Ciudad Bogotá

IDENTIFICAC
Nombre del cargo Coordinador Logístico
Cargo superior inmediato Jefe de centro de distribución
Objetivo del cargo Planear, dirigir y controlar el transport
Responsabilidad Velar por que se cumplan los procedim
Autoridad /Autonomia Autoridad sobre supervisores, conduc
FUNCIONES PRINCIPALES (Sub
1 Planeación: Recibir directrices a través del jefe inmediato y definir planes de acción para cumplir las estrategias. Planificar la distribución las planillas nacio
2 Solicitud de Recursos: Solicitudes de vehículos, personal y herramientas para cubrir los requerimientos de los clientes.
3 Asignación de Recursos: Programar los recursos (vehículos, conductores, auxiliares y supervisores) por distrito y ruta para la distribución y transporte de m
4 Informe de Recursos: Realizar informe y análisis de costo de ventas y costo operativo por distrito con el objetivo de optimizar los recursos.
5 Seguimiento a Vehículos: Verificar cumplimento de itinerarios, distribución, reporte de ingreso de guías vía celular por parte de los auxiliares con el fin de to
6 Control de Personal: Verificar el desempeño y cumplimento de las normas y procedimientos por parte del personal. (Horarios, presentación personal, cump
7 Capacidad de Vehículos: Verificar el uso de la capacidad instalada por vehículo, con el fin de optimizar recursos.
8 Estado de Herramientas: Verificar buen estado de herramientas (gatos hidráulicos, estibas y carretas de mano) y solicitar mantenimientos cuando se requi
9 Control de las actividades: Verificar el cumplimiento del plan de acción, detectar desviaciones y aplicar correcciones o acciones correctivas. Aplicar periódic
10 Control y seguridad: Acatar las disposiciones de control y seguridad, de S&SO, de seguridad informática y mantener confidencialidad con respecto al mane

11 Capacitaciones: Realizar capacitaciones al personal logístico, sobre temas del proceso, procesos relacionados y del sistema integrado de gestión, sobre te

12 Auditorías: Participar activamente en las actividades programadas por el representante de la dirección para el SGC y la presidencia, con respecto a monito
13 Gestión de riesgos: Identificar, analizar, evaluar, definir tratamiento de los riesgos del proceso, comunicar y controlar el cumplimiento de los planes de cont

14 Informes e indicadores: Enviar los informes requeridos, en los tiempos establecidos. Verificar cumplimiento de indicadores de gestión a nivel regional, dete

15 Política y objetivos del SIG: Contribuir con su gestión al cumplimiento de los indicadores, objetivos y política del sistema integrado de gestión.
16 Recursos: Dar buen uso y optimizar los recursos asignados a cada proceso.
17 Ambiente de trabajo: Gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos del servicio.
18 Evaluación del desempeño: Controlar la realización de las evaluaciones de desempeño en las fechas establecidas, incluyendo la evaluación de inducción a

19 Mejora continua: Aplicar acciones para mejorar continuamente el proceso y la eficacia del sistema integrado de gestión.

COMPETENCIAS REQU
Educación Técnico o tecnólogo en logística o administración Se puede ho
Formación Preferiblemente con manejo del paquete office y Sistema de g
Experiencia Mínimo 1 año en cargos similares.
Habilidades Capacidad de Planeación y organización, Liderazgo. Capacida

INDICADORES DEL CARGO

Nombre del
Objetivo del indicador Fórmula/Descripción
indicador

Eficacia en Total Guías Entregadas / Total Guías en

Mejorar la satisfacción del cliente
Entregas Distribución Programadas) * 100
 RESPONSABLE DE
PERSONA QUE OCUPA EL CARGO JEFE INMEDIATO
GESTIÓN HUMANA

Nombre
Fecha
Firma
 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
ordinador Logístico
e de centro de distribución Cargo superior mediato Director comercial
near, dirigir y controlar el transporte y distribución de mercancías.
ar por que se cumplan los procedimientos, Por la asignación y optimización de recursos, Por la ejecución de las actividades relacionadas con Distribución e inventarios de mercancía
oridad sobre supervisores, conductores y auxiliares de Transporte / Toma de decisiones relacionadas con la logística y distribución de mercancía
FUNCIONES PRINCIPALES (Subtítulo: Qué, cómo y para qué lo hace)
ar la distribución las planillas nacionales en el sistema.

ara la distribución y transporte de mercancías

mizar los recursos.
arte de los auxiliares con el fin de tomar acciones tendientes a cumplir con los requisitos del cliente y de la organización.
arios, presentación personal, cumplimiento de las tareas asignadas, posturas de cargue y manipulación de mercancía).

r mantenimientos cuando se requiera.

cciones correctivas. Aplicar periódicamente la lista de chequeo – autocontrol.
fidencialidad con respecto al manejo de la información de la organización.

ema integrado de gestión, sobre temas del proceso, procesos relacionados y del sistema integrado de gestión. Aplica para cargos desde Supervisor o superiores.

presidencia, con respecto a monitoreos, auditorías internas y externas del SGC con el fin de verificar su eficacia.
cumplimiento de los planes de contingencia y emergencia.

es de gestión a nivel regional, detectar desviaciones y aplicar correcciones, acciones correctivas o preventivas en conjunto con el responsable del proceso si aplica.

integrado de gestión.

o.
yendo la evaluación de inducción al cargo.

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO

tica o administración Se puede homologar experiencia por educación. Mínimo de 4 años
del paquete office y Sistema de gestión de Calidad.
lares.
organización, Liderazgo. Capacidad para Controlar, Orientación al cliente, Capacidad para tomar decisiones. Responsabilidad. Honestidad. Compromiso. Respeto y Actitud de Servicio.
ector comercial

e inventarios de mercancía

eriores.

si aplica.

Respeto y Actitud de Servicio.