UNIVERSIDAD CATOLICA DEL CIBAO, UCATECI

Maestría en Administración de la Construcción

Periodo Académico:

P1-2023

Materia:

Organización y Administración de la Empresa Constructora MAC-401-001

Tema:

Empresa Constructora Ecom

Presentado por:

Ing. José Moreno Almanzar 2022-4024

Ing. José Medina Sánchez 2022-4025

Arq. David de J. Báez Féliz 2022-4036

Facilitador:

Ing. Víctor R. Morel Vargas

Fecha:

17/1/2023
Contenido
1.0 Estrategia de la Empresa............................................................................................4

1.1 Mercado Meta..............................................................................................................4

2.0 Imagen Corporativa....................................................................................................5

3.0 Organigrama de la Empresa.......................................................................................6

3.1 Descripción de Responsabilidades de los Puestos.....................................................6

3.2 Organigrama típico de proyecto en ejecución...........................................................8

3.2.1 Descripción de Responsabilidades de los Puestos..................................................8

4.0 Misión..........................................................................................................................10

Visión................................................................................................................................10

Valores..............................................................................................................................10

Cultura Empresarial.......................................................................................................10

Objetivos...........................................................................................................................11

Plan de Acción para Cumplir los Objetivos..................................................................11

Factores internos y externos que integran la empresa.................................................12

Factores Internos:............................................................................................................12

Factores Externos:.......................................................................................................12

Constitución de la empresa.............................................................................................13

Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial

(ONAPI)........................................................................................................................................13
 Registrar los documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción que

corresponda..................................................................................................................................13

Solicitar el Registro Nacional Contribuyente (RNC) en la Dirección General de

Impuestos Internos......................................................................................................................14

Departamentos de organización.....................................................................................15

Departamento de Gestión y Administración, Recursos Humanos.

(Administrativo).......................................................................................................................15

Finanzas........................................................................................................................15

Departamento Técnico de Campo, Tecnológico. (Especialistas).............................16

Departamentalización Funcional, por Proceso, por Producto, por Area Geográfica,

por Cliente....................................................................................................................................17

Funcional:.....................................................................................................................17

Por proceso y por Producto........................................................................................18

Por área geográfica y por cliente................................................................................19

Modelo de contrato propio de la empresa.....................................................................20

Modelo de contrato(s) de sub contratistas.....................................................................23

Plan de Comunicación Interna de la empresa..............................................................26

Descripción de Términos Utilizados en el Plan Interno de Comunicación................28

1.0 Estrategia de la Empresa.

Mediante los servicios ofrecidos se ponen a disposición del cliente las potenciales

técnicas en el manejo y dirección de obras arquitectónicas y civiles a nivel ecológico, orientada a

lograr el máximo beneficio con una administración óptima de los recursos y al mínimo costo.

La bioconstructora ofrece servicios en el campo de la construcción ecológica,

remodelación, asesoría y consultoría en todas las etapas de ejecución de los proyectos

inmobiliarios, para ello los servicios ofrecidos abarcan los siguientes campos como

bioconstructora:

 Estudios de factibilidad técnica, económica y financiera de proyectos arquitectónicos.

 Elaboración de diseños arquitectónicos, así como planos técnicos.

 Asesoría especializada en el área arquitectónica y constructiva mediante la

implementación de técnicas ecológicas.

 Aplicar un sistema de reutilización de las aguas residuales en lugares donde no existe

planta de tratamiento.

 Incorporar contenedores que ayuden en la clasificación de los desechos que se van

generando.

 Dirección técnica y administrativa de proyectos de construcción (control de costos y

programación).

 Acompañamiento continúo durante el proceso constructivo, garantizando el buen uso

de los recursos de la inversión.

4
1.1 Mercado Meta.

Los servicios de la bioconstructora están dirigidos a todas aquellas personas que deseen

construir proyectos Inmobiliarios, ecológicos y económicos, ubicadas en todo el país.

2.0 Imagen Corporativa.

Fuente: Constructora Ecom.

5
3.0 Organigrama de la Empresa.

Dirección

Gerente

Encargado/a de
Gerente de Encargado/a de
Recursos Asesor/a Legal Recepción
Finanzas Ingenieria
Humanos

Analista de Administrador/a Diseñador/a

costo de Obras Estructural

Arquitecto/a

Supervisor/a de
Obras

Fuente: Constructora Ecom.

3.1 Descripción de Responsabilidades de los Puestos.

Dirección: Es la persona encargada de administrar el adecuado funcionamiento del

organismo, asegurando la optimización de sus recursos, manteniendo y mejorando la

productividad, la eficiencia y la eficacia de sus procesos con el propósito de prestar los servicios

de construcción de viviendas ecológica.

Gerente: sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar,

calcular y deducir el trabajo de la empresa.

6
 Gerente de Finanzas: Sus funciones son dirigir y supervisar el pleno cumplimiento de

los sistemas, normas, políticas y procedimientos administrativos, contables y financieros, así

como los registros y controles necesarios que garanticen la capacidad (rentabilidad) económica y

financiera de la organización.

Diseñador Estructural: Su principal función es diseñar estructuras seguras y estables,

que puedan resistir las fuerzas ejercidas por el viento y por el contenido del edificio.

Encargado(a) de Recursos Humanos: Persona que se encargara de la contratación del

personal que laborará en la organización, así como también este llevara el registro laboral de

todos los empleados, vacaciones, licencias y demás.

Administrador de Obra: Sus funciones son llevar la administración y el adecuado

control de los proyectos que la organización este llevando a cabo.

Analista de Costo: Sus funciones son analizar los precios unitarios de los materiales,

equipos y mano de obras. Preparar los presupuestos y documentaciones necesarias para las

licitaciones en que participe la organización y llevar el adecuado control y programación de las

obras que realice la empresa.

Arquitecto: elaborar proyectos arquitectónicos, estudiando, analizando y evaluando la

ejecución de obras civiles, a fin de desarrollar una planta física que se ajuste a las necesidades de

la Institución.

Recepción: Responder y agendar las llamadas que entran a la empresa, también debe

recibir amablemente a los clientes, siempre estar en su puesto con toda la disposición para

trabajar.

7
 Supervisor de Obra: Persona que se encargara de llevar el seguimiento, supervisión y

control de los avances en la construcción, el supervisor de obras debe velar que la construcción

se dé acorde a los planos del proyecto.

3.2 Organigrama típico de proyecto en ejecución.

Fuente: Constructora Ecom.

3.2.1 Descripción de Responsabilidades de los Puestos.

Gerente del proyecto: Es la persona encargada de administrar el adecuado

funcionamiento del proyecto, asegurando la optimización de sus recursos, manteniendo y

mejorando la productividad, la eficiencia y la eficacia de sus procesos constructivos.

Ingeniero director de Obra: Sus funciones son llevar la administración y el adecuado

control del proyecto que se está construyendo.

8
 Ingeniero de planificación: Su principal función es llevar a cabo la planificación y

control de las actividades realizadas en el proyecto, calcular los tiempos, optimizar los recursos y

calcular la ruta crítica.

Ingeniero residente: Ingeniero encargado de llevar a cabo la ejecución del proyecto a

construir, se encargará de llevar el control de los materiales utilizados y el control del personal a

su cargo.

Maestro: Persona que en conjunto con los albañiles y ayudantes se encargará de llevar a

cabo la construcción del proyecto.

Subcontratista: Persona que será contratada por la empresa para realizar un trabajo en

específico.

Personal por la casa: Esto incluye los albañiles, ayudantes de albañilería y obreros que

se pertenecen a la empresa.

Encargado de almacén: Persona a cargo del almacén de los materiales que serán

utilizados en el proyecto.

Auxiliar de almacén: Persona que se encargara de brindar apoyo al encargado de

almacén en cuanto al control y despacho de los materiales utilizados en el proyecto.

Encargado de seguridad industrial y salud ocupacional: persona encargada de velar

por la protección y seguridad del personal que este laborando en el proyecto, así como también

se encarga del cuidado de los equipos utilizados.

Auxiliar de seguridad industrial y salud ocupacional: Persona que se encargara de

brindar apoyo al encargado de la seguridad industrial, en cuanto al cuidado y protección del

personal y equipo utilizados en el proyecto.

9
4.0 Misión.

Ofrecer a los clientes y a la sociedad en sentido general, una forma de construcción

diferente con materiales de poco impacto natural a través de servicios innovadores y totalmente

seguros, a fin de satisfacer las necesidades y exigencias del consumidor.

Visión.

Ser una bioconstructora reconocida y confiable en el área de ingeniería civil, trabajando

de forma segura y eficiente, buscando siempre dar una solución sostenible a los problemas que se

presenten en el menor tiempo posible.

Valores.

Integridad.

Respeto.

Responsabilidad.

Pasión por el medio ambiente.

Disciplina.

Compromiso.

Cultura Empresarial.

La base de nuestra de nuestra cultura empresarial es ofrecerle un trato humano a nuestro

personal para que este a su vez se vea reflejado en el trato y resultados con nuestros clientes,

fomentando valores como la integridad, respeto, responsabilidad y compromiso, teniendo calor

humano antes las adversidades y reconociendo el trabajo de nuestro personal.

Las dificultades económicas y aspectos climáticos propios de nuestro país nos inspiran a

cada vez más probar con materiales económicos y poco invasivos con el medio ambiente

10
manteniendo y transmitiendo la pasión por el mismo por medio de soluciones sostenibles e

innovadoras.

Objetivos.

Incorporar al mercado constructivo alternativo con sistemas y material sostenibles para el

medio ambiente.

Crear construcciones respetando el medio ambiente y reducir el impacto ambiental en

obras de ingeniería.

Optimizar el uso de los recursos naturales, respecto a proyectos inmobiliarios.

Plan de Acción para Cumplir los Objetivos.

1. Incorporar al mercado constructivo alternativo con sistemas y material sostenibles

para el medio ambiente.

Esto se logrará utilizando materiales ecológicos y sostenibles los cuales no produzcan

mayor contaminación al medio ambiente al precio más asequibles que los materiales

tradicionales con igual durabilidad.

2. Crear construcciones respetando el medio ambiente y reducir el impacto ambiental en

obras de ingeniería.

Se tomarán todas las medidas de precaución necesarias para conservar el medio ambiente

y los recursos naturales que se encuentren en la zona de construcción, para estos se utilizaran

materiales no invasivos según la categoría del proyecto métodos de energía bioclimática y en

cumplimientos de las normas *LEED de Centroamérica y el Caribe que es Certificación

liderazgo en energía y diseño ambiental por la cual nos regiremos.

11
 3. Optimizar el uso de los recursos naturales, respecto a proyectos inmobiliarios.

Se utilizarán materiales biodegradables producidos en el país con materiales propios de la

zona en que se encuentre el proyecto, de poco impacto ambiental y energías renovables.

Factores internos y externos que integran la empresa.

Factores Internos:

 Capital

 Empleados

 Liquidez

 Cultura

 Estructura

Factores Externos:

 Economía.

 Competencias.

 Proveedores.

 Acreedores.

 Disponibilidad mano de obra especializada.

 Costos de materiales

 Adquisición de materiales.

Constitución de la empresa.

12
 La empresa se regirá por el modelo corresponde al de sociedad de responsabilidad

limitada (S.R.L.); Regida por la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas

Individuales de Responsabilidad Limitada No. 31-11)

Luego de definida el tipo de empresa, para la operación de esta en República Dominicana

se necesita una serie de requisitos.

Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)

Requisitos:

 Elegir el nombre de la empresa.

 La actividad a la que se dedicará la empresa.

 Cédula de identidad y electoral

 Dirección física.

 Correo Electrónico.

 Teléfonos de contacto.

 Completar el formulario de solicitud.

 Tarjeta de débito o crédito (Para pagos en línea)

Registrar los documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción que

corresponda.

Se trata de elaborar los Estatutos Sociales, Acta de Asamblea Constitutiva y Nómina de

presencia, una vez tengas esos documentos listos, entonces estarás en condiciones para el

registro en la Cámara de Comercio y Producción.

13
 Requisitos:

Realizar el pago del impuesto correspondiente por constitución de compañías (1% del

capital social de la empresa) en la Dirección General de Impuestos Internos.

Realizar el pago de impuestos del colegio de notarios (Solo físicamente en la Dirección

General de Impuestos Internos)

Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía (mínimo dos).

Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.

Estatutos sociales, Acta de asamblea y Nómina de presencia firmadas por los socios en

original y copias.

Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil de la cámara de comercio que

corresponda, según la dirección principal de la empresa. Debes elegir la que pertenezca a tu

provincia.

Solicitar el Registro Nacional Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos

Internos.

Requisitos:

 Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)

 Copia de registro del Nombre Comercial.

 Copia del Registro Mercantil.

 Copia registrada en la cámara de comercio de los estatutos sociales, nómina de

 presencia y acta de asamblea constitutiva.

14
Departamentos de organización.

Para el funcionamiento de la empresa se hace necesario realizar una segmentación por

departamentos pues ayuda a controlar y organizar del mejor modo posible los recursos de la

empresa, sabiendo lo que es y no es necesario para cada situación.

Departamento de Gestión y Administración, Recursos Humanos.

(Administrativo)

Este departamento está conformado por los cargos más altos de la empresa, además del

presidente y/o el administrador. Es el departamento más importante porque es el que tiene el

poder de decisión. Este departamento también se encarga de la gestión de los, seguros, bajas

laborales y cualquier otro asunto que tenga que ver con las condiciones de los empleados.

Integrantes:

 Dirección-relaciones comerciales.

 Gerente

 Recepción-redes sociales.

 Departamento legal

 Recursos Humanos

Finanzas.

Este es el departamento encargado del control financiero de la empresa, tanto desde el

punto de vista de los ingresos como de los gastos, los beneficios, el crecimiento y las cuentas en

general, también se encarga de las compras y ventas de activos, fusiones, inversiones o gestión

de deudas, contratos, nóminas, finiquitos.

15
 Integrantes:

Gerente de finanzas

Analista de costo.

Departamento Técnico de Campo, Tecnológico. (Especialistas)

Este departamento es el que se encarga de la administración, logística y supervisión de

las obras constructivas tanto en campo como en oficina y la documentación correspondiente a la

perisología de los proyectos, además por los avances existente tecnológicos en la ingeniería y la

arquitectura estos se encargan de la implementación de los software y equipos pertinentes

relacionados a la compañía y sus áreas labores en específico.

Integrantes:

 Encargado de Ingeniería

 Arquitecto

 Administrador de obra

 Diseñador estructural

 Supervisor de obra

 Residente

16
 Fuente: Constructora Ecom.

Departamentalización Funcional, por Proceso, por Producto, por Area Geográfica, por

Cliente.

Funcional:

En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades

y habilidades que posee cada persona, en nuestra empresa estas funciones son delimitadas por la

parte de diseño y ejecución de obras y las funciones administrativas de la compañía.

Diseño y ejecución de obras

Funciones administrativas

17
 Departamentalización
funcional

Diseño y ejecución de Funciones

obras administrativas

Fuente: Constructora Ecom.

Por proceso y por Producto.

Se utiliza especialmente por las empresas que buscan optimizar el trabajo dentro de la

organización y alcanzar la mejora continua dentro de sus procesos, en nuestra compañía

constructiva los productos y servicios solicitados por los clientes determina el proceso a ejecutar

siendo simultaneo uno con otro.

Por proceso

Proceso de Proceso Constructivo Proceso de Diseño

Licitacion

Por producto

Diseño planimetrico
Adquisicion obra Construccion obra
obra civil publico/
civil publico/ privada civil publico/ privada
privada

Fuente: Constructora Ecom.

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Por área geográfica y por cliente.

Departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene presencia en

distintos lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones geográficas, esto es según la

región o necesidades donde se encuentra el cliente optando siempre por proyectos bioclimáticos,

como nuestra empresa labora en todo el país hemos decidido subdividir por regiones los alcances

geográficos de la compañía.

Por área
geográfica

Norte o cibao Santo Domingo Sur Este

Santo Domingo
Cibao Nordeste Región El Valle Yuma
Este

Región
Cibao Sur Distrito Nacional Higuamo
enrriquillo

Santo Domingo
Cibao Norte Región Valdesia Ozama
Norte

Santo Domingo
Oeste

Fuente: Constructora Ecom.

19
Modelo de contrato propio de la empresa.

Constructora Ecom

Contrato de Trabajo para la Construcción

En la ciudad de Santo Domingo D.N, a 25 días del mes de enero del año 2023 entre la Empresa
Constructora Ecom S.R.L, RNC -101153012 representada legalmente para estos efectos por el sr.
(a)_José Medina cedula 403- 23359870-1 en delante el Empleador, con domicilio en calle Puerto Rico
sector de Naco, y el señor Juan Baldes, cedula 992-7562381-8 , de nacionalidad Dominicano , con
domicilio para estos efectos en calle Luna, sector de Arroyo Viejo, y procedente de maestro de obras, en
adelante el trabajador, quienes vienen a celebrar el presente contrato de trabajo:
PRIMERO: El trabajador se desempeñará como __________________ (indicar labor u oficio) en la
ciudad de _______________ en la Obra denominada ___________, ubicada en________ el sector o
localidad de_____________.
SEGUNDO: El Empleador cancelará la prestación de servicios del trabajador, en la siguiente forma:
Por día trabajado: $ _________________ (___________pesos dominicanos)
A trato: $ ____________ (fija valor unitario teniendo presente que se debe pagar por cada unidad de obra
hecha).
TERCERO: Aparte de la remuneración señalada el Empleador se compromete a pagar por día trabajado
lo siguiente. Un bono de: ___________________ (asistencia, puntualidad etc.)
Incentivos de: _________________________
Premios de: ___________________________
Gratificación de: ________________________
CUARTO: Las partes convienen, en forma clara e inequívoca que, respecto al valor unitario del trato, se
comprende a la unidad de obra hecha y si se ejecutará el trabajo por "Cuadrilla" (considera más de un
trabajador) cualquiera fuere el número, no se alterará el valor unitario y el valor total resultante de todas
las "Unidades" hechas, se prorrateará entre todos los componentes de la "Cuadrilla", descontando la
remuneración base, correspondiente al tiempo trabajado en el trato.
QUINTO: La remuneración acordada será cancelada el día ___________; antes de esa fecha, el
trabajador recibirá una "indemnización" o adelanto de $ _____________________ el día ___mes __
año___.
SEXTO: La jornada de trabajo será la que se indica:
Mañana: De 8:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. horas.
Tarde: De 1:00p.m hasta las 5:00 p.m. horas.

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Esta jornada se distribuirá de lunes a viernes, la que será interrumpida por un descanso de una (1) hora
destinado a la colación de cargo del trabajador.
SEPTIMO: Esta jornada ordinaria de trabajo no impide que puedan las partes, de común acuerdo,
trabajar horas extraordinarias, en el momento en que sobrevengan circunstancias que pudieren ocasionar
perjuicios en la marcha normal de la Obra, lo cual deberá constar por escrito y firmado por las partes al
reverso del presente documento o en un anexo al mismo. Sin perjuicio, dicho pacto no podrá exceder más
allá de tres meses. Las horas extraordinarias se pagarán con el cincuenta por ciento de recargo (50%).
OCTAVO: Además las partes pactan los siguientes beneficios o asignaciones: (especificar e indicar
requisitos para tener derecho a él)
Asignación de Colación: __________
Asignación de Movilización: __________
Asignación de desgaste de Herramientas: _____________
Asignación de matrimonio. El Empleador pagará al trabajador con ocasión de su matrimonio civil una
asignación de $ _____________ siempre y cuando presente: 1) Certificado del Oficial del Registro Civil,
en que conste el matrimonio celebrado; y 2) Que obviamente, el contrato de trabajo esté vigente. (*)
NOVENO: El presente contrato de trabajo tendrá una duración de ______________
DECIMO: El trabajador se compromete y obliga expresamente a cumplir las instrucciones que le sean
impartidas por su jefe inmediato o por la gerencia de la empresa, en relación a su trabajo, y acatar en
todas sus partes las normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, las que declara
conocer y que forman parte integrante del presente contrato, reglamento del cual se le entrega un
ejemplar.
DECIMO PRIMERO: Se deja constancia que el trabajador ingresó al servicio en esta Obra con fecha
_____________________
DECIMO SEGUNDO: El presente contrato de trabajo se firma en dos ejemplares quedando uno de ellos
en poder de cada parte.

______________________
EMPLEADOR
Cedula ___________________
______________________
TRABAJADOR
Cedula ___________________

Nota:

21
El empleador estará obligado a pagar al trabajador los gastos razonables de ida y vuelta si para prestar
servicios lo hizo cambiar de residencia, lo que no constituirá remuneración, conforme a lo dispuesto en el
artículo 53 del Código del Trabajo.
(*) El Código del Trabajo, otorga plena libertad a las partes para acordar otros "Pactos". Como parte
integrante del mismo Contrato de Trabajo.
Al respecto, se aconseja hacer uso de esta cláusula para PRECISAR el trabajo a realizar y otras
obligaciones como tarjeta de asistencia, entregar implementos de trabajo o herramientas de propiedad del
Empleador o el Trabajador, al Bodeguero, hora y lugar en que debe encontrarse para embarcarse en el bus
de la Empresa que lo dejará en la Obra, etc.

Modelo de contrato(s) de sub contratistas.

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 Constructora Ecom

CONTRATO DE OBRA.
(MODELO-SUBCONTRATA)
En Santo Domingo,
RD,

El día __ del mes______ del año ______

REUNIDOS:

De parte de sr.___________, mayor de edad, gerente de la compañía Ecom, cedula________, con

domicilio a efectos de notificación en C/_______no.____, telf.______ provisto del RNC___________, en
nombre y representación de la Constructora ECOM S.R.L.

De la otra parte sr(a). ______________, mayor de edad, cedula______________, con domicilio a efectos
de notificación en la C/_______no._______, telf.__________, provisto del RNC______ (en
representación propia o de la sociedad en virtud de poder).

Intervienen ambas partes en su propio nombre y derecho (o de las sociedades que representan) y
reconociéndose mutua y legal capacidad para obligarse.

EXPONEN:

I.- Que sr(a) ___________ es el representante de la empresa dedicada a la actividad de construcción y que
ha contratado con ____________ la ejecución de la totalidad de los trabajos de___________ de la obra sita en la
C/_________no._________, según el proyecto técnico y estado de mediciones de la misma. A esta parte se le
denomina empresa contratante, empresario principal o comitente de este contrato.

II.- Que sr(a)_______________, es empresario autónomo especializado en los trabajos de

_____________. A esta parte se le denomina subcontratista o empresa auxiliar.

23
 III.- Que habiendo llegado ambas partes a un total y completo acuerdo convienen la celebración
del presente CONTRATO DE OBRA (SUBCONTRATA) que se regirá por los siguientes.

PACTOS Y CONDICIONES:

PRIMERA. - Objeto. -Por el presente el empresario principal contrata a la empresa auxiliar para la
ejecución de los trabajos de: _________________.

SEGUNDA. - Precio. - Ambas partes pactan alzado del presente contrato asciende a la cantidad de RD$
_____________. Que será abonado de la siguiente forma: (plazos, certificaciones).

TERCERA. - Duración: La obra subcontratada será ejecutada en el plazo máximo de _______, y por
tanto deberá estar totalmente finalizada el día ___ mes _______ año _____.
Se establece como cláusula penal el descuento de RD$ _____________ por cada día de retraso que sufra
la entrega de la obra, salvo casos de fuerza mayor.

CUARTA. - Calidades. - La obra se efectuará conforme a lo previsto en el proyecto y su memoria de

calidades, siguiendo las indicaciones de la dirección facultativa, y se entenderá sólo recepcionada cuando
está lo certifique.

QUINTA. - Garantías. - Del precio total pactado el empresario principal retendrá _________ %, durante
el plazo de ______ desde la recepción para cubrir cualquier imperfección en la ejecución. Procediendo al
pago de la cantidad retenida al cumplir el plazo de garantía.

SEXTA. - Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social. La empresa subcontratista se obliga a

presentar antes de iniciar la obra certificado de la Administración Tributaria de encontrase al día de todas
sus obligaciones tributarias, así como certificado de la Seguridad Social de encontrarse al corriente del
pago de cotizaciones y obligaciones, comprometiéndose a que todo el personal que entre en la obra se
encontrará dado de alta en la Seguridad Social, al día del pago de cuotas y a la comunicación a la empresa
principal de cualquier incidencia.

SEPTIMA. - Cumplimiento de la normativa de subcontratación. La empresa subcontratista manifiesta

conocer y cumplir la vigente normativa de subcontratación, disponer de la infraestructura y medios

24
necesarios para llevar a cabo su actividad, estar inscrito en los registros que resulten obligatorios y no
realizar contrataciones o subcontrataciones contrarias a la misma. En caso de encontrarse en
funcionamiento el registro de empresas acreditadas el subcontratista se obliga antes de iniciar la obra a
presentar al contratista copia del comprobante de estar inscrito en el citado registro.

OCTAVA. - Obligaciones salariales. El subcontratista manifiesta que está al día de sus obligaciones
salariales con sus trabajadores y se obliga a certificar mensualmente que ha abonado puntualmente todos
los salarios a los trabajadores que presten su servicio en la obra.

NOVENA. - Salud y Seguridad de los Trabajadores. El subcontratista afirma cuenta con la

organización preventiva que obligatoriamente le corresponde, conocer el Plan de Seguridad de la Obra,
que ha informado debidamente a los trabajadores, que estos cuentan con los medios y formación
adecuada, que cooperara en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales, que se
informará de forma inmediata de los riesgos específicos de su actividad por escrito, que participará en las
reuniones de coordinación y que en su caso nombrará una persona que coordinará las actividades
preventivas.

DECIMA. - Jurisdicción: Ambas partes acuerdan que se someten a la Jurisdicción y Tribunales

que sean competentes en el municipio donde está ubicada la obra, renunciado expresamente a su
jurisdicción de ser otra.

Y en prueba de conformidad, firman ambas partes el presente documento, en lugar y fecha indicados en
su encabezamiento.

Gerente empresa contratante Gerente empresa subcontratista

El empresario principal. El empresario auxiliar.

25
Plan de Comunicación Interna de la empresa

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA

OBJETIVOS PÚBLICO CANALES CONTENIDO ACCIONES RECURSOS

Establecer Dirección Emails, chast Variado, según a Designación de Gerente, Dep.

mandatos, interno, vía actividad a realizar. proyectos y RRHH y
difusión de los telefónica, actividades, recepción.
imprevistos y la portal para los recordatorios,
búsqueda de empleados en documentos,
solución a el sistema, avisos.
dichos redes sociales.
imprevistos
Gerente Emails, chast Variado, según a Administración Dep. RRHH,
tanto en la
interno, vía actividad a realizar. de proyectos y encargado
empresa como
telefónica, actividades, ingeniería y
en las obras de
portal para los recordatorios, recepción.
esta.
empleados en documentos,
el sistema. avisos.

Gerente de Emails, chast Rentabilidad, Documentos Gerente de

finanzas interno, vía contabilidad y contables, finanzas.
telefónica. finanzas. nomina,
cheques y
desembolsos.

Enc. de Emails, chast Adquisiciones Plantillas, Enc. de

Recursos interno, vía RRHH, avisos, Recursos
Humanos. telefónica. rendimiento, recordatorios, Humanos.
cancelaciones. documentos,
encuestas,
formularios.

Asesor legal. Emails, chast Contratos de obras, Documentos Asesor legal.

interno, vía contratos legales,
telefónica. subcontratistas recordatorios.

Encargado Emails, chast Cambios de obra, Planos, Encargado

ingeniería. interno, vía materiales, plantillas, ingeniería y
telefónica, vía empleomanía. avisos, recepción.
presencial documentos,
verbal, portal formularios.
para los
empleados en

26
 el sistema.

Recepción Emails, chast Mensajería, Avisos, Recepción.

interno, vía llamadas, redes llamadas,
telefónica, vía sociales. recordatorios,
presencial
documentos,
verbal.
encuestas,
formularios.

Informar y Administrad Contenido variado, Documentos, Administrador

responder de or de obras. según las presupuestos, de obras.
forma efectiva novedades de los planos, hoja de
sobre los proyectos en cálculo,
imprevistos y ejecución. plantillas.
avances en
Analista de Análisis de las Presupuestos, Analista de
obra.
costo. ganancias por rentabilidad, costo.
proyectos, ofertas y
eficiencia en los cubicaciones.
Emails, chast materiales y mano
interno, vía de obra.
telefónica, vía
Diseñador presencial Recomendaciones Planos, hojas de Diseñador
estructural. verbal, portal estructurales, cálculo, estructural.
para los costos de plantillas
empleados en el estructuras.
sistema
Arquitecto. Distribución de Planos, Arquitecto.
espacios, imágenes,
ambientes, rendes, folletos,
factores climáticos. portafolios.

Supervisor Contenido variado, Bitácoras e Supervisor de

de obra. según las informes. obra.
novedades de los
proyectos en
ejecución.

27
Descripción de Términos Utilizados en el Plan Interno de Comunicación

Objetivos:
En este se especifican los diferentes objetivos que buscamos conseguir con la

implantación del plan de comunicación interna.

Canales:

Especificar los canales por el cual se estará transmitiendo la comunicación a lo interno

de la compañía.
Público:
Especificaremos el grupo de personas a quien irá dirigida cada acción específica.
Acciones:
Establecer qué tipo de información que se dará en las acciones de comunicación.
Recursos:
Identificar cuáles son los equipos responsables de llevar a cabo cada acción comunicativa y dar
seguimiento al accionar de dichas acciones.

28