CONTABILIDAD

La definición teórica dice que la contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e
ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para

almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo referencia relacionada con la
actividad empresarial.

Y es que, más vale un lápiz corto que una memoria larga.

En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre en la

empresa con repercusión económica: es información económica.

Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas informáticos, como puede ser
nuestro software de facturación y contabilidad para autónomos, pero antiguamente todo se
plasmaba a mano en los clásicos libros contables.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

Consiste en elaborar los registros de las operaciones económicas que realizan los
comerciantes, las empresas, las industrias trabajando estos como personas físicas o morales
que realicen actividades industriales, comerciales o de servicio, generando con ello
información que sirve para conocer en forma eficaz y oportuna cuánto se vendió, cuánto se
compró, qué se produjo, qué hay en proceso, cuánto se ha cobrado a clientes, cuánto
debemos a proveedores, cuanto tenemos en bancos y en cada uno de ellos etc.

SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS

La Contabilidad se relaciona con otras disciplinas y ciencias, como la Administración, la

Economía, el Derecho, las Finanzas, la Informática, la Estadística, entre otras, ya que su
objetivo es cuantificar todas las operaciones, transacciones y/o situaciones que son
susceptibles de registro y que afectan los estados financieros. De la Contabilidad surge una
gran rama, la Contabilidad de Costos, complementaria e interdependiente como la
Contabilidad Financiera, que aporta instrumentos de máxima utilidad para la administración
moderna de las grandes, medianas y aún pequeñas empresas de nuestra época. La
contabilidad de costos suministra información más analítica.

La contabilidad puede relacionarse con otras disciplinas como por

ejemplo la administración, mediante los procedimientos que sugiere la
buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de
la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de
los mismos con la mejor administración.
También tiene relación con la finanzas donde estas informan en muchos
casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en
el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por
análisis de los estados financieros que emite la contabilidad. Finalmente
podemos hablar de su relación con la economía, mediante dos ramas la
macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones
que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio
de su inclusión en los estados financieros.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Los principios contables son las reglas que debe seguir una compañía
cuando presenta información financiera.

 Los principios contables determinan los ingresos, gastos, activos

y pasivos para la información financiera.
 Las empresas implementan estos principios al preparar los
estados financieros para que sean consistentes y completos.
 Estos estados financieros debidamente formulados ayudan a los
inversores a analizar información útil.
 Se vuelve más fácil comparar la información financiera.
 A través de estos principios, se incrementa la transparencia en
el sistema y se pueden identificar señales de alerta.

La contabilidad fi nanciera es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información fi nanciera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen
las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

LOS LIBROS CONTABLES

Son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica,

financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos
los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de
una compañía.

Libros contables obligatorios

Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el
legislador. A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los más
habituales son los siguientes:

 Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa.

Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables, ordenados
de forma cronológica.
 Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los
balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de manera periódica
todas las cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio
neto, gasto e ingreso). El último balance de sumas y saldos debe coincidir con
el balance de situación realizado para las cuentas anuales. Además, en el libro
de inventario hay que incluir el balance inicial y el denominado inventario
de existencias, es decir, las unidades físicas que componen las existencias de la
compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de valoración
aceptados).
 Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-
financiera de la compañía. Son 5 documentos: Balance de situación, cuenta de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de
efectivo y la memoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es decir,
no se van modificando periódicamente, como los anteriores.
 Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en
el Registro Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser
aprobadas por la Junta General de Socios.

LIBROS AUXILIARES

Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño
y el trabajo que se tenga que realizar. Así pues, identificar que son los libros
auxiliares herramientas que también nos permiten dividir el trabajo contable en función
a las necesidades de registro y control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende
de las necesidades de cada empresa. De igual manera, se debe destacar que son los
libros auxiliares donde se llevan aspectos importantes, tales como:

o Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

o Dan detalles de las actividades realizadas.
o Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
o Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza
en la empresa y también del saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el
debe, el haber y el saldo.
o Libro auxiliar de caja columnado: además de determinar que son los libros
auxiliares donde se lleva el control de los movimientos en efectivo, también
registran cada movimiento en la cuenta que lo ha originado.
o Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre indica en él se
anotan todos los movimientos que se hayan producido en la cuenta corriente. Es
 decir, en él se anotan todos los ingresos y pagos que se hayan hecho en
esa cuenta. En este libro se deben se anotan los ingresos y en el haber los saldos.
o Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente, se debe tomar en
cuenta que son los libros auxiliares los destinados para anotar las facturas y las
notas de cargo que se emiten. En el haber las cantidades que reciban y cuando se
anota el saldo, que como siempre es la diferencia entre el debe y el haber, hay
que anotar si es deudor o acreedor.
o Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con los proveedores. Se
anotan las compras realizadas a crédito y los pagos que realizan a los
proveedores. Igual que en el libro de clientes, al computar cada saldo se debe
determinar si es deudor o acreedor.