INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

EXTENSION BARQUISIMETO
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

Autor: Jaiker Rodríguez

C.I.: V - 26.668.386
Docente: Ligia Lugo
Asignatura: Registro y Control

BARQUISIMETO, ABRIL 2023

 REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

Los aspectos sobre el registro y control del personal; son aspectos que
van desde el ingreso de nuevos empleados, datos personales, así como
también su puntualidad, entradas y salida del personal, cumplimiento del
horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones,
tardanzas, licencias, entre otros, mediante el uso de diferentes tipos de
herramientas que ayudan a realizar en este tipo de procedimientos
administrativos.
Ahora bien, el registro y control de personal es el procedimiento
administrativo, que pone en práctica una serie de Instrumentos, con la
finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una
determinada empresa u organización. Este procedimineto tecnico
comienta de manera sistematica, apenas el candidato ingresa a laborar
en la empresa, ya que en su ingreso debe registrarse en una ficha o
tarjeta preelaborada por en area de desarrollo de recursos humanos.
Por si mismo, el registro de personal es la unidad orgánica encargada
de la inscripción preceptiva de todo el personal al servicio de la
administración regional y de la anotación de cuantas resoluciones afecten
a su vida administrativa, además, de ser una fuente importante de
consulta sobre lo datos personales del trabajador que se deben guardar.
Dentro de la información que se cuenta, es el de asistencia e
inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y
promociones entre otros. Cabe destacar que, el propósito del registro, es
la obtención de datos relevantes para elaborar estrategias en la
optimización de personal. Por ello, la información debe ser actualizada
permanentemente.
Por otra parte, el control de personal, se refiere al registro de entrada y
salida de personal, siendo una tarea más estrechamente relacionada con
el control de trabajo y, por tanto, con la gestión laboral. Este sistema
permite valorar aspectos como las horas extra, los incumplimientos
horarios o la productividad de la plantilla. Se debe mencionar que, el
empleador podrá adoptar las medidas de vigilancia y control que estime
más oportunas para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus
obligaciones y deberes laborales, siempre que sean necesarias para el
correcto desenvolvimiento de la actividad productiva y respeten el
derecho a la intimidad de los trabajadores
Por lo anterior expuesto, el registro y control permiten a los equipos de
manejo obtener un acceso rápido a los documentos y a enviar los
documentos al personal para asegurar que los hechos sean revisados y
que todo análisis sea completado efectivamente en un determinado
periodo de tiempo, contribuyendo a reducir errores en la documentación,
además, el control ayuda a que la empresa pueda tomar medidas
correctivas, de acuerdo al cronograma preestablecido, para evitar
contingencias o pérdidas a futuro. Este procedimiento debe realizarse
desde los niveles más altos de una organización, hasta los más bajos.
En este mismo orden de ideas, el registro de personal tiene una
importante función técnica para llevar a cabo la política de personal. Su
finalidad esservir de fuente de información necesaria para determinar la
situación actual del trabajador, y para la toma de decisiones en cuanto a:
promoción o ascenso, conceder bonos, otorgar derechos, compensación
por tiempo de servicios y movimiento de rotación, o reubicación.
Por otra parte, se tiene el expediente del trabajador, el cual se
conforma por documentos que contienen información del este en
diferentes ámbitos, que van desde el personal, de trayectoria laboral,
competencias técnicas y profesionales y cualquier situación con el
trabajador, derivada de la relación laboral, que necesite ser registrada.
Esta información se va adicionando con los nuevos acontecimientos
ocurridos al trabajador durante su trayectoria en la empresa.
Además, el expediente es de suma importancia, ya que allí se
encuentra la vida laboral del trabajador en la empresa. Es una
herramienta de control interno, por medio del cual, la empresa genera
certeza, confiabilidad y comprobación de la historia del trabajador dentro
de la empresa. Esto permite no sólo que al momento de una contingencia
el abogado de la empresa pueda actuar con más prontitud y eficacia, sino
que, además, facilita enormemente los procesos de fiscalizaciones del
Ministerio del Trabajo y otros organismos. Anteriormente, se dijo que el
expediente es una herramienta de control interno, cuya estructura esta
formada por:
Datos personales. Estos recaban previos a la contratación del
empleado y nos dan certeza sobre la persona que es de nuestro interés
contratar, como cedula de identidad, hoja de vida o curriculum vitae, entre
otros.
Datos laborales. Estos generan acuerdos empleado-empresa y se
crean una vez que se inicia la relación laboral, como hoja de vida o
curriculum vitae, contrato del trabajador, cartas responsivas por material o
equipo, entre otros.
Documentación de la empresa. Documentos que se generan por la
relación laboral existente y que normalmente no requieren un convenio
entre empleado-empresa, como recibos de nómina firmados, solicitudes
de vacaciones, incapacidades, entre otros.
Cualquier información adicional que corresponda, como actas
administrativas, solicitud de préstamos, memorándums al trabajador,
solicitudes varias (permisos, ausencias, etc), entre otros.
Del mismo modo, el registro de personal también consta como
asistencia para muchas legislaciones, el registro de personal es más allá
que un simple trámite formal. Por ello, no dude en recurrir a su legislación
específica para averiguar, como se acepta este concepto. No obstante,
incluso si se entiende por esta definición, podemos recurrir a la definición
de registro de asistencia.
 CONCLUSIÓN

Finalmente, luego de investigar y analizar toda la información

recabada, se puede decir que, el desarrollo organizacional involucra
aspectos como planes y estrategias de futuro. Con el objetivo de asegurar
la viabilidad y el crecimiento empresarial. Además de evaluación de
resultados, seguimiento de las instalaciones, proyección de la carrera de
la plantilla. Por lo que, tiene una visión más amplia y relacionada con la
jerarquía más alta y de responsabilidad. Sin embargo, estos planes tienen
en cuenta al departamento de Recursos Humanos, pero no están sujetas
a él, sino que le integran dentro del proceso.
 REFERENCIAS

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Organizacional. Proceso y Desarrollo Organizacional AA. SAIA
UFT. Universidad Fermín Toro. [Recurso en línea] Disponible en:
https://saia2.uts.edu.ve/mod/page/view.php?id=447740 [Consulta:
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https://factorial.mx/blog/desarrollo-organizacional/ [Consulta: Octubre
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