COMPETENCIA: ACTIVIDADES G5A4 FECHA: 4/03/22

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procedimiento de servicio y normativa. 2 Foro JOSE W. BELTRAN

Aprendiz: _____________________________________________

Folleto tipo de eventos empresariales: que tienden a desarrollarse en las MIPYMES, por ejemplo, eventos tipo: Reuniones de trabajo, lanzamientos de productos,
seminarios, foros, simposios, talleres de capacitación y demás, tenga en cuenta que dependiendo el tipo de eventos éste será incluyendo solo clientes internos a
la organización y otros eventos pueden incluir tanto clientes internos como externos. En la estructura del folleto debe incluirse un cuadro comparativo de los
distintos tipos de eventos empresariales considerando las siguientes variables: Agentes que intervienen en el evento, etapas del evento, estructura general del
evento (organigrama), tipos de comités, sus funciones y responsabilidades.

A continuación, encontrara una serie de pasos y aspectos que debe contestar a la hora de planear un evento.

DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DEL EVENTO ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO COMITÉS QUE INTEGRAN EL EVENTO
ACTIVIDADES
1. Atraer invitados
Evento Empresarial: Inauguración parque de 2. Organización en las áreas de juegos.
diversiones 3. Organizaciones en el área de
alimento y seguridad y salud hacia los
OBJETIVO: Celebrar inauguración del año invitados. 1. Comité de seguridad.
2022 del 31 de octubre en el parque salitre 4. Organización de los horarios de 2. Comité de recepción.
mágico, Bogotá D.C Cl. 63 #60-80 entrada y salida (y en las 3. Comité de alimentos y bebidas.
atracciones). 4. Comité de Promoción.
5. Precio de entradas (para tener un
límite de entrada hacia las
atracciones).
6. Tarjetas, folletos, detalles de
recordatorio.
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CARGOS FUNCIONES RESPONSABILIDADES

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1. Observar que los objetivos se
cumplan adecuadamente
2. Que el personal cumpla con sus
funciones
3. Tener una buena organización para
satisfacer las necesidades de los
GERENTE. visitantes
4. Establecer con todas las
necesidades que establece el
parque
5. Vigilar que se estén cumpliendo las
actividades programadas para el
evento
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1. La seguridad de las personas (al
igual de la maquinaria de las
atracciones)
2. Que este en buen estado el lugar
establecido.
3. Tener organización con el dinero
que entra y sale.
4. Tener un buen servicio de
alimentación e higiene dentro y
fuera de las instalaciones.
5. Tener responsabilidad en la
publicidad para que llegue a ser
reconocida y tener más ganancias.
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