EL EJECUTIVO EFICAZ

DE

PETER F. DURCKER

Habilidades

La efectividad se puede Controla tu tiempo ¿Qué puedo aportar? ¿Como tornar la energía Primero las cosas Los elementos de la Decisiones efectivas
aprender productiva? principales toma de decisiones

La eficacia es el ingrediente clave un ejecutivo eficaz empieza

para obtener resultados. La por considerar a qué va a Para que una empresa tenga
Los ejecutivos eficaces se "Si no hay compromiso, sólo hay Una decisión es siempre
inteligencia, la imaginación y el dedicar su tiempo. éxito, debe obtener buenos Aprovechar los puntos fuertes
concentran primero en las promesas y esperanzas; pero no una elección entre
conocimiento son esenciales para resultados en tres áreas planes".
tareas más importantes. alternativas. La mayoría
el éxito. Sin embargo, no principales. En primer lugar, la La productividad y los resultados
Además, sólo hacen una de las personas utilizan
experimentará este éxito sin la organización debe obtener no pueden basarse en las
cosa a la vez. Pregúntese: - PETER DRUCKER las opiniones como punto
eficacia. De hecho, sin la eficacia, El Drucker recomienda un resultados directos. Muchos debilidades. Por lo tanto, los
"Si no hiciéramos ya esto,
proceso de tres pasos para ejecutivos se centran en los ejecutivos eficaces tienen que de partida. Por lo tanto,
estas características pueden limitar ¿lo haríamos ahora? Si su Los ejecutivos eficaces intentan
empezar a implementar el resultados. Esencialmente, se aprovechar todos los puntos les piden que busquen los
lo que se puede conseguir. La respuesta a esta pregunta tomar sólo unas pocas decisiones
tiempo efectivo en su fuertes disponibles. Esto incluye hechos como buscarán
eficacia está relacionada con su ocupan más del esfuerzo que no es un claro sí, entonces esenciales al más alto nivel de
los puntos fuertes de sus los que apoyan su
capacidad para trabajar con las trabajo. de los resultados. De ahí que debería abandonar o comprensión conceptual.
colaboradores y superiores. Los opinión. Como tienes que
ideas
El trabajo del"correctas",
conocimientoy losdebe los ejecutivos caigan en la retrasar rápidamente esta
puntos fuertes ofrecen adoptar este enfoque,
trabajadores del conocimiento trampa de preocuparse por lo actividad. Peter Drucker esboza cinco
medirse en función de los 1. Registro del tiempo auténticas oportunidades y
debes fomentar las
responsables
resultados y no de
de esta eficaciao se
la cantidad que otros les deben. El énfasis pueden hacer que los puntos elementos del proceso de decisión
en la autoridad hacia abajo le de un ejecutivo eficaz: opiniones. Obliga a los
llaman
los costes.ejecutivos.
Si no sePor ello, Drucker
puede El primer paso para débiles de su equipo sean
convertirá en el subordinado. irrelevantes. Por lo tanto, intente que expresan una opinión
subraya que no es necesario
aumentar la oferta de un recurso, adoptar la eficacia
En segundo lugar, la maximizar los puntos fuertes de Siempre habrá más tareas 1.En primer lugar, debe identificar a responsabilizarse de
haygestionar personas
que aumentar su para ser un ejecutiva es registrar el
uso del tiempo. La forma organización debe construir su equipo en lugar de minimizar productivas para el día de si la situación es común o un identificar el nivel de
ejecutivo. En
rendimiento. La eficacia su lugar,
es una
más sencilla de hacerlo eficazmente los valores y su sus debilidades. Evitar las mañana que tiempo para evento único. Si la situación es pruebas necesario para
desimplemente hay que
las herramientas máscontribuir
valiosas a hacerlas. Además, siempre
es utilizar un registro de debilidades sólo le dejará con común, debe tratarla basándose en respaldar esta afirmación.
las
paratareas que el
aumentar pueden afectar a los
rendimiento. afirmación entre los
tiempo. Sin embargo, no resultados mediocres, ya que los habrá más oportunidades un conjunto de normas o principios A continuación, hay que
resultados de la organización. trabajadores. Si su
debe registrar este más exitosos suelen tener que personas capaces de de la empresa. buscar los hechos para
organización no defiende nada, aprovecharlas. Por lo tanto,
tiempo después de haber también fuertes debilidades. ver si se puede obtener
está fomentando la debes aprender a priorizar
completado la tarea. En Para tener verdadero éxito, hay 2.Decida qué es lo que quiere este nivel de pruebas.
desorganización y la parálisis. para poder realizar las conseguir con sus decisiones.
Drucker describe la eficacia su lugar, intente utilizar que hacerse extremadamente
Por último, la voluntad de fuerte en un área en detrimento tareas que tengan mayor Además, considere las condiciones
como un hábito. Por lo registros de su tiempo en
construir y desarrollar de otras menos críticas. impacto. Debe evitar que que deben satisfacer sus
tanto, es algo que se puede tiempo real. Esto
permitirá que el registro personas para el futuro. Sus las presiones del trabajo decisiones para alcanzar estos
aprender y construir en la decisiones de hoy deben elijan las tareas a las que resultados. Estas condiciones se
de tiempo sea más
vida. Lo más importante es renovar su capital humano. da prioridad y tomar la denominan condiciones límite.
preciso y menos
que hay cinco hábitos de un dependiente de su decisión como ejecutivo. Cuanto más concisa sea la
ejecutivo eficaz: memoria. Este registro de definición de las condiciones límite,
tiempo debe guiar más probable será la eficacia de
eficazmente su gestión tus decisiones.
del tiempo.

Comprenda en qué se le va el
tiempo. Gestiona
sistemáticamente ese tiempo
para ser más eficaz.
Concéntrese en cómo puede
contribuir a las tareas del
entorno. Drucker lo describe
como una contribución hacia el
exterior.
Aproveche los puntos fuertes
que ya posee. Además,
entienda los puntos fuertes de
sus coetáneos y
compleméntelos.
Priorice las tareas que tendrán
un impacto positivo más
significativo en su rendimiento
antes de considerar cualquier
otra tarea.
Aprende a tomar las decisiones
correctas en el momento
adecuado.
2. "Lo más importante en Relaciones humanas
la comunicación es
escuchar lo que no se Una de las formas en que los
ejecutivos eficaces aprovechan las
dice"
relaciones humanas adecuadas es a
través de su contribución. Las
La gestión del tiempo le
relaciones humanas eficaces tienen
permite eliminar las
menos que ver con tener talento
actividades a las que para las personas. En cambio, tiene
dedica mucho tiempo y más que ver con centrarse en sus
que no son productivas.
contribuciones al propio trabajo y a
Si la productividad de su sus relaciones laborales. Drucker
empresa no cambiaría si esboza cuatro factores que
eliminara una actividad caracterizan las relaciones humanas.
específica, entonces
debería eliminar esta Comunicaciones - Los subordinados
tarea. También habrá son menos propensos a asimilar la
tareas que otras información si su superior se
esfuerza demasiado por hacer
personas podrían hacer
entender el punto. En estos casos, el
igual de bien o incluso
subordinado escuchará lo que
mejor que usted. Con espera oír en lugar de la realidad. En
estas tareas, delega en su lugar, permita que sus
otros para que puedas subordinados llenen los vacíos y
centrarte en las tareas asuman la responsabilidad.
más críticas.
Trabajo en equipo - Centrarse en la
3. Consolidar el tiempo contribución permite que su
comunicación sea horizontal en lugar
de vertical. Esto hace que el trabajo
Después de gestionar
en equipo sea mucho más fácil.
eficazmente su tiempo,
debe consolidar el
Autodesarrollo - Centrarse en la
momento en que puede contribución le permitirá considerar
ser más productivo.
cómo puede mejorar.
Estos espacios de tiempo
deben estar fácilmente
Desarrollo de los demás: los
disponibles y bajo el ejecutivos que se centran en la
control del ejecutivo. contribución animarán a los demás a
Drucker ofrece múltiples desarrollarse. Esto se debe a que los
consejos para consolidar ejecutivos eficaces establecen
su tiempo discrecional: normas que exigen la excelencia.
Reuniones eficaces
Dotación de personal eficaz
Por lo general, los ejecutivos
eficaces más impactantes crean
equipos en los que no están
cerca de sus colegas
inmediatos. Deberían elegir a
sus colegas en función de lo que
pueden hacer y no de sus
gustos y disgustos. Drucker
describe esto como la búsqueda
de rendimiento en lugar de
conformidad. A pesar de ello, no
hay que esperar encontrar un
genio para cada puesto. A
menudo esto es imposible, y una
mejor alternativa es hacer que la
gente común logre un
rendimiento poco común. Por lo
tanto, al igual que con uno
mismo, debe estar dispuesto a
aceptar a colegas con
debilidades. Mientras tengan
puntos fuertes en las áreas
deseables, son una opción
satisfactoria para el puesto. Del
mismo modo, hay que dejar
marchar a las personas que
constantemente rinden menos
de lo esperado. Debe ser
implacable para mantener la
eficacia de su equipo.
Peter Drucker ofrece cuatro
reglas para dotar de personal a
la fuerza:
Sin embargo, Peter
Drucker no recomienda
establecer prioridades. Un
planteamiento más difícil,
aunque más gratificante, es
establecer las postrimerías.
Esencialmente, debes
decidir qué tareas no
abordar.
Elige el futuro frente al
pasado.
Concéntrese en la
oportunidad y no en el
problema.
Elige tu propia dirección
en lugar de subirte al carro.
Apunta alto y busca algo
que marque la diferencia
en lugar de estar seguro.
3. A menudo tendrá que hacer
concesiones al tomar decisiones.
Por lo tanto, asegúrate de
empezar el proceso de decisión
considerando lo que es correcto
en lugar de lo que es aceptable.
Empezar por lo que es correcto le
permitirá identificar el
compromiso correcto y el
incorrecto cuando llegue el
momento.
4.Convierta su decisión en acción
incorporando compromisos en su
proceso de toma de decisiones.
5.Incorpore la retroalimentación a
su proceso de toma de
decisiones. Por ejemplo, Peter
Drucker recomienda realizar
pruebas continúas acompañadas
de informes y cifras.
Como ejecutivo eficaz, no
debes tomar una decisión
si no ha habido
desacuerdo. Las
decisiones eficaces se
toman cuando los puntos
de vista en conflicto se
han enfrentado y las
alternativas se han
sopesado entre sí. De
este modo, los ejecutivos
eficaces nunca deben
tomar decisiones de forma
intuitiva. Además, antes
de tomar una decisión,
siempre hay que
preguntarse si la decisión
es necesaria. A veces la
alternativa, no hacer nada,
es una opción más viable..

Trabaja en casa un día a Incluso cuando haya maximizado su

tiempo, las reuniones seguirán
la semana.
siendo una parte sustancial del
tiempo de trabajo de un ejecutivo
Programe todo el trabajo eficaz. Como ejecutivo eficaz, debe
operativo en dos días a la comprender cuál debe ser el
semana. Luego, reserve propósito de la reunión. Este
las mañanas de los días propósito debe ser transmitido al
restantes para los personal antes de las reuniones para
asuntos importantes. preparar a los trabajadores para un
tema específico. Los ejecutivos
eficaces mantienen las reuniones
Programe un periodo de estructuradas y no utilizan este
trabajo diario en casa por tiempo como una oportunidad para
la mañana. hacer una lluvia de ideas junto a sus
colegas. Deben concluir las
reuniones eficaces relacionando los
resultados de la reunión con el
propósito inicial de la misma.
Un trabajo que ha derrotado a
dos o tres hombres
sucesivamente debe ser
rediseñado.
Haga que todos los trabajos de
su organización sean exigentes.
Contrate a las personas en
función de lo que pueden hacer
y no de lo que exige el puesto.
Aceptar las debilidades de las
personas para aprovechar sus
puntos fuertes.