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2023

U1. ACTIVIDAD 1. IMPORTANCIA

DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA.

ABIGAIL MORALES SANDOVAL

PROFESOR: MIGUEL ANGEL CRUZ GONZALEZ.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA| GAP-GAAD-2301-B1-001

ABIGAIL MORALES SANDOVAL MATRICULA: ES1821012085 11/FEBRERO/2023

 U1. ACTIVIDAD 1. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

INSTRUCCIONES:

1. Consulta la planeación didáctica de la unidad.

2. Revisa las instrucciones para llevar a cabo la actividad.

3. Verifica la fecha de entrega y los requisitos mínimos a cubrir con la finalidad de que te organices cumpliendo en
tiempo y forma con tu entrega y participación.

4. Sube tu documento, utilizando la siguiente nomenclatura: GAAD_U1_A1_XXYZ. Sustituye el signo de gato por el
número de la unidad, las XX por las iniciales de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z
por la inicial de tu segundo nombre.

5. Consulta los criterios de evaluación indicados.

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INTRODUCCIÓN

La administración es una disciplina encargada de gestionar, organizar, dirigir y asignar recursos eficientemente, para
lograr un objetivo determinado.

La administración dentro de una empresa tiene el papel de gestionar adecuadamente los activos empresariales para
alcanzar el objetivo que plantea la organización.

Entre las actividades más comunes de un administrador de empresas se encuentra la gestión del talento humano, del
presupuesto anual, de los bienes físicos, planeación de proyectos y rendición de cuentas.

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DESARROLLO

a) ¿Cual consideras que es la importancia de la Administración en una empresa?

Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su
administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.

1. Permite establecer un organigrama claro

Una de las principales funciones de la administración es organizar al equipo de trabajo de manera clara, ya que de esa
forma las personas pueden saber con quién consultar ciertas cosas y con quién no.

Asimismo, establecer un organigrama ayuda a comprender mejor las responsabilidades de cada área y de cada persona
en particular.

2. Determina el talento humano requerido

Otro de motivo del por qué es importante la administración, es que se encarga de canalizar y gestionar las necesidades
de talento humano que surgen en otras áreas.

De esa forma, junto al área de recursos humanos, buscan cubrir las posiciones que se necesitan. Además de ello, se
encargan de medir la productividad de los colaboradores y conocer si sus actividades laborales contribuyen a alcanzar el
objetivo de negocio planteado.

3. Ayuda a gestionar eficientemente los recursos

Otra ventaja de la administración de empresas, es que ayuda a gestionar adecuadamente los recursos, con el fin de
usarlos eficientemente. Esto puede verse plasmado en la correcta administración de los presupuestos, infraestructura,
materias primas, entre otros.

4. Simplifica el trabajo

La administración también tiene como tarea hacer que los procesos largos, tediosos y operativos sean lo más simple
posible. De esa forma se puede mejorar la eficiencia y la productividad.

Como vez, una correcta administración es fundamental para lograr que una empresa siga creciendo de manera
sostenida, ya que te brinda una vista panorámica de todas las aristas de la organización.

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b) ¿Cuáles son los aspectos relevantes que debe evaluar una Auditoría Administrativa en una PyME?

La Auditoría Administrativa persigue verificar la coherencia interna que exista entre lo que se planea y se ejecuta,
tomando en consideración el proceso administrativo y el sistema de normas internas y externas de la empresa, así como
los estándares y procedimientos establecidos con relación al sistema de planeación estratégica y de los planes de
carácter ejecutivo de toda o parte de la estructura orgánica.

Lo anterior implica la revisión de la estructura de planes, programas, estrategias, sistemas, procedimientos, objetivos,
metas, políticas y demás elementos administrativos, a través de una metodología y técnicas adecuadamente diseñadas
para lograr este propósito.

El objetivo primordial de la Auditoría Administrativa consiste en identificar deficiencias o irregularidades a través del
examen y valoración de los métodos y desempeño de las funciones administrativas en toda la organización o en alguna
parte de ella.

Los elementos de la evaluación pueden abarcar: la estructura organizativa; la observancia de políticas y procedimientos;
la confiabilidad de los controles; la adecuada utilización de personal y equipo, etcétera. Esta revisión y evaluación se
efectúa de acuerdo a diversos criterios, como son: 1) factores internos procesales (planeación, organización, integración,
dirección y control). 2) aspectos funcionales (producción, finanzas, mercadotecnia, recursos humanos, etcétera). 3)
aspectos analíticos (puestos, tiempos, movimientos, formas, equipo, seguridad, costos, materiales, etcétera) y, 4)
factores externos: medio ambiente (clima, precios, medios de comunicación, agua, localización, aspectos sociológicos,
psicológicos, jurídicos). Informando de los resultados y proponiendo en su caso medidas correctivas.

c) ¿Consideras que si no se realiza una Auditoría Administrativa afectaría el funcionamiento y/o los resultados de la
empresa.

La consecuencia más grave que podría acarrear para una empresa no realizar la auditoría sería la imposibilidad de poder
registrar los actos jurídicos y mercantiles lo que conllevaría consecuencias muy negativas para la compañía y sus socios.

El objetivo principal de la realización de una auditoría de cuentas es la publicación de un informe en el que se certifique
la fiabilidad de estos documentos. Por tanto, por medio de este proceso se puede verificar si las cuentas presentadas
son fieles al patrimonio y al estado financiero de una empresa determinada.

Es evidente que la propia empresa no puede realizar una auditoría de cuentas. Para ello, se debe contactar con otra
empresa independiente especializada en ello y que no tengan ningún tipo de participación y relación con la compañía.

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CONCLUSIONES.

En conclusión, el proceso de la auditoria administrativa, es una herramienta importante para todo tipo de empresa,
pues por medio de su aplicación se logra una efectiva administración con altos niveles de eficiencia, además sirve como
prevención, ya que permite anticiparse ante las amenazas que se puedan presentar a futuro, porque su objetivo
principal es investigar, revisar y evaluar a la administración de la organización con el fin de presentar un informe claro y
detallado, para dar las recomendaciones adecuadas.

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BIBLIOGRAFIA
 Anda, Gutiérrez Cuauhtémoc; “Administración y calidad”; LIMUSA; México, 1995.

 Fernández Arenas, José Antonio; “El Proceso administrativo”; Editorial DIANA; México, 1991.

 Münch Galindo, Lourdes; “Fundamentos de administración”; Editorial Trillas; México, 1997.

 Reyes Ponce, Agustín; “Administración moderna”; Editorial LIMUSA; México, 1992.

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