UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES

CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD SUPERIOR II

LIBROS AUXILIARES

INTEGRANTES:
GRANADOS LEÓN RICARDO
HUARAC ROJAS KEMELY
IBARRA CARDENAS SAYURI
MENDOZA NORABUENA MARCO
MORALES MAYTA ELIZABETH

DOCENTE:
MAG. VILLACORTA ZAVALA SIMÓN FIDEL

HUARAZ – PERÚ
2018
I. INTRODUCCIÓN

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de
tiempo.
La actividad de la empresa debe quedar totalmente constatada en anotaciones
ordenadas, y hechas de tal forma, que puedan ser conservadas. Así tendremos un
historial de la marcha de la empresa reflejado en sus operaciones, de modo que
podremos establecer previsiones para el futuro, tanto inmediato, como a plazos
mayores.
La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las
empresas. El Código de Comercio, admite la validez en cuanto a la anotación de
asientos por cualquier procedimiento idóneo sobre hojas, que después se encuadernarán
correlativamente para formar los libros obligatorios.
Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los
libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión.
Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén,
salidas de almacén etc. Pueden existir muchos y variados libros contables, según las
distintas necesidades de registros, de información y del tipo de organización contable.
Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de
manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de
hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta
manera una correcta contabilidad.
II. MARCO TEÓRICO
2.1. DEFINICIÓN
Los auxiliares son los libros de contabilidad y como tales deben ser dispuestos en
orden. Su función es el registro analítico de operaciones y detallar los valores e
información que incluyen los libros principales (libro diario general y mayor).
Cuando se lleva el registro manualmente se llevan en libros con hojas
removibles, o bien se emplea un programa de cómputo, en ambos casos a cada
cuenta y cada subcuenta se le asigna un folio. Resulta útil observar la presentación
de libros auxiliares, estos registros ofrecen ventajas operativas para el personal
encargado de la contabilidad, entre ellos: identificar errores con facilidad,
analizar minuciosamente las operaciones, reduce tiempos de revisión y
preparación para los principales libros contables.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son:
 Registro de las operaciones cronológicamente.
 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

2.2. CLASIFICACIÓN

 Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una

cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
 Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros

mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus

auxiliares.
 Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y

ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la

administración de impuestos.
 Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por

pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Los libros auxiliares se clasifican de acuerdo a su obligatoriedad o voluntarios en:

a) Obligatorios
Son aquellos que, por regulación de alguna norma deben ser llevados por la
empresa como su nombre lo dice, de manera obligatoria. Dentro de estos
podemos mencionar:

- Libro Caja y Bancos.

El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares más usados. En él se lleva
registro de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del
saldo de Caja.

- Registro de Ventas e Ingresos.

El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan
diariamente por orden cronológico todas las ventas e ingresos de la
actividad que se desarrolla con el detalle siguiente: El número de
anotación, fecha, número de factura o documento equivalente, concepto e
importe, con separación del I.V.A. devengado o compensación recibida en
el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.

- Registro de Compras.
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan
las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el
desarrollo de sus actividades económicas.

- Libro de Planillas de Pago.

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la
información de la relación de los trabajadores con la empresa, su
remuneración y demás beneficios que se le paguen.

- Registro de Costos.
El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control
de los costos incurridos en el proceso productivo. Para estos efectos, este
registro debe contener la información mensual de los diferentes elementos
 del costo, según las normas tributarias, relacionadas con el proceso
productivo del período y que determinan al costo de producción respectivo.

- Registro de Inventario y Balances

El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario que
deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus
operaciones, y contendrá:
1. La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro,
bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases,
apreciados en su valor real y que constituyan su activo.
2. La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo.
3. Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que
será el capital con que principia sus obligaciones.

- Registro de Consignaciones.
Registro de Consignaciones, en el que anotarán los bienes entregados y
recibidos en consignación.
Uno de los procedimientos que los comerciantes utilizan para incrementar
el volumen de sus ventas, consiste en remitir mercancías a comisionistas
(venta de mercaderías en consignación) establecidos en la misma plaza o
en plazas distintas para que las vendan, a fin de aprovechar condiciones
ventajosas que pueden ofrecerles otros mercados y colocarlas con más
facilidad, menores gastos y en consecuencia con un margen mayor de
utilidad.

- Registro de Activos Fijos.

El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al
control tributario. En él se registran anualmente toda la información,
proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la
depreciación respectiva.
- Registro IVAP.
El Registro IVAP (Impuesto a la Venta del arroz Apilado) es un registro
complementario a los libros contables y auxiliares y que debe ser llevado
por el propietario del molino y/o los sujetos que prestan el servicio de
pilado de arroz. A través del Registro IVAP se podrá identificar los
ingresos de arroz con cáscara u otros bienes.

- Libro de Ingresos y Gastos para perceptores de rentas de segunda

categoría.

- Libro de Ingresos y Gastos para perceptores de rentas de cuarta

categoría.

- Libro de Retenciones inciso e y f artículo 34 de la Ley del Impuesto a la

Renta.

- Registro del Régimen de Retenciones del IGV.

- Registro del Régimen de Percepciones del IGV.

- Registro de Retenciones Artículo 77-A de la Ley del Impuesto a la Renta.

- Registro Auxiliar para contratos de colaboración empresarial.

- Registro de Huéspedes.
b) Voluntarios
Son aquellos que la empresa emplea según sus necesidades para la
presentación de su información financiera. Dentro de dichos libros tenemos:

- Registro de Letras por Cobrar.

Se registran en forma cronológica y sistemática todas las Letras aceptadas
por los clientes en operaciones de ventas efectuadas por la empresa
específicamente en operaciones propias del giro del negocio.

- Registro de Letras por Pagar.

Se apertura para registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa,
específicamente en compras efectuadas con facturas y canjeadas con letras.

- Libro Bancos.
Es la bitácora o donde se anotan cronológicamente los movimientos de las
cuentas Bancarias, tanto de cargo y abono. El libro bancos es en donde se
debe anotar todas las operaciones que realiza la empresa con la entidad
bancaria.

- Registro de Control de Caja Chica

El registro de caja chica se elabora diariamente y debe asentar la fecha, el
nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y
luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que
respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.
III. CONCLUSIONES

- Los libros auxiliares son aquellos que sirven para desglosar, de forma
pormenorizada, parte de la información que aparece en los libros principales.
- Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para
conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se
tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.
- Libros registros son aquellos libros contables auxiliares que es necesario llevar para
facilitar la aplicación de ciertos impuestos (libro registro de compras y ventas).
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Características de HR-Libros Auxiliares: Ediciones Técnicas Tributarias S.A. Disponible

en: http://www.legalpublishing.cl/intranet/catalogo/files/libros_auxiliares.pdf

De los medios de control, de los Registros y los Comprobantes de Pago. Reglamento de la

Ley del Impuesto General las Ventas. Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/igv/regla/cap9.htm

Reglamento de la Ley del Impuesto General las Ventas, sustituido por Decreto Supremo N°
136-96-EF

Estudio Gálvez. (2015). Código de Comercio. Disponible en:

http://galvezconsultores.com/pdf-normas/CODIGO%20DE%20COMERCIO.pdf