ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

EMPRESARIALES
Los eventos empresariales son organizados por
empresas e instituciones con la finalidad de dar a
conocer un producto, servicio o marca, así como
acercar al personal e incentivar un mejor
rendimiento laboral. 

La organización de eventos
empresariales siempre será una oportunidad para
los negocios, las relaciones y la apertura de más
canales de comunicación; con estos se intenta
estimular la creatividad, la innovación, generar
empleos y  mejorar las fuentes de ingresos, esto
ayuda a que las empresas o negocios puedan
ampliar sus horizontes y expandirse.
 CONSEJOS PARA ORGANIZAR EVENTOS EMPRESARIALES
Antes que nada, debes saber que para organizar cualquier tipo de evento la etapa
de planificación es la más importante, por lo que deberás tener en cuenta los siguientes
aspectos esenciales:

1.definir los objetivos que buscas alcanzar;

2.determinar el número de invitados que asistirán;
3.fijar la fecha, hora y estilo del evento;
4. fijar el presupuesto disponible;
5.buscar el lugar apropiado; 
6.seleccionar los servicios y productos necesarios, así como los posibles proveedores; 
7.elegir los regalos empresariales que darás a los asistentes, y
8.realizar un plan de difusión adecuado ya sean medios, Internet o redes sociales. 
TIPOS DE EVENTOS EMPRESARIALES: FORMALES E INFORMALES

Los eventos empresariales se organizan a partir de las necesidades, objetivos, metas,

presupuesto y detalles que  buscas implementar. Están divididos en formales e informales
¡veamos cada uno! 

1. Eventos empresariales formales 

Estas celebraciones necesitan de una planeación muy bien estructurada, ya que deben
cumplir con un protocolo que cubra todos los aspectos importantes como: la decoración,
el servicio de alimentos, el lugar donde se llevará a cabo y el código de vestimenta.

2 Eventos empresariales informales 

Los eventos informales no se rigen por un protocolo, son más abiertos en aspectos
como el servicio de alimentos, la decoración, la vestimenta y el lugar; además, la
mayoría de estos eventos son pequeños y  de duración corta o mediana. 
– Lanzamiento de producto
Este evento se lleva a cabo
generalmente cuando una empresa está
totalmente constituida y  busca difundir
en los medios de comunicación,
empresarios, socios, clientes y
colaboradores un nuevo producto o
servicio. Su principal objetivo es
conseguir mayor popularidad y mejor
posicionamiento. 

 Presentación de una marca

Este tipo de evento lo realizan las

empresas que se desempeñan en un
solo rubro, pero que al mismo tiempo
tienen diversos productos para las
necesidades de cada consumidor; por
ejemplo, una compañía de telefonía
celular. 
Convenio entre empresas
Es uno de los eventos más complicados, ya que necesita  ser
perfecto en todos los sentidos. Se lleva a cabo cuando dos
empresas realizan un convenio, abren nuevas vías de
comunicación o hacen una fusión para crecer.
En un principio, el ambiente puede tornarse un poco hostil,
por lo que nuestro objetivo será crear una atmósfera
agradable y confortable en la que ambas partes se sientan
tranquilas. El servicio de alimentos y bebidas debe estar en
sintonía con los objetivos de la reunión, propiciando un
ambiente cordial. 

Fiesta de fin de año

Muchas personas creen que la organización de la fiesta de fin
de año es sencilla, pero la  verdad es que los jefes,
colaboradores y/o socios, siempre se encuentran muy al
pendiente de este tipo de celebraciones. Debes ser muy
cuidadoso con aspectos como: la comida, los cócteles y el
baile.
En este evento debemos dar instrucciones precisas a los
meseros, capitanes y gerentes, para que sirvan las bebidas
alcohólicas de forma moderada y mantengan el lugar limpio.
Congresos
Es uno de los eventos con mayor logística. Los congresos
deben mostrar la mayor seriedad posible, debido a que
implican el traslado de muchas personas y el tiempo suele ser
muy justo; en este tipo de organización, debemos tener una
agenda y una línea de tiempo (time line) lo más detallada
posible, posteriormente compartirla con todos los
colaboradores con el propósito de tener cada movimiento
sincronizado. 
También dependerá de la temática que se aborde en cada
congreso; por ejemplo, no es lo mismo realizar un congreso de
médicos que uno de ventas, por esta razón es importante,
desde el principio, establecer las necesidades, la capacidad
que se requiere y los patrocinadores que habrá. 
– Aniversario de la empresa 
Este tipo de evento puede ser tan formal o informal como el
cliente lo solicite. Es posible realizar dos tipos de
celebraciones: 
1.En la modalidad formal asisten las personas con puestos
importantes en la empresa, dependiendo de la jerarquía que
ostentan en la organización.

2.En la modalidad informal se invita a todos los colaboradores,

clientes o personas similares. 
En ambas debemos crear una atmósfera muy especial, ya
sean altos ejecutivos como miembros generales de la
empresa. Todos deben sentirse consentidos para así avivar el
espíritu de pertenencia a la empresa. 
Lugares para eventos empresariales formales Lugares para eventos empresariales
Regularmente, este tipo de eventos se realiza informales
en salones o locales especiales para reuniones
como: congresos, conferencias, simposios, Los lugares para realizar este tipo de
cursos de capacitación, aniversarios y todo tipo eventos se escogen con el fin de despejar la
de eventos corporativos. Los colores de la mente y respirar una energía vibrante y
decoración deben ser sobrios y crear un revitalizante. La decoración suele ser
ambiente armonioso.  llamativa y juega con elementos como las
mesas, los adornos y los colores.