CÓDIGO 003

ACTA DE REUNIÓN FECHA 19/09/2020

VERSIÓN 1.0

Información General Reunión

OBJETIVO PROYECTO Proyecto BI vivell
FECHA 19/09/2020
LUGAR Microsoft Teams
Capacitación técnica definitiva – Proyecto BI.
HORA INICIO 10:00 am
HORA FIN 12:00 m

Participantes
Nombre Cargo - Organización
Daniel Zabala GERENTE DE PROYECTOS DATABIZ
Jairo Betancur ANALISTA BI
Santiago Osorio Duque ANALISTA BI
Julian Chigua ANALISTA BI
Leidy Tatiana Suarez ANALISTA BI
Yedison Londoño ANALISTA BI
Iván Trujillo ANALISTA SISTEMAS

Agenda de la reunión
Tema Responsable
Capacitación técnica proyecto BI Databiz S.A.S

Desarrollo de la reunión
Tema Acuerdos – Aclaraciones
1. Manejo del SSIS
El SSIS Permite mover datos de origen a destino sin modificar los datos del origen y
Packages del
proyecto. permitiendo hacer iteraciones y cambios de información antes de llegar al destino
dentro de tablas de ETL.
Con la herramienta Business Intelligence, se pueden realizar tareas de migración
fácilmente usando tareas visuales. Los paquetes, que son las unidades de
almacenamiento de estas tareas de migración se pueden guardar en archivos dtsx o
en la base de datos en formato XML.
Para aclarar las dudas por parte del equipo de vivell se describen los siguientes putos
vistos en la capacitación.

 Inserción de log de proceso; Se indica cuando se ejecutá el paquete

 Trúncate Table es el encargado de borrar los registros del paquete para luego
ser llenado de nuevo en el proceso con los nuevos registros del día a día.
 Todo registro nuevo que entre al flujo de datos, será validado por medio del
Lookup y así de esta forma saber si existe o no el dato ingresado, en caso tal
de que no exista será marcado como un dato indeterminado.
 Se dio aclaración de que para poder llenar la Fact de destino con toda la
información, se realiza el mapeo de los datos con las snk(llaves de negocio)
de cada una de las dimensiones hacia las snk(llaves de la solución) destino
hacia la Fact.
 Se dio orientación a Iván Trujillo de como modificar los dias de borrado de la
FactVentas, la cual está programado para realizar el borrado de 3 dias y así
lograr pasar de 3 dias a 15 dias según sea la necesidad del negocio.

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Desarrollo de la reunión
Tema Acuerdos – Aclaraciones

 Se dio orientación al equipo de vivell de como adicionar el Id Vendedor ‘021’

al paquete FactVentasIncremental a solicitud de Iván Trujillo.

 Se dio orientación al equipo de vivell de cómo llevar a producción los

cambios realizados en la ETL, dando clic derecho en builsolution, siguiendo
los pasos este me genera el ispac de la solución del proyecto.

 Se dio orientación al equipo de vivell de como cargar los nuevos ispac

creados con todos sus paquetes de SSIS a la solución.

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Desarrollo de la reunión
Tema Acuerdos – Aclaraciones
 Se dio orientación al equipo de vivell del funcionamiento de los job, el es un
proceso automático que se ejecuta automáticamente en una programación
establecida. Mediante el uso del Agente SQL Server para programar, se puede
determinar cuándo y en qué orden se realizarán las tareas

 Se dio orientación al equipo de vivell de como validar que todos los pasos
ejecutados por el Job se efectuaron correctamente de acuerdo a su
programación diaria.

 Se dio orientación al equipo de vivell, del funcionamiento de las diferentes

dimensiones y de donde se encuentran reposados los diferentes Querys que
las contiene en la solución.

2. Gateway El Gateway simplemente es el puente entre un Web Services (power bi), este se

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Desarrollo de la reunión
Tema Acuerdos – Aclaraciones
encarga de hacer la solicitud al servidor para conocer la ruta del archivo.
Se recomienda al equipo de vivell, actualizar el Gateway en una maquina local, para
poder mirar si actualización se puede generar sin arrojar los logs de error que tiene
en este momento. Si el problema de Gateway persiste posiblemente se encuentra
vencido y será necesario actualizarlo (de acuerdo con la necesidad del negocio y a
criterio de Iván Trujillo)
Se dio orientación al equipo de vivell de como poder utilizar una función DAX de
acuerdo con la necesidad del negocio, también se recomienda el autoestudio por
parte del equipo para tener las bases necesarias para la creación de DashBoard.

3. Solución de
Links para autoestudio
inquietudes por
parte del
equipo de BI  https://docs.microsoft.com/en-us/dax/dax-function-reference
vivell  https://www.youtube.com/watch?
v=tso0fpcIIXY&list=PLXR1MU_rf6FL9bOPrRttMf7whTUPf5SMo
 https://community.powerbi.com/

Puntos importantes

Después de haber realizado la capacitación al equipo de vivell, Databiz el día 19/09/2020 da por
concluido de manera oficial el proyecto Implementación BI. De acuerdo con lo relacionado
anteriormente se tienen en cuenta los siguientes puntos

1. La capacitación fue orientada a resolver y socializar las dudas relacionadas con la solución
del proyecto, la cual no tuvo ninguna retroalimentación por parte del equipo de Vivell.
2. Se da por cerrado todo tipo de actividades relacionadas con el proyecto BI vivell.
3. Toda la documentación entrega se encuentra alojada en la siguiente ruta
\\BUCEFALUS\PowerBI\PowerBIDatabizFinalPowerBIDatabizFinal en el servidor 192.168.8.70.
4. Se adjunta URL de Capacitación: https://web.microsoftstream.com/video/e472e780-
ca2a-4a75-b85b-5874bde7283c
5. Tener presente que toda la documentación reposa en cada uno de los correos del equipo de
trabajo de Vivell, los cuales fueron enviados en cada una de las fases definidas en el
proyecto.
6. Todos los cambios realizados en el proyecto a partir del día de hoy, serán efectuados bajo
responsabilidad del equipo de vivell.

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