SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versión: 01
REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA
Fecha: 1/04/2020
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN

PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: 210601024 - ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMAS TÉCNICAS (PRODUCCIÓN).
CÓDIGO DE LA FICHA: _________________
NOMBRES Y APELLIDOS: ________________________________________________
IDENTIFICACIÓN: _________________________________________________________
FECHA: ______________

TALLER # 3 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

El presente taller tiene como objetivo orientar al aprendiz en el mundo de la administración, más
exactamente en el proceso de reconocimiento y apropiación de los documentos organizacionales. Para
el desarrollo del taller se hará uso de la Guía Técnica Colombiana GTC 185 – Documentación
Organizacional.
1. A partir de la siguiente información y datos empresariales compartidos por las directivas de la
empresa, se le ha solicitado a usted como Asistente Administrativo la elaboración de un
formato membretado para la comunicación empresarial: a continuación, los datos de la
empresa
a. Manzana F casa 20 Barrio El Triunfo
b. Logo (inventar) empresa de creación de aplicaciones para dispositivos móviles
c. Armenia, Quindío
d. Inovatech S. A. S
e. Pbx 2768907-541
f. inovatech77@gmail.com
g. Creando a partir de tu necesidad

Nota: Realice por lo menos 4 de estos formatos para ser usados en los puntos
siguientes
2. Diseñe un formato referente a los diferentes Documentos Empresariales (Acta, Circulares,
certificados y constancias) que se manejan en una organización según la norma GTC 185, el
cual sea muy práctico y le permita al Gerente usarlo como herramienta de capacitación a sus
nuevos Asistentes Administrativos.
3. A partir del Formato diseñado anteriormente y con ayuda de la Guía GTC-185 complete la
Información, donde haga breve descripción de los documentos anteriores, sus usos y
características.
4. Con base en las indicaciones de la Guía GTC – 185 y con la información de la empresa del
punto 1, redacte una Constancia laboral (en estilos bloque, semibloque, son dos estilos)
expedida por la empresa MATEFINANZAS S.A. Tener en cuenta los datos de a quien se
dirige el oficio:
a. Andrés Caicedo – Jefe de cartera
b. Empresa Matefinanzas S.A
c. Calle 64 N° 6-67 Ibagué

5. Elaborar un acta con las directrices de la guía GTC – 185, en donde se evidencie las acciones
llevadas a cabo en la empresa creada en el Punto 1, la cual es de dispositivos móviles donde
el tema discutido y finalmente aprobado es la compra de 500 celulares (deben definir modelo y

Documento elaborado en la Regional Tolima

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Versión: 01
REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA
Fecha: 1/04/2020
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN

marca del producto) para efectuar Evento de inauguración de nuevo Local, deben tener en
cuenta quienes son los asistentes, mínimo un invitado. Defina el orden del día al menos con 4
ítems, al igual que por lo menos dos compromisos. Escoja un presidente de la mesa y una
persona como secretaria que serán los que firman el acta.
6. Realice una Circular según la normatividad de la Guía GTC – 185 manejando estilo ( bloque
extremo) en donde el Presidente de la Empresa también del Punto 1 informe a los
colaboradores los colaboradores sobre la realización del Evento “Premiación Mejores
Vendedores del Año 2019”.

Nota:

JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO_____ NO APROBO______

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres Cargo Dependencia Fecha

Autores Nubia Lombo Quiverio Instructores Asistencia Articulación con la media 2020
Margarita Villanueva
Yulieth Hernández
Administrativa técnica
Paula Liliana Ariza
Hayder Sanabria
Jesús Antonio Bernal
Catalina Gómez
Alejandra López
Edisson Otálora
Javier Ramírez
Oscar H. Fuente

OBSERVACIONES:___________________________________________________________________
____
JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO_____ NO APROBO______

____________________________________ _________________________

FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

Documento elaborado en la Regional Tolima