CUENTAS POR COBRAR

INTRODUCCIÓN
Las cuentas por cobrar son una cuenta de activo de suma importancia, ya que se refieren al
dinero que la empresa debe cobrar a sus clientes por los bienes vendidos o servicios prestados
con anterioridad, este cobro se realizará en la fecha en que ambos pacten.
En esta infografía se explicará de forma breve el concepto de la cuenta del balance general
“cuentas por cobrar”, así como de que se carga, de que se abona y que representa el saldo de
dicha cuenta.
En el trabajo realizado existe información acerca de las NIF, es decir, como debe ser el
tratamiento de dicha cuenta con apego a las normas que rigen la contabilidad.
También dentro de la infografía podremos encontrar los objetivos de la auditoría al revisar la
cuenta que será revisada, en este caso, es cuentas por cobrar.
De igual manera se mencionan los puntos de control interno que se deben llevar a cabo en esta
cuenta para su correcto manejo dentro de la entidad.
Y por último se explica de forma breve los procedimientos de auditoría que se realizan en las
cuentas por cobrar para verificar que todo lo relacionado a esta cuenta se encuentre en orden.
En general, la infografía contiene elementos relevantes para que al momento de llevar a cabo
la auditoria y revisar la cuenta de activo cuentas por cobrar sea estudiada y analizada de forma
correcta sin que existan errores o alguna otra situación que haga que pierda credibilidad la
auditoría realizada a la entidad.
 CUENTAS POR COBRAR
Concepto
Son los créditos a favor de la empresa,
documentados o en cuenta corriente,
provenientes de ventas de mercancías o
servicios (clientes), de préstamos a
empleados o pagos por cuenta de
terceros (deudores diversos), anticipos a
proveedores y otros.

Contenido

SE CARGA: SE ABONA:

Por las facturas de Por los cobros efectuados

ventas o las devoluciones de
mercancías recibidas del
cliente.

SALDO: representa el importe de las ventas pendientes de cobro.

Normas de Información Financiera

Juicio profesional o Criterio prudencial. Reglas particulares de presentación

Cuando se tengan elementos para
reconocer que una cuenta no podrá ser
cobrada, parcial o totalmente, debe
admitirse este hecho y proceder a su
castigo
Obligan a presentar, fuera del activo
circulante, a todas aquellas cuentas cuyo
plazo de recuperación exceda un año.

Objetivos
Verificar su existencia física.
Verificar la autenticidad del derecho de cobro.
Verificar su valuación y probabilidad de cobro.
Determinar limitaciones del derecho de cobro.
Cuidar su presentación adecuada en los estados financieros.

Control Interno
Separación de labores de las personas

Establecimiento de límites de crédito

Existencia de políticas para el
Autorización para cancelar cuentas otorgamiento de descuentos
incobrables
Envíos regulares de estados de
Estudios periódicos de la cuenta
recuperabilidad de los saldos
vencidos.
Arqueos periódicos de
documentos
Investigación periódica de saldos rojos pendientes de cobro.
 PROCEDIMIENTOS

CONFIRMACIÓN DE ADEUDO
1.
Mejor conocido como circularización,
consiste en enviar una carta al
deudor donde se le pide que conteste
si está de acuerdo o no con el
importe que aparece a su cargo

2. COBROS POSTERIORES
Consiste en verificar los pagos o las
entregas parciales a las cuentas por
cobrar efectuados por los clientes en
esos días inmediatos siguientes,
cuidando que el ingreso sea real y
entregado efectivamente por el
deudor para liquidar el saldo que se
revisa.

ARQUEO DE DOCUMENTACIÓN 3.
Sirve para verificar la autenticidad del
derecho de cobro a favor de la
empresa.

4.
ANÁLISIS DE SALDOS
Consiste en el estudio de los
movimientos de las cuentas para
determinar la corrección de las
operaciones asentadas en ellas y,
en consecuencia, del saldo que
muestran.

CONEXIÓN CONTRA OTRAS

5.
CUENTAS
Se aprovechan los efectos de la partida
doble y se verifica que todos los cargos
a clientes en un periodo determinado
correspondan con las ventas registradas
en dicho periodo.

6. ESTUDIO DE LA RECUPERABILIDAD
Comentando con los directivos
responsables del departamento de crédito
y cobranza

Solicitando a los abogados de la empresa

su opinión en el caso

Estudiando la correspondencia en los

expedientes de clientes.
 CONCLUSIÓN
Una vez realizada la infografía pude adquirir conocimientos nuevos respecto a esta cuenta y en
la mayor parte la forma en que se debe realizar una auditoría en específico a cuentas por cobrar.
Me resultó interesante que en esta cuenta se deba emplear el juicio profesional con respecto a
las cuentas incobrables pues considero que en muchas ocasiones las entidades no le dan la
importancia que merece esta cuenta y por ello existen errores u omisiones a la hora de presentar
el balance general e incluso se obtienen resultados diferentes de los esperados por la misma
razón.
De igual forma otro aspecto que me resultó importante es el procedimiento en donde debemos
enviar cartas para confirmar que la otra persona esta enterada y de acuerdo con el importe que
le debe a la entidad, pues considero que los auditores deben realizar todos aquellos pasos y
actividades que permitan tener certeza que existen dichos adeudos y que no existe algún tipo
de incorrección dentro de la entidad cuyo beneficio sea únicamente para la misma.
Después de realizar el trabajo pude entender la importancia de la partida doble o dualidad
económica, como lo manejan las NIF, los auditores deben cerciorarse que las facturas y todas
las operaciones hayan sido debidamente registradas en la cuenta que se afectó realmente con
dicha operación, así como hayan sido registradas en el periodo en que fueron realizadas
evitando errores u omisiones en las operaciones y con ello un descontrol en la entidad.
En conclusión, al realizar la lectura del libro tomado como referencia bibliográfica y
posteriormente realizar la infografía solicitada pude entender de mejor manera como se llevan
a cabo las operaciones dentro de las cuentas por cobrar, así como debe ser revisada dicha
cuenta y todos los elementos necesarios para su correcto análisis dentro de la auditoría.
Si bien, amplié mi conocimiento en dicha cuenta me resultaron algunas dudas que me gustaría
resolver en el momento en que la profesora nos exponga el tema.