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Servicio Al Modelo Disney
Servicio Al Modelo Disney
cliente, inspirado en el
modelo Disney
2 al 6 de septiembre,
2013
(20hrs).
– Empleados
– Escenario
– Procesos
El empleado es…
• El valor más importante de la organización.
• Se cuenta con un edificio especial y mágico
para la selección de personal.
• Se les pasea por el Parque para que lo
conozcan y se les provoque emoción
por pertenecer a la empresa.
• Se les forma en la cultura Disney
• Se les monitorea y se les corrige su actuar.
El empleado…
• En la Universidad Disney (1955):
– Se generan culturas de desempeño (misión, visión,
objetivos, valores, tradiciones, símbolos, filosofía
organizacional, estándares de calidad, normas; lenguaje
verbal y no verbal esperado, conductas…
– Capacitación constante por parte de empleados
veteranos.
– Se les informa con: un periódico semanal, tarjetas de
bolsillo, recortes de periódico, publicaciones, juntas,
videos, tableros de comunicación y electrónicos,
mensajes de celular, etc.
Valores Disney
• Honestidad
• Balance entre vida y trabajo
• Diversidad
• Respeto
• Integridad
• Disposición
Pautas de conducta
esperadas
Conjunto de características
de un elemento, producto
o servicio, que le confieren
la aptitud de satisfacer una
necesidad implícita y
explícita al consumidor o
usuario.
En una institución….
LA ACTITUD
¿Qué es una actitud?
• Iniciativa
• Propositivo
• Creativo
• Proactivo
“Por eso… la calidad de tu servicio,
depende de la calidad de tu personal”
¿Y qué influye en una mala
actitud?
• Silencioso, observador
• Tímido
• Lento
• Desconfiado
• Indeciso
• Manipulador, mañoso
• Metódico
• Escéptico
• Agresivo
Tipología
• Conservador
• Amable y positivo
• Impulsivo
• Preguntón
• Despistado
• Inseguro
• Exigente, perfeccionista
• Impaciente, apresurado
¡Formemos parejas!
¿Qué es comunicar?
¿Para qué comunicamos?
¿Qué es la comunicación efectiva?
Claves para la
comunicación efectiva
1. Claro, en primer lugar para ti ¿qué quieres decir
exactamente?
2. Conciso. Exprésate de manera sencilla, directa,
corta, sin frases o palabras innecesarias.
3. Concreto. Sé específico y da todos los detalles
necesarios, ni más ni menos. Que les quede claro qué
tienen que hacer, cuándo, cómo y con quién.
4. Correcto. Adapta tu estilo de comunicación a tu
oyente, escúchalo, míralo, sintonízate con él. Cuida
también tu ortografía y redacción.
Claves…
5. Coherente. Con lógica, con sentido, que todo cheque de forma
natural. Cuida tu imagen, tus actos, tu comunicación no verbal.
• A nivel de información:
• Lee (una página diariamente),
• Infórmate antes de hablar
• Interroga para:
- Conseguir información útil
- Conocer la forma de pensar del otro
- Ganarse su confianza
- O bien, para verificar los datos
¿Cómo mejorarla?
• A nivel de escritura:
– Sé claro y breve
– Considera el estilo o características particulares de tu audiencia
– Evita redundar
– Cuida tu ortografía y redacción
• A nivel de escucha:
– Atender, no distraerse ni pensar más en lo que vas a contestar.
– Comprender y evaluar si se trata de una afirmación, objeción o
pregunta
– Recordar el mensaje
– Responder de forma adecuada.
¿Cómo mejorarla?
• A nivel de actitudes y valores:
– Confía en ti, en tu valor
– Sé empático, cordial, adaptable
– Respeta al otro y las normas de la empresa
– Sé justo, honesto, responsable, ético
– Busca puntos en común
– Maneja adecuadamente tus emociones
Inteligencia emocional
Daniel Goleman
X. ¿Cómo mejorar la
capacidad de escucha y
atención?
Recomendaciones
Al hacer llamadas:
•Planearlas (nombres, objetivos, documentos, ideas
clave…)
•Sonreír y adaptar la voz
•Presentarse, y a la institución también
•Ser claro, directo, conciso y cortés
•Terminar, concluyendo y agradeciendo
¿A qué problemas te han enfrentado?
XII. ¿Cómo atender las
quejas y los
requerimientos de los
clientes o usuarios?
¿QUÉ GENERAN LAS
QUEJAS E
INSATISFACCIONES DE
LOS USUARIOS?
“Crear expectativas
falsas”
No ser comprendido en
la necesidad o el deseo
que se tiene
No considerar el tiempo del
usuario
Mentir o no cumplir una
promesa
Distorsionar la realidad o ser
deshonesto
Apatía o falta de
motivación
Para escuchar y atender con interés
Falta de capacidades y
habilidades
Para resolver competentemente
requerimientos
Mal trato o indiferencia
Pésima ACTITUD de
servicio
Que involucra todo lo anterior y más…
Evaluando tu responsabilidad
en el servicio
• ¿Cómo considero mi actitud en general?
• ¿Qué resultados obtengo?
• ¿Estoy satisfecho(a) con dichos resultados?
• ¿Tengo alguna responsabilidad de las quejas
que se tienen? ¿cuál?
• ¿Qué mejoraría de mi actitud?
• ¿Cómo?
– Escoge sólo una cuestión
Tips para manejar
adecuadamente las quejas
• Afrontar el problema cuanto antes, con madurez,
honestidad y confianza en sí mismo.
• Ver las quejas como retos a resolver.
• Escuchar sin interrumpir, aunque sea molesto.
Ponerse en el lugar del usuario.
• Pedir que se tranquilice, con voz suave y amable,
e interrogarlo para saber la causa del problema.
Jamás pierdas la
ecuanimidad
EN LUGAR DE DECIR: DEBES DECIR:
“Me está usted diciendo que yo me “¿Qué podemos hacer por usted?
equivoqué?” (No confrontes) (Sé proactivo)
“¿Ve cómo usted también está siendo “¿Le parece bien si hacemos esto?
grosero conmigo?” (No cuestiones) (Sugiere)
Tips…
• Verifica la información recibida.
• Evita justificar las faltas propias o
ajenas.
• Ofrece con humildad una disculpa de
inmediato.
• Actúa con prontitud.
Tips…
• Pide ideas de solución.
• Si el problema no es fácil de resolver, comprométete
a hacer las diligencias necesarias para atender el
caso, y luego informar al usuario.
• No inventes ni prometas a la ligera; di simplemente
lo que sí podrás cumplir.
• Ofrece una recompensa, aunque sea mínima.
• Comunica las quejas al superior para analizarlas y
buscar entre todos una adecuada solución.
¿Qué quieren finalmente los
usuarios disgustados?
God in Disguise.mp4
kpinal12@hotmail.com
Consultor empresarial