SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ADMINISTRATIVA SIGA MEF

04 SESIONES : 2h 30 m
DURACION : 10 HORAS
Instalación SIGA DEMO: PASOS

DESCARGAR LOS SIGUIENTES ARCHIVOS

- VirtualBox-5.2.42-137960-Win.rar
1 https://www.filemail.com/t/VHVofMw8
- DEMO_ABRIL_2021.rar
- https://www.filemail.com/t/C8YDxlEL
Los archivos se eliminarán el jueves, 9 de diciembre de 2021

22 INSTALAR EL VIRTUAL VIRTUALBOX-5.2.42-137960-WIN.RAR

3 INSTALAR EL DEMO_ABRIL_2021.RAR

Video de Instalación del SIGA DEMO

https://www.youtube.com/watch?v=CIvY0CkMfLs
Temario

 Marco Normativo
Sistema Nacional de Abastecimiento
Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA MEF
1
 Requerimiento de Bienes y Servicios
Normatividad.
Caso Practico: Requerimientos de Bienes y de Servicio.

2
 Generación de la Certificación de Crédito Presupuestal (CCP)
Normatividad.
2 Caso Practico: Certificación de Requerimientos de Bienes y Servicios.
 Generación de una Orden de Compra y de Servicio
Normatividad.
Caso Practico: Orden de Compra y de Servicio.
Temario

 Rebaja y Anulación
Caso Practico: Rebaja y Anulación de Certificación y Ordenes.
3
 Devengado
Caso Practico: Orden de Compra y de Servicio.

 Gestión de Almacén
Caso Practico:
4
Inventario Inicial, Entrada de Almacén, Pedido de Comprobante de Salidas,
Kardex de Almacén y Cierre.
Sesión 01 : Marco Normativo

1 Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema

Nacional de Abastecimiento.

2 Reglamento del Decreto Legislativo N° 1439, Decreto

Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
¿ Qué es el Dirección General de Abastecimiento?

Ente rector del Sistema Nacional de Abastecimiento y como tal, se

1 constituye a nivel nacional como la más alta autoridad técnico -
normativa en materia de abastecimiento.

2 Encargada de proponer políticas, dictar normas y procedimientos para

2 la conducción de las actividades de la Cadena de Abastecimiento
Público.

3 Monitorear, supervisar y evaluar la gestión de las actividades de la

Cadena de Abastecimiento Publico.
¿ Que es el Sistema Nacional de Abastecimiento?

Es el conjunto de principios, procesos, normas, procedimientos,

técnicas e instrumentos para la provisión de bienes, servicios y obras,
a través de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público
(CAP).
2 Está orientado al logro de los resultados alcanzando un empleo
eficaz de los recursos públicos.
¿Fases del Sistema Nacional de Abastecimiento?

Programación
Gestión de Administration
1 Multianual de Bienes, 2 3
Adquisiciones de Bienes
Servicios y Obras

¿Cuáles son las fases del PMBSO?

1 Clasificación y 3 Consolidación y
Identificación 2 Priorización Aprobación
¿Qué es la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras?

Tiene por finalidad la determinación de los costos de bienes,

1 servicios y obras necesarios, para el funcionamiento y
1 mantenimiento de las entidades del Sector Público; así como para el
mantenimiento de los activos generados por la inversión pública.

2 Abarca un periodo mínimo de tres (3) años, siendo sus competentes el

2 Planeamiento Integrado y la Programación, y su producto final el
Cuadro Multianual de Necesidades.

3 Deben programar sus necesidades de bienes, servicios y obras, por

3 un periodo mínimo de tres (3) años, con la finalidad de lograr la
previsión racional y trazabilidad de los bienes, servicios y obras que
requieren para el cumplimiento de sus metas y objetivos
institucionales.
Sesión 01 : Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Sistema de información complementario al Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF), que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos administrativos , en el marco de las normas
establecidas por los entes rectores de los sistemas administrativos del
2
Estado, abarcando los procesos técnicos de logística, gestión patrimonial ,
programación en el marco del presupuesto por resultados y la gestión
tesorería.
Sesión 01 : Sistema Integrado de Gestión Administrativa

 Cuenta con las versiones SIGA Cliente y WEB.

 Cuenta con Catalogo de Bienes y Servicios enlazado con Clasificadores de

Gastos y Cuentas Contables.

 Se realiza la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras

articulado con las actividades operativas del POI.
2

 Interopera con el SIAF en las fases de la ejecución de gastos : Certificación ,

Compromiso y Devengado También indirectamente con el SEACE y la
Plataforma de Perú Compra.

 Permite contar con la conciliación contables referente a Almacén y

Patrimonio , así como sus reportes contables.
Sesión 01 : Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Módulos Principales ( 5) Módulos de Apoyo ( 3 )

Administrativo
Logística

Patrimonio Configuración

Programación Presupuesto por Resultados Utilitarios.

2
Bienes Corrientes

Tesorería
Sesión 01 : Caso Practico 01

PEDIDO DE BIEN
DIRECCION DE FOLDER MANILA TAMAÑO OFICIO
CENTRO DE
PLANEAMIENTO Y UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD
COSTO
PRESUPUESTO CANTIDAD: 25
FOLDER MANILA TAMAÑO CARTA
FF/RUBRO 2-09
META 016 ITEMS UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD
CANTIDAD: 25
2 PROGRAMAR Y
FOLDER MANILA TAMAÑO A4
ACTIVIDAD FORMULAR EL
UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD
OPERATIVA PRESUPUESTO
CANTIDAD: 25
MULTIANUAL
Sesión 01 : Caso Practico 02

PEDIDO DE SERVICIO
DIRECCION DE
CENTRO DE
PLANEAMIENTO Y
COSTO
PRESUPUESTO
FF/RUBRO 2-09 ITEM : SERVICIO DE INTERNET
META 016 UNIDAD DE MEDIDA: SERVICIO
VALOR: S/. 45,000
2ACTIVIDAD
GERENCIA PERMANENTE
OPERATIVA
Sesión 01 : Caso Practico 03

PEDIDO DE BIEN
DIRECCION DE BENCINA X 1 L
CENTRO DE
PLANEAMIENTO Y UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD
COSTO
PRESUPUESTO CANTIDAD: 25
DETERGENTE GRANULADO X 1 kg
FF/RUBRO 2-09
ITEMS UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD
META 016
CANTIDAD: 25
2
LIMPIA VIDRIOS X 1 L
ACTIVIDAD GERENCIA
UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD
OPERATIVA PERMANENTE
CANTIDAD: 25
Sesión 02 : Certificación de Crédito Presupuestal (CCP)

Ejecución del gasto

La ejecución del gasto comprende las etapas siguientes:

1. Certificación.
2. Compromiso.
3. Devengado.
4. Pago.
2

Certificación del crédito presupuestario

Constituye un acto de administración cuya finalidad es garantizar que se
cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para
comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para
el año fiscal respectivo, en función a la PCA, previo cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.
Sesión 02 : Caso Practico 01

- Certificación de un Pedido de Bien y su interface al SIAF.

- Certificación de dos Pedidos de Bienes y su interfase al SIAF.
- Certificación de un Pedido de Servicio y su interfase al SIAF.

Sesión 02 : Caso Practico 02

2

- Generación de una Orden de Compra.

- Generación de una Orden de Servicio.
Sesión 02 : Flujograma de una Orden

Pedido de
Compra de B/S

Autorización del
Pedido

2
CCMN
Actualizado

Contrato Orden
Sesión 02 : Compromiso

Es el acto mediante el cual se acuerda, luego del cumplimiento de los

trámites legalmente establecidos, la realización de gastos por un importe
determinado o determinable, afectando los créditos presupuestarios en el
marco de los Presupuestos aprobados y las modificaciones
presupuestarias
2 realizadas, con sujeción al monto certificado, y por el
monto total de la obligación que corresponde al año fiscal.
Sesión 02 : Proceso de Interface SIGA SIAF

SIGA 1 SIAF

CERTIFICACIÓN CERTIFICACIÓN

2
COMPROMISO ANUAL COMPROMISO ANUAL

COMPROMISO MENSUAL COMPROMISO MENSUAL

6
Sesión 03 : Requisitos para el Devengado

Orden de Compra Orden de Servicio

1. Estado SIAF Aprobado. 1. Estado SIAF Aprobado.

2. Recepcionada. 2. Recepcionada.

2
3. Conformidad de Recepción del 3. Conformidad de Servicio.
Almacén .
Sesión 03 : Caso Practico

- Rebaja de una Orden.

- Anulación de una Orden.

Sesión 03 : Caso Practico

2

- Devengado de una Orden de Compra.

- Devengado de una Orden de Servicio.
Sesión 04 : Flujograma de Almacén en el SIGA

1 2 3

Movimientos Proceso de Cierre

Inventario Inicial
( Entradas y Salidas) Mensual

Proceso de Cierre
Anual

4
Sesión 04 : Caso Practico 01 :Inventario Inicial

Almacén
Almacén : Chiclayo
Configuración de Almacén
Inventario Inicial de los Almacenes: 2021 Enero
REGISTRO DE INVENTARIO INCIAL

ITEM 1: GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS X 5 L

2 UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD CANTIDAD: 25
PRECIO : 3.5
ITEM 2 : MASCARILLA DESCARTABLE ADULTO
UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD CANTIDAD: 25
PRECIO : 0.5
ITEM 3 :PROTECTOR FACIAL CON CABEZAL
UNIDAD DE MEDIDA: UNIDAD CANTIDAD: 25
PRECIO : 8.5
Sesión 04 : Caso Practico 02 : NEA Otros

NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN – NEA OTROS

FECHA : 04/12/2021
N° DOCUMENTO : RESOLUCION N°0012-2021
RAZON SOCIAL : MINISTERIO DE AMBIENTE
ITEM : TELEVISOR LED
MARCA : LG
2
CANTIDAD : 5
PRECIO : 3,800
Sesión 04 : Caso Practico 03 : NEA Donación

NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN – NEA DONACION

ENTIDAD DONANTE : SUNAT

FECHA : 04/12/2021
DOCUMENTO : RESOLUCION N° 0010-2021-SUNAT
ITEM : ANALIZADOR DE METAL
2
MARCA : SINGER
CANTIDAD : 4
VALOR TOTAL : 18,000
CLASIFICADOR: EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION
Sesión 04 : Caso Practico 04 : PECOSA

PEDIDO DE COMPROBANTE DE SALIDA

CENTRO DE COSTO : JEFATURA DE LOGISTICA

META : 0016
FECHA : 05.12.2021
2 ITEM : ANALIZADOR DE METAL
MARCA : SINGER
CANTIDAD : 2
 Muchas Gracias

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