UNIDAD N° 5: REGISTROS CONTABLES

Registros Contables

Concepto: Se llama registro contable al libro de contabilidad en el cual se anotan las operaciones que realiza
la empresa.

CLASIFICACION DE LOS REGISTROS CONTABLES

1. Por la forma de anotación

 Cronológicos
 Temáticos
2. Por el grado de anotaciones efectuadas
 Principales
 Auxiliares
3. Por la obligatoriedad de llevarlos
 Obligatorios legalmente
 Indispensables técnicamente

1.-POR LA FORMA DE ANOTACION

 Cronológicos: Son aquellos en los cuales se anota cada operación por separado, siguiendo un orden
temporal cronológico. El registro cronológico más importante es el Libro Diario.
Los asientos se ordenan por fecha y se numeran
Cada operación es por lo menos un asiento.
El término asiento se utiliza para referir una registración en el Libro DIARIO
 Temáticos: Son aquellos en que se anota las operaciones agrupadas por tema o cuenta. Las
operaciones son anotadas en cuentas. El registro temático más importante es el Libro Mayor
Mayorizar es registrar en cuentas del libro Mayor
2.-POR EL GRADO DE ANOTACIONES EFECTUADAS:
 Principales: Se anotan todos los datos que resulten registrables: Libro Diario y Libro Mayor.
 Auxiliares: Descentralizan ciertas operaciones.
Diarios Auxiliares o Subdiarios. Se registran operaciones de carácter repetitivo (ventas, compras,
pagos, etc.)
Mayores auxiliares: Agrupan cuentas analíticas cuya sumatoria debe coincidir con la cuenta
sintética del Mayor Principal (Cuenta control)
Clientes, (por cliente) Mercaderías (por producto) Bancos (por cuenta)

3.- POR LA OBLIGATORIEDAD DE LLEVARLOS

Obligatorios legalmente
El nuevo Código Civil y Comercial (CCC) en su art. 322 establece:
“Son registros indispensables”, los siguientes:
a. Diario;
b. Inventario y balances;
c. Aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la
importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;
d. Los que en forma especial impone este “Código u otras leyes”

a. El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los
comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”.

b. El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del
patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

Otra fuente de obligatoriedad está dada por las normas impositivas por ejemplo las vinculadas al impuesto
al valor agregado (IVA) que establece la obligatoriedad de llevar
Un libro de IVA Compras y otro de IVA Ventas
Fundamento de la obligatoriedad (Art 330 CCC)
 Constituyen medio de prueba frente a terceros.
 Para demostrar con claridad los actos de la gestión del ente.
REQUISITOS DEL CCC en relación a los Registros Contables (Art 324 CCC)
1. Libros encuadernados y foliados
2. Las anotaciones respaldadas por comprobantes
3. Intervenidos por autoridad judicial (“rubricados”)
4. Forma de practicar los asientos (cronología, sin tachas, raspaduras, enmiendas, etc.)
5. Conservación de comprobantes y Libros por 10 años (Art. 328 CCC)

El uso de la informática provocó la adaptación de las normas legales con respecto a los registros que llevan
las empresas.
Así el Código de Comercio, la Ley de Sociedades Comerciales y las relaciones de la AFIP, permiten prescindir
de las exigencias de encuadernados y autorizan a las empresas a presentar la información por
computadoras, medios mecánicos o magnéticos, con excepción del libro Inventarios y Balances.

Indispensables técnicamente
La necesidad de información y los distintos atributos que debe contener serían insuficientes si sólo se
dispondría de los registros que específicamente el CCC indica como indispensables.
La cuenta es la unidad de información a partir de la cual se construye toda la arquitectura de la información
contable, y el Libro Mayor que está constituido por todas las cuentas que dispone el ente, resulta entonces
técnicamente indispensable.
Si bien es cierto que si leemos atentamente la norma legal cuando indica “Aquellos que corresponden a una
adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las
actividades a desarrollar” podría inferirse que estaría incluido el libro Mayor, si bien el mismo no es
mencionado específicamente por la norma.

En síntesis: ¿Cómo se relacionan el diario y el Mayor?

EL DIARIO, es el registro contable cronológico donde se anotan las transacciones y en el cual cada operación
se contabiliza en su totalidad: tanto las cuentas que se debitan como las que se acreditan con sus
respectivos importes

La anotación de cada transacción en el libro Diario se denomina “asiento Contable”.

Las transacciones se contabilizan en el diario, como su nombre lo indica, día a día y por orden de fecha
(cronológicamente).

EL MAYOR, es el registro contable necesario, aunque no sea obligatorio por ley, donde se anotan los
movimientos de aumentos y disminuciones que se producen en cada una de las cuentas, obteniendo sus
respectivos saldos.

Del Mayor se obtiene la información necesaria para confeccionar “LOS ESTADOS CONTABLES PERIÓDICOS”.
Al final de cada Ejercicio, se transcriben los estados contables obligatorios en el libro llamado “INVENTARIOS
Y BALANCES
Registraciones Contables

¿Cómo se realizan las registraciones contables en el Libro Diario?

¿Qué tenemos que hacer?

 Identificar el hecho económico por medio de los respectivos documentos u otros medios.

 Interpretar la transacción que originó el/los documento/s.

 Determinar las cuentas que intervienen.

 Clasificar las cuentas que han sido identificadas.

 Aplicar las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones.

 Seguir aplicando las reglas de la partida doble, transformando esos aumentos y/o disminuciones en
“débitos y créditos”

 Registrar lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir formalizar la registración en los
respectivos registros contables.

Completa con las palabras "debita" o "acredita" según corresponda.

Las reglas de Partida Doble establecen que:

1. Un aumento de activo se:

2. Una disminución de activo se:

3. Un aumento de pasivo se:

4. Una disminución de pasivo se:

5. Un aumento de patrimonio neto se:

6. Un aumento de pérdidas se:

7. Un aumento de ganancias se:

¿Cómo Mayorizamos?

Recordemos que el Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada
cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos
permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de cada cuenta.
Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y por diferencia se obtiene el saldo.
Es decir:

DEBE - HABER = SALDO

Recuerda que:

 el saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber,

 el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe,
 la cuenta está saldada o cancelada cuando el debe es igual al haber.

La empresa llevará tantos libros Mayor como cuentas utilice.

Registraciones Contables
Actividad práctica N° 1:
 Registre en el libro diario las operaciones comerciales de la Empresa “FARMA SRL” que se detallan a
continuación:

1.- El 02/01 se inician las actividades de Empresa “ FARMA SRL”(distribuidora mayorista de medicamentos)
con el aporte de los socios: 500 dosis de Memorex cuyo costo es de $ 1.300 cada uno; estanterías móviles
por $ 60.000 y dinero en efectivo por $ 220.000.

2.- El 04/01 se alquila un local para el desarrollo de las actividades de la empresa. Se abona en efectivo $
20.000 por el primer mes de alquiler.

3.- El 07/01 se abona en efectivo $ 4.000 por el servicio de limpieza del local.

4.- El 10/01 se vende 250 dosis a $ 1.550 cada una. Se cobra $ 100.000 en efectivo, $ 150.000 en un cheque
del Banco de Galicia, $ 27.500 en un cheque del Banco Francés, y el resto en cuenta corriente.

5.- El 10/01/ registrar el costo de la mercadería vendida.

6.- El 12/01 se abre una cuenta corriente en Banco Santander y se deposita el cheque del Banco Francés, y
dinero en efectivo por $ 45.000.

7.- El 31/01 Se adeudan $ 128.300, en concepto de sueldos y jornales.

8.- El 03/02 se recibe un pagaré del cliente de la operación 4 para documentar el 100% de su deuda. Se
cobra en efectivo, en el mismo acto, $ 1.500 en concepto de intereses.

9.- El 05/02 Se abonan los sueldos adeudados al 31/01 en efectivo.

10.- El 10/02 se compran 120 dosis a $ 1.300 cada una. Se abona con el cheque del banco de Galicia y el
saldo en efectivo. Nos realizan un descuento del 2%.

11.- El 15/02 se cobra en efectivo el pagaré de la operación 8.

12.- El 28/02 se vende 50 dosis a $ 1.650 cada una. Se cobra en efectivo. Registrar el costo de la mercadería
vendida.
  Una vez efectuada la registración, mayorice los movimientos de la cuenta “MERCADERÍAS”
 Indicar el tipo de variación patrimonial en cada una de las operaciones.

Actividad práctica N° 2:
o Registre en el libro diario las operaciones comerciales de la Empresa “Computer SRL” que se
detallan a continuación:

1.- El 01/06 se inician las operaciones de una empresa de repuestos para computadoras con el aporte de los
socios: $ 300.000 en efectivo, una camioneta para las entregas a domicilio de las mercaderías valuada en $
730.000, y un inmueble para el funcionamiento del negocio por $ 950.000.

2.- El 03/06 se compra en cuenta corriente 200 capacitores a $ 1.380 cada uno.

3.- El 05/06 se abona el 50% del saldo en cuenta corriente del punto anterior de la siguiente manera: la
mitad, en dinero efectivo y la otra mitad, firmando un pagaré que incluye $ 3.500 en concepto de intereses.

4.- El 10/06 se realiza el service de la camioneta. Se abona en efectivo $ 10.000

5.- El 12/06 se venden 80 capacitores a $ 1.890 cada uno. Se cobra el 50% en efectivo, 50% en dos cheques
del Banco Galicia por igual importe cada uno de ellos.

6.- Determinar y registrar el costo de venta.

7.- El 16/06 se recibe la factura de la luz por $ 5.200. Se abona en efectivo.

8.- El 20/06 se abre una cuenta corriente en Banco de Francés. Se deposita uno de los cheques del Banco
Galicia y $ 170.000, en dinero efectivo. El banco cobra gastos administrativos por apertura de cuenta por $
1.750.

9.- El 22/06 se abona el pagaré de la operación N° 3, mediante una transferencia del Banco Francés.

10.- El 24/06 se vende 50 capacitores a $ 1.950 cada uno. Se recibe un cheque del banco Santander.

11.- Determinar y registrar el costo de la mercadería vendida.

Actividad Práctica N° 3:
A.- Registrar contablemente las distintas operaciones comerciales en el Libro Diario.
B.- Indicar el tipo de variación patrimonial producida.
C.- Realizar los pases a los Libros Mayor según los asientos del Libro Diario.

1.- El 1/6 se inician las operaciones de una empresa mayorista de artículos de librería con el aporte de sus
dueños conformado por $ 190.000 en efectivo y dos cheques del Banco de Galicia por $ 75.000 cada uno

2.- El 5/6 se compra en cuenta corriente 4.000 lapiceras a un fabricante a $ 27,50 cada una.

3.- El 20/6 se firma un pagaré para documentar el 50% de la deuda del punto anterior.

4.- El 10/7 se vende en cuenta corriente 2.800 lapiceras a $59 cada una.

5.- Registrar el costo de la mercadería vendida.

6.- El 20/7 se recibe un pagaré para documentar el 75% del saldo a cobrar de la operación N° 4.

7.- El 10/8 se terminan los trámites de apertura de una cuenta corriente en el Banco Francés. Se deposita
uno de los cheques del Banco Galicia aportado por sus socios El banco cobra $ 1.330 en concepto de
comisiones y gastos de apertura

8.- El 10/9 se compra una computadora para manejar la administración del negocio. Su precio es de $
63.000 que se abona con un cheque propio de banco Francés. La Empresa obtiene un descuento del 2%.

9.- El 5/10 se compra artículos varios para la limpieza del local (lavandina, detergente, trapos, cepillos, etc.)
por $ 1.200. Se abonan en efectivo.

10.- El 21/11 se abona en efectivo el pagaré de la operación N° 3.

11.- El 28/12 se cobra con un cheque del Banco HSBC el pagaré de la operación N° 6. La Empresa cobra el
10% en concepto de intereses, los cuales se incluyen en el valor del cheque.