INFORME

EVENTO DE 15 AÑOS
INTRODUCCION:
-ETIQUETA:
Vestir de etiqueta significa que debes respetar el código de vestimenta de los
invitados a un evento en particular, y que es el tipo de ropa que se adecua a la
reunión o celebración a la que asistirás.
Muchas veces esta información puede parecernos confusa y por ello te dejo aquí
algunas consideraciones que debes tomar en cuenta si recibes una invitación a un
evento en el que debes vestir de etiqueta.

El código de vestir de un evento la decide el anfitrión y generalmente estará

especificado en la invitación. De no ser así, debes plantearte cuatro cuestiones
básicas:
• La estación del año en que se celebra, es decir, hará frío o por el contrario
mucho calor.
• El lugar, la reunión será en un salón cerrado o en un jardín.
• La hora de la ceremonia, si será por el mediodía o en la noche.
• El grado de formalidad del acto.

Si la invitación indica Etiqueta Rigurosa, indica el carácter obligatorio de acudir de

etiqueta, y te sugiero que así lo hagas.

Siempre estará indicada la vestimenta masculina en la invitación y la vestimenta

femenina se deducirá de ella. Existe una relación entre la indumentaria masculina
y la vestimenta femenina que deben tomarse en cuenta para presentarse
correctamente vestido.
En los eventos de etiqueta puedes demostrar tu grado de cultura y educación.
Utiliza la vestimenta adecuada a cada evento que seas convocado, para que tu
estilo y tu imagen cause una mejor impresión en los demás .
PROTOCOLO:
Es un conjunto de reglas o una serie de instrucciones que se establecen por
tradición o por convenio.

El protocolo nos indica cómo se debe actuar en ciertos procedimientos. De este

modo, reúne una serie de conductas, acciones y técnicas que se consideran
adecuadas para ciertas situaciones.
Se conoce, también, como protocolo las normas y reglas que definen el
comportamiento adecuado en un evento social de cierta formalidad. De esta
manera, el protocolo se asocia a lo que se conoce como etiqueta: usos y
costumbres que se debe guardar en actos públicos. Por ejemplo: modos de
vestirse, buenos modales, saludar con reverencia a una autoridad, respetar la
puntualidad, etc…

En algunos países, que aún poseen un gobierno monárquico, se sigue el protocolo

de una manera más estricta a diferencia de otros.

En la organización de eventos, el protocolo es una herramienta de comunicación

fundamental para conseguir el éxito del proprio evento. Ya que el cuidar la imagen
y los valores a transmitir es esencial para diferenciarse de la competencia y
adquirir el valor comercial deseado en al realización del evento.
En la organización de un evento existen distintos tipos de protocolo: empresarial,
religioso, cultural, militar, diplomático…

Los eventos empresariales pueden tener diferentes objetivos y formatos. Sin

embargo, y a pesar de las diferencias, todos tienen una característica común,
necesitan protocolo. La tipología del evento marcará el protocolo a seguir.
Cualquier evento se divide en tres fases: la organización previa, el evento en sí y
el post-evento. Cada una de estas partes tiene sus propias particularidades.

Protocolo previo a la organización de un evento.

A la hora de organizar un evento, la primera norma básica es decidir
el motivo para la organización del evento. Una vez que tenemos definido el sentido
y objetivo del evento y para o que queremos llevar a cabo, en esta primera fase
debemos tener en cuenta las siguientes acciones:
Lugar y horario:
Los eventos en espacios exteriores tienen un aire más informal que cualquier otro
evento que se realiza en un espacio interior (sala, salón, en un centro de
congresos, teatro, etc…) El protocolo aplicado a cada evento será distinto.  Por
otro lado, cuanto al horario, es importante mantener la puntualidad inicial y de
cierre del evento, así como, durante el día en todo el programa del evento.

Infraestructura:
Es importante no descuidar de todo el detalle, como tal no debemos olvidar de
hacer un listado de todo el material necesario (audio, sonido, video, atriles,
folletos, presentaciones, etc…) para llevar a cabo el evento y evitar que nos
olvidemos de algo en el día del evento. Debemos tener todo solicitado y listo antes
del grande día.

Programa:
Antes que el evento tenga lugar, es importante diseñar y planear el programa del
evento. Hacer un programa con todas las personas que van hablar y el tiempo de
intervención de cada una. Es recomendable que la intervención de cada ponente
no sea superior a una hora para no perder el interés del público. Por otro lado, y
para evitar el conflicto entre los ponentes, es importante que todos tengan el
mismo tiempo de duración para sus intervenciones.

Invitados:
Es importante saber el público que va asistir al evento y el número de invitados. Si
es un evento particular con pocos invitados, unas 20 personas o menos, no es
necesario hacer la invitación con mucho tiempo de antelación ni el envió de una
invitación formal. Para eventos más formales, profesionales y con más de 20
invitados, es importante formular una invitación oficial en papel y enviarla con
bastante tiempo de antelación.

Protocolo durante el evento.

El día de la realización del evento es el más importante. Como se va a desarrollar
este día marcará el suceso o no del evento. Como tal, para asegurar que todo sale
bien durante el día del evento es importante no descuidar de los siguientes
detalles:

Anfitrión:
La persona responsable por la realización y organización del evento será la figura
principal durante el evento. Como tal, el protocolo dicta que el anfitrión deberá
recibir cada un de los invitados a su llegada así como despedirse de cada uno
cuando el evento termina.

Recepción de los invitados:

Los invitados deben llegar entorno a unos 30min a 1 hora antes del inicio del
evento/ceremonia. Esto permite darles la bienvenida y conducirles a su sitio donde
se entregará el material necesario para acompañar el desarrollo del evento.
Comidas:
Sí el evento incluye una comida o una cena, hay dos formas de distribuir las
mesas según el protocolo. Por un lado, el anfitrión se sienta en la cabecera de la
mesa (método inglés) o, por otro lado, el anfitrión se sienta en el centro de la mesa
(método francés). Los demás invitados se sentarán según su rango o cargo.
Protocolo post-evento.
El trabajo de un organizador de un evento no termina con el fin del evento. En los
días siguientes al término del evento es importante cuidar de las siguientes
funciones:

Encuesta:
Realizar una encuesta junto a los invitados para saber si el evento ha sido
satisfactorio  o del gusto de los asistentes/invitados o no y entender si los objetivos
impuestos fueron alcanzados.
Conclusiones:
Realizar un dossier con las conclusiones del evento y enviarlas a todos los
asistentes.
CEREMONIAL:
El ceremonial es la técnica que permite aplicar el conjunto de reglas de cortesía
que toda sociedad civilizada observa y respeta. Es un conjunto de formalidades
que rige en actos y ceremonias. Es un arte, el cual lleva tiempo y practica dominar.
Toma del protocolo las herramientas para la organización, crea el escenario, la
forma.

Lista y presupuesto
PRECIO
Lugar: salón de eventos paraíso
Fecha: 30 de octubre
Hora: 18:00 pm a 23:00 pm
Distribución de invitaciones a familiares y
amigos
Impresión de invitaciones
Vestimenta: Asistir con disfraz de su
preferencia
Contratar a un organizador de eventos
que incluirá chambelanes, la hora loca y
decorado del salón
Contratar de chef para realizar los
bocaditos
Madrina de anillo
Madrina de recuerditos
Sonido PODER DE LA MÚSICA
Vestido de Modas Ruth
zapatos
Peinados Victor Peinador de Reinas
Implementos de bioseguridad

ejecución del evento

Realizar la celebración de los quince años tiene como objetivo conmemorar en
grande el cumpleaños número 15 de una niña. Esta fecha es la más esperada de
todas las adolescentes.

A los 15 años las niñas empiezan a tomar conciencia frente a la vida, en esta época
se toman importantes decisiones.