Fecha de Emisión:

Abril 2013
DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de última Actualización:

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UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR:

Gerencia de Administración y Servicios Mensajero Gerente de Administración y Servicios

OBJETIVO GENERAL
Ejecutar las actividades inherentes a la distribución de la correspondencia a entes externos, mediante el control de las entregas a los clientes, instituciones y empresas, así como
la selección, clasificación y distribución de la correspondencia que se recibe en la empresa, brindándoles un servicio oportuno y de calidad, mediante el Manejo de vehículos
que esta designe, dentro y fuera del perímetro de la ciudad para diversas transportaciones para los diferentes centros de trabajo, oficinas y lugares, chequeando las condiciones
mecánicas del vehículo asignado.

FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECIFICAS DOCUMENTOS

 Revisar las condiciones mecánicas del Vehículo que vaya a conducir.
 Cerciorarse de que la unidad esté en condiciones de circular.
 Reportar a su superior inmediato las anomalías que detecte en el vehículo a su cargo, para su corrección por quien
determine la empresa.
 Realizar trabajos preventivos y en su caso correctivos de mecánica sobre fallas menores del vehículo a su cargo con
autorización de su supervisor inmediato.
 Revisar los niveles de aceite, presión de aire, gasolina, diesel, agua y limpieza del vehículo designado; hará la
nivelación antes señalada en el tiempo y la forma que determine la empresa.
 Recibir programación diaria de las tareas a realizar de parte del Gerente de Administración y Servicios.
 Llevar el control de la correspondencia recibida y entregada.
 Realizar el traslado y entrega de correspondencia de la empresa.
 Distribuir toda la correspondencia a los entes externos a la Empresa.
 Llevar el control de la correspondencia y despachos externos entregados.
 Entregar a la gerencia de Administración y servicio los cheques devueltos y estados de cuenta retirados en el Banco
previa autorización de la administración.
 Realizar los depósitos en bancos, inherentes a actividades administrativas de la Empresa.
 Distribuir las encomiendas que la empresa asigne.
 Realizar los pagos de impuestos quincenales y mensuales según instrucciones de la Gerencia de Administración y
Servicios.
 Al recibir insumos de proveedores revisar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la empresa al efectuar la
compra.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Lcda. Yomart Blanco Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Talento Humano Gerente General
 Fecha de Emisión:
Abril 2013
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR:

Gerencia de Administración y Servicios Mensajero Gerente de Administración y Servicios

 Revisar los procesos de trabajo e implementar acciones de mejoramiento continuo e innovación en sus procesos.
 Cumplir los procedimientos y las políticas internas de la empresa.
 Cumplir con el horario establecido por la empresa.
 Ser cuidadoso y velar por las informaciones que ofrezca sobre su trabajo.
• Detectar cualquier condición de riesgo físico y notificarlo al delegado del Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales (INPSASEL)
 Participar activamente en las actividades establecidas en el Programa de Seguridad y Salud de la empresa, para
contribuir en el logro de un ambiente de trabajo seguro y confortable.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Lcda. Yomart Blanco Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Talento Humano Gerente General