Universidad andina del cusco filial- sicuani

CURSO: Doctrina contable

DOCENTE: MG. CPCC. HILDA QUISPE HUAYHUA

CORREO ELECTRÓNICO: hquispeh@uandina.edu.pe

¿QUÉ ES UN DOCUMENTO LABORAL?
Los documentos laborales son muy importantes,
básico e indispensable en la claridad de las
relaciones laborales y el trato con las
autoridades. Como consecuencia, son también
un inmejorable sustento para enfrentar un
proceso laboral, una revisión fiscalización, de
seguridad social o una realizada por la
inspección del trabajo.
¿QUÉ ES UN CONTRATO LABORAL?
Un contrato laboral es un acuerdo
legalmente vinculante entre dos
partes, la empresa y el empleado, y
está diseñado para dar seguridad y
protección a ambas partes.
 ¿QUIÉNES INTERVIENEN EN
UN CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO?
En un contrato individual
de trabajo intervienen, de un lado, el
empleador, y del otro, el trabajador. Ellos son
los sujetos del contrato. En otros términos,
son sujetos del contrato de trabajo aquellos
que como trabajador o como empleador,
intervienen en el mismo.
 CONSERVACION DE DOCUMENTOS
El empleador debe conservar documentos/constancias laborales por
5 años de realizado el pago -Esta obligación es para todo efecto legal
y debe ser respetado por toda autoridad administrativa, judicial y
arbitral.
Documentación que toda empresa debe de tener

 Documentación Contable. ...

 Documentación asociada a la Agencia Tributaria. ...
 Certificado de la Funcionamiento, Nacimiento según,MT. ...
 Libro de visitas. ...
 Libro reclamaciones. ...
 Calendario laboral y de vacaciones. ...
 Registro jornada laboral. ...
 Otra documentación relacionada con aspectos laborales.
 Los documentos laborales

Los documentos laborales son un punto clave,

básico e indispensable en la claridad de las
relaciones laborales y el trato con las
autoridades. Como consecuencia, son también
un inmejorable sustento para enfrentar un juicio
laboral, una revisión fiscal, de seguridad social o
una realizada por la inspección del trabajo.
 Tipos de documentos
Existen diversos documentos laborales, todos los que deben ser considerados y
es indispensable conocer para el día a día del quehacer laboral. Estos
documentos corresponden también a las diferentes partes que componen la
relación laboral, no únicamente al patrón, como son:
 Aquellos que por ley el patrón debe llevar y en su momento exhibir.
 Otros que el trabajador tiene que tener y exhibir para poder prestar sus
servicios en su trabajo, y si no los exhiben pueden ser suspendidos o incluso
despedidos.
 Incluso hay documentos laborales que tienen que llevar los sindicatos, como lo
son su constitución, elaboración de estatutos, registro, padrón de agremiados y
elección de mesa directiva .
 Nuestra ley también prevé los documentos digitales en las relaciones laborales
y los procesos jurisdiccionales del trabajo.
Utilidad de los documentos laborales
Son una herramienta, y como tal, deben tenerse y utilizarse.
Estos documentos cumplen diversas funciones y ayudan a que las
relaciones laborales se vuelvan más sencillas. Entre sus usos
encontramos:
 El patrón debe demostrar en juicio las condiciones laborales (puesto,
lugar de trabajo, horario y prestaciones, entre otras) y su
cumplimiento. La herramienta para hacerlo son los documentos
laborales.
 Los documentos laborales dan certeza a cómo se pactaron las
condiciones laborales, si han cambiado con el paso del tiempo que ha
durado la relación laboral y si se han cumplido con las mismas.
 También ayudan al día a día del desarrollo del trabajo, porque tanto
para el trabajador como para el patrón son claros los términos de cómo
se debe dar el trabajo.
¿Cuáles son los documentos laborales?
Existen muchos y variados documentos que se deben tener
en cuenta. Algunos de ellos, los más comunes, son:
 Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando
no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable;
Contrato Colectivo o Contrato Ley.
 Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en
el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios;
 Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de
trabajo;
 Comprobantes de pago de participación de utilidades, de
vacaciones y de aguinaldos, así como las primas a que se
refiere la Ley del trabajo, y pagos, aportaciones y cuotas
de seguridad social;
 Constancia de haber dado Avisos de rescisión al
trabajador, ya sea directamente o por medio de la Junta de
Conciliación y Arbitraje.
 Escritos donde consten las condiciones de trabajo, en caso
de no haber contrato o que existan otras condiciones de
trabajo además del contrato.
 En las empresas que tengan más de 50
trabajadores comisiones Mixtas de Capacitación,
Adiestramiento y Productividad.
 Las comisiones de seguridad e higiene
Documentos de recursos humanos de la empresa
Son aquellos documentos relacionados con la gestión de los
empleados, es decir, las medidas relacionadas con las necesidades
humanas, la gestión del capital humano disponible en la
organización. Es imprescindible contar con una buena base de datos
con el perfil de cada empleado de la plantilla. Estos son los
principales documentos de recursos humanos de la empresa:
 Ficha del trabajador
Es el documento imprescindible para
estructurar la base de datos de los empleados.
En esta ficha deben aparecer la información
personal del trabajador (desde su nombre y
apellidos al número de cuenta bancaria,
pasando por teléfono y correo electrónico,
permiso de conducir o contacto de emergencia)
y la información profesional (formación
académica, experiencia, etc.).
 Control horario
La empresa tiene la obligación legal de
registrar el número de horas trabajadas por
cada empleado. Este documento resultante
del control horario a través del fichaje forma
parte de la gestión de los recursos humanos,
pues a partir de los resultados obtenidos se
sabe si un empleado ha cumplido con su
horario laboral, si ficha a la hora o lo hace
tarde, si trabaja horas extra, etc.
 Gestión vacacional
El descanso, las vacaciones y los días libres
también son responsabilidad del departamento
de RRHH, que deberá gestionarlas para que la
productividad de la empresa no se vea
afectada, o si lo hace que tenga la menor
incidencia posible. Este documento es clave
para asignar y gestionar las vacaciones a la
vez que se controla el trabajo.
 Gestión de bajas laborales
Igual que pasa con las vacaciones, RRHH debe gestionar el
capital humano de la empresa de modo que las bajas tengan la
menor incidencia posible sobre el día a día de la empresa. Hay
que llevar el registro de las bajas por enfermedad o bajas
laborales para facilitar su gestión.
A priori, encargarse de todas estas cuestiones puede parecer
un trámite pesado y complejo. Más cuando la empresa es
pequeña y el equipo de recursos humanos es limitado. Por
suerte, hay soluciones de todo tipo que permiten simplificar la
gestión documental gracias a la digitalización, por ejemplo
con herramientas como Sesame que facilitan el control horario,
la gestión de vacaciones o incluso la planificación del personal.
Documentos de planificación del personal
Una buena planificación es uno de los pilares
básicos de la productividad. Cualquier empresa debe
planificar la gestión y reparto del trabajo que va a
hacer, una planificación que debe plasmarse en los
documentos adecuados. Uno de ellos es
el calendario de trabajo que viene marcado tanto
por el calendario laboral oficial como por las
necesidades de la empresa. El calendario de trabajo
dice qué días se trabajan en la empresa, incluidos los
domingos o festivos recogidos en el calendario
laboral que deberán pagarse como tales.
A partir del calendario de trabajo se gestiona el turno
de los trabajadores, el documento clave en el día a
día de la empresa. Según las necesidades
productivas de cada día, la empresa contará con un
número de turnos determinados. Este documento
sirve para anunciar a los trabajadores qué turno les
corresponde, así como para la organización diaria de
la producción. En aquellas empresas con turnos fijos
o sin turnos, se puede contar con el cuadro
horario especialmente si los viernes, sábados o
domingos hay un horario diferente al del resto de la
semana.
Conviene recordar que parte de la documentación
laboral de una empresa esta relacionada entre sí.
Por ejemplo, para establecer los turnos de trabajo
habrá que comprobar cuántas horas trabaja a la
semana un empleado según el contrato; al hacer las
nóminas hay que comprobar las horas extra
trabajadas en el registro de control horario… Por eso,
la gestión documental es tan importante en cualquier
empresa, ya que facilita considerablemente la gestión
del día a día y evita pérdidas de productividad en los
periodos vacacionales o cuando hay alguna baja.
PRO. LUBBY VARGAS