ACTA DE REUNION

GESTION DE INFORMACION
DIRECCION DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
CODIGO Elaborado Versión:
ECP-DTI-F-045 09/10/13 1

Acta No: 006 Tema: Reunión aclaratoria SD

miércoles Ubicación
Fecha: Piso 26
09/10/13 :
Hora Inicio: 11:00 Hora Fin: 11:30

1. ANTES DE LA REUNION

Objetivo (Para qué-

Aclarar temas de facturación de servicios y materiales de bodega.
ganancias – producto)

Agenda (Temas
indispensables para lograr los
objetivos)
Participantes (Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)
Nombre Dependencia Nombre Dependencia
CSC Centro Servicios
Alfonso Navas González
Compartidos.
Alberto Moyano Ruiz Consultor SD Softtek

2. DESARROLLO DE LA REUNION

(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

1. Se determinó que la venta de servicios se realiza con códigos de material generales y no específicos
por tipo de mantenimiento ni equipo.
2. Los precios de venta son imputados de manera manual, ya que el precio es variable dependiendo
del mantenimiento prestado, Horas hombre, horas herramienta, y materiales.
3. La venta de materiales de bodega no se tiene actualmente en SAP, sino que se factura como un
servicio ya que el inventario es manejado por Ellipse.
4. se debe crear el proceso de venta de materiales de bodega, para vender este tipo de materiales ya
que el inventario sería manejado por el modulo MM de SAP y la baja del inventario se realizaría desde
la entrega del módulo SD.
5. Se debe determinar si la venta de servicios de mantenimiento se quieren manejar como Items
discriminados por tipo de mantenimiento y equipo al cual se le realizo el mantenimiento.
6. Se debe verificar el manejo de centros de beneficio, ya que se requiere tener la rentabilidad de
cada uno de los servicios vendidos. Integración SD-COPA.

3. EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN

Logramos alcanzar nuestra meta en ésta reunión? Si___X___ No_______

Si no, cómo y cuando lo haremos?

__________________________________________________________________________________

4. COMPROMISOS

N Fecha de
Descripción Responsable
o Finalización
Revisar en una nueva reunión como sería el
Alberto Moyano
1 proceso de venta de materiales de bodega
en SAP. Alfonso Navas González

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Revisar cómo se debe llevar los centros de

2 beneficio para medir la rentabilidad de los Alberto Moyano
servicios facturados.
Revisar el manejo de los materiales de
servicio, si se requiere manejar materiales
Alberto Moyano
3 abiertos por tipo de mantenimiento o se
seguirá utilizando un material de servicios Alfonso Navas González
genérico.

Asistentes:
(Relacionar el formato
registro de asistencia
indicando tema y fecha)

Revisó Aprobó

Alfonso Navas: Juan Carlos Villa:

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