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CONCEPTO DE EMPRESA
Anthony Jay
Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno (junta directiva), para mantener
y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados.
Diccionario de la Real Academia Española
La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción y dedicada a las
actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente
responsabilidad.
Isaac Guzmán Valdivia
Es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una
producción que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa actúa.
José Antonio Fernández Arena
Es la unidad productiva o de servicio que, constituida según aspectos prácticos o legales, se integra por
recursos y se vale de la administración para lograr sus objetivos.
Petersen y Plowman
Roland Caude
Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con
el fin de producir bienes o rendir beneficios.
Amitai Etzioni
Unidades sociales deliberadamente construidas o reconstruidas
para alcanzar fines específicos.
Lourdes Munch
Grupo social en el que, a través de la administración del
capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios
tendientes a la satisfacción de las necesidades de la
comunidad.
Organismo social
Es una entidad social con capacidad jurídica para realizar
fines específicos, estable y estructurada formalmente de
tal manera que permita la eficiencia del trabajo grupal en
la consecución de sus objetivos como institución,
empresa y organización.
CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
POR SU TAMAÑO
POR EL ORIGEN DE SU CAPITAL
Económico- Empresariales:
Retribuir el riesgo que corre el capital invertido por los
accionistas.
Mantener el capital a valor presente.
Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para
repartir utilidades a los inversionistas.
Reinvertir en el crecimiento de la empresa.
De operación:
Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos.
Mantener sus procesos con mejora continua.
Pagar y desarrollar empresas proveedoras.
Pagar a los empleados los servicios prestados.
Investigar y desarrollar nueva tecnología.
Desarrollar habilidades de trabajo en su personal.
Crecimiento moral e interno de sus empleados.
Sociales:
Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado.
Sustituir importaciones y, en algunos casos, generar divisas y
tecnología.
Proporcionar empleo.
Pagar impuestos.
Cubrir, mediante organismos públicos o privados, la seguridad social.
Proteger la ecología.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA
EMPRESA
Producción
Ingeniería del producto
Ingeniería de planta
Producto en proceso
Almacenamiento
Mercadotecnia
Publicidad
Precio
Plaza
Producto
Finanzas
Financiamiento
Contraloría
Factor Humano
Capacitación
Selección de personal
Sueldos y salarios
Higiene de la empresa
CONCEPTO DE EMPRESA
Grupo social/organización
Produce Distribuye
Bienes/Servicios
Fines
lucrativos/no
lucrativos
Necesidades de
la comunidad
LA EMPRESA Y LA
ADMINISTRACIÓN
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
ÁREAS FUNCIONALES
Direccion
1. Contratación
1. Ingeniería del y empleo.
1. Investigación 1. Financiamiento
producto 2. Capacitación 1. Desarrollo
de mercados. 2. Contraloría
2. Ingeniería de la y desarrollo 2. Operación
2. Planeación y
planta 3. Sueldos y 3. Web
desarrollo del
3. Ingeniería salarios 4. Soporte
producto
industrial 4. Relaciones técnico
3. Precio
4. Planeación y laborales 5. Seguridad
4. Distribución y
control de la 5. Servicios y de sistemas
logística
producción prestaciones
5. Ventas
5. Abastecimientos 6. Higiene y
6. Comunicación
6. Fabricación seguridad
7. Control de industrial
calidad 7. Planeación de
recursos
humanos
FUNCIONES SUSTANTIVAS Y
ADJETIVAS DE LA EMPRESA
Funciones sustantivas. Son las funciones básicas de la estructura de la empresa que
sustentan el giro de la misma y que, además, constituyen el sostén de las demás
funciones de la estructura. Las funciones sustantivas (puede ser una sola) se
relacionan directamente con aquello que la empresa realiza. Específicamente, esas
funciones son decisivas porque:
La empresa no puede tener éxito global sin un buen desempeño de ellas.
Un desempeño mediocre de ellas determina el fracaso global de la empresa en la consecución de
sus objetivos.
Ayudan a determinar al menos parcialmente, el giro de la empresa.
Dan la razón de ser de la empresa
En la práctica, son las que más atención requieren; se les asignan más recurso, equipo, personal e
inversión
Funciones adjetivas: Son las demás funciones de la estructura de la empresa que
sirven para dar apoyo y permanencia a las funciones sustantivas. Además, ayudan a
cumplir los compromisos de las ultimas.
Proceso Administrativo
PARA LA CREACCION DE UN PLAN DE
NEGOCIOS
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.
PLANEACIÓN:
ORGANIZACIÓN:
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades
administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las
relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación
humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la
comunicación para coordinar las diferentes funciones.
INTEGRACIÓN:
Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados
como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la
comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y
compensación del personal.
DIRECCIÓN:
Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los
objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación
de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.
CONTROL:
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de
asegurar que los objetivos planeados se logren.
Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.
PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la atención de los mil
y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios
es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa.
Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.
En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la administración, la
cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse,
en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las
decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los
planes.
La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para
anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar
las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.
Así también, conoceremos las herramientas necesarias para elaborar los planes, como la toma de decisiones, y como se
lleva a cabo el proceso de esta. Todo esto lo enfocaremos a las pequeñas y medianas empresas, para que estas puedan
realizar sus planes de una manera adecuada.
Es necesario tomar en cuenta todas las herramientas para llevar acabo una buena planeación, ya que
ellas nos ayudaran a tomar buenas decisiones y elabora un plan que nos lleve a lograr nuestros
objetivos.
Esperamos pues que esta investigación sea de mucha ayuda para los administradores en la
elaboración de sus planes.
Entendemos por empresa a la persona física o sociedad mercantil o industrial que se dedica a la
producción de artículos o a proporcionar servicios.
Empresario es la persona que emprende actividades para iniciar, mantener o ampliar un negocio
orientado a la producción de artículos o servicios. El empresario contribuye al bienestar general al
satisfacer necesidades de la comunidad.
ELECCIÓN.
La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
FUTURO.
La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse
para contingencias y trazar actividades futuras.
CON LOS ELEMENTOS ES POSIBLE DEFINIR A LA PLANEACIÓN
COMO:
Cada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del
propósito y los objetivos de la empresa. Este principio se deduce de la
naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del propósito
de grupo mediante la cooperación deliberada.
PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
RAZONES POR LAS CUALES ES
IMPORTANTE LA PLANEACIÓN
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
bases a través de las cuales operará la empresa.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANES
El hecho de que algunos gerentes no reconozcan que hay diferentes tipos de planes a
menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeación. Es fácil ver que un
programa principal, como el de construir y equipar una nueva fábrica, es un plan.
Pero otros cursos de acción futura también son planes. Al tener presente que un plan
abarca cualquier curso de acción futura, puede verse que los planes son variados.
Cada tipo de operación organizada tiene (o al menos debería tener para ser significativa)
propósitos o misiones. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea
fundamental que la sociedad les asigna. El propósito de un negocio generalmente es la
producción y distribución de bienes y servicios. El propósito de un departamento de carretas
estatales es el diseño, construcción y operación de un sistema de carreteras estatales.
En otras palabras, los propósitos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de
ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social, así como las aspiraciones fundamentales
o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un
grupo social. Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico.
Se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos
funcionarios de la empresa; se establecen en forma paralela al inicio de la misma y no
indican una limitante de duración en el futuro.
La mayoría de los propósitos tienden a existir durante todo el ciclo de
vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir modificaciones
o alteraciones debido a los retos cambiantes que implica la operación de
cualquier grupo social. Toda organización debe establecer los propósitos
como base para la formulación de un plan. Los propósitos son parte de
la acción inicial de un organismo social; las cuatro características que se
presentan en el siguiente cuadro lo diferencian de los objetivos.
CARACTERÍSTICAS QUE DIFERENCIAN A LOS PROPÓSITOS DE LOS
OBJETIVOS
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no sólo el
punto final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirigen la organización, integración de
personal, dirección y control. Aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan básico, un
departamento también puede tener sus propios objetivos de la empresa, pero los dos conjuntos de metas
pueden ser completamente diferentes.
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la
dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye cuatro conceptos:
Meta,
Ámbito
Carácter definitivo y
Dirección.
Desde el punto de vista del gerente, la mira que va a perseguirse debe ser
identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una
meta con el área general de las actividades deseadas él hacerlo así pone el
énfasis en los medios, no en la mira. El ámbito de la meta que se persigue
está incluido en la declaración de los límites o restricciones prescritos que
deberán observarse.
ESTRATÉGICOS O GENERALES:
Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.
TÁCTICOS O DEPARTAMENTALES:
Se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto o
mediano plazo.
Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más
especificas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.
ESTRATEGIAS
Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el
empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más
ventajosas.
Las estrategias en la empresa nacen como una respuesta para afrontar los retos que implican
la competencia, y la vida de la empresa en sí.
El análisis DOFA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles
de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado,
línea del producto, corporación, empresa, división, unidad, estrategia de negocio, etc.
El análisis DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de
su negocio. Debe resaltar las FORTALEZAS y las DEBILIDADES diferenciales
internas al compartir de manera objetiva y realista con la competencia y con las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS claves de entorno.
Las estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una empresa con objeto
de aprovechar las oportunidades externas. Seria ideal para una empresa poder usar sus
fortalezas y así mismo explotar sus oportunidades externas. Generalmente las
organizaciones usan estrategias DO,FA, o DA para llegar a una situación en la cual puedan
aplicar una estrategia FO.
Las estrategias DO tienen como objetivo la mejora de las debilidades internas valiéndose
de las oportunidades externas. A veces una empresa disfruta de oportunidades externas
decisivas, pero presenta debilidades internas que le impiden explotar dichas oportunidades.
Las estrategias FA se basan en la utilización de las fortalezas de una empresa para evitar o
reducir el impacto de las amenazas externas. Este objetivo consiste en aprovechar las
fortalezas de la empresa reduciendo a un mínimo las amenazas.
Las estrategias DA tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir las
amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y amenazas, mediante estrategias
de carácter defensivo, pues un gran número de amenazas externas y debilidades internas
pueden llevar a la empresa a una posición muy inestable
PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA
7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias
FA resultantes.
10. Hacer comparación de las debilidades internas con las amenazas externas y registrar
las estrategias DA resultantes.
PUNTOS DE SU CONSTRUCCIÓN
OPORTUNIDADES
Tendencia al crecimiento.
Tarifas bajas.
Demanda de sus servicios para pequeñas empresas.
AMENAZAS
Competencia
Menos demanda de personal
Poco crecimiento en la compañía
Desempleo
PUNTOS FUERTES
PUNTOS DÉBILES
No cuentan con planeación.
No cuenta con mantenimiento para el equipo de cómputo.
No cuenta con mas prestaciones a parte de las de la Ley.
Bajo nivel de estudios de mercado.
Bajo nivel de ventas.
REPRESENTACION GRAFICA
MATRIZ
DEBILIDADES (D) FORTALEZAS (F)
DOFA
OPORTUNIDADES (O)
ESTRATEGIAS (DO) ESTRATEGIAS (FO)
AMENAZAS (A)
ESTRATEGIAS (DA) ESTRATEGIAS (FA)
POLÍTICAS
Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales
a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organización.
Son reglas o marcos orientadores que orientan en rumbo empresarial.
POLÍTICAS GENERALES:
Abarca todo el organismo social, incluye todas las disposiciones generales
POLÍTICAS ESPECIFICAS:
Se ocupan de una función operacional, un departamento o sección en
particular.
CLASIFICACIÓN SEGÚN SU AMBITO
EMPRESARIAL
DE OPERACIÓN
Propone pautas que impulsen la eficiencia de las actividades dentro de un área de producción.
Ejemplo:
Ejemplo:
Definir sueldos e incentivos.
Otorgar promociones y ascensos.
Prestaciones adicionales a las de ley.
Definir el tiempo de la contracción (Determinado o indeterminado)
DE FINANZAS
Son diferentes para cada organización puesto que las empresas difieren en sus fines,
dimensión y necesidades.
Ejemplo:
Ejemplo:
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura
sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer
las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito
distintivo que es su misión.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto
de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona
mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
ESTRUCTURA:
La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el
grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías
y actividades necesarias para lograr los objetivos.
SISTEMATIZACIÓN:
Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para
facilitar el trabajo y la eficiencia.
SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES
Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos
más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Del objetivo
Especialización
Jerarquía
Paridad de autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Difusión
Amplitud o tramo de control
De la coordinación
Continuidad
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
COORDINACIÓN:
Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente
una tarea. Es el complemento de la división del trabajo. Está fundamentada en un
principio de organización.
NOTA:
Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
JERARQUIZACIÓN:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado e importancia,
es el criterio que permite establecer un orden de SUPERIORIDAD o de subordinación entre
personas, instituciones o conceptos.
DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Es la actividad y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base
a su similitud.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario
definir con toda claridad las labores y actividades que habrían de desarrollarse en cada una de las
unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
PARA DEPARTAMENTALIZAR, ES CONVENIENTE OBSERVAR LA
SIGUIENTE SECUENCIA:
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor
formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo de jerarquía
no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino también del grado de
responsabilidad y autoridad asignadas a la posición.
TIPOS DE JERARQUÍAS
LA JERARQUÍA DADA POR EL CARGO.
LA JERARQUÍA DEL RANGO.
LA JERARQUÍA DADA POR LA CAPACIDAD.
LA JERARQUÍA DADA POR LA REMUNERACIÓN.
GERENTE/
ADMINITR
ADOR
JEFE DE JEFE DE
MARKETING CONTABILIDA
Y ALMACEN D Y FINANZAS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
MIXTO GERENTE/
ADMINITRADOR
JEFE DE R.H
JEFE DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS
JEFE DE MARKETING Y
ALMACEN
DIRECCIÓN
PRESENTACION
A las posiciones y relaciones determinadas por el proceso de organizar, llegan
individuos con diferentes antecedentes, intereses, ambiciones y metas personales únicas.
Para unir los esfuerzos de todas las personas de la organización en un equipo productivo
de trabajo, el administrador aplica la dirección.
La dirección requiere de fuertes habilidades para las relaciones humanas.
En esta unidad vamos a analizar la importancia de la dirección como parte fundamental
para el logro de los resultados, así como las habilidades que debe de tener el director
para ejercer la dirección; es decir, el liderazgo y la motivación.
• analizando sus implicaciones dentro de una organización.
La autoridad es la facultad que tiene una persona para mandar y tomar decisiones
dentro de una organización, a través de distintas estrategias que promuevan la
participación colectiva de sus subordinados.
1. LA AUTORIDAD DE LÍNEA:
Es la que detenta un administrador para dirigir las actividades de un subalterno. Es
la autoridad que le da a un superior el derecho a conducir y ordenar el trabajo de
sus subalternos. La línea destaca aquellos administradores cuya función
organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización.
2. LA AUTORIDAD STAFF:
Es la que existe para apoyar, asesorar y ayudar a los departamentos de línea hacia el logro de
sus objetivos. En una empresa de producción los departamentos de contabilidad y de recursos
humanos son considerados de staff, porque sólo apoyan pero no producen resultados.
3. LA AUTORIDAD FORMAL :
Es la legalmente establecida en la organización, una persona es contratada o promovida a una
determinada posición en una empresa, por lo cual recibe un nombramiento en el que
explícitamente se le asignan esas tareas y responsabilidades.
4. LA AUTORIDAD INFORMAL :
Es la autoridad natural que poseen ciertas personas en la organización, pero no tienen una
posición formalmente definida.
EN LAS COMPAÑÍAS LAS PERSONAS QUE TIENEN ANTIGÜEDAD O
EXPERIENCIA INFLUYEN SOBRE LA MARCHA DE LA ORGANIZACIÓN,
AUN CUANDO NO OSTENTEN POSICIONES DIRECTIVAS.
INFLUENCIA
La influencia se refiere a las acciones o los ejemplos que directa o
indirectamente producen un cambio en el comportamiento o la actitud de otra
persona o grupo.
PODER
Podemos entender el poder como la capacidad de ejercer influencia, de hacer
cambiar el comportamiento o actitud de otros individuos (Stoner, 1983).
El poder no se deriva únicamente de la posición que ocupa el individuo en la organización,
French y Raven identificaron 5 fuentes de poder:
1. EL PODER RECOMPENSA: Se presenta cuando una persona tiene capacidad para
recompensar a la otra.
2. EL PODER COERCITIVO: Se basa en la facultad del influyente para castigar.
3. EL PODER LEGÍTIMO: Corresponde a la autoridad o poder legalmente establecido.
4. EL PODER DE EXPERIENCIA: Se basa en la percepción o creencia de que la persona
que influye posee cierta pericia o conocimiento especial de los que el influido carece.
5. EL PODER REFERENCIAL: Es el que puede tener una persona o grupo y se basa en el
deseo de que la persona quiere identificarse o imitar a aquella persona influyente.
COMUNICACIÓN
Desde el punto de vista de la administración, la comunicación es el proceso en virtud
del cual los miembros de una organización se transmiten información e interpretan su
significado. El sistema de comunicación suministra información a todas las unidades
de la empresa (departamentos o personas). Sin la información necesaria, los individuos
y departamentos de la organización funcionan mal, lo cual puede ocasionar una
especie de ineficiencia terminal para ellos y la organización en su conjunto.
La comunicación en las organizaciones debería dar a los departamentos y a los
empleados la información y los conocimientos que les permitan realizar bien sus tareas
y los motiven para ello. Todos los empleados, entre ellos los gerentes, requieren
información adecuada y pertinente para la coordinación técnica, así como para los
aspectos motivacionales y actitudinales de su trabajo.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
Se ha demostrado que la eficacia con que el grupo resuelve los problemas depende
del grado de adecuación entre el sistema de grupo o red de comunicaciones y la
satisfacción de las necesidades del procesamiento de información planteadas por el
problema que debía ser resuelto. Las redes de comunicación son el factor decisivo
en la rapidez y eficiencia con que los grupos resolvían los problemas.
Los gerentes son los arquitectos de las redes o estructuras de la comunicación
organizacional. Suelen pasar la mayor parte de su jornada laboral en interacción
con otros: supervisores, subordinados y miembros de otros departamentos u
organizaciones. Las relaciones con individuos que tienen responsabilidades de
flujo de trabajo, servicios, asesoría, vigilancia y control suponen diferentes
necesidades de comunicación.
TIPOS DE COMUNICACIÓN
1. COMUNICACIÓN HACIA ARRIBA. Está destinada, la mayoría de las veces, a la toma de decisiones. Los
subordinados transmiten a sus superiores información sobre el avance y los problemas en el desarrollo de las
actividades, para que éstos decidan qué hacer. A menudo, la información necesaria se distorsiona (se modifica el
contenido) o no se transmite.
Existe una serie de condiciones que se convierten en filtro para ocultar los problemas y reflejar sólo el desempeño
digno de elogio:
• Los subordinados quieren un ascenso o incremento salarial.
• Las diferencias de status y poder entre los superiores y los subordinados.
• Los subordinados no confían en sus superiores.
• Pensamiento de grupo.
• Los superiores externan el deseo de no ser informados.
• Los superiores castigan a los subordinados portadores de malas noticias.
En algunas empresas, el comportamiento del presidente general o de otro gerente puede ser tan intimidador, que los
subordinados viven en constante temor.
2. COMUNICACIÓN HACIA ABAJO. A menudo guarda relación con la dirección y el
control del desempeño. Los superiores asignan las tareas, instruyen y evalúan a los
subordinados.
También les dan información sobre reglas, políticas, beneficios y otros asuntos. Muchas
veces los subalternos se quejan de que no se les comunica toda la información que poseen
los superiores y que ellos necesitan.
Los superiores no comprenden la necesidad que tienen los subordinados de contar con la
información que los instruirá y esclarecerá sus papeles.
Los superiores se reservan la información que, a su juicio, podría distraer a los subordinados
de la obtención de objetivos importantes.
3.COMUNICACIÓN LATERAL Y DIAGONAL. La comunicación entre
líneas departamentales a menudo suministra información que sirve para
coordinar y resolver problemas.
oponente con las que no se está de acuerdo. Hay que aprender a separar a
la gente del problema y no personalizar las diferencias.
Es la forma en que un administrador usa su autoridad para conducir a otros; todos tienen
un estilo definido. Hay cuatro categorías generales:
• QUE RETEN SU MENTE. De acuerdo con las recomendaciones de Herzberg, los empleados tienden a
preferir trabajos que les den oportunidad de usar sus habilidades y capacidades y que ofrezcan una variedad de
tareas, libertad y retroalimentación de qué tan bien efectúan su labor. Estas características hacen que el trabajo
mental sea desafiante.