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ESPECIFICACION TÉCNICA/FUNCIONAL FECHA VERSIÓN: 16/02/2017
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Identificación d4el requerimiento

Nombre del Cliente
Cenit
Nombre del Consultor
Fabian Quiroz Vergel
Número del Cliente Fecha planeada Inicio/ Fin
RF374332-Validación Clases de
18/05/2022 / 22/05/2022
Documento vs Orden Interna y
Grafo

DATOS GENERALES
1. Nombre : Solicitud de Anticipos

2. Cliente : CENIT
3. Titulo Validación Clases de documento Vs orden interna y grafo
4. Área (Módulo R/3): Finanzas 5. Sigla CO 6. Fecha: 11/04/2022

7. Requerido por: Luz Andrea Pinilla 8. Extensión:

9. Justificación: Se Creara dos nuevos de paso de validación por la transacción OB28
10. Tipo de programa () Interface ( ) Cargue ( ) Informe
( X ) Funcionalidad Nueva ( ) Listado ( ) Otros

11. Prioridad: (x) Alta/obligatoria () media/recomendada

( ) baja/opcional
12. Método de ejecución ( ) En fondo ( x ) En Línea ( ) En Job
13. Frecuencia Uso:
14. Volumen de datos:
15. Numero de REQ: RF374332
SOLICITUD DEL USUARIO
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1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO DE NEGOCIO

Objetivo:

1.1. Antecedentes:

1. Escenario: Existen documentos de causación a proveedor por FI, en la imputación a un gasto o

costo que deriva a una orden interna o a un grafo de JVA (TLU1 y TLU3). Cuando la imputación
sea un gasto o inversión que los obligue a usar el documento según sea el LT que utilice que
corresponda.

La orden que se esta trabajando es la G992, Ordenes JVA. En este momento no hay imputación a
Grafo, se esta imputando a una orden CAPI.
2. Escenario: Los casos que vienen de abastecimiento Hoja de entrada y aceptación y se genera el
primer registro contable, a el costo, gasto inversión y se imputa a Orden, Grafo.

El proveedor radica la factura a través de la MIRO digitan la hoja de entrada y se registran las
posiciones de que alguna haya imputado a TLU1 o TLU3.
En este caso la clase de documento contable la escoge según el TL1 y TLU3 usado. Si la hoja de
entrada tiene imputaciones a JVA, llenar con el mensaje de error.

1.2. Escenarios actuales

 Escenario actual con imputación a orden documento contable manual

 Generar un documento contable en calidad con la orden CAPI. Son órdenes de

mantenimiento. Generar documentos con Centro logístico.
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 Escenario con proceso logístico abastecimiento

ESPECIFICACIÓN TECNICA
16. Transacción actual SPRO
17. Proceso Involucrado Colocar cuentas exentas de presupuesto
18. Variante de datos para la N/A
transacción
19. Tablas - Campos N/A
20. Datos de entrada para el N/A
desarrollo
21. Datos de salida N/A
22. Validaciones N/A
23. Nombre de la grabación (cargues) N/A
DMD
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24. Mandante de grabación (DMD) N/A

25. USER EXIT N/A
26. Formato con la descripción a N/A
mostrar y nombres del campo
27. Descripción de la funcionalidad requerida:
28. Hay alguna alternativa en el sistema estándar Si ( ) No ( )
29. Descripción de la alternativa encontrada:
30. Solicitante del Módulo CO 31. Aprobación Gonzalo Andrés Torre
32. Comité de Aprobación
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Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ................................................................................................................................ 6
2. DESCRIPCIÓN TECNICA ........................................................................................................ 6
3. COLUMNAS REQUERIDAS EN EL REPORTE ......................¡Error! Marcador no definido.
4. INFORMACION ADICIONAL ....................................................¡Error! Marcador no definido.
5. INPUT DEL REPORTE.............................................................¡Error! Marcador no definido.
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2. OBJETIVO:
Se requiere cambio en la tabla de tarifas establecidas para anticipos.

3. DESCRIPCION FUNCIONAL:

2.1 Detalle del proceso:

Se Creara dos nuevos de paso de validación por la transacción OB28,:

1 Como condición: Se creara una set de datos donde este contenido la clase de documento que se va a
contabilizar. Las clases de documento son: TL1 – TLU1 y TL3 – TLU3.
Como verificación: se creara una set de datos para Joint Venture (CCOTL1 y CCOTL3) y la imputación de la
orden interna o la orden PM sea diferente de vacio.
El Mensaje: Tipo documento no permitido para Grafos u Ordenes TLU1 o TLU3.

2. Como condición: Se creara una set de datos donde este contenido la clase de documento que se va a
contabilizar. Las clases de documento son: TL1 – TLU1 y TL3 – TLU3.
Como verificación: se creara una set de datos para Joint Venture (CCOTL1 y CCOTL3) y la imputación del
grafo sea diferente de vacio.
El Mensaje: Tipo documento no permitido para Grafos u Ordenes TLU1 o TLU3.

Revisado y Aprobado

FIRMAS DE ACEPTACIÓN Y ENTREGA DEFINITIVA SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO

Fabián Quiroz Vergel Luz Andrea Leguizamón Pardo

Consultor Funcional Usuario Funcional

Fredy Alberto Alba Cortés

Consultor Técnico Usuario Aprobador

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CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Autor Fecha

RF374332-Validación Clases de
V1 Documento vs Orden Interna y Fredy Alberto Alba Cortés 24-05-2022
Grafo