ALUMNA: AYVAR CONDOR BRENDA PAOLA SEMESTRE: V TURNO: MAÑANA

TIPOS DE EVENTOS
EVENTOS ACADÉMICOS:
Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que
implica algún tipo de enseñanza o capacitación.

Existen diferentes clases de eventos clases de eventos académicos, entre ellos destacar los siguientes:

SIMPOSIO, CONGRESO, FORO, CONVENCION, SEMINARIO, TALLER, DEBATE, PANEL, MESA REDONDA
Cada uno con diferentes características, pero con la finalidad de que profesionales de distintas áreas,
los aprovechen y enriquezcan su formación integral.

Es absolutamente necesario seguir los siguientes pasos para lograr que estos eventos se desarrollen
de forma exitosa:

• Planeación
• Organización
• Realización
• Evaluación

Tenga en cuenta que al momento de organizar un evento académico es de vital importancia tener en
cuenta los siguientes puntos:

• ¿QUÉ QUIERO? Definición del objetivo, acciones y metas

• ¿QUÉ NECESITO? Análisis del recurso: ¿Con quién lo voy a conseguir? ¿Cómo y con qué?
• ¿QUIÉN HARÁ QUÉ? Estructura organizacional
• Realización de un proyecto
• Realización de Presupuestos y Flujos de efectivo
• Realización de contactos (Invitados, proveedores)
• Búsqueda de Patrocinios
• Difusión y Promoción
• Si existe un equipo de periodistas o comunicadores, coordinen con ellos para saber qué notas o
qué momentos del evento cubrirá cada uno.

Cabe la pena resaltar las principales características de cada uno de ellos, pues para nosotros como
administradores turísticos y hoteleros, en diversos momentos de nuestra vida profesional nos veremos
enfrentados a realizar muchos de estos eventos y que más necesario que conocer todo lo relacionado
a dichos eventos.
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EVENTOS SOCIALES:
Un evento social es una reunión de personas organizada con previa antelación, para disfrutar de algún
tipo de suceso que puede abarcar cualquier área social, desde aniversarios, conferencias, fiestas o
graduaciones, entre otros.

Características de los eventos sociales:

Como en todo tipo de evento, poseer una gran capacidad de planificación, organización y coordinación,
será de vital importancia. Pero, además, los diferentes tipos de eventos sociales requieren de una gran
creatividad y no pasar por alto ningún detalle. Entonces, ¿qué características debe reunir un evento
social?

Comunicar: En un evento social organizado por una empresa, lo más importante es cumplir con el
objetivo de comunicación, tanto con el público interno, como con los asistentes externos. Este objetivo
puede ser muy variado: anunciar una novedad corporativa; mostrar la innovación tecnológica del
puesto de trabajo; etc.

Reforzar la imagen de marca: proyecta la imagen que deseas al exterior. El evento social es la mejor
oportunidad para transmitir los valores que definen tu compañía de una forma desenfadada.

Fortalecer relaciones y mejorar el clima laboral: Permite establecer relaciones en un entorno

fuera del habitual, para conocer mejor a las personas con las que trabajas cada día. Además, puedes
realizar actividades de entretenimiento durante el evento, que aportarán muchos beneficios a tu
equipo, ya que aumentará su motivación.

Tipos de eventos sociales y ejemplos:

¿Qué tipos de eventos sociales son los mejores para dar a conocer tu negocio, adquirir nuevos clientes
o premiar a los que ya tienes? Toma nota, te mostramos un listado con los principales ejemplos:

Eventos de jornadas de puertas abiertas: este tipo de evento puede cumplir objetivos muy diversos,
aunque tradicionalmente está enfocado a adquirir potenciales clientes y/o a promocionarse como
empresa ante un público concreto.

Eventos para premiar o estrechar lazos con tus actuales clientes y empleados: este tipo de eventos
están enfocados a celebrar algún logro de la empresa o aniversario del negocio. Lo más importante es
fortalecer la relación de confianza con tus clientes. Son eventos de corta duración, pero que gustan
mucho a los empleados ya que afrontan el trabajo de otra forma, se relacionan y refrescan las ideas.
Para ello se suelen realizar cenas de empresa, conferencias, congresos, galas, entregas de premios,
ferias o desayunos de trabajo, entre otros.
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EVENTOS FAMILIARES:
Un evento familiar es una reunión social y privada que reúne a los miembros de una o varias familias
y sus amistades con el objetivo de celebrar un acontecimiento concreto. La base de cualquier evento
familiar es divertirse, convivir y festejar. En definitiva, cada evento familiar brinda la oportunidad de
compartir tiempo de calidad junto a las personas más allegadas.

Boda:
Se dice que es el día más importante en la vida de una persona. Efectivamente, hablamos de la boda,
a la que podríamos considerar la “reina” de los eventos familiares. Las bodas son celebraciones únicas
e irrepetibles en las que se festeja el cariño de una pareja que comienza una nueva vida en común
unida por dos alianzas y una promesa de amor eterno.

Se trata de uno de los eventos sociales más complejos de planificar. Y es que este tipo de evento
familiar requiere de mucho trabajo preliminar. Algunas de las tareas son gestionar los invitados, buscar
iglesias (en caso de ceremonias religiosas), contratar fincas para bodas, seleccionar al fotógrafo,
adquirir alianzas, comprar los regalos para los invitados, elegir el menú del convite, idear la noche de
bodas o planificar el viaje de novios.

Por este motivo, cada vez más parejas de novios recurren a un servicio de wedding planner para
organizar el día de su boda como el que ofrecemos en Fuentearcos.

Bautizo:
Este evento familiar da la bienvenida al mundo de un recién nacido. En su origen el bautizo es un rito
religioso cuyo objetivo es recibir al bebé entre la comunidad de fieles. Por ello, se trata de uno de los
eventos familiares más importantes para los cristianos.

No obstante, cada vez más parejas no religiosas se decantan por el “bautizo civil”. El objetivo continúa
siendo el mismo: celebrar el nacimiento de una nueva vida y presentarlo ante la familia y los allegados
con la diferencia de que no es necesario involucrar a la iglesia ni a un sacerdote.

En cuanto a la organización de este tipo de evento familiar, resulta más sencillo que una boda, ya que
habitualmente la lista de invitados es más reducida. No obstante, hay aspectos de la organización clave
como la búsqueda de un lugar para la celebración y el convite a los que debes prestar atención.

Comunión:
La ceremonia en la que un niño o una niña cristianos toman el sacramento religioso de la eucaristía
por vez primera es otro de los eventos familiares más señalados. La Primera Comunión la celebran las
familias cristianas cuando los pequeños llegan a la edad de entre 8 y 10 años. De nuevo, es un momento
único que las familias deciden conmemorar junto a sus seres queridos.

Al igual que los bautizos, suelen ser eventos no demasiado multitudinarios y, por ende, más sencillos
de organizar. La búsqueda de la parroquia en la que celebrar el ritual religioso o la compra del traje de
comunión para el niño o la niña son pasos clave.

Asimismo, si vas a celebrar este tipo de evento social otros detalles que debes tener en cuenta es
pensar qué regalar a los invitados a la Comunión, qué tipo de entretenimiento vas a contratar para los
más pequeños o si vas a deleitar a tus familiares y amigos con una mesa dulce para Comunión, que tan
de moda está en los últimos años.
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Aniversarios de boda:
Los aniversarios de boda son ocasiones especiales perfectas para celebrar un evento familiar. Si bien
hay algunos que se pueden festejar de forma más discreta con un plan íntimo en pareja, hay otros que
merecen una fiesta por todo lo alto. Nos referimos a aniversarios como las bodas de oro o las bodas
de plata, fechas en las que la pareja celebra 50 y 25 años de casados respectivamente.

Una historia de amor tan dilatada es digna de ser compartida junto a la familia, los amigos y las
personas más allegadas. Hay parejas que celebran este tipo de aniversarios con una renovación de
votos e incluso hay quienes deciden volver a casarse invitando a todas aquellas personas que han
jugado un papel importante en la longevidad y la felicidad de su matrimonio.

Las fincas para eventos al aire libre son, sin duda, escenarios perfectos para acoger este tipo de eventos
sociales.

Cumpleaños:
Dar una vuelta al sol es la ocasión perfecta para celebrar. Los cumpleaños suelen ser otro de los tipos
de eventos familiares más populares. Hay algunos que resultan especialmente señalados como la
llegada a la mayoría de edad con 18 años o la inauguración de una nueva década (los 20, los 30, los
40…).

Ya sea que se trate de una fiesta sorpresa o de un banquete formal, la organización es fundamental
para que los cumpleaños se conviertan en fiestas inolvidables.

Como hemos visto, algunos de estos tipos de eventos familiares como los cumpleaños o los
aniversarios pueden ser más sencillos de planificar frente a otros actos como los eventos corporativos,
las convenciones o las ferias comerciales, entre otros.

A pesar de ello, si quieres que tu evento familiar sea memorable, contar con ayuda para organizar la
celebración es la clave. Desde Fuentearcos somos especialistas en planificar tu evento para que tú y
los tuyos tan solo tengáis que ocuparos de disfrutar del momento.

Deja en nuestras manos la organización de eventos y vive la fiesta creando recuerdos inolvidables para
la posteridad. Contacta con nosotros, cuéntanos qué necesitas y haremos tu evento realidad.
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EVENTOS PUBLICITARIOS:
Los eventos promocionales o publicitarios permiten lanzar una campaña publicitaria mediante un
medio más cercano al público. Lanzar campañas publicitarias de esta forma permite a tu empresa
acercar tus productos y servicios al público, ya sea de forma física u online.

Con eventos online nos referimos a aquellos que se realizan a través de los medios digitales, mediante
webinars y podcasts, entre otros. Por el contrario, los eventos físicos se realizan en espacios
acondicionados como ferias y conferencias, por ejemplo. En ambos casos, es conveniente acompañar
dichos eventos de una amplia cobertura en redes sociales.

Aunque lanzar este tipo de campañas de marketing puede suponer una mayor inversión de tiempo y
dinero, lo cierto es que los potenciales beneficios superan las posibles desventajas, pudiendo obtener
resultados favorables para nuestro negocio en un periodo de tiempo similar a lo que dura el evento.