adaptarnos al nuevo
una forma de desarrollo consiste mercado; entonces se necesita un
en adaptarse a las dificultades análisis interno para su estudio de
que aparecen en el mercado y productividad.
aprovechar las oportunidades de
éste, resaltando los puntos
fuertes y mejorando los débiles”. 3. Los recursos intangibles son recursos
3.3. Recursos intangibles: Por no financieros que no pueden ser
consiguiente, los recursos percibidos (visibles, palpables,
intangibles son más difíciles de medibles). Aun siendo un poco difícil
valorar porque resulta más estimar el valor de estos recursos,
complicado poderlos explicar y estos pueden tener un impacto en la
evaluar. Esto, debido a que se eficacia y eficiencia de una
encuentran ubicados en las organización. Factores como la
prácticas que la empresa realiza percepción pública de la organización,
en todo momento y que las relaciones con los proveedores, la
generalmente se hallan en adaptabilidad, etc., son factores clave
constante evolución.” en la determinación de los resultados
y, junto con ello, se diferencian de la
mayoría de los recursos físicos o
financieros, que no se pueden
comprar en el mercado, sino que son
el resultado de un proceso histórico
que ocurre. en cada organización
3.4. “El entorno especifico: Hace 4. El análisis del entorno es considerado
referencia al análisis del sector como el entorno más cercano a la
industrial en el que compite la empresa y sus conclusiones aportan
empresa. Este sector va a venir criterios e ideas importantes para la
delimitado por cinco fuerzas formulación de determinadas
competitivas.” estrategias para potenciar el
posicionamiento de la empresa en el
3.5. “Cadena de valor.” ámbito nacional e internacional.
5. Casi todos sabemos que mantener el
control estratégico del negocio es una
de las tareas esenciales para
mantenerse en el camino del éxito.
Sin embargo, en el competitivo
mercado actual, esto por sí solo no es
suficiente. La cadena de valor de una
empresa es una herramienta o
modelo de análisis estratégico que
nos ayuda a identificar las ventajas
competitivas de una empresa en
relación con su mercado, con el
objetivo de crear valor para sus
clientes. Exactamente, para encontrar
las ventajas que añadirán valor a tus
productos y servicios y que te
diferenciarán de tus competidores,
tienes que analizar los diferentes
departamentos de la empresa y
compararlos con los departamentos
de tus competidores, en definitiva,
determinar “qué su ventaja
competitiva es.

6. Aspectos Culturales Interesantes Razones para considerar Importante


1. 1. Esta herramienta de análisis nos
2. permite saber dónde y qué tan
3. vulnerable es una ocupación o
4. empresa o tecnología, al distinguir
4.1. Análisis DAFO (Debilidades, entre debilidades, oportunidades,
Amenazas, Fortalezas y fortalezas y amenazas. La realización
Oportunidades. Esta herramienta de la matriz nos revelará la situación
puede usarse para crear un nicho actual, permitiéndonos tener
sostenible en tu mercado e conocimiento sobre el planteamiento
incrementar tu participación en el de nuevas acciones, teniendo en
mercado. El análisis FODA ayuda cuenta las oportunidades y amenazas
a las empresas a descubrir que se presenten para detectar. Sin
oportunidades externas para las embargo, cabe señalar que un
cuales tienen las fortalezas análisis desfasado de este tipo ya no
necesarias mientras que al mismo valdrá nada porque las referencias,
tiempo reduce los factores enlaces, imágenes que nos muestra
internos que causan sus en un momento dado de nuestra
debilidades. empresa se perderán y ya no serán
como antes.
2. La organización debe reconocer que
la base de la ventaja competitiva
depende de los recursos utilizados
4.2. Análisis VRIO: es una gran por la organización y del uso correcto
herramienta para evaluar el de estos recursos. Los recursos que
panorama interno de la empresa. cumplan las cuatro condiciones
Observa los recursos internos de VRIO serán los que más contribuyan
la organización y los categoriza a nuestra misión, por lo que hay que
según el valor general que protegerlos y maximizarlos para
aportan a la organización. seguir manteniendo las características
especiales que nos hacen únicos para
el cliente.
3. Me parece interesante debido a que
realiza comparaciones en tiempo
4.3. Análisis GAP o (análisis de entre la organización, digamos que
brecha): Es un proceso de usted es una organización que
comparación del estado actual de produce el producto A. Este producto
la empresa con el futuro que ha llegado al público objetivo en el
deseado. Además, trata de mercado. El
identificar y comprender las A tiene todas las características,
diferencias que pueden existir, funciones, puntos de precio y
para luego tomar una serie de demanda sobresaliente en el
decisiones para intentar eliminar mercado. Sin embargo, por varias
dichas diferencias. Es una razones, el rendimiento del producto
herramienta que se centra más en en el mercado no es el más
un proceso en concreto. adecuado.
4.4. Análisis de competencias 4. Es necesario diagnosticar la mala
principales: Trate de ayudar a las gestión de una organización, por lo
empresas a crear estrategias que que es importante realizar un análisis
las coloquen por delante de la interno de una empresa para detectar
competencia. El principio es estas amenazas lo antes posible.
analizar las habilidades básicas Estudiamos los recursos porque son
de una organización: recursos, todos los factores que son la base
conocimientos y habilidades para el funcionamiento de la
mencionada empresa. Cuando
analizamos sistemas y
procedimientos es porque debemos
tener en cuenta la gestión de los
recursos para obtener resultados
positivos. Es muy importante que
estudiemos la comunicación, la
motivación, las relaciones grupales,
porque son cosas que no se ven
claramente pero que pueden afectar
positiva o negativamente a todas las
4.5. Marco 7S de McKinsey: Es ideal organizaciones.
para organizaciones que buscan 5. Este modelo es interesante ya que en
mejorar la alineación entre muchas situaciones útiles para probar
departamentos y procesos. El cómo las diferentes partes de su
modelo puede usarse para organización trabajan juntas. Por
evaluar el estado actual de la ejemplo, puede ayudarlo a mejorar el
organización en comparación con desempeño de su organización o
el estado futuro propuesto y determinar la mejor manera de
evaluar las carencias e implementar una estrategia
inconsistencias que existen entre propuesta.
ellos.

7. Pregunta Final Importancia de la pregunta


¿Con los avances globales los Creo que desde muy pequeños nos
profesionales de la actualidad enseñan sobre el método científico, que
investigan, analizan y aplican se basaba en la observación de ciertos
herramientas de análisis interno en el fenómenos etc., y es por ello que al hacer
mercado y su negocio para practicar es tipo de pregunta la traigo a colación ya
los principios y desarrollos en el que en la actualidad no siempre los
mismo? expertos analizan y estudian los posibles
escenarios para desarrollar una
organización exitosa.
8. Conclusión
El entorno puede afectar mucho la realidad de una empresa, las empresas también
tienen un impacto en el entorno en el que viven, por eso es importante que se
responsabilicen de la sociedad para estudiar detenidamente las características de la
empresa y sus actividades. el mercado para que podamos analizar en detalle su
posición en la industria y poder predecir y prevenir factores negativos y así resaltar
las fuerzas y estrategias directas para lograr buenos resultados que. Me doy cuenta
de que los procesos utilizados para realizar los análisis ambientales varían de una
empresa a otra, pero todos tienen un objetivo común, que es evaluar el entorno
organizacional para que la gerencia pueda brindar retroalimentación, respuesta
adecuada y fortalecer su marca en el mercado. El Análisis Ambiental es importante
porque nos ayuda a comunicarnos entre el equipo ya que requiere la cooperación de
todos los individuos en la preparación de la investigación o problema verificado.
También porque nos permite presentar diferentes ideas y perspectivas al mirar todas
las posibles soluciones a diferentes problemas. Y otro beneficio de este análisis es
que ayuda a los gerentes a comprender el funcionamiento del mercado, ya que
permite construir estrategias que se afirman y traen resultados positivos para el
negocio. Para el análisis interno, debemos guiarnos por la teoría organizacional
basada en el análisis de recursos y capacidades. Este enfoque es una de las
tendencias contemporáneas más aceptadas en la gestión estratégica, tanto en la
academia como en el mundo empresarial. Nos presenta a las organizaciones como
un conjunto heterogéneo de recursos y capacidades sobre los cuales se basa el
conjunto interno de fortalezas y debilidades de una organización8 y sobre los cuales
los procesos estratégicos guían sus acciones para lograr su visión y metas.

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