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TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA:
ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LA RELACIONES EMPRESARIALES
TENIENDO ENCUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

INSTRUCTORA:
MARIA VICTORIA HERRERA PEÑALOZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ASISTENCIA Y GESTION ADMINISTRATIVA
JORNADA DIURNA
FICHA 2144940
BOGOTA D.C.
2022
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COMITÉ

COMICS

RESULTADO DE APRENDIZAJE:
ORGANIZAR EVENTOS DE MANERA RESPONSABLE, TENIENDO EN CUENTA LA
CONFORMACIÓN DE COMITÉS, LA COORDINACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS
DIFERENTES COMITÉS, DE ACUERDO CON EL TIPO DE EVENTO Y LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.

APRENDIZ:
ESTHER HERNANDEZ LOPEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ASISTENCIA Y GESTION ADMINISTRATIVA
JORNADA DIURNA
FICHA 2144940
BOGOTA D.C.
2022
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TABLA DE CONTENIDO

Pag

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4

1. COMITÉS ............................................................................................................... 5

2. TIPOS DE COMITÉS SEGÚN EL TIPO DE EVENTO. ...................................... 5

3. AGENDA DEL EVENTO: CONCEPTO Y ORGANIZACIÓN. .......................... 6

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: CONCEPTO .......................................... 7

5. LOGÍSTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO:

SERVICIOS, INSCRIPCIONES. ................................................................................................ 8

6. RESERVACIONES: PASAJES Y ALOJAMIENTO. ........................................... 9

7. RECEPCIÓN EN AEROPUERTOS Y TERMINALES. ..................................... 10

8. TRANSPORTE .................................................................................................... 10

9. SEÑALIZACIÓN, PRIMEROS AUXILIOS Y MÉDICOS ................................ 11

10. TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA, INTÉRPRETE ............................................... 13

11. DIA DEL EVENTO ............................................................................................. 14

CONCLUSIÓN .................................................................................................................. 15

GLOSARIO ........................................................................................................................ 16
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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo es realizado con el fin de instruirnos acerca de los comités de un

evento y las funciones que debe realizar cada uno de ellos. Para ello se realizará una agenda y un

cronograma de actividades de acuerdo a la manera adecuada en que se debe ejecutarse un evento.

Para la realización y ejecución de un evento empresarial es necesario contar con una preparación

acerca de los objetivos que se van alcanzar y como se va a realizar de forma que no haya ningún

percance.

Podemos decir que dependiendo del tipo de evento que se vaya a organizar y del tamaño

del mismo, se pueden crear diversos comités dependientes del comité organizador central.

Teniendo en cuenta la importancia que tienen los comités a la hora de la organización y de la

logística durante y después del evento; es importante ofrecer un excelente servicio en el momento

de las inscripciones, reservaciones, alojamiento y brindando seguridad para cada uno de los

invitados.
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1. COMITÉS

2. TIPOS DE COMITÉS SEGÚN EL TIPO DE EVENTO.

 6

3. AGENDA DEL EVENTO: CONCEPTO Y ORGANIZACIÓN.

 7

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: CONCEPTO

 8

5. LOGÍSTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO:

SERVICIOS, INSCRIPCIONES.
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6. RESERVACIONES: PASAJES Y ALOJAMIENTO.

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7. RECEPCIÓN EN AEROPUERTOS Y TERMINALES.

8. TRANSPORTE
 11

9. SEÑALIZACIÓN, PRIMEROS AUXILIOS Y MÉDICOS

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 13

10. TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA, INTÉRPRETE

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11. DIA DEL EVENTO

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CONCLUSIÓN

Concluimos diciendo que los comités son importantes para la realización de cualquier tipo

de evento, ya que nos permite llevar un orden especifico cumpliendo así con las tareas asignadas

por el coordinador general. Para tener más clara la información sobre todo el proceso que se debe

ejecutar con los comités, pudimos ver unas ilustraciones creativas llamadas comics donde se

resume brevemente cómo funciona la organización de un evento y como se debe realizar cada

comité, indicando sus funciones para que cada líder de los comités transmita la información a las

personas que tienen a cargo, realizando reuniones periódicas para organizar la agenda, planear,

ejecutar y evaluar cada una de las tareas que se deben cumplir mediante el cronograma asignado,

todo esto permitirá que el evento se pueda llevar acabo y que cada invitado y cliente estén

satisfecho con el servicio prestado y puedan evaluar el evento con buenas referencias, logrando

así un protocolo y servicio exitoso.

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GLOSARIO

1. Acompañante: Persona que no participa en el programa técnico, profesional o

científico del evento pero que viaja con el participante.

2. Acreditación: Documento que acredita a una persona o empresa para asistir al evento.

3. Aforo: Capacidad de un espacio en número de personas.

4. Asistentes: Todas las personas que asistirán y participarán en un evento. Incluye a la

prensa, expositores, ponentes e invitados.

5. Azafato o azafato de eventos: Personal profesional para atención y apoyo en diversas

áreas de responsabilidad durante un evento como registro, acreditaciones, atención a

los Vip.

6. Check-list: Lista para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o recursos

con el objetivo de que no se olvide nada.

7. Comité: Grupo de personas con una tarea dentro de la organización general de un

evento o dentro de la ejecución de una serie de actividades concretas que forman parte

de la organización general

8. Plano del evento: Documento que muestra el espacio del salón de eventos designado

para la exposición. También muestra en detalle el espacio que puede ocupar cada

stand, el área de registro, las entradas y salidas, etc.

9. Protocolo: Conjunto de normas, costumbres y tradiciones mediante las cuales se

organiza cualquier acto, evento público, privado u oficial.

10. Secretaría técnica: Departamento de la organización de un evento que se encarga de

diferentes funciones y de las tareas necesarias para que se pueda realizar un evento.

Por ejemplo: coordinación de azafatas, contacto con invitados, reserva y gestión de las

sedes, control de acreditaciones.

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WEBGRAFÍA

1. https://prezi.com/7r83esre_sav/comites-para-la-organizacion-de-eventos/

2. https://transparencia.info.jalisco.gob.mx/sites/default/files/G%29%20PROTOCOL

OS.pdf

3. https://esaturservicios.com/60-terminos-relacionados-con-la-organizacion-de-

eventos/

4. https://prezi.com/f6y0spy9pjao/comite-de-logistica-de-un-evento/

5. https://eventosempresariales.foroes.org/t128-logistica-para-y-durante-la-

realizacion-del-evento

6. https://iag7viajesblog.iag7viajes.com/cronograma-planificacion-eventos-

corporativos/

7. https://www.significados.com/cronograma/#:~:text=Un%20cronograma%20es%2

0la%20representaci%C3%B3n,eventos%20ordenados%20en%20el%20tiempo.

8. https://www.ravenaeventos.com/es/novedades/que-es-un-plan-logistico-de-

eventos

9. https://www.euroforum.es/blog/logistica-y-transporte-para-eventos/

10. https://prezi.com/r59rgyjl6_jz/logistica-para-y-durante-la-realizacion-de-un-

evento/