Kelly: eventos y caracteristicas

María: eventos social, cultural, deportivo

Juan jose empresarial, académico, recaudacion
Kathy: religioso, político, convenciones y ferias
Juliana etapas explicación y pre-evento
Wendyv durante el evento y post evento

EVENTOS
Un evento es un suceso de importancia y una de las mejores herramientas de
comunicación que requiere de dirección y programación. Independientemente del
tipo de evento, ya sea para una empresa, entidad o persona pública, es una
estrategia de marketing, por lo que debe ser planificada con responsabilidad y
cuidado. Por lo general, todo evento tiene un objetivo preciso para quien lo
organiza, por eso siempre debe quedar en manos profesionales.
Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que
tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de
forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar,
entretener o generar experiencias en un grupo de personas.

La Real Academia Española los identifica como un “suceso importante y

programado, de índole social, académica, artística o deportiva”. A esta definición
también se le pueden agregar los eventos culturales, empresariales, de
recaudación, religiosos, políticos, ferias y convenciones.

TIPOS DE EVENTOS

Los tipos de eventos se pueden resumir en diez categorías, pero si se observa con
detalle, la conclusión es que es imposible determinar una cantidad exacta porque,
lo que una cultura puede considerar como un evento, quizás no lo sea para otro
grupo social.

Además de lo mencionado, todos los tipos de eventos tienen tres

CARACTERÍSTICAS en común:

Tipos de eventos según su tamaño

 Mini eventos - De 35 a 45 participantes.
  Eventos pequeños - De 50 a 250 participantes.
 Eventos medianos - De 250 a 500 participantes.
 Gran evento - De 500 a 2.000 participantes.
 Mega eventos - Más de 2.000 participantes.

Tipos de eventos según área geográfica

 Eventos regionales -
 Eventos nacionales -
 Eventos Internacionales -

Tipos de eventos según el tema a tratar

 Eventos privados.
 Eventos públicos.

1. Eventos sociales

Los tipos de eventos sociales son aquellos en donde, como la palabra lo indica, el
acontecimiento producido es de carácter social. Consiste en una pequeña o
mediana reunión informal, donde el único interés de los participantes es compartir
tiempo entre ellos.
Al tener una definición tan grande, sucede que muchos otros eventos de este
artículo, también pueden ser catalogados como sociales. Si se busca un claro
ejemplo de lo mencionado, podemos tener en cuenta a:

 Tipos de eventos a beneficio.

 Nacimientos.
 Casamientos.
 Eventos infantiles.
 Tipos de eventos familiares.
 Aniversarios.
 Fiestas temáticas.

2. Eventos culturales

La cultura se encuentra muy vinculada a lo social y es por eso que muchas

personas eligen hablar de eventos sociales y culturales como una unidad. Sin
embargo, en este caso los separamos porque consideramos que tienen algunas
características diferentes.
Si bien un evento cultural puede ser una reunión de personas que solo quieren
compartir tiempo en conjunto, en esta clasificación de los eventos se debe agregar
que siempre hay un suceso intermediario, relacionado a la cultura de los
asistentes. Entre los principales ejemplos, se encuentran:
 Recitales de música.
 Eventos artísticos.
 Exposiciones.
 Concursos.
 Mesas de debates.
 Inauguración de espacios culturales.
 Organización de un desfile de moda.

3. Eventos deportivos

Los tipos de eventos deportivos son aquellos encuentros sociales que se

organizan alrededor de una práctica deportiva determinada, en donde los
protagonistas son un pequeño grupo de personas que, por lo general, es inferior a
la cantidad de asistentes.
Una de sus características más llamativas es que, dentro de esta clasificación de
los eventos, se pueden encontrar todos los tamaños de reuniones, es decir, desde
un mini evento, como puede ser un torneo local de natación, hasta un mega
evento, como un mundial de fútbol.
El deporte se encuentra relacionado a tipos de eventos muy populares en todo el
mundo, y algunos ejemplos son:

 Torneos internacionales.
 Competencias intercolegiales.
 Encuentros deportivos entre colegas del trabajo.
 Partidos amistosos.
 Entrenamientos.

4. Eventos empresariales

Como sucede con todos los tipos de eventos, de las reuniones organizadas por las
empresas se pueden desprender muchas categorías. Sin embargo, las dos
principales se relacionan con eventos internos o externos de una firma en
particular.
A pesar de que en ambos casos se trata de un encuentro formal, donde se quiere
demostrar, arreglar o corregir un tema en particular, los tipos de eventos
empresariales externos suelen ser multitudinarios, como es el caso de los
siguientes ejemplos:

 Lanzamientos de productos.
 Inauguraciones.
 Exposiciones.
Por otro lado, aquellos tipos de eventos empresariales internos, hacen referencia a
reuniones mucho más pequeñas, exclusiva de los empleados, que se desarrollan
en un ambiente más íntimo; no es necesaria una formalidad extrema y se pueden
identificar con estos ejemplos:
 Cena de fin de año.
 Reuniones efectivas de trabajo para evitar juntas improductivas.
 Eventos extralaborales y de ocio entre colegas.

5. Eventos académicos

Al igual que los empresariales, estos tipos de eventos también se

pueden subdividir entre internos y externos, dado que no es lo mismo un acto para
todos los alumnos de una universidad que una pequeña exposición en un colegio
de educación primaria.
En los tipos de eventos académicos, por lo general, reina la formalidad, siempre
hay un horario pautado de inicio y de finalización, y todos los temas a tratar
están vinculados a la enseñanza, en mayor o menor medida. ¿Quieres ejemplos?
Los puedes leer a continuación:

 Actos realizados por alguna fiesta patria.

 Apertura o cierre de ciclo lectivo.
 Entrega de medallas o reconocimientos.
 Presentación de notas finales.
 Exposiciones de trabajos académicos en ferias.
 Reuniones internas entre docentes.

6. Eventos de recaudación

Entre los tipos de eventos más famosos, se encuentran los de recaudación,

también llamados “a beneficio” que, además de promover la reunión de personas
para realizar una actividad, el principal objetivo tiene fines solidarios: juntar dinero
para apoyar a una causa determinada.
De todos los tipos de eventos y sus características, los que invitan a recaudar
dinero siempre son multitudinarios. ¿El motivo? ¡Es simple! Cuanta más asistencia
se registre, mayor será el monto disponible al final del encuentro.
Entre las reuniones de este tipo, que más repercusión tienen alrededor del mundo,
se encuentran:

 Maratones a beneficio.
 Shows musicales a beneficio.
 Tipos de eventos gastronómicos.
 Ventas de antigüedades para recaudar.

7. Eventos religiosos

Los eventos religiosos pueden ser identificados como uno de los más antiguos y
populares del mundo, dado que, a pesar de la diferencia entre los tipos de eventos
según las creencias, la religión se manifiesta desde hace miles de años y en cada
rincón del planeta Tierra.
Es importante mencionar que, al igual que en muchos casos anteriores, las
características de un evento religioso son muy variadas, ya que incluyen desde el
Sangha budista hasta una boda católica organizada por lo que es un wedding
planner.
Entonces… Si quieres conocer algunos de los tipos de eventos vinculados a la
religión, además de los mencionados, puedes encontrar los siguientes ejemplos:

 Navidad.
 Pascuas.
 Bar Mitzvá
 Retiros religiosos.

8. Eventos políticos

Si hablamos de otros de los eventos más antiguos de la humanidad, se

encuentran aquellos que permanecen vinculados a la actividad política. Se pueden
organizar como tipos de eventos privados, entre los principales mandatarios,
o reuniones públicas, con miles de seguidores presentes, y tienen lugar en todo el
mundo.
En los encuentros políticos hay muchas similitudes y diferencias. Aunque todos se
realizan con la misión de obtener mejoras o dar un comunicado, los tipos de
eventos sin audiencias son muy formales, mientras que en aquellos donde se
encuentran presente el público, puede perder un poco de formalidad para lograr
más empatía.
En fin, dentro de los eventos políticos, puedes encontrar ejemplos como:

 Debates presidenciales.
 Actos de conmemoración.
 Firmas de un acuerdo.
 Conferencias de prensa.
 Comunicación por cadena nacional.

9. Convenciones

Muy relacionadas con los eventos políticos o los tipos de eventos empresariales,
las convenciones son importantes encuentros formales, en donde el objetivo
principal es lograr un intercambio de información, mantener un debate o abrir
una discusión con un fin determinado.
Este tipo de reuniones pueden variar según el nivel de importancia de las mismas,
la cantidad de veces al año que se realizan y el número de asistentes, pero, si
buscamos entre los tipos de eventos más famosos que se le relacionan, podrás
encontrar:

 Congresos.
 Jornadas corporativas.
 Simposios.

10. Ferias

Las ferias son una clase de evento con características que tienen mucho en
común con las reuniones sociales, empresariales y hasta con las académicas. En
simples palabras, son encuentros de personas que tienen un material para
exponer y lo hacen en un recinto organizado con stands.
A pesar de que sobran los ejemplos posibles para hablar de los tipos de eventos
relacionados a una feria, no podemos dejar de mencionar a los siguientes:

 Exposición académica para mostrar los resultados de una investigación.

  Reunión para realizar diferentes tipos de eventos turísticos.
 Evento para compartir las diferentes fases de un trabajo desarrollado en el
ámbito laboral.
 Evento para comercializar un determinado producto.

La organización de eventos es un proceso complejo que implica la planificación, el

diseño y la gestión de un evento, desde el minuto uno hasta después de realizado,
midiendo sus repercusiones y analizando los objetivos dispuestos.

ETAPAS DEL EVENTO

Cada evento tiene un ciclo de vida que comienza con una idea o una necesidad y
termina con la conclusión y la revisión de sus resultados . Hay una progresión
lineal en cada evento sin importar el tipo, la escala o la complejidad. Esta
secuencia es necesaria para garantizar que los factores importantes se consideren
adecuadamente y las decisiones se basen en un razonamiento sólido.

Para llevar a cabo adecuadamente un evento virtual o presencial, se sugiere

clasificar en tres fases las diferentes actividades a desarrollar, ya que nos
permitirá coordinar de manera organizada las tácticas establecidas y mantener un
mayor control dentro del seguimiento.
Las fases para la organización de un evento son:

Planeación de un Evento o pre-evento

En esta fase, se deberá definir el objetivo y expectativas de la celebración del
evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los
recursos necesarios, realizar una calendarización de las actividades y definir la
respuesta esperada por parte de la audiencia. Se designarán los recursos, así
como las especificaciones generales y detalladas (calendario) de las diferentes
actividades por realizar

Durante el Evento
Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente
planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron
en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar
cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su
calendarización y al checklist del evento.
Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de
anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle,
poder corregirlo.

Post – Evento
En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
1) Las actividades de seguimiento y
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.
La duración de cada fase variará según el alcance y la naturaleza del evento, pero
todo comienza con una idea para satisfacer una necesidad o deseo, que se
exprese en un plan estratégico. Los factores que dan forma al evento se
incorporan luego en un plan de proyecto que proporciona la hoja de ruta hacia el
éxito. Los recursos necesarios se adquieren y sincronizan en un plan de acción
para producir el evento.
En el evento, toda la logística operativa es monitoreada y cualquier problema debe
ser resuelto. Finalmente, se debe recopilar información para determinar el nivel de
éxito y las lecciones aprendidas para que esta inteligencia empresarial beneficie
eventos futuros.

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