PRE-EVENTO

1.definir el objetivo del evento

EL TIPO DE EVENTO
El nombre
Determinar que se quiere -corto y llamativo
con la realización del -adecuado al propósito que se
evento
persigue con la realización del
evento

2.Nombrar un comite organizador

-Coordinador general
-comisiones de trabajo
.Comision de logistica
.comision tecnico academica
.comision de promocion,relaciones publicas y protocolo
.comision de festejos y recreacion

3.fecha
Se debe tener en cuenta
.si hay suficiente margen de tiempo
.evitar que coincida con la fecha de otra actividad
.horario y frecuencia del transporte
.si es mejor organizarlo entre semana o el fin

4.determinar numero y asistentes

-Expositores
-Participantes
-Acompañantes
-delegados
-invitados especiales

5.lugar para la realización

.Ciudad sede
.instalaciones
.capacidad
.comodidad
.iluminacion
.equipos
.acceso
6.promocion del evento
.Medios de comunicacion
.correo directivo
.publicidad impresa
 evento
RECEPCION DE LOS
PARTICIPANTES

Recibir siempre a los invitados con la mayor amabilidad

posible haciendolos sentir lo mejor que se pueda,harcelos
sentir especiales durante el evento

2.registro de participantes

Antes de entrar a la mayoria de los eventos,se consulta si el

nombre de cada participante esta en la lista de invitados o de
los que compraron su respectivo pase

3.realizacion acto inaugural

por lo general para dar inicio

al evento se hace un acto inaugural,
este varia segun las preferencias
de los organizadores

4.realizacion del coctel de bienvenida

este solo se realiza en algunos eventos no es un
requisito obligatorio

5.planeacion del programa de

actividades

se deben desarrollar las actividades segun

lo planteado en la programacion del evento

6.clausura del evento

la clausura del evento da por culminado el mismo,los

grandes eventos dan gigantescos espectaculos para dar
la clausura del mismo

7.traslado de los participantes

en algunos casos los eventos
prestan servicio de traslado a los
invitados, a los que siempre llevan
al termino de este es al personal
de protocolo y de contratacion
directa
post-evento
1.recopilacion y archivo de la informacion
pertinente al evento

-revision de conclusiones
-elaboracion de memoria
-informacion tipo academica y
administrativa

2.evaluacion
-opinion:
.de los participantes
.de los expositores o ponentes
.de el comite organizador

-evaluacion
.comparacion cualitativa y cuantitativa entre
lo programado,lo ejecutado y lo alcanzado

3.agradecimientos

-Agradecer a los
auspiciantes
-agradecer a los
patrocinadores
-agradecer a los ponentes
-y por ultimo agradecer a los
otros colaboradores

4.cumplimiento de compromisos
-cancelar las obligaciones con nuestros proveedores
-pagar los recursos contratados para trabajar en el evento
-devolver cualquier material o equipo que se haya solicitado en prestamo

EDWAR FERNEY FORERO DAZA

GRADO:10-03