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Nombre de la materia: Administración de Nombre del Maestro: Mtro. Juan Ramón Mata
Proyectos Cruz
Referencias bibliográficas:
https://economipedia.com/definiciones/administracion-de-proyectos.html
https://www.recursosenprojectmanagement.com/cierre_del_proyecto/
https://project2080.com/que-es-el-control-de-proyectos/
https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-6-supervision-y-revision-del-proyecto/
6-1-administracion-de-recursos
https://www.cetys.mx/educon/fases-de-la-administracion-de-proyectos/
https://asana.com/es/resources/project-management-phases
https://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-proyectos/
https://www.recursosenprojectmanagement.com/cierre_del_proyecto/
https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt
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Facultad de Ingeniería Industrial
Administración de Proyectos
Presenta:
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Indice
Contenido
Indice..................................................................................................................................3
Introducción........................................................................................................................5
Defina que es Administración de Proyectos......................................................................6
Mencione las fases de la administración de proyectos y defina cada una de ellas..........6
Fase 1: Inicio............................................................................................................7
Fase 2: Planeación...................................................................................................8
Fase 3: Ejecución.....................................................................................................8
Fase 4: Control.......................................................................................................11
Fase 5: Conclusión o Cierre.........................................................................................12
En la Planificación de los parámetros de un proyecto, defina estos términos:...............13
Alcance......................................................................................................................13
Matriz RACI:..................................................................................................................13
Enunciado del alcance de un proyecto:.......................................................................13
Table Top Drawing:......................................................................................................13
Estructura...................................................................................................................13
Especificaciones........................................................................................................14
Trabajos preliminares.............................................................................................14
Movimientos de tierra.............................................................................................14
Normativas de seguridad industrial........................................................................14
Normas de protección ambiental...........................................................................14
Estimaciones de tiempos.................................................................................................15
Desglose del trabajo.....................................................................................................15
Histórico........................................................................................................................15
Analogía........................................................................................................................16
Juicio de expertos.........................................................................................................16
Esfuerzo........................................................................................................................16
Unidades.......................................................................................................................16
Estimación de costos.......................................................................................................17
1. Costes directos...................................................................................................17
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2. Costes indirectos.................................................................................................17
Mano de obra.........................................................................................................17
Materiales y equipos:.............................................................................................17
Instalaciones:..........................................................................................................17
Proveedores:..........................................................................................................17
Riesgo:...................................................................................................................17
Estimación de recurso......................................................................................................18
Durante la planeación de un proyecto se tiene contemplado tres momentos: un antes,
un durante y un después. De una explicación breve de estos tres momentos...............19
El antes...................................................................................................................19
El durante...............................................................................................................19
El después..............................................................................................................19
Defina y de un ejemplo que es una gráfica de Gantt.......................................................20
Ejemplo de grafica de Gantt.............................................................................................21
Ejemplo de diagrama de Gantt tipo calendario:...........................................................21
Ejemplos de diagrama de Gantt proyecto de estudio:.................................................22
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Introducción
La administración de proyectos es una parte de la administración enfocada al desarrollo
de actividades secuencialmente organizadas para la obtención de un producto, servicio
o resultado.
La administración de proyectos es la práctica y teoría requeridas para cumplir los
objetivos y alcanzar las metas de los proyectos, visualizados por los administradores de
proyectos con el propósito de generar los resultados esperados en las organizaciones a
que pertenecen.
Los proyectos son concebidos, planeados, ejecutados, controlados, monitoreados y
cerrados durante un periodo determinado. La administración de proyectos reconoce en
el alcance, el costo y el tiempo de un proyecto a tres grandes oportunidades de obtener
una ventaja para el éxito de los proyectos. Una parte central de la administración de
proyectos es el conocimiento del alcance del proyecto, este debe satisfacer las
expectativas de los propietarios del proyecto y ser ampliamente conocido por todos los
desarrolladores del mismo, donde los administradores de proyectos desempeñan una
labor más que destacable. El cumplimiento del alcance de un proyecto conlleva el
cumplimiento del costo y tiempo requeridos para la correcta entrega y cierre de un
proyecto. Proyectos con un balance óptimo entre su alcance, costo y tiempo.
Los proyectos requieren de un adecuado tratamiento a lo largo de su ciclo de vida, por
personal experto en cada etapa y con el conocimiento apropiado para afrontar
situaciones adversas o imprevistas. No basta con que la administración de proyectos
organice bajo una misma perspectiva un alcance definido, con un costo óptimo y un
tiempo de desarrollo inmejorable. Se requiere conocimiento de los diferentes procesos
que ocurren dentro y fuera de los proyectos.
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Defina que es Administración de Proyectos
Fase 1: Inicio
Fase 2: Planeación
Fase 3: Ejecución
Fase 4: Control
Fase 5: Conclusión o Cierre
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Fase 1: Inicio
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Fase 2: Planeación
Planificación detallada: en esta fase se realiza una hoja de ruta que marcará el camino
a seguir y la manera de hacerlo. Un mal cálculo en esta fase puede significar un
problema para la empresa y generar pérdidas económicas. Para que los resultados
sean positivos es fundamental detallar las actividades que se llevarán a cabo, planificar
comunicaciones y realizar un estudio minucioso para calcular los recursos materiales,
humanos y económicos necesarios para ejecutar el plan en el tiempo estipulado.
Finalmente, si se aprueba el proyecto, se procederá a realizar un contrato donde conste
la aceptación de términos y condiciones.
Las actividades clave en esta etapa son:
Análisis del alcance del proyecto.
Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definición del plan de proyecto.
Negociación del contrato.
Fase 3: Ejecución
En la fase de ejecución, tu equipo se enfocará en lograr los objetivos que se
establecieron. Utilizarán la información recopilada en los dos primeros pasos para crear
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y lanzar el proyecto dentro del plazo especificado mediante el trabajo en equipo y la
colaboración. Empieza asignando tareas a los miembros del equipo. Si ya usas una
herramienta de gestión de proyectos, puedes agregar estas tareas al flujo de trabajo de
tu proyecto para que tu equipo pueda acceder rápidamente a los recursos y
comunicarse en un solo lugar. El software de cronograma y otras herramientas de
mapeo de proyectos pueden ser útiles para que tu equipo pueda visualizar cada paso
del proyecto.
Luego, debes preparar tu metodología de seguimiento y éxito para que todos entiendan
con claridad cómo se medirá el éxito. Estos podrían ser indicadores de rendimiento
específicos a los que planeas realizar un seguimiento, o los objetivos posteriores a la
campaña que deseas cumplir.
Dado que las fechas de entrega y las cargas de trabajo cambian a diario, asegúrate de
actualizar el programa del proyecto según sea necesario y cerrar las dependencias una
vez cumplidas. Si tienes una fecha límite de entrega, asegúrate de organizar la agenda
de tu equipo en función de lo que es prioritario.
Es recomendable consultar con los miembros del equipo con regularidad para
asegurarte de que el proyecto esté en marcha y de que se esté cumpliendo con los
entregables.
Aunque los programas pueden fluctuar, es importante mantenerse lo más cerca posible
del cronograma original para que no se produzca una corrupción del alcance. En otras
palabras, no te salgas demasiado del alcance original del proyecto.
Las actividades principales de esta etapa son:
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Fuente de imagen fase 3: https://www.scielo.cl/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S0718-50062019000600103&lang=es
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Fase 4: Control
El Control de Proyectos es el conjunto de las herramientas, procesos de control,
personas y recursos, habilidades y experiencia que se integran para darnos la mejor
información en un momento determinado. Esto nos permite siempre tomar la decisión
más acertada para nuestro proyecto.
El control de un proyecto se debería establecer como una función independiente de la
Gestión de Proyectos.
Se trata de una labor viva, dinámica y que necesita irse ajustando a lo largo del ciclo de
vida del proyecto. Es importante destacar el grado de flexibilidad dentro del Control de
Proyectos debido al carácter cambiante de un proyecto.
Ajustes, adaptaciones, modificaciones y cambios son elementos en el día a día del
Control de Proyectos. Nuestra labor es reducir al máximo el nivel de incertidumbre
dentro de nuestro proyecto. En otras palabras, intentar anticiparnos a cisnes negros.
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Fase 5: Conclusión o Cierre
Formalmente, el cierre del proyecto es la última de las fases que componen el proceso
de gestión del mismo, y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a cada una de las
fases de su ciclo de vida. De esta forma si tenemos un proyecto que se ejecuta en
fases (por ejemplo: proyecto básico, proyecto constructivo, compras, ejecución, etc.),
cada una de las fases debe incluir su proceso de aceptación y cierre, ajustado a sus
características concretas.
Por tanto, aunque el artículo está escrito en referencia al proyecto en su conjunto, lo
comentado sería igualmente válido para una fase del mismo.
Uno de los problemas que solemos tener al finalizar proyectos es que este aspecto no
queda documentado y aceptado de forma oficial, por lo que continúan abriéndose
puntos, y a veces cuesta completar la facturación al no poder demostrar que el proyecto
se ha completado y aceptado.
El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no
quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse
a través de un checklist o lista de control.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto (stakeholders).
Realización del backup del proyecto.
Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
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En la Planificación de los parámetros de un proyecto, defina estos
términos:
Alcance
Cuando una organización piensa en un proyecto, debe realizar algunas evaluaciones
preliminares. Es el caso de la evaluación financiera del proyecto, las evaluaciones
legales, ambientales, sociales, económicas, etc. Hasta que, finalmente, y habiendo
obtenido resultados favorables en estas evaluaciones descritas, se decide poner en
marcha el proyecto.
Para definir el alcance de un proyecto, se puede hacer de tres formas principalmente:
Matriz RACI: Es una herramienta para definir quiénes asumen las funciones
relevantes en cada una de las tareas. Cada letra de la sigla RACI tiene un significado: R
es responsable, A es aprobador, C es consultor e I es informador.
Enunciado del alcance de un proyecto: En la definición o declaración del proyecto, o
en el contrato, se puede incluir de manera textual cuál es el alcance de la propuesta.
Table Top Drawing: Es una forma gráfica de definir un proyecto y la manera en la que
se van a repartir las funciones entre sus distintos participantes.
Economipedia: https://economipedia.com/definiciones/alcance-de-un-proyecto.html
Estructura
Muchas veces sucede que, luego de la observación de una problemática o en el
momento menos esperado; llega a nosotros una genial idea, una solución a
determinado problema, empero, no sabemos como estructurarla, como llevarla al papel,
organizarla y luego venderla. Las iniciativas gubernamentales, en pos de la promoción
de la innovación, del emprendimiento, traducidas en concursos, encuentros de ideas,
etc; convierten en un imperativo el conocer por lo menos, la estructura básica de un
proyecto, pues, el simple conocimiento de esto, aumentará nuestras posibilidades de
triunfo en cualquiera de estos concursos o a la hora de llevar la idea hasta un escenario
de realidad.
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de ese esqueleto, consistente en el título, los objetivos y la justificación; conscientes de
que ellos son los cimientos de cualquier idea, de tener bien definidos estos tres
elementos, lo demás será pan comido.
Estructura https://www.emprendices.co/estructura-basica-de-un-proyecto/
Especificaciones
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Procedimiento de ejecución, donde se describe la forma en que debe ejecutarse
este rubro de la obra.
Medición, donde se describe con precisión como se efectuará la medición de
este rubro, una vez ejecutado para proceder al pago correspondiente. Por ejemplo: Este
ítem será medido por metro cúbico de grava colocada efectivamente.
Forma de pago, donde se detalla cómo será pagado y que se comprende
exactamente en dicho pago. Por ejemplo: Será cancelado terminado y a satisfacción del
Supervisor de la obra. Los precios serán los establecidos en el contrato que
representan una compensación total por concepto de mano de obra, materiales,
herramientas, equipo e imprevistos
https://sites.google.com/site/gestiondeproyectos2sti/1a-evaluacion/tema-01-
documentos-de-las-instalaciones/definicion-de-proyectos-especificaciones-tipos-
y-fases-de-un-proyecto
Estimaciones de tiempos
El objetivo de una gestión eficaz de los proyectos es llevarlos a cabo a tiempo y según
lo previsto. La estimación de la duración del proyecto es una función clave de la
programación. Las actividades individuales conforman el programa y las estimaciones
de su duración determinan el calendario del proyecto. La precisión del calendario
general depende de la exactitud de estas estimaciones. Aunque los gestores de
proyectos no pueden saber el tiempo real que se tardará en completar una actividad,
hay seis métodos que pueden utilizar para obtener estimaciones fiables.
Desglose del trabajo
A veces, una actividad es demasiado grande o compleja para obtener una estimación fiable
de la duración. Las directrices del proyecto establecen que una actividad individual que
ocupe más del 10% del calendario del proyecto debe desglosarse. El director del proyecto
utiliza una técnica de desglose del trabajo para reducir la actividad a tareas más pequeñas.
Lo ideal es que el director del proyecto pueda estimar la duración de las tareas que realizan
los trabajadores individuales con mayor precisión que la actividad completa.
Histórico
Una forma eficaz de estimar la duración de una actividad es utilizar datos históricos. Si se
dispone de datos sobre la duración de las mismas actividades, los directores de proyecto
toman la duración media de los registros históricos y la utilizan en el calendario del
proyecto. Para las pequeñas empresas que no han realizado muchos proyectos, son
preferibles otros métodos.
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Analogía
El uso de actividades análogas puede generar estimaciones fiables. Si la empresa ha
realizado una actividad similar, es posible adaptar la duración al caso actual. Los
gestores de proyectos tienen que estudiar las similitudes de las dos actividades y
ajustar las características que puedan dar lugar a diferencias en la duración. Incluso las
pequeñas empresas pueden encontrar a menudo este tipo de actividades similares en
las que basar las estimaciones.
Juicio de expertos
Si se dispone de la opinión de un experto a un coste razonable, el gestor de proyectos
suele utilizar estas estimaciones de duración como superiores a las generadas
internamente. La opinión de los expertos significa recurrir a especialistas con reputación
de conocer el campo en cuestión y con experiencia en la estimación de la duración de
las actividades dentro del mismo.
Esfuerzo
Un gestor de proyectos que conoce los recursos necesarios para una actividad puede
calcular el esfuerzo que requiere la actividad y llegar a una duración. Para ello, añade el
tiempo necesario para obtener los materiales al tiempo de trabajo necesario para
realizar las tareas. Esta estimación tiene la ventaja de que permite al director del
proyecto hacer un seguimiento del uso de los recursos y compararlo con la estimación.
Unidades
El cálculo basado en unidades de actividad es un método disponible tanto para las
empresas más grandes como para las más pequeñas. Las unidades típicas son el
número de productos o el tamaño del producto. Los gestores de proyectos pueden
calcular el tiempo que se tardó en producir un determinado número o un determinado
tamaño y ajustarlo al número o tamaño que se quiere producir. Para estos cálculos, los
gestores de proyectos tienen que ajustar las economías de escala.
https://keiseruniversity.edu.ni/metodos-de-estimacion-de-tiempos-y-costes-del-
proyecto/#:~:text=La%20estimaci%C3%B3n%20de%20la%20duraci%C3%B3n%20del
%20proyecto%20es%20una%20funci%C3%B3n,la%20exactitud%20de%20estas
%20estimaciones.
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Estimación de costos
https://www.wrike.com/es/project-management-guide/faq/que-es-la-estimacion-
de-costes-en-gestion-de-proyectos/
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Estimación de recurso
La gestión de las cantidades de recursos necesarios, así como su optimización, son dos
de los factores clave para cumplir a cabalidad con la entrega de un proyecto.
La estimación de los recursos está anclada a la gestión de un proyecto en el sentido
más amplio, pues incluye diferentes aspectos relacionados con el proceso, tales como:
https://www.appvizer.es/revista/organizacion-planificacion/gestion-proyectos/estimacion-
de-recursos-de-un-proyecto
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Durante la planeación de un proyecto se tiene contemplado tres
momentos: un antes, un durante y un después. De una
explicación breve de estos tres momentos
El antes
En el antes, el objetivo consiste en analizar el pasado, aunque ya no podamos hacer
nada al respecto. Pregúntate ¿qué estaba pasando tanto en el país como en tu
empresa antes de la crisis?
El durante
En esta etapa, los objetivos son salvar vidas y salvar la empresa. La pregunta
fundamental aquí es: ¿cómo puedes salvar tu negocio?
El después
En esta tercera etapa, el objetivo se convierte en fortalecer la posición financiera de la
empresa ante la nueva normalidad, así como implementar aprendizajes e innovaciones
que hemos descubierto a lo largo de esta contingencia sanitaria y la crisis inminente a
la que ya estamos entrando.
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https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/planeacion-financiera-el-
antes-durante-y-despues-de-una-crisis/
La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades de una
empresa. Sus elementos facilitan una visión general del proyecto, así como un
seguimiento del mismo. También puede ser útil para anticiparse a un problema y
solucionarlo con mayor agilidad.
Este diagrama fue creado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX. El
desarrollador puso en marcha esta técnica con el fin de establecer una relación entre
tiempo y carga de trabajo.
De este modo, los proyectos complejos (incluyen más de 25 actividades) pueden ser
visualizados a través de la tarea más costosa y reflejará los plazos, la asignación de
recursos y los costes presupuestarios.
Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos teniendo
en cuenta todos los factores determinantes. Así, la empresa puede prever y organizar
todos los movimientos de la compañía.
Gráficamente, esta representación visual está formada por un sistema de coordenadas
con dos ejes. En vertical se localizan todas las tareas que se incluyen en el proyecto,
mientras que en el eje horizontal se sitúan los tiempos.
Los plazos utilizan valores predeterminados como días, semanas, meses, … Por otra
parte, las tareas tienen un seguimiento a través de un bloque rectangular que indicará
el progreso de la actividad y sus tiempos.
En el caso de ser necesaria una reestructuración por errores o posibles dificultades, es
recomendable marcar con otro color el cambio
https://unade.edu.mx/para-que-sirve-la-grafica-de-gantt/#:~:text=La%20gr%C3%A1fica
%20de%20Gantt%20es,como%20un%20seguimiento%20del%20mismo.&text=En
%20vertical%20se%20localizan%20todas,horizontal%20se%20sit%C3%BAan%20los
%20tiempos.
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Ejemplo de grafica de Gantt
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al
proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas
sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
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Ejemplos de diagrama de Gantt proyecto de estudio:
https://www.ejemplode.com/58-administracion/4412-
ejemplo_de_diagrama_de_gantt.html
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