FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-

009 Versión : 05
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE PERIODO DEL INFORME

APOYO A LA GESTIÓN Desde (01/11/2019) Hasta
No. 251 DEL 2019 (30/11/2019)

1. DATOS DEL CONTRATO

Unidad ejecutora: DANE FONDANE

Contratista: PATRICIA MORENO TABOADA
Identificación (CC – NIT): 45532040
Objeto: CONV_MJ ECSC_2019_LOG_TH_ OT_MN Prestación de servicios de
apoyo a la gestión para realizarla recolección rural de información, en las
rutas asignadas y personas seleccionadas, de la Prueba Piloto del Módulo
de Necesidades Jurídicas en la Encuesta de Convivencia y Seguridad
Ciudadana - ECSC, asegurando los niveles de calidad, cobertura y
oportunidad requeridos. Para la Ciudad de Cartagena y el municipio de
Mompox en el departamento de Bolívar. ECO # 101
Valor del Contrato*: $3.539.948
Plazo: 1 mes
Pago Número: 1 de 1
Valor del pago $ 3.539.948 (Honorarios: $1.200.948, Manutención y Alojamiento: $ 1.394.000, Otros
Transportes Rural $945.000 )
Porcentaje de ejecución física 100%
N° Registro Presupuestal y fecha 27619 del 31 de OCTUBRE de 2019
Fecha aprobación garantía (Si aplica) 85 – 46 – 101013924 - 01/11/2019
Modificaciones: N/A
Fecha de Inicio: 01/11/2019 Fecha de Terminación: 30/11/2019
Dependencia: TERRITORIAL NORTE – SUBSEDE CARTAGENA – ECSC-PILOTO
Lugar de Ejecución Cartagena
Supervisor – Cargo: Nasly Barragán Mendoza Profesional Universitario 2044 GRADO:10

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Obligación Contractual*
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
1. Asistir y aprobar el curso de
reentrenamiento en caso de
requerirse y dominar los
conceptos temáticos y operativos
impartidos en el mismo.
Actividades realizadas Evidencia Verificable
(Referir la ubicación de los soportes sin
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
\\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
Asistí y aprobé el curso de entrenamiento y 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
dominé los conceptos impartidos en el mismo, en OS DE APOYO\2.Documentos de
los días 22 al 24 de octubre del 2019 Apoyo\Contractual\4.Calificaciones
Finales

Realice sensibilización a 6 segmentos, a las

unidades de vivienda de acuerdo con las normas
2. Realizar la sensibilización a los estipuladas, sin omitir unidades, manzanas o \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
áreas, aplicando el formato LISTADO DE UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
hogares y personas asignados
UNIDADES SELECCIONADAS, a papel. 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
por el encargado de la Durante el periodo contractual desde el 01 de OS DE ARCHIVO
supervisión de campo. noviembre hasta el 30 de noviembre
Los segmentos trabajados fueron 2001, 3006,
3007, 3005, 2003, 3001.
\\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
3. Dar buen manejo a los recursos Destiné los recursos financieros que me UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
financieros que se le asignen asignaron para el transporte especial y presenté 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
OS DE APOYO\2.Documentos de
durante la ejecución del los respectivos soportes para su legalización
Apoyo\Contractual\8.Informe de
operativo. durante los días del mes de noviembre.
Actividades

4. Ubicar correctamente las Durante todo el operativo ubique correctamente \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD

 FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Obligación Contractual*
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
viviendas asignadas para la
realización de sus entrevistas, en
conjunto con el supervisor de
campo.
5. Encuestar todas las personas
seleccionadas de los hogares y
viviendas del segmento que le
haya sido asignado por la
supervisión realizando las visitas
que sean necesarias para cumplir
a cabalidad con el objeto y
obligaciones contractuales,
teniendo en cuenta la muestra
asignada
6. Realizar el recuento y
sensibilización a los hogares
asignados por la coordinación de
campo.
7. Poner el mayor empeño en
lograr la entrevista, re-visitando al
hogar y persona seleccionada
Teniendo en cuenta
cumplimiento de la metodología y
lineamientos impartidos.
8. Llevar consigo, utilizar el
Manual de Recolección y Durante todo el operativo del mes de noviembre
Conceptos Básicos y circulares,
durante el trabajo de campo, para
aplicarlo en aquellos casos en
que surjan dudas
9. Adelantar las correcciones que
el encargado de la supervisión de
campo le indique y regresar a
campo cuantas veces sea
Requerido
10. Informar al encargado de la
supervisión de campo los
inconvenientes que se le
presenten para la realización de
su trabajo, con el fin de tomar
oportunamente los correctivos
CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-
009 Versión : 05
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
PERIODO DEL INFORME
APOYO A LA GESTIÓN Desde (01/11/2019) Hasta
No. 251 DEL 2019 (30/11/2019)
Actividades realizadas Evidencia Verificable
(Referir la ubicación de los soportes sin
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)
UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
las viviendas de los segmentos asignados y 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
realice las entrevistas. OS DE ARCHIVO
En el mes de noviembre Realice las encuestas a
todos los hogares encontrados en las viviendas
de los 6 segmentos asignados por la Supervisión \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
de Campo, realice las visitas necesarias para UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
cumplir a cabalidad con el objeto y obligaciones 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
OS DE ARCHIVO
contractuales. El total de encuestas realizadas
fueron correspondientes a los segmentos: 2001,
3006, 3007, 3005, 2003, 3001.
Una vez identificado los segmentos asignados
por la asistente de encuesta, y sus puntos de
inicio, sensibilicé cada uno de los hogares a \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
encuestar, haciendo énfasis en el objeto e UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
importancia de la encuesta, en la toma de 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
OS DE ARCHIVO
decisiones futuras para el mejoramiento de la
seguridad, durante el periodo contractual desde
el 1 de noviembre al 30 de noviembre.
.
Para esta actividad tuve que realizar un \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
promedio de dos a tres revisitas, en las que
el 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
en su mayoría, dos revisitas fueron OS DE ARCHIVO
suficientes para lograr la meta del 100%
encuestas efectivas
\\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
lleve a campo el manual de Recuento, UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
sirviéndome de herramienta de apoyo, 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
resolviendo las dudas que se me presentaron en OS DE ARCHIVO
campo.
Se adelantaron las correcciones que la
supervisor de campo indicaba y se regresó a
los hogares cuantas veces fueron \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
requeridas. Hice en total (30) encuestas
000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
efectivas, en las que en el desarrollo de las
OS DE ARCHIVO
actividades de campo, realice 12 revisitas en
los diferentes segmentos y barrios
asignados.
Informé al supervisor de campo los \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
inconvenientes que se presentaron en la 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
realización de mi trabajo, con el fin de tomar OS DE ARCHIVO
correctivos oportunamente. Todo esto
evidencia en el informe operativo del mes de
noviembre.
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009 Versión : 05
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE PERIODO DEL INFORME

APOYO A LA GESTIÓN Desde (01/11/2019) Hasta
No. 251 DEL 2019 (30/11/2019)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Actividades realizadas Evidencia Verificable
Obligación Contractual* (Referir la ubicación de los soportes sin
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las actividades
acompañarlos físicamente, los cuales integran
desarrolladas para cumplir la obligación contractual)
el archivo del área correspondiente)

11. Asegurar la calidad y correcto Aseguré la calidad y el correcto \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD

diligenciamiento del formulario de diligenciamiento para cumplir con los UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
la encuesta. estándares de calidad y reposan en el OS DE ARCHIVO
servidor
Realicé el 100% las copia de seguridad de la \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
12. Garantizar que de la información capturada en los dispositivos UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
información capturada sea legible móviles de captura, DMC y se encuentra en OS DE ARCHIVO
el servidor y en FTP
13. Aplicar los lineamientos y
\\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
metodología impartida por el Aplique todos los lineamientos del sistema de UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
DANE central, así como la gestión de la calidad en mis funciones, aplicando 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
establecida en los documentos los formatos establecidos. OS DE ARCHIVO
como manuales, circulares, etc.
14.Presentar los informes
parciales y finales requeridos por
\\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
el encargado de ejercer el control Presente físicamente el informe operativo UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
y vigilancia sobre las actividades correspondiente al mes de noviembre, el cual 000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
desarrolladas con calidad de fue requerido por el Supervisor del Contrato. OS DE ARCHIVO
acuerdo a la metodología de la
Investigación.
15. Asistir a las reuniones o re-
inducciones operativas que se
requieran para tratar aspectos \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
Metodológicos, tecnológicos y Asistí a las reuniones que durante el operativo UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
técnicos de la investigación con el fueron programadas OS DE ARCHIVO\0.3.Actas de Reunión
fin de mejorar o socializar
procesos que en el desarrollo del
operativo se requieran.
16. Desarrollar las demás Desarrollé las demás actividades relacionadas \\CGNASERVER\Backup_sedes\PROD
actividades relacionadas con el con el objeto contractual designadas por el UCCION_ESTADISTICA\4.1.2-
000_ECSC\2019\PILOTO\DOCUMENT
objeto contractual designadas por supervisor del contrato en el transcurso de la OS DE ARCHIVO
el supervisor del contrato ejecución de la recolección
* Relaciones las actividades como se describen en el contrato.

3. RELACIÓN DEL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

ITEM ENTIDAD
SALUD SALUD TOTAL Planilla N° 4311851088 de 21/11/2019
PENSIÓN PORVENIR Planilla N° 4311851088 de 21/11/2019
ARL SURA Planilla N° 4311851088 de 21/11/2019

4. DATOS DEL CONTRATO (Sólo para el último informe)

Valor inicial $ 3.539.948 
Valor total (Incluye adiciones) $ 3.539.948 
Valor cancelado o pagado $ 3.539.948
Saldo liberado (por inicio de contrato o pago proporcional)  
Valor por cancelar  
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CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE PERIODO DEL INFORME

APOYO A LA GESTIÓN Desde (01/11/2019) Hasta
No. 251 DEL 2019 (30/11/2019)

Saldo por liberar  

5. DECLARACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

¿LE HAN RECONOCIDO PENSION? SI ___ NO _X_ Entidad que la reconoció:
¿PERTENECE A ALGUN REGIMEN ESPECIAL? SI ___ NO__X___ ¿CUAL?:
¿Cotiza sobre el límite máximo de cotización? (25 SMLV) SI ____ NO___X__

6. ESTADO ORFEO

Una vez revisado ORFEO a cargo del contratista, se identificó que SI__ NO_X_ se encuentran radicados pendientes
a la fecha, para el período objeto del presente informe.
La anterior información corresponde a la verificación realizada por el responsable del manejo de la correspondencia
en el área.
Para el informe final se debe anexar el Paz y Salvo correspondiente con la firma de la dependencia responsable de
Orfeo.
7. ALMACEN (Sólo para el último informe)

Anexar Paz y Salvo Grupo Almacén e Inventarios SI _x_ NO__

8. OBSERVACIONES (Para ser diligenciado por supervisor, sí aplica)

9. DECLARACIÓN ESPECIAL
El contratista declara que toda la información relacionada en el presente informe, corresponde fidedignamente a
todas las actividades ejecutadas dentro del respectivo periodo, así como la información de las Entidades a las que
aporta al Sistema General de Seguridad Social Integral – SGSSI. Esta declaración se realiza bajo la responsabilidad
del contratista.
La supervisión verificó el cumplimiento de las actividades a cargo del contratista y toda la información registrada en el
presente documento.

Fecha de elaboración: 02/12/2019

Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron a los dos días (02) del mes de diciembre de
2019.

PATRICIA MORENO TABOADA Vo. Bo. NASLY BARRAGAN MENDOZA

Contratista Supervisor(a)