Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Relaciones Industriales
Libros Auxiliares
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la
obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas
transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los
libros obligatorios de contabilidad.
FUNCIÓN DE LIBROS AUXILIARES.
Existen también los llamados “Libros Auxiliares” tales como, el Libro de Caja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos por Pagar, entre otros.
Los artículos del Código de Comercio en el cual se expresan el marco legal para la
teneduría de libros son:
Artículo 32
Artículo 35
Artículo 37
Artículo 38
Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra
parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos
contengan.
Artículo 39
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artículo 44
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir
del último asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las
cartas remitidas, serán clasificadas y conservadas durante diez años.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS AUXILIARES
EFECTOS CUENTAS
POR POR
COBRAR COBRAR
BANC
FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA O VENTAS CUENTAS VARIAS
HABER HABER
Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco)
EFECTOS CUENTAS
POR POR
PAGAR PAGAR
BANC
FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA O COMPRAS CUENTAS VARIAS
DEBE DEBE
Mayor Auxiliar de Bancos
Este es otro mayor auxiliar que es indispensable llevar en todas las
empresas. Es imposible concebir una empresa que no tenga abierta una cuenta
corriente en varios bancos. La necesidad de poder controlar el movimiento de
cada banco en particular, hace que se tenga que llevar este auxiliar.
El rayado de este libro es similar al de un mayor general.
EXPLICACIÓN IMPORTE
FECHA REF HABER (Bs)
EXPLICACIÓN IMPORTE
FECHA REF DEBE (Bs)
Una vez que se registran las ventas a crédito en el diario auxiliar, se deben
ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La técnica para
hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor general. Se va
trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del mayor auxiliar que
corresponda al cliente involucrado en la transacción. A medida que se van
haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos libros auxiliares
(columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se escribe el número del
folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del respectivo cliente,
mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el número de folio o asiento del diario
auxiliar donde está el asiento que se está pasando.
Cabe destacar, que las consideraciones explicadas para el mayor auxiliar de
cuentas por cobrar, son aplicables al mayor auxiliar de efectos por cobrar.
Este mayor es utilizado para controlar en detalle el movimiento de las deudas que
la empresa haya contraído con cada uno de los proveedores de mercancías. un
mayor auxiliar que contiene un cuenta para cada asignación, mostrando la
cantidad asignada, las erogaciones, los gravámenes y el saldo neto después de
los gravámenes. Una vez que se registran las compras a crédito en el diario
auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por pagar. La
técnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor auxiliar de
cuentas por cobrar. Si la empresa decide crear un mayor auxiliar de efectos por
pagar, puede hacerlo, siguiendo los mismos lineamientos establecidos para el
mayor auxiliar de cuentas por pagar.
LIBROS FISCALES
Estos libros no son libros de contabilidad sino que son registros que exigen
las autoridades tributarias para control de las declaraciones rentísticas de ciertos
contribuyentes.
Los Libros Fiscales según Ley del Impuesto al Valor Agregado y la Ley del
Impuesto Sobre La Renta:
o Libro de Compras
o Libro de Ventas
o Libro de Registro Fiscal
o Libro de Control Fiscal
o Libro de Entrada y Salida de Inventario
Según nuestra disposición tributaria que tiene que llevar nuestra empresa
En Venezuela todo contador sigue las normas generales dictaminadas por la ley d
impuesto sobre la renta, de comercio y constitución para calculas la tasa
impositiva a cancelar siguiendo principal contables generalmente aceptados