SECCIÓN 1: ESQUEMA GENERAL PROCESOS REGIONALES GESTIÓN DE PERSONAS

DEPARTAMENTO REGIONAL DE PERSONAS FUNDACIÓN INTEGRA

Objetivo: Generar una reflexión interna de los procesos regionales de gestión de personas, identificando mejoras en los procesos en lo referente a: nombre, distribución en el ciclo de vida laboral, necesidad de
eliminación de uno o más procesos e incorporación de otros.

SUBSISTEMAS CUIDADO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

CICLO VIDA LABORAL INCORPORACIÓN MANTENCIÓN PERSONAS/EQUIPOS P/E P/E DESVINCULACIÓN

PLANIFICACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO, CULTURA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (D.O.)

PROCESOS REGIONALES GESTIÓN DE PERSONAS

Administración de Planta Perfiles y Descripciones de Cargo Asistencia Ambientes Laborales Capacitación Asesoría y Acompañamiento Jefatura Diseño y D.O.

Apoyo/Reconocimiento
Planificación Operativa Administración Vacantes Remuneraciones Cuidado y Promoción Salud Entrenamiento (tareas) Trabajador(a) Optimización Procesos

Administración Presupuesto
Departamento Reclutamiento Compensaciones Apoyo y Respaldo P/E Gestión Conocimiento Retiro Pactado Estrategias de Intervención y Cambio

Selección Movilidad Interna (Traslado) Reconocimiento Gestión Desempeño Prevención Éxodo Cargos Críticos Comunicaciones

Contratación Servicio Bienestar Administración Beneficios y Promoción Sucesión Desvinculación

Programas Sociales

Inducción
SECCIÓN 2: MEJORAS ESQUEMA GENERAL PROCESOS REGIONALES GESTIÓN DE PERSONAS
DEPARTAMENTO REGIONAL DE PERSONAS FUNDACIÓN INTEGRA

Objetivo: Mantener o mejorar el esquema general de los procesos regionales de gestión de personas, a partir de la reflexión interna intencionada en la sección 1 del instrumento de construcción de la matriz de
procesos regionales.

SUBSISTEMAS CUIDADO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

CICLO VIDA LABORAL INCORPORACIÓN MANTENCIÓN PERSONAS/EQUIPOS P/E P/E DESVINCULACIÓN

PLANIFICACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO, CULTURA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (D.O.)

PROCESOS REGIONALES GESTIÓN DE PERSONAS

Administración de Planta Perfiles y Descripciones de Cargo Asistencia Ambientes Laborales Capacitación Asesoría y Acompañamiento Jefatura Diseño y D.O.

Apoyo/Reconocimiento
Planificación Operativa Administración Vacantes Remuneraciones Cuidado y Promoción Salud Entrenamiento (tareas) Trabajador(a) Optimización Procesos

Administración Presupuesto
Departamento Reclutamiento Compensaciones Apoyo y Respaldo P/E Gestión Conocimiento Retiro Pactado Estrategias de Intervención y Cambio

Selección Movilidad Interna (Traslado) Reconocimiento Gestión Desempeño Prevención Éxodo Cargos Críticos Comunicaciones

Contratación Servicio Bienestar Administración Beneficios y Promoción Sucesión Desvinculación

Programas Sociales

Inducción
SECCIÓN 4: IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS REGIONALES EN QUE PARTICIPA CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO

Objetivo: Identificar la participación de cada integrante del equipo del Departamento Regional de Pe
y carga laboral actual del equipo.

SUBSISTEMAS CICLO VIDA LABORAL PROCESO REGIONAL GESTIÓN DE PERSONAS

Transversal Administración de Planta
Transversal Planificación Operativa
Transversal Administración Presupuesto Departamento
Incorporación Perfiles y Descripciones de Cargo
Incorporación Administración Vacantes
Incorporación Reclutamiento
Incorporación Selección
Incorporación Contratación
Incorporación Inducción
Mantención Asistencia
Mantención Remuneraciones
Mantención Compensaciones
Mantención Movilidad Interna (Traslado)
Mantención Servicio Bienestar
Cuidado de Personas/Equipos (P/E) Ambientes Laborales
Cuidado de Personas/Equipos (P/E) Cuidado y Promoción Salud
Cuidado de Personas/Equipos (P/E) Apoyo y Respaldo P/E
Cuidado de Personas/Equipos (P/E) Reconocimiento
Cuidado de Personas/Equipos (P/E) Administración Beneficios y Programas Sociales
Capacitación y Desarrollo P/E Capacitación
Capacitación y Desarrollo P/E Entrenamiento (tareas)
Capacitación y Desarrollo P/E Gestión Conocimiento
Capacitación y Desarrollo P/E Gestión Desempeño
Capacitación y Desarrollo P/E Promoción Sucesión
Desvinculación Asesoría y Acompañamiento Jefatura
Desvinculación Apoyo/Reconocimiento Trabajador(a)
Desvinculación Retiro Pactado
Desvinculación Prevención Éxodo Cargos Críticos
Desvinculación Desvinculación
Transversal Diseño y D.O.
Transversal Optimización Procesos
Transversal Estrategias de Intervención y Cambio
Transversal Comunicaciones
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL NUEVO PROCESO REGIONAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
IDENTIFICAR SUBSISTEMA CICLO LABORAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
NUEVO PROCESO REGIONAL
 A CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO

del equipo del Departamento Regional de Personas en los procesos regionales para evidenciar la distribución de las funciones

Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)

s para evidenciar la distribución de las funciones

Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)

Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
Nombre Trabajador(a) Nombre Trabajador(a)
 PROPUESTA DISTRIBUCIÓN PROCESOS REGIONALES Y COORDINACIÓN EN NUEVA ESTRUCTURA REGIONAL

PROCESO REGIONAL GESTIÓN DE PROPUESTA DISTRIBUCIÓN PROCESO A

SUBSISTEMAS CICLO VIDA LABORAL PERSONAS DEPARTAMENTO O ÁREA COMENTARIOS DEPARTAMENTO REGIONAL

MANTENER INFORMADO A DESARROLLO DE

Transversal Administración de Planta SERVICIO A PERSONAS
PERSONAS
DEBE HABER RETROALIMENTACIÓN Y
Transversal Planificación Operativa CADA ÁREA PLANIFICARÁ SUS ÉNFANSIS COORDINACIÓN

SERVICIOS: FLUJOS MENSUALES, CORTE

PRESUPUESTARIO, RENDICIONES DE FONDOS,
Honorarios, Finiquitos, Uniformes, Sala Cuna)
Administración Presupuesto
Transversal Departamento CADA ÁREA ADMINISTRARÁ SU PPTO. DESARROLLO: Alumnos en Práctica,
Reclutamiento, Aprendes, etc.
(MET Pachi sale desde Depto. Servicios pero la
rendición es de Calidad)

Incorporación Perfiles y Descripciones de Cargo DESARROLLO DE PERSONAS

INCLUYE ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN

Capacitación y Desarrollo P/E Gestión Desempeño DESARROLLO DE PERSONAS Capacitaciòn, Asesorìa, Seguimiento y Control.

Incorporación Administración Vacantes SERVICIO A PERSONAS

DESARROLLO: ALIMENTACIÓN, MANTENCIÓN y

ACTUALIZACIÓN BASE DE DATOS/ GENERACIÓN
AVISOS A MEDIOS DE COMUNIC./ ESTRATEGIAS CON
Incorporación Reclutamiento DESARROLLO DE PERSONAS CASAS DE ESTUDIO. PAGO DE AVISOS A MEDIOS
(Analista)
(SERVICIOS: DIFUSIÓN A JI DE BASE DATOS/ APOYO
EN BÚSQUEDA DE REEMPLAZOS EN JI)

SERVICIO: ENTREGA EL NRO. DE PLANTAS

Incorporación Selección DESARROLLO DE PERSONAS VACANTES.

Solicitud antecedentes, control, mantención,

Incorporación Contratación archivo (Auditorías)

DESARROLLO: COORDINA Y/O CONTROLA

INDUCCIÓN PERSONAL NUEVO DE JARDINES Y
OFICINA REGIONAL. ORGANIZA INDUCCIONES
Incorporación Inducción DESARROLLO DE PERSONAS MASIVAS.
(SERVICIOS: INFORMA MENSUALMENTE NUEVAS
INCORPORACIONES DE JI A DESARROLLO).

Mantención Asistencia SERVICIO A PERSONAS Control digital (oficina); asesoría, seguimiento y

control en JI (Auditorías).

PROCESO COMPLETO: HONORARIOS, FINIQUITOS,

CONTRATOS, LICENCIAS, BONOS, ETC ETC.
Mantención Remuneraciones SERVICIO A PERSONAS INCLUYENDO CONTROL PRESUPUESTARIO DE ESTOS
TEMAS.

Mantención Compensaciones SERVICIO A PERSONAS

DESARROLLO: DAR CUMPLIMIENTO POLITICA

PROMOCIONES Y TRASLADOS. MIRADA CUALITATIVA
QUE DEFINA LO S CAMBIOS QUE SE PUEDEN
Movilidad Interna (Promociones y REALIZAR ENTRE JI, RESGUARDANDO EL CLIMA
Mantención DESARROLLO DE PERSONAS
Traslados) LABORAL EN LOS EQUIPOS, EFECTUAR
SEGUIMIENTO.
(SERVICIOS: GESTIONA PARTE OPERATIVA,
MODIFICACIÓN CONTRACTUAL EN AS400 CON NIVEL
CENTRAL, NUEVA REGIÓN, Y/O JARDIN)

CONVENIO MARCO, AYUDAS SOCIALES, BENEFICIOS,

Mantención Servicio Bienestar SERVICIO A PERSONAS FICHA SOCIAL, PRÉSTAMOS.

Cuidado de Personas/Equipos (P/E)
Ambientes Laborales
DESARROLLO DE PERSONAS
Generar estrategias de Cuidado de Equipo en JI,
Día de Cuidado de Equipo Institucional, Apoyo a
Pers. y Equipos, Resolución de Conflictos,
Reconocimiento, Retroalimentación. (Analista
Calidad: seguimiento Día de Cuidado de
Equipos).
Intervención en crisis.

REGALO HIJOS FUNCIONARIOS

Administración Beneficios y Programas REGALO BIENESTAR
Cuidado de Personas/Equipos (P/E) Sociales SERVICIO A PERSONAS BENFICIO HIJOS MENORES DE 10 AÑOS.
FICHA SOCIAL
CONVENIOS
UNIFORMES, ENTRE OTROS.

Seguimiento de ejecución Plan de Formación

Regional (evaluaciones, verificadores) A futuro
visualizar la evaluaciòn del impacto en los jardines.
Capacitación y Desarrollo P/E Capacitación DESARROLLO DE PERSONAS Analista: Coordina con las áreas para el envío del
Informe Mineduc.

Asesoría y Acompañamiento Jefatura Respecto a efectos adversos que una

Desvinculación y/o Jardín DESARROLLO DE PERSONAS desvinculación pueda generar en el clima del
equipo.

Desvinculación Retiro Pactado SERVICIO A PERSONAS

Desvinculación Desvinculación (Nec. Empresa; Otros) SERVICIO A PERSONAS

Transversal Potenciación Liderazgo Apreciativo DESARROLLO DE PERSONAS

PARTICIPACIÓN EN REUNIONES BIMENSUALES;

COORDINACIÓN, ACUERDOS, Y SEGUIMIENTO DE
COMPROMISOS NACIONALES Y REGIONALES.
Transversal Sindicato SERVICIO A PERSONAS COORDINACIONES CON RRLL NIVEL CENTRAL.
(DESARROLLO SÓLO PARTCIPARÍA EN REUNIONES EN
CASO DE SITUACIONES QUE AFECTEN CLIMA
LABORAL DE JI)

DESARROLLO: GESTIONA CON CENTROS DE ESTUDIO,

DEFINE INCORPORACIÓN DE ALUMNAS SEGÚN NEC.
DEL JI, GESTIONA ITEM PRESUPUETARIO ANUAL.
Reclutamiento Prácticas Profesionales DESARROLLO DE PERSONAS (SERVICIOS: SE
ENCARGA DE LA COORDINACIÓN OPERATIVA:
GENERACIÓN CONTRATO, PAGO y RENDICIÓN DEL
ALUMNO).

ARISTA DE COORDINACIÓN DE LAS RESOLUCIONES

DE LA MESA PBT .
Transversal Coordinación con Juridico SERVICIO A PERSONAS COORDINACIÓN CON NIVEL CENTRAL DE PROCESOS
INVESTIGATIVOS

SERVICIOS: En cuanto a las dificultades asociadas a

temas legales, incumplimiento de reglamento
interno, coordinación y ejecución de
amonestaciones.
Transversal Coordinación con Relaciones Laborales SERVICIO A PERSONAS (DESARROLLO: Dificultades cuya resolución busca el
bien superior, la armonía en la resolución de
conflictos (pero no tiene que ver con incumplimiento
del reglamento interno o temas amonestables).

Mantención Crecer Más DESARROLLO DE PERSONAS (Operativa Analista)

Planificación, Ejecución Proceso de Uniformes.

Mantención Uniformes SERVICIO A PERSONAS Coordinaciones, Reuniones con el Comité, Distibución
a los JI, Planillas de Recepción

SERVICIOS: CONTROL ESTADISTICA Y

Mantención Ausentismo GESTIÓN TRANSVERSAL AMBAS ÁREAS RETROALIMENTACIÓN.
DESARROLLO: IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE
DISMINUCION (Plan regional)

Contraloría Integra, Mineduc, Tesorería, etc. Asesoría

Transversal Auditorias SERVICIO A PERSONAS preventiva; Seguimiento y control a Jardines.

Derecho Sala Cuna, permiso de alimentación,

Mantención Sala Cuna (Normativa Legal) SERVICIO A PERSONAS presupuesto regional sala cuna.