PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN INTRANET MEDPLUS

ABNER LOPEZ SINNING

JIMMY ALEXANDER TOVAR CRUZ
VIVIANA PAOLA ESTRADA GOMEZ
AMALIA AVILA PALACIOS

DOCENTE
JAIRO AUGUSTO CORTES MENDEZ

UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTA D.C
2020
 CONTENIDO

1. ASPECTOS ORGANIZACIONALES MEDPLUS........................................................6

1.1 Política estratégica Corporativa y Competitiva:....................................................6
1.1.1 Visión..................................................................................................................6
1.1.2 Misión..................................................................................................................6
1.1.3 Objetivos estratégicos........................................................................................6
1.2 Estructura Organizacional:....................................................................................7
1.3 Proceso Planeación estratégica:..........................................................................8
2. ASPECTOS DEL PROYECTO....................................................................................9
2.1 Justificación del Proyecto:..............................................................................9
2.2 Alcance del Proyecto:...................................................................................10
2.2.1. Objetivo general del Proyecto...............................................................10
2.2.2. Objetivos específicos del Proyecto........................................................10
2.3 Alineación con la estrategia:........................................................................10
2.4 Equipo de Proyecto......................................................................................11
2.5 Gestión del Tiempo......................................................................................13
2.6 Gestión de Riesgos......................................................................................18
2.7 Gestión de Costos........................................................................................21
2.7.1. Beneficios.............................................................................................21
2.7.2. Costos...................................................................................................22
2.8 Portafolios, Programas y Proyectos.............................................................23
2.9 Diagrama de Red.........................................................................................24
2.10 Plantillas Generales Necesarias para el proyecto:......................................28
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................29
 LISTA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Estructura Organizacional....................................................................7

Ilustración 2. Planeación Estratégica........................................................................8
Ilustración 3. Equipo de Proyecto............................................................................11
Ilustración 4.Diagrama De Gannt............................................................................17
Ilustración 5. Mapa de Calor Riesgos......................................................................18
Ilustración 6. Portafolio, Programas y proyectos.....................................................23
 LISTA DE TABLAS

Tabla 1.Equipo de Proyecto Medplus..............................................................................12

Tabla 2. Actividades, Tareas y entregables Implementación Intranet.............................13
Tabla 3. Riesgos Asociados al proyecto..........................................................................18
Tabla 4. Costos del Proyecto...........................................................................................22
Tabla 5. Relaciones de Precedencia entre las Tareas del proyecto...............................24
 LISTA DE ANEXOS

Anexo 1. Diagrama de red................................................................................................24

Anexo 2. Cronograma del proyecto.................................................................................28
Anexo 3. Diagrama de Gannt...........................................................................................28
 2.1 ASPECTOS ORGANIZACIONALES MEDPLUS

Para operar de manera eficaz y eficiente, el director del proyecto necesita comprender
dónde residen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad dentro de la
organización. Este conocimiento ayudará al director del proyecto a usar de manera
eficaz su poder, influencia, competencia, liderazgo y capacidades políticas para
completar con éxito el proyecto.

2.2 Política estratégica Corporativa y Competitiva:

1.1.1 Visión. En el año 2022 MedPlus Medicina Prepagada, será orgullo colombiano,
superando las expectativas de protección y seguridad en salud del mercado local, con
una oferta de valor innovadora que cautive la lealtad de sus actores de interés; con un
crecimiento sostenible, expansión internacional y sensibilidad social.

1.1.2 Misión. MedPlus Medicina Prepagada, es una empresa que ofrece aseguramiento
en salud de forma oportuna, confiable, cálida e innovadora generando valor a sus
usuarios, colaboradores, prestadores, proveedores y grupos de interés.

1.1.3 Objetivos estratégicos.

Perspectiva Financiera:
 Garantizar la sostenibilidad de la unidad de negocio.
 Desarrollar nuevos negocios y nuevos mercados.

Perspectiva Grupos de Interés:

 Fortalecer el servicio al cliente y la fidelización de usuarios.
 Fortalecer el relacionamiento con los prestadores.

Perspectiva Procesos:
 Fortalecer el modelo de gestión de riesgo salud.
 Fortalecer el sistema de gestión comercial y mercadeo eficiente.

Perspectiva Aprendizaje y Conocimiento:

 Fortalecer el modelo de gestión del talento Humano.
 Gestionar la estrategia Competitiva.

6
 Gestionar la responsabilidad social empresarial como modelo de gestión para
lograr la sostenibilidad.

2.3 Estructura Organizacional:

Funcional: Las diferentes tareas se distribuyen entre las diferentes áreas

funcionales de la empresa.

Ilustración 1. Estructura Organizacional

Fuente: El Autor

7
 2.4 Proceso Planeación estratégica:

A continuación, se visualiza el proceso que realiza la empresa para efectuar toda la

planeación estratégica, y como los proyectos están alineados con la misma.

Ilustración 2. Planeación Estratégica

Fuente: El Autor

8
 2.5 ASPECTOS DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Implementación Intranet Medplus

Gerencia del Proyecto: Gerente Gestión Humana
Tipo: Mejoramiento

Stakeholders Claves:

 Sponsor
 Vicepresidencia Financiera
 Vicepresidencia Jurídica
 Vicepresidencia de Tecnología
 Vicepresidencia Organizacional
 Área de Tecnología
 Área de Mercadeo
 Área Jurídica
 Área Financiera
 Área de compras

2.6 Justificación del Proyecto:

La comunicación al interior de la Empresa, no solamente es eje principal del andamiaje

de ésta, sino que cada día cobra más relevancia como cimiento estructural de los
objetivos empresariales. Esto es, ni más ni menos, hablar de la principal herramienta en
la gestión de trabajo en grupo y en general, en cualquier actividad que involucre la
coparticipación de personas.

Se evidenció la necesidad de madurar las comunicaciones internas de la compañía, por

medio de la implementación de una Intranet.

Hablamos de una INTRANET, que de manera interactiva permita intercambiar

contenidos, emisiones en formato voz o datos y opiniones de una manera rápida y fácil
con todos los colaboradores. Básicamente, Intranet es una red que, dispuesta de la
manera adecuada, permite interactuar en tiempo real con otros usuarios y acceder a
información de manera ágil e intuitiva. Se trata de una solución ideal para la compañía y
muy sencilla que agrega valor a la cultura organizacional.

Este proyecto busca mejorar una situación de falta de oportunidad en la información que
se produce al interior de la empresa, permitiendo no solo aumentar la eficiencia en
relación a las actividades desarrolladas por losfuncionarios, sino también logrando una
mejor planificación de las futuras a desarrollar.

9
 2.7 Alcance del Proyecto:

2.8 Objetivo general del Proyecto.

Implementar una herramienta tecnológica denominada Intranet, que sea incluyente,
intuitiva y de fácil manejo como medio para optimizar la gestión de la información,
favorecer la comunicación en los equipos de trabajo y fortalecer los canales de
comunicación, así mismo, mejorar la gestión de Recursos Humanos y el clima
organizacional.

2.9 Objetivos específicos del Proyecto.

 Definir las funcionalidades que tendrá la herramienta.
 Identificar el proveedor para el desarrollo de la herramienta.
 Realizar el Desarrollo tecnológico cumpliendo con los requerimientos definidos.
 Definir logo de la herramienta.
 Instalar los elementos tecnológicos (hardware) necesarios para la
implementación.
 Definir plan de medios y lanzamiento a colaboradores.

2.10 Alineación con la estrategia:

Este proyecto se enfoca en el objetivo estratégico “Fortalecer El Modelo de Gestión del

talento humano”, el cual pertenece a la Perspectiva Aprendizaje y Conocimiento.

10
2.11 Equipo de Proyecto
Ilustración 3. Equipo de Proyecto

Fuente: El Autor

11
 Tabla 1.Equipo de Proyecto Medplus

Sponsor del Proyecto

Compañía: Medplus Group
Proveedor
 Vicepresidente de Negocio
:

Gerencia Proyecto
Compañía: Medplus
Proveedor Gerente Gestión Humana
:

Líder Funcional
Compañía: Medplus
Proveedor
Profesional Gestión Humana
:

Líder Técnico
Compañía: Medplus
Proveedor Profesional Tecnología
:

PMO
Compañía:  Medplus
Proveedor
 Profesional de proyectos
:

Áreas Facilitadoras
Tecnología Coordinador de Infraestructura y comunicaciones

12
Compras Profesional de Compras
Financiera Dirección de Tesorería
Mercadeo Profesional de Mercadeo
Jurídica Coordinador Asuntos Contractuales
Fuente: El Autor

2.12 Gestión del Tiempo

A continuación se muestran las Actividades, Tareas y entregables para la

Implementación de la Intranet. Adiconalmente la duración de cada tarea con sus
respectivos responsables.

Cabe recalcar que el proyecto se implementará en días habiles, adicionalmente no se

tendrán en cuenta fechas especiales como: Navidad y fin de año,teniendo en cuenta
que los colaboradores no laboran esos días.

Tabla 2. Actividades, Tareas y entregables Implementación Intranet

Duració Comienz
EDT Nombre de tarea Fin Nombres de los recursos
n o
IMPLEMENTACIÓ mar
mié
1 N INTRANET 63 días 23/02/2  
25/11/20
MEDPLUS 1
mié
INICIO DE mié
1.1 0 días 25/11/2  
ACTIVIDADES 25/11/20
0
DEFINICIÓN DE
mié mar
1.2 FUNCIONALIDAD 5 días  
25/11/20 1/12/20
ES
Ejercicio de
jue
innovación con mié Gerencia del proyecto- Medplus;Líder
1.2.1 2 días 26/11/2
colaboradores de la 25/11/20 Funcional
0
Organización.
lun
Elaboración de vie Área de Tecnología;Gerencia del proyecto-
1.2.2 2 días 30/11/2
las funcionalidades 27/11/20 Medplus;LíderFuncional;Líder Técnico
0
Presentación a
mar mar Gerencia del proyecto- Medplus;Sponsor
1.2.3 Sponsor y 1 día
1/12/20 1/12/20 del proyecto
aprobación
Entregable:
mar mar
1.2.4 Funcionalidades 0 días Desarrollador web 1;;
1/12/20 1/12/20
definidas
DEFINICIÓN mié mar
1.3 23 días  
DEL PROVEEDOR 2/12/20 5/01/21

13
 Listar posibles
proveedores con mié jue
1.3.1 2 días Área de Tecnología;Líder Técnico
buen ranking en el 2/12/20 3/12/20
mercado
Elaborar
vie mié Área Jurídica;Gerencia del proyecto-
1.3.2 términos de 3 días
4/12/20 9/12/20 Medplus;LíderFuncional;Líder Técnico
referencia
Solicitar
vie
propuestas a los jue
1.3.3 2 días 11/12/2 Área de Compras
posibles 10/12/20
0
proveedores
Recibir mar
lun
1.3.4 propuestas de los 2 días 15/12/2 Área de Compras
14/12/20
proveedores 0
vie
Evaluar mié Área de Compras;Gerencia del proyecto-
1.3.5 3 días 18/12/2
propuestas 16/12/20 Medplus;LíderTécnico;Área Financiera
0
Solicitar
mié
presentación de los lun
1.3.6 3 días 23/12/2 Área de Compras
mejores 21/12/20
0
proponentes
jue Gerencia del proyecto- Medplus;Área de
Definir jue
1.3.7 1 día 24/12/2 Compras;LíderFuncional;LíderTécnico;Spo
proveedor 24/12/20
0 nsor del proyecto
Realizar
lun mar
1.3.8 contrato con el 7 días Área Jurídica
28/12/20 5/01/21
proveedor
Entregable:
mar mar
1.3.9 Firmas del 0 días  
5/01/21 5/01/21
contrato
DEFINICIÓN mié vie
1.4 26 días  
PLAN DE MEDIOS 2/12/20 8/01/21
Área de
Definición Logo mié jue
1.4.1 2 días Mercadeo;LíderFuncional;Gerencia del
de la Heramienta 2/12/20 3/12/20
proyecto- Medplus
Definición
vie mié Área de Mercadeo;Gerencia del proyecto-
1.4.2 Campaña de 3 días
4/12/20 9/12/20 Medplus;Líder Funcional
Expectativa
Publicación
vie vie
1.4.3 Campaña de 1 día Área de Mercadeo
8/01/21 8/01/21
expectativa
Definir piezas vie
jue Área de Mercadeo;Gerencia del proyecto-
1.4.4 para el 2 días 11/12/2
10/12/20 Medplus;Líder Funcional
Lanzamiento 0
lun
mié
1.5 DESARROLLO 34 días 22/02/2  
6/01/21
1
Entrega de
mié mar
1.5.1 Información al 20 días  
6/01/21 2/02/21
proveedor
1.5.1.1 Entrega 5 días mié mar Líder Funcional
Informacion Módulo 6/01/21 12/01/2

14
 1 1
Entrega mar
mié
1.5.1.2 Informacion Módulo 5 días 19/01/2 Líder Funcional
13/01/21
2 1
Entrega mar
mié
1.5.1.3 Informacion Módulo 5 días 26/01/2 Líder Funcional
20/01/21
3 1
Entrega
mié mar
1.5.1.4 Informacion Módulo 5 días Líder Funcional
27/01/21 2/02/21
4
Entregable:
Entrega de mar mar
1.5.1.5 0 días Líder Funcional
contenidos al 2/02/21 2/02/21
proveedor
lun
DESARROLLO mié
1.5.2 34 días 22/02/2  
TECNOLÓGICO 6/01/21
1
Definición
mié vie
1.5.2.1 arbol de 3 días Diseñador Gráfico
6/01/21 8/01/21
Navegación
vie
Desarrollo lun
1.5.2.2 15 días 29/01/2 Desarrollador web 1;Desarrollador web 2
Tecnológico 11/01/21
1
Cargue de mié mar
1.5.2.3 5 días Desarrollador web 2
contenidos intranet 3/02/21 9/02/21
Capacitación mié
mié
1.5.2.4 al administrador de 1 día 10/02/2 Desarrollador web 1;Líder Funcional
10/02/21
la Plataforma 1
Entregable: mié
mié
1.5.2.5 Manual de la 0 días 10/02/2 Gerencia del Proyecto- Proveedor
10/02/21
Herramienta 1
vie Área de Tecnología;Gerencia del proyecto-
Definición de jue
1.5.2.6 2 días 12/02/2 Medplus;Gerencia del Proyecto-
plan de Pruebas 11/02/21
1 Proveedor;LíderFuncional;Líder Técnico
mié
Pruebas en lun Área de Tecnología;LíderFuncional;Líder
1.5.2.7 3 días 17/02/2
Calidad 15/02/21 Técnico
1
vie
jue
1.5.2.8 Ajustes 2 días 19/02/2 Desarrollador web 1;Desarrollador web 2
18/02/21
1
Entrega del
lun
Desarrollo al lun
1.5.2.9 1 día 22/02/2 Gerencia del Proyecto- Proveedor
servidor de la 22/02/21
1
Organización
Entregable: lun Gerencia del Proyecto-
1.5.2.1 lun
Certificación 0 días 22/02/2 Proveedor;Gerencia del proyecto-
0 22/02/21
Funcional 1 Medplus
lun
1.5.2.1 lun
GO LIVE 0 días 22/02/2  
1 22/02/21
1
1.6 INSTALACIÓN 52 días mié lun  
DE HARDWARE 2/12/20 15/02/2

15
 1
Definir sitios
donde se instalarán mié mié
1.6.1 5 días Desarrollador web 1;
los TV o equipos de 2/12/20 9/12/20
computo
lun
Instalación de mar
1.6.2 5 días 15/02/2 Desarrollador web 1
los equipos 9/02/21
1
SESIÓN DE
mar
CIERRE Y mar
1.7 1 día 23/02/2  
LECCIONES 23/02/21
1
APRENDIDAS

Cierre del Gerencia del proyecto- Medplus;Gerencia

mar
proyecto y mar del Proyecto- Proveedor;PMO;Sponsor del
1.7.1 1 día 23/02/2
lecciones 23/02/21 proyecto;Área de Mercadeo;Área de
1
aprendidas Tecnología;LíderFuncional;Líder Técnico

Entregable:
Elaboración de
mar Gerencia del proyecto- Medplus;Gerencia
acta de cierre del mar
1.7.2 0 días 23/02/2 del Proyecto- Proveedor;PMO;Sponsor del
proyecto y 23/02/21
1 proyecto
lecciones
aprendidas
mar
FIN DE mar
1.8 0 días 23/02/2  
ACTIVIDADES 23/02/21
1
Fuente: El Autor

A continuación se puede visualizar el diagrama de Gannt, de acuerdo a las tareas

definidas en la tabla anterior. Adicionalmente se puede observar la ruta crítica del
proyecto (barra rojas), Las cuales no tiene ninguna Holgura y la demora en la ejecución
de las mismas puede provocar atrasos significativos al proyecto .

16
Ilustración 4.Diagrama De Gannt

Fuente: El Auto

17
 2.13 Gestión de Riesgos

Ilustración 5. Mapa de Calor Riesgos

Fuente: El Autor

Tabla 3. Riesgos Asociados al proyecto

Riesgo Categoría Probabilida Impacto Afectaci Plan de

d (residual) (residual) ón respuesta
1. Dado que para el Riesgo Moderado Muy alto Tiempo
desarrollo e externo
implementación de
la Intranet es Contratar
necesario la un
contratación de un proveedor
proveedor puede con buenas
ocurrir que Dicho referencias
proveedor no y realizar el
cumpla con los seguimiento
tiempos al
establecidos en el Cronogram
proyecto lo que a
provocaría que No semanalme
se tenga en nte.

18
producción la
Intranet en los
tiempos planeados.
2. Dado que para el
desarrollo e
implementación de
la Intranet es
necesario la
contratación de un Revisar los
proveedor puede entregables
Calidad/ de los
ocurrir que las Riesgo
Baja Muy alto Costo/ desarrollos
entregas de dicho externo
tiempo en los
proveedor no
tengan la calidad tiempos
esperada lo que estipulados
provocaría que La en el
intranet no cumpla cronograma
los criterios de .
calidad definidos.

3. Dado que se El director

debe diseñar un del proyecto
requerimiento debe velar
tecnológico para el por hacer
desarrollo puede cumplir el
ocurrir que no sea alcance
lo suficientemente inicial, ya
claro para el sea por
proveedor lo que medio del
Riesgo
provocaría que el Costo/ contrato con
de Baja Muy alto
desarrollo no sea lo Alcance el
Calidad
esperado en la proveedor o
planeación un acta de
(alcance) inicio
especifican
do el
alcance
(detalle de
funcionalida
des)

19
4. Debido a que es El director
un proyecto que del proyecto
impacta a muchas debe velar
personas puede por hacer
ocurrir que todos cumplir el
los involucrados alcance
quieran introducir inicial, ya
ideas de sea por
funcionalidades medio del
después de definido Riesgo Alcance/ contrato con
Alta Moderado
el alcance lo que Interno Tiempo el
provocaría que se proveedor o
desvirtúe el alcance un acta de
inicial del proyecto inicio
y genere problemas especifican
con el proveedor do el
por introducir más alcance
cosas en el (detalle de
proyecto. funcionalida
des)
5. Debido a Tener un
Intermitermitencia plan de
en la estabilidad del recuperació
servidor puede n de
ocurrir que La desastres
intranet sece su que atienda
funcionalidad a Riesgo este tipo de
Baja Alto Calidad
nivel general lo que Técnico errores
provocaría que no respaldando
se visualice la la
Intranet en Línea. funcionalida
d continua
del servidor
principal.
6. Debido a Poco Riesgo Moderado Muy alto Calidad Se revisará
espacio en Disco Técnico que el disco
Duro del servidor duro que
puede ocurrir que tenga un
La intranet sece su espaciocon
funcionalidad a siderable

20
nivel general, para evitar
algunos módulos este
dejarían de problema,
responder además de
visualmente. realizar
back-ups de
la
información
cada cierto
tiempo para
abrir
espacio y
permitir el
trabajo
óptimo de la
Intranet.

7. Debido a la mala
administración de
Es
contenidos puede
necesario
ocurrir que Por
tener back -
errores humanos se
ups de
eliminen opciones,
versiones
accesos o módulos
previas y
de alta importancia, Riesgo Moderado Muy alto Calidad restaurar la
lo que provocaría Interno
versión más
que Se pierda la
estable y
continuidad y
actualizada.
funcionamiento de
la Intranet a nivel
general.

Fuente: El Autor

2.14 Gestión de Costos

2.15 Beneficios.

21
 o Mejorar la comunicación y coordinación entre los miembros de la empresa
o Ofrecer a la empresa un control centralizado de su información
o Aumentar la satisfacción del colaborador al lograr acceder a la información de
compañía de una manera eficiente y oportuna.
o Alcanzar un mayor conocimiento de la organización por parte del personal
o Desarrollar canales de relacionamiento con los empleados

Nota: No habrán beneficios económicos frente a la implementación del proyecto,

teniendo en cuenta que este está basado en el mejoramiento de la Organización.

2.16 Costos.
Tabla 4. Costos del Proyecto

Concepto Valor (SIN IVA) Valor (CON IVA) Entregable

Después de
$ 9.500.000 $11.305.000 firmado el
contrato

Contrato Proveedor-
Desarro Intranet Certificación
$ 12.200.000 $14.518.000 Funcional del
Desarrollo.

Suite de Adobe de Diseño $ 4.200.000 $4.998.000 N/A

Impresión Vinilos $ 200.000 $238.000 N/A

Vasos para lanzamiento $ 930.000 $1.106.700 N/A

Cupcakes para
$ 670.000 $797.300 N/A
lanzamiento

Libretas para Lanzamiento $ 550.000 $654.500 N/A

TOTAL $ 28.250.000 $ 33.617.500

Fuente: El Autor

22
Nota: El equipo del proyecto realizará la implementación de la intranet durante la
Operación, por ende no se incluirán en los costos del proyecto. El rubro aproximado de
nómina es de $34.200.000, los cuales hacen parte del salario de cada colaborador.

2.17 Portafolios, Programas y Proyectos

A Continuación se relaciona la aplicación del concepto de portafolio y programas a

proyectos. Con el fin de brindar mayor claridad sobre estos conceptos los relacionamos
en varios proyectos “Hipotéticos”, adicionalmente se incluye el proyecto trabajado en la
clase de Gerencia de Proyectos el cual se puede visualizar en color rojo.

Cada programa contiene la agrupación de diferentes proyectos relacionados y con un

objetivo común, los cuales pueden ser medidos mediante indicadores. Adicionalmente el
portafolio está alineado con la estrategia Organizacional, la cual se puede visualizar al
inicio del documento.
Ilustración 6. Portafolio, Programas y proyectos

Fuente: El Autor

23
 2.18 Diagrama de Red

A continuación, se establecen todas las tareas del proyecto, y las relaciones de

precedencia entre las mismas. Adicionalmente se pueden visualizar las tareas críticas
en color rojo, y las tareas con holgura en color negro con su respectivo margen de
demora.

Anexo 1. Diagrama de red

Fuente: El Autor

El diagrama de red elaborado en Microsoft Project se puede visualizar en el anexo

“Diagrama de red”, en el cual se encuentra representada la ruta crítica en color rosado.
Cabe recalcar que en la segunda columna de dicho diagrama se encuentran
relacionadas las actividades (las cuales no tienen relaciones de precedencia) tal como
se muestra en la tabla 4.

Tabla 5. Relaciones de Precedencia entre las Tareas del proyecto

Margen
Límite de Límite de de
ID Nombre de tarea Duración Predecesoras
comienzo finalización demora
total
IMPLEMENTACIÓN
mié mar
1 INTRANET 63 días 0 días
25/11/20 23/02/21
MEDPLUS
INICIO DE mié mié
2 0 días 0 días
ACTIVIDADES 25/11/20 25/11/20

DEFINICIÓN DE mié mié

3 5 días 0 días
FUNCIONALIDADES 25/11/20 2/12/20

Ejercicio de
innovación con mié jue
4 2 días 2 0 días
colaboradores de la 25/11/20 26/11/20
Organización.

24
 Elaboración de las vie lun
5 2 días 4 0 días
funcionalidades 27/11/20 30/11/20

Presentación a
mar mar
6 Sponsor y 1 día 5 0 días
1/12/20 1/12/20
aprobación

Entregable:
mié mié
7 Funcionalidades 0 días 6 0 días
2/12/20 2/12/20
definidas

DEFINICIÓN DEL mié mié

8 23 días 0 días
PROVEEDOR 2/12/20 6/01/21

Listar posibles
proveedores con mié
9 2 días 7 jue 3/12/20 0 días
buen ranking en el 2/12/20
mercado

Elaborar términos de vie mié

10 3 días 9 0 días
referencia 4/12/20 9/12/20

Solicitar propuestas a
jue vie
11 los posibles 2 días 10 0 días
10/12/20 11/12/20
proveedores

Recibir propuestas lun mar

12 2 días 11 0 días
de los proveedores 14/12/20 15/12/20

mié vie
13 Evaluar propuestas 3 días 12 0 días
16/12/20 18/12/20
Solicitar presentación
lun mié
14 de los mejores 3 días 13 0 días
21/12/20 23/12/20
proponentes
jue jue
15 Definir proveedor 1 día 14 0 días
24/12/20 24/12/20
Realizar contrato con lun mar
16 7 días 15 0 días
el proveedor 28/12/20 5/01/21

Entregable: Firmas mié mié

17 0 días 16 0 días
del contrato 6/01/21 6/01/21

DEFINICIÓN PLAN mar mar

18 26 días 32 días
DE MEDIOS 19/01/21 23/02/21

Definición Logo de la mar mié

19 2 días 7 32 días
Heramienta 19/01/21 20/01/21

25
 Definición Campaña jue lun
20 3 días 19 32 días
de Expectativa 21/01/21 25/01/21
Publicación
mar mar
21 Campaña de 1 día 20FC+20 días 32 días
23/02/21 23/02/21
expectativa
Definir piezas para el lun mar
22 2 días 20 51 días
Lanzamiento 22/02/21 23/02/21
mié mar
23 DESARROLLO 34 días 0 días
6/01/21 23/02/21
Entrega de
mié mar
24 Información al 20 días 0 días
6/01/21 23/02/21
proveedor

Entrega Informacion mié mar

25 5 días 17 0 días
Módulo 1 6/01/21 12/01/21

Entrega Informacion mié mar

26 5 días 25 0 días
Módulo 2 13/01/21 19/01/21

Entrega Informacion mié mar

27 5 días 26 0 días
Módulo 3 20/01/21 26/01/21

Entrega Informacion mié mar

28 5 días 27 0 días
Módulo 4 27/01/21 2/02/21

Entregable: Entrega
mar mar 15
29 de contenidos al 0 días 28
23/02/21 23/02/21 días
proveedor

DESARROLLO vie mar

30 34 días 0 días
TECNOLÓGICO 8/01/21 23/02/21

Definición arbol de vie mar

31 3 días 17 2 días
Navegación 8/01/21 12/01/21

Desarrollo mié mar

32 15 días 31 2 días
Tecnológico 13/01/21 2/02/21

Cargue de mié mar

33 5 días 28;32 0 días
contenidos intranet 3/02/21 9/02/21

Capacitación al
mié mié
34 administrador de la 1 día 33 0 días
10/02/21 10/02/21
Plataforma

26
 Entregable: Manual jue jue
35 0 días 34 0 días
de la Herramienta 11/02/21 11/02/21

Definición de plan de jue vie

36 2 días 35 0 días
Pruebas 11/02/21 12/02/21

lun mié
37 Pruebas en Calidad 3 días 36 0 días
15/02/21 17/02/21
jue vie
38 Ajustes 2 días 37 0 días
18/02/21 19/02/21

Entrega del
lun lun
39 Desarrollo al servidor 1 día 38 0 días
22/02/21 22/02/21
de la Organización

Entregable:
mar mar
40 Certificación 0 días 39 0 días
23/02/21 23/02/21
Funcional
mar mar
41 GO LIVE 0 días 40 0 días
23/02/21 23/02/21

INSTALACIÓN DE vie mar

42 52 días 6 días
HARDWARE 11/12/20 23/02/21

Definir sitios donde

vie jue
43 se instalarán los TV o 5 días 7 6 días
11/12/20 17/12/20
equipos de computo

Instalación de los mié mar

44 5 días 43FC+42 días 6 días
equipos 17/02/21 23/02/21
SESIÓN DE CIERRE
mar mar
45 Y LECCIONES 1 día 0 días
23/02/21 23/02/21
APRENDIDAS

Cierre del proyecto y mar mar

46 1 día 41 0 días
lecciones aprendidas 23/02/21 23/02/21

Entregable:
Elaboración de acta
de cierre del mar mar
47 0 días 46 0 días
proyecto y 23/02/21 23/02/21
lecciones
aprendidas
FIN DE mar mar
48 0 días 43;29;47;21;22;44;46 0 días
ACTIVIDADES 23/02/21 23/02/21
Fuente: El Autor

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El Diagrama de Gannt y cronograma del proyecto elaborado en Microsoft Project, se
encuentran adjuntos como anexos al trabajo.

Anexo 2. Cronograma del proyecto

Fuente. El Autor

Anexo 3. Diagrama de Gannt

Fuente. El Autor

2.19 Plantillas Generales Necesarias para el proyecto:

a) Project Charter- Acta de Constitución del proyecto

b) Enunciado del Trabajo del proyecto (SOW)
c) Estrategia de Gestión de Interesados
d) Estructura de Desglose de trabajo (WBS)
e) Cronograma del proyecto
f) Registro de los Riesgos
g) Presentación de Reunión de Kick Off
h) Informe de Estado del Proyecto
i) Informe de Monitoreo de Riesgos
j) Informe de control presupuestal
k) Formato Control de Cambio
l) Lecciones aprendidas
m) Cierre del Proyecto

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 BIBLIOGRAFÍA

 Project Management Institute, Inc., editor. La guía de los fundamentos para la

dirección de proyectos (Guía del PMBOK sexta edición). Newtown Square,
Pennsylvania,2017.
 Medplus Group. Informe de sostenibilidad 2019. “en línea”.
https://www.medplusgroup.com.co/wp-content/uploads/2020/04/informe_sostenibili
dad_2019.pdf. Bogotá,2020

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