UNIVERSIDAD DE ORIENTE

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
NUCLEO DE MONAGAS

Aspectos Generales del

Análisis de Gestión
Administrativa

PROFESORA:
BACHILLER:
Magly Salazar Arturo
Urbina
C.I
19.781.574

MATURIN, MARZO DE 2021

1.- Según Varios autores defina ¿Qué es el Análisis de Gestión
Administrativa?
El Dr. Roa (1995) nos dice que el Análisis de gestión administrativa es un examen de la
estructura administrativa o de sus componentes para evaluar el grado de eficiencia y
eficacia con el cual se están cumpliendo la planificación, organización, la coordinación, la
dirección la ejecución y control de los objetivos trazados por la empresa para corregir las
deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma,
optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control. Mediante la mejor
utilización de los recursos disponibles conforme a procedimientos encuadrados dentro de
normas y políticas de la verdadera administración.
https://www.gestiopolis.com/analisis-de-gestion-administrativa-agad/
Chiavenato (1998) plantea que, la gestión administrativa tal como la conocemos hoy, es el
resultado histórico e integrado de la contribución acumulada de numerosos pioneros,
algunos filósofos, otros físicos, economistas, estadistas y otros, entre los que se incluyen
empresarios, que con el transcurso del tiempo fueron desarrollando y divulgando obras y
teorías en su campo de actividades.
https://www.monografias.com/trabajos106/gestion-administrativa-y-su-impacto-
administracion-del-personal-cooperativa-vega-real/gestion-administrativa-y-su-impacto-
administracion-del-personal-cooperativa-vega-real.shtml
Según Castro, Y. (2007) Las nuevas tendencias en la reflexión sobre la administración o la
gestión efectiva, andan en busca de herramientas, enfoques, técnicas y estrategias, que
permitan hacer más eficientes los procesos administrativos en cualquiera de sus fases y el
uso adecuado de los recursos propios o asignados, en vísperas a la obtención de resultados
satisfactorios que propicien su permanencia y posicionamiento en el mercado.
https://www.monografias.com/trabajos106/gestion-administrativa-y-su-impacto-
administracion-del-personal-cooperativa-vega-real/gestion-administrativa-y-su-impacto-
administracion-del-personal-cooperativa-vega-real.shtml
Es una poderosa herramienta de control, que permite analizar las decisiones tomadas, en un
lapso de tiempo determinado, si fueron correctas o no, si los datos utilizados para
caracterizar o dimensionar las actividades fueron las más acertadas. Las causas de las
discrepancias encontradas entre lo previsto y lo realmente ocurrido son muy variables.
Aponte Uriepero, Marina D. (2017)
Fernández (1984:14), define el análisis de gestión administrativa como una revisión
objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales, como base
en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y la participación
individual de los integrantes de la institución en el logro de los objetivos.
El Análisis de Gestión Administrativa se ha considerado como la técnica capaz de realizar
el estudio y análisis de la organización, en cada una de sus áreas y proporcionar soluciones
a las irregularidades halladas, por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es
indispensable para la formación académica y para el desarrollo profesional de los
Administradores.

2.- Partiendo de las definiciones antes menciona, elabore un concepto

propio de lo que el AGAD.
El AGAD es una herramienta utilizado dentro de una empresa u organización para estudiar
las debilidades y fortalezas dentro de ellas, para que así puedan tener una mayor capacidad
de aprovechamiento de los recursos para obtener una mejor eficiencia y eficacia en un
tiempo determina con los análisis y revisiones obtenidos del estudia realizado y que sea
posible obtener un mejor desempeño y poder alcanzar los objetivos que se plantearon.

3.- ¿Cuál es el origen del AGAD?

A nivel mundial y nacional se han utilizados diversos términos para denominar este
análisis, han sido muy variados y muchos se ubican, en esencia, dentro de la concepción de
lo que se desea hacer, otras, muestran limitaciones y algunas hasta crean confusión. Entre
los nombres que ha recibido el análisis de gestión administrativa están: Auditoria
Gerencial, Auditoria de la Empresa, Análisis Administrativo, Análisis de Operaciones,
Investigación de la Empresa, Auditoría de Cumplimiento y Auditoria de Rendimiento.
Para finales de los años 70’, profesionales de la Administración y profesores universitarios
se dedicaron a redactar y preparar un proyecto de ley que regulara el ejercicio profesional
de los Licenciados en Administración, proyecto que culminó en físico, el 26 de agosto de
1982, año en que se promulga la Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en
Administración. En mencionada ley, se registra que el profesional de la Administración
puede realizar trabajos de análisis de gestión administrativa, por lo cual se dio base legal a
lo que presentó Ruiz Roa como opción nominal sustitutiva para la auditoría administrativa,
hoy día término empleado y aceptado en nuestro país.

4.- ¿Cuál es el alcancel del AGAD?

El análisis de gestión administrativa (AGAD) le proporciona a los ejecutivos de una
organización un programa sobre la forma como esta siendo administrada por los diferentes
niveles jerárquicos y operativos, señalando las desviaciones de aquellas áreas cuyos
problemas administrativos detectados exigen una revisión, es decir, el AGAD es una
herramienta importante aplicable a todo tipo de empresas u organización, debido a que les
permite realizar sus labores y alcanzar sus objetivos, con un mínimo de consumo de tiempo,
esfuerzos y recursos, así como una mayor eficiencia y productividad. ES considerado como
un servicio especializado proyectado para la administración, que determina los puntos
donde existe un peligro potencial y por otro lado resalta las oportunidades de mejorar,
reducir costos, de eliminar desperdicios y perdidas de tiempo innecesario, así como también
evalúa la eficacia de los controles, observa si se siguen en todos los niveles la dirección de
las políticas y objetivos y determina si la empresa esta operando con las utilidades que
debería.

5.- ¿Cuáles son las etapas de aplicación del AGAD?

El AGAD o Auditoria Administrativa presenta una etapa inicial de planificación, en la cual
se lleva a cabo la reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del
AGAD. Posteriormente se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las
instalaciones de la empresa, la aplicación de los cuestionarios y las entrevistas de rigor.
Asimismo, se debe contemplar lo relativo al examen del control interno determinándose las
áreas críticas para proceder de esta forma a llevar a cabo el examen en profundidad de las
áreas que de acuerdo a los análisis previos presentan dificultad, independientemente del
grado de dificultad que las afecte. Por último, se extraen las conclusiones y
recomendaciones que se presentarán con el Informe final.

6.- Característica del AGAD

 Representa una herramienta para la revisión y evaluación de los procesos
administrativos de la organización.
 Forma parte integral del control superior, es decir, es un medio para obtener y
mantener el control dentro de una empresa u organización.
 Es un medio para reorientar continuamente los esfuerzos de la empresa hacia planes
y objetivos en constante cambio.
 Es flexible, adaptándose a las necesidades particulares y recursos de la empresa.
 Mide el grado de eficiencia del desempeño gerencial
A según Ruiz Roa (1995) señalas las siguientes características:
 Que se fije como meta lograr una Administración mas eficaz y funcional.
 Que mida los principios de Administración de Operaciones de la entidad.
 Que se base en las técnicas de la Administración de Operaciones de la entidad.

7.-Cual es la finalidad de la aplicación del AGAD

En un sentido general, se orienta a la corrección de deficiencias en la organización
empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimizar los
tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.

8.- ¿Qué importancia tiene la aplicación del AGAD en una empresa?

La gestión administrativa en una empresa es clave y sirve como base para la ejecución y
potencialización de tareas para cumplir con los objetivos planteados y contribuir con la
supervivencia y crecimiento de la misma.

9.- ¿Qué relación tiene el AGAD con los procesos administrativos

(planificación, organización, dirección y control)?
Tiene una relación muy estrecha debido a que el AGAD utiliza cada paso del proceso
administrativo para el estudio de una empresa y para que así puedan utilizar los recursos
necesarios para alcanzar los objetivos planteados dentro de una empresa y organización.

10.- ¿Cuáles son los ventajas y desventajas de aplicar un AGAD?

Ventaja del Análisis de Gestión Administrativa
• Estudia la estructura de la empresa, detectando las modificaciones de importancia que
deben realizarse.
• A través del AGAD, pueden localizarse fallas o debilidades en los métodos y
procedimientos administrativos.
• Permite determinar la efectividad de los controles internos.
• Con su ayuda se pueden visualizar las desviaciones en la administración de la empresa.
• Realiza observaciones y propone recomendaciones.
• Le presta atención y asistencia a toda la administración en la realización de sus funciones.
• Facilita un patrón para el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles en la
organización como lo son el humano, técnico, financiero, materia prima, equipos.
Desventajas del Análisis de Gestión Administrativa
• El costo para realizar el AGAD, sin duda alguna, está relacionado con el hecho de que no
todas las empresas están en capacidad para realizar todas las erogaciones que involucra esta
inversión.
• La realización del AGAD requiere una gran cantidad de tiempo, por ella muchas
organizaciones no lo aplican.
• En el aspecto humano, no existe una escala de valores precisa que permita medir el grado
de eficacia y eficiencia con el cual están cumpliendo las funciones administrativas, de allí
se desprende el hecho de que la calidad de esta evaluación dependa en gran parte del
profesional que la realice.

Programa general para desarrollar un AGAD

1.- Constitución de la empresa: se verifica toda la documentación legal de la empresa para
extraer los aspectos de mayor importancia.
2.- Posición de la institución: que ocupa en el ámbito nacional e internacional.
3.- Organización: estructura general por divisiones y departamentos.
4.- Objetivos, planes y políticas: se determina que estén definidos claramente y de forma
precisa.
5.- Finanzas: se verifica el cumplimiento de la programación prevista.
6.- Control: se verifica la existencia de controles y frecuencia de elaboración.
7.- Recursos humanos: se verifica las políticas de personal y el manejo del mismo.
8.- Medios físicos: determinación de los medios físicos existentes y la razonabilidad de la
inversión realizada en este sentido.

Informe final del AGAD

En principio este debe presentar como características fundamentales: ser oportuno, conciso,
simple y claro de entender, con el mayor grado de exactitud, constructivo, útil para la toma
de decisiones, basado en evidencias e integral en cuanto a su contenido.
La estructura general de dicho informe debe contemplar: Síntesis, Objetivos, Elementos
técnicos considerados, Procedimientos aplicados, Observaciones, Propuestas, Colaboración
del personal de la empresa y Anexos.