UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PUBLICA Y FINANZAS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD I
II PAC, 2020

TEMA 8: LIBROS CONTABLES

OBJETIVOS
Definir los términos libros contables
Conocer sus disposiciones legales
Identificar los principales libros contables

Los libros contables, son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cuales se registran en forma sistemática, las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Los libros contables conforman una base de datos, donde en forma ordenada, clara y
precisa, se registran todas las operaciones mercantiles que se realicen en una entidad.
Estos libros constituyen una fuente de información para elaborar los estados
financieros de una entidad al final de un periodo o en cualquier fecha que se requieran.
Los libros contables se pueden llevar en forma manual o electrónica, la empresa
decidirá la forma que utilizará.
DISPOSICIONES LEGALES
La ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría contempla las siguientes
disposiciones especiales:
Integridad y modo de llevar la contabilidad
Todo comerciante y demás personas jurídicas están obligadas a llevar y mantener en
su establecimiento, registros de contabilidad debidamente organizados, en forma
íntegra, de tal manera, que indique en forma clara, razonable y precisa los resultados
de sus operaciones anuales o fracción de año. Los estados financieros deberán estar
preparados, por y bajo la responsabilidad de la administración del comerciante o
entidad jurídica, de acuerdo a las normas internaciones de información financiera
(NIIF), adoptadas por la junta técnica de normas de contabilidad y de auditoria.
Contabilidad apropiada

es obligación de todo comerciante y demás personas jurídicas mantener sistemas de

contabilidad y controles internos que aseguren una contabilización apropiada y
oportuna de todas las actividades, transacciones o actos de comercio llevados a cabo
que permitan ejercer un control efectivo sobre los bienes y derechos y obligaciones y
producir así información financiera relevante a los usuarios.

Libros contables

Los libros contables son el libro diario, libro mayor y libro de balances, estos deben
estar foliados. También existen otros libros como: los de actas de asambleas generales
y Consejo de administración, de capitales de registro y demás similares, otros libros
importantes son los auxiliares, porque complementan la información detallada de las
sub cuentas que integran el libro mayor.

Contabilidad por medios electrónicos

Los comerciantes y demás personas jurídicas, pueden llevar su contabilidad en forma

manual, en hojas sueltas o por sistemas mecanizados, magnéticos, electrónicos o
cualquier otro sistema, siempre que el sistema que se adopte, asegure una visión clara,
rápida y completa contable de la empresa. En caso de no llevar la contabilidad en
forma manual, debe notificar a la dirección ejecutiva de ingresos cuál será el sistema
que adoptará.

Conservación de la contabilidad

Los comerciantes y demás personas jurídicas, deberán conservar en forma ordenada

por un periodo de cinco años: los libros de contabilidad, registros especiales,
documentos, facturas y en su caso los programas, subprogramas y demás registros
procesados mediante sistemas electrónicos o de computación.

PRINCIPALES LIBROS CONTABLES

Libro diario

El libro diario, es aquel en donde en forma ordenada y cronológica se registran todas

las transacciones que realiza una empresa en el desarrollo de sus actividades diarias.
La finalidad de este libro es controlar adecuadamente todas las actividades en el
momento en que se realicen.
Al proceso de registrar las operaciones en el libro diario se le denomina asentar. Las
operaciones ya registradas en el libro diario ( asientos o partidas de diaro), deberán ser
pasadas posteriormente de acuerdo con la cuenta o cuentas de cargo y abono que
haya afectado al libro mayor y auxiliares correspondientes.

Libro mayor

El libro mayor, es aquel en el cual se traspasan todos los asientos o partidas que se
han registrado inicialmente en el libro diario, para llevar en este, una acumulación de
todas las anotaciones registradas en cada una de las cuentas afectadas, ya sea en
cargos o créditos. En este libro se utiliza una página, para cada cuenta que comprende
el activo, pasivo y patrimonio.
La finalidad de este registro es la de proporcionar de una manera fácil y rápida el
importe acumulado de los cargos y abonos, así como determinar el saldo de cada una
de las cuentas que se utilicen. Los saldos de las cuentas del libro mayor sirven de
base, para la formación y elaboración de los estados financieros.

Libro de balances

La finalidad de este libro, es tener una secuencia e historia de las variaciones que sufre
la empresa a través de los estados financieros registrados en él, así como las
variaciones efectuadas en los inventarios físicos de mercaderías propiedad de la
misma.

Libro de actas y asambleas generales

Este libro es necesario, porque aquí se anotarán todas las actas de asambleas
generales y Consejo de administración de capitales de registro y demás similares,
aunque no sean de contabilidad podrán llevarse en hojas sueltas en cuyo caso los
comerciantes y demás personas jurídicas están en la obligación de numerarlas
correlativamente al momento en que se originan y deben de ser debidamente
autorizadas.

Libros auxiliares

Los libros auxiliares, son los registros que emplea la empresa, para controlar todos los
movimientos que afectan a algunas cuentas de mayor (cuentas colectivas) e integrar el
saldo de las cuentas establecidas en la contabilidad durante el ejercicio.