Tecnólogo de Gestión

Actividad:
Informe propuesta estructuracion y definición de políticas de
talento humano.

Ficha: 23487518

Aprendiz
RUT Mosquera Solís

Instructora

Centro Náutico Pesquera Sena

Buenaventura 2022
1.Presente el Departamento de Gestión Logística de la empresa “La Granjita

Santacruz y Compañía Ltda.” por medio de la elaboración de la misión, visión

valores y principios del área. Todo ello, con base a la temática abordada en la

Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística” de

la Actividad de aprendizaje 5.

Misión: abastecer distintos lugares, cómo supermercados, con los nutritivos y deliciosos buen
frutos del Pacífico, un buen producto de calidad, en todo el proceso, desde su cultivo, hasta
su comercialización; donde nos a cojemos a las necesidades y gustos de nuestros clientes, no
dejando de innovar , en el cultivo de nuevas frutos , también nos enfocamos en que haya un
buen ambiente laboral estimulando a el equipo de colaboradores la importancia de la
seguridad y la salud y del buen compañerismo y trabajo en equipo, ya que esto se verá el
reflejo de la empresa

Visión: ser una empresa líder en la comercialización de los frutos del Pacífico Colombiano,
tenemos como objetivos a mediano y a largo plazo, alrededor del 2022 hasta 2026 tenemos
como meta abrir 10 sucursal de la misma , también implementar nueva maquinaria, nuevas
técnicas y estrategias para mejorar la laboriosidad y bienestar de nuestros colaboradores,
también y así vez primera un mejor servicio. Llegando así a posicionarnos reconocimiento

Por ser una excelente empresa, de manera integral.

Valores

Responsabilidad: tener responsabilidad ambiental y conciencia social, en todo lo que

se necesite para el desarrollo de la empresa desde los insumos hasta el trasporte. Y
generar bienes si prejuicios.
Igualdad: No generar diferencias entre colaboradores
Puntualidad: Estipular momentos precisos para cada actividad que se realice dentro y
fuera de la empresa
Empoderamiento: estimular el desarrollo de habilidades por medios de Capacitaciones
para tener un crecimiento personal, donde el personal estará idóneo en el sector, que
sea apropiado y eficiente en cada área.
Creatividad: implementar nuevas herramientas tecnológicas que creen alianzas que
permitan el mejoramiento en la empresa
.
.

2. Diseñe la estructura organizacional para el Departamento de Gestión Logística.

Recuerde que esta área es responsable de los siguientes procesos:

• Producción.

• Comercialización internacional.

• Distribución física internacional.

• Sistemas de información, que permiten hacer un seguimiento preciso en

todas las etapas y garantizar la entrega del producto en condiciones de

calidad óptimas, a buen precio y a tiempo.

Gerente general
 Director logístico

Área de Área de
Dpto. de Área de
distribución monitores
producion comercio
y trasporte de
internacional

Supervisor de Información de
Supervisor de
Gestión de insumos entrega de pedido
comercio trasporte.

Agente de
Proceso de comerciales y Supervisor de
Operadores de
fabricación asistencia comunicaciones de
máquinas y vehículos
administrativa sistema y trasporte

Geation de
inventarios y bodega

3. Liste el inventario de cargos requeridos en el área con base en la estructura

organizacional y a los requerimientos de personal en los procesos que se

CARGO Objetivo y función
Gerente general Función Planeación de las
actividades que se desarrollen
dentro de la empresa. Organizar los
recursos de la entidad. Definir a
donde se va a dirigir la empresa en
un corto, medio y largo plazo, entre
otras muchas tareas
Director logístico Objetivo: los directores o
directoras de logística son los
responsables de gestionar la
cadena de suministro.
Función: Se encargan de
coordinar y supervisar la
producción, el
almacenamiento, la
distribución y el transporte de
materiales y productos
Auxiliar de información y Organizar, dirigir, supervisar y
entrega de pedido coordinar el trabajo del personal a su
cargo. Controlar, organizar y
supervisar las actividades en materia
de recepción, acomodo y despacho de
productos terminados.
Supervisor de comercio Responsable de establecer un plan de
trabajo para el equipo de ventas,
capacitar a los vendedores para
cumplir con las metas estipuladas.
Preparar los pronósticos de ventas, así
como los pronósticos de gastos, buscar
y elegir otros canales de distribución y
venta, investigar, sugerir y elaborar
planes promocionales.
Auxiliar de bodega he Recibir, verificar e ingresar la
inventario documentación y la
mercadería que debe
resguardarse en la bodega.
Almacenar y controlar la
mercadería que ingresa de
acuerdo con el código
establecido. Alistar los
pedidos de los materiales de
las diferentes unidades
administrativas.

Organizar,, ubicar, inventariar y

registrar materiales, insumos,
suministros según métodos y
normativa. Empacar, embalar, marcar,
rotular, unitarizar y consolidar la
mercancía y/o carga según
requerimientos de los clientes y
métodos. Cargar y descargar la
mercancía según normativa de higiene
y seguridad.
Supervisor de trasporte Supervisar, coordinar y
programar las actividades de
los conductores de camiones,
buses, colectivos, taxis, metro
y otros vehículos
4. Diseñe el perfil por competencias para cada uno de los cargos del área. Defina

el nivel de educación, experiencia, habilidades y competencias necesarias para

cada cargo.

Título Nivel Educativo Experiencia Habilidad o competencia

Director logístico Tecnólogo o 2 años
profesional
-Conocimiento en comercio
internacional
 Experiencia demostrable
como gerente de
logística.
 Trayectoria contrastada de
éxito en la gestión de
distribución y logística.
 Capacidad demostrable
para liderar y gestionar
personal.
 Dominio de software
de logística estándar.
 Excelentes habilidades
analíticas, organizativas
y para la resolución de
problemas.

Auxiliar de Técnico o 2 años -Habilidad TIC

información y tecnólogo en -Manejo de software
entrega de sistemas
pedido logísticos o área
Supervisor de Tecnólogo o 3 años - Capacidad de negociar
comercio profesional en - Capacidad de planificar
comercio - Comunicación y
internacional resolución de conflictos
-
Auxiliar de técnico o 1año -Manejo de inventario
bodega e tecnólogo -control de embarque
inventario -control de mercancía

Supervisor de Técnico o 2 años - Conocimiento sobre

trasporte Tecnólogo comercio y tresaporte
Jefe de Tráfico internacional
- Habilidades TIC
- Manejo de estrategias
de negociación
- Habilidades
comunicativas.
Gestor de Tecnólogo 1 año - Oportunidad y coherencia
producción en la toma de decisiones.
 - Gestión del tiempo
- Creación y generación de
estrategias

-servicio al cliente

-flexibilidad;

-creatividad

-organización

-enfoque en resultados

-pensamiento lógico

-negociación

Recursos Tecnólogo 1 año  Asistente en el área

humanos de recursos humanos.
 Analista
de gestión humana.
 Apoyo en asesorías a las
empresas en estudios
para la implementación
de procesos
de gestión humana.
 Asistente de personal y
selección.
 Jefe de nómina.

Director de Tecnólogo o -Programar

producción la producción según
productos a fabricar y
prioridades
-. Controlar flujo de
materiales y de
información según
requerimientos del proceso
productivo.

-Define herramientas para

automatización y control
de procesos, cumpliendo
con las especificaciones
técnicas del producto.

5. Elabore un plan de capacitación para los empleados de la empresa con el fin de

fortalecer sus habilidades y competencias.

- Este plan se hace con el objetivo que los colaboradores crezcan de manera laboral y
personal; desarrollen sus habilidades y que también logren descubrir una nueva,
Ayudando así hacer más competitivos eficientes y eficaces en su labor, que se sientan
agusto, apoyados y familiarizados en la organización. Cómo resultados tendremos un
personal mejorado que crece y que avanza a si el objetivo.

Actividades a Desarrollar Fechas a realizar

Normas empresarial Enero
Uso de herramientas digital Febrero
Ciber seguridad Marzo
Capacitación en habilidades cognitivas Abril
Capacitación para manejo de relaciones Mayo
interpersonales
Conducción segura y trasporte Junio
Capacitación de salud y seguridad en el Julio
trabajo
Taller de servicio al cliente Agosto
Identificación de peligros y riesgos Septiembre
Cuero de administración y organización Octubre
Capacitación del Uso de herramientas Noviembre
Administración y organización empresarial. Diciembre

6. Elabore un plan de bienestar para los empleados que integran el área, en el que

incluya actividades que fomenten el trabajo en equipo y el fortalecimiento de las

relaciones interpersonales.

1. Mejoramiento del clima laboral: por medio de personal: donde los miembros de la
integración tengan un día de compartir y relacionamiento más entre compañeros y
jefes. Jornada deportivas, fechas especiales.

2. Crear competitividad de mejora entre empleados: esto Aumentar la productividad

de forma sana por medio de premios o estimulación para generar motivación en los
colaboradores.

3. Celebración de fechas especiales como cumpleaños en el puesto de trabajo de los

trabajadores o dándole ese día libre a la persona, esto Generar motivación laboral.

4 Incluir ..hábitos de estilos saludables para mejorar el Estilos de vida: implementar alimentos
para Mejorar la alimentación de los colaboradores, ellos podrán ver que la empresa se
preocupa por la calidad de vida de ellos
5. detalles o ancheta a fín de año.

7. Diseñe un proceso de seguimiento y evaluación del personal que laborará en el

área, en el que incluya lo siguiente:

• Las áreas de rendimiento.

• Los puntos críticos.

• La definición de pruebas.

• Los instrumentos de seguimiento por cargos.

8. En un documento y siguiendo las instrucciones brindadas en esta evidencia,

compile el desarrollo de todos los puntos anteriormente descritos y preséntelos

como una propuesta en su nuevo rol. Recuerde que tiene toda la libertad para

crear la propuesta sobre cómo le gustaría que estuviera organizado el